篇一：Office办公软件-电子表格
Office办公软件——电子表格(Excel)
一、认识电子表格（Excel）
1、excel 2003的功能、特点及运行环境（2分钟）
（1）excel简介、功能、特点
excel电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。
（2）运行环境
必须在windows 2000,windows xp等操作系统的支持下才可以运行。 软件：windows 2000,windows xp等操作系统
硬件：能装这些系统的计算机
2、启动excel 2003(8分钟)
1.利用[开始]菜单启动
2.利用桌面快捷方式启动
桌面快捷方式的建立方法：
（1） 从[开始]菜单，创建Excel快捷方式
（2） 右单击桌面，创建excel快捷方式
（3） 通过“已经存在excel文件”启动
练习（10分钟）
（1）利用[开始]菜单启动excel
（2）用一种方式创建excel桌面快捷方式，通过桌面快捷方式启动excel
（3）观察excel窗口组成，等待提问
3、excel 2003窗口组成（7分钟）
1.标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。
2.菜单栏
3.工具栏（常用，格式）：工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。
4.编辑栏（编辑栏的调出方式）：用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。
5.行、列标题
6.工作表格区
7.状态(本文来自：wwW.xIaocAofanwEn.coM 小草 范文 网:office办公表格)栏
8.工作表标签（着重）：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。
9.水平、垂直滚动条
10.任务窗格：Excel2003的任务指示。
4、工作簿、工作表、单元格的概念（10分钟）
1）工作簿（4分钟）
①工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。 ②在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。
2）工作表（3分钟）
①通常在一个工作簿中默认含三个工作表，它们分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。用户可以根据需要增加或者减少工作表。 ②一个工作簿内最多可以有255个工作表。
3）单元格、活动单元格（3分钟）
①单元格：
每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536。列号则采用字母编号由左到右用A，B，C，?，Z,AA，AB,?，AZ,BA,BB，?，BZ等表示。
②活动单元格：
活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。
? 四周带黑色粗线
? 编辑栏里显示活动单元格的信息：前是单元格的名字，后是单元格的内
容
练习（8分钟）
1.认识excel的窗口组成
2.区分工作簿、工作表和单元格
二、电子表格的基本操作
1、新建工作簿（9分钟）
（1）新建空白工作簿（2分钟）
空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。
? 选择【文件】∣【新建】命令。
? 按下组合键Ctrl+N。
? 在任务窗格中单击【空白工作簿】
（2）由现有工作簿新建工作簿（3分钟）
（3）根据模板新建工作簿（4分钟）
步骤：单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】
2、保存工作簿（3分钟）
方法：
（1）单击【文件】∣【保存】—>设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类
型】—>单击【保存】
（2）单击【常用】. 【保存】—>设置【保存位置】—>单击【保存】 强调：
在这里强调操作系统中文件的概念(属于复习范畴)
(1) 文件名、扩展名、属性、图标、打开方式
（2）文件大小、保存位置
3、关闭工作簿（2分钟）
练习（8分钟）
（1）建立3个工作簿
方法一：新建空白工作簿；
方法二：根据现有工作簿新建工作簿；
方法三：根据模板新建工作簿
（2）选择路径保存工作簿
（3）关闭工作簿
三、数据编辑
1.数据输入（14分钟）
（1）输入文本（5分钟）
步骤：选定单元格|输入“C语言”|按Enter键
单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元
格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，就截断显示。
数值文本：数字，但是被认为是文本
（2）输入数字（5分钟）
在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。
步骤：选中单元格| 按键盘上的数字键
提示：如果要输入分数，如6/13，应先输入“0”和一个空格，然后输入6/13。否则，Excel会把数据作为日期处理，认为输入的是“6月13日”。负数有二种输入法，分别用“-”和“（）”。例如，-1可以用“-1”或“（1）”来表示。
（3）输入日期和时间（4分钟）
日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。 步骤：选定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日
例如，可以输入 “2005/11/6”或 “2005-11-26”。如果要输入当前
的日期，按组合键Ctrl + ；(分号)即可。
在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再
输入字母a或P(字母a和p分别表示上午和下午)。例如输入10：40p，按Enter键后的结果是22：40：00，如图4.17和图4.18所示。如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。如果要输入当前的时间，按组合键Ctrl+Shift+；(分号)即可。
提示：在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则
Excel2003将把输入的日期和时间作为文本数据处理。
练习（10分钟）
要求学生在excel中输入文本，数字，日期和时间
2.数据自动填充（15分钟）
为了简化数据输入的工作,在Excel中可以拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。如果该单元格中包含Excel可扩展序列中的数字、日期或时间，在该操作过程中这些数值将按序列变化，而非简单的复制。
可进行自动填充的数据：
文本
数值
日期
（1）拖动填充柄，自动填充（10分钟）
自动填充柄：黑色实心十字花
（2）利用[序列]对话框，自动填充（5分钟）
自动填充序列：输入初值，选中一个范围，遍及-填充-序列，选择单位
或者是方法
（3）自定义序列，自动填充（5分钟）
自定义序列：工具，选项，自定义序列:
3、打开已有的工作簿（2分钟）
步骤：单击【常用】.【打开】—>选择需要的工作簿—>单击【打开】 练习（8分钟）
1. 复制已建立工作簿，练习工作簿的粘贴和删除（4分钟）
2. 打开已建立的excel工作簿，编辑，保存，退出（4分钟）
3. 练习三种自动填充的方法
4、插入、删除表行、表列和单元格（3分钟）
在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心，漏掉了某些内容，这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置;或者是想把多余的行或列删除。
（1）插入行或列或单元格
步骤：
确定要插入行的任一位置—>单击【插入】∣【行】
确定要插入列的任一位置—>单击【插入】∣【列】
单击需要插入单元格的单元格—>单击【插入】∣【单元格】
（2）删除行或列或单元格
步骤：
确定要删除行的任一位置—>
单击【编辑】|【删除】∣【整行】
确定要删除列的任一位置—>
单击【编辑】|【删除】∣【整列】
确定要删除单元格的任一位置—>
单击【编辑】|【删除】∣【单元格】
5、调整行高和列宽（2分钟）
（1）调整行
步骤：单击【格式】∣【行】∣【行高】命令
（2）调整列
步骤：单击【格式】∣【列】∣【列宽】命令
6、隐藏和显示工作表、行、列（3分钟）
（1）隐藏和恢复工作表
隐藏工作表数据，可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。工作表被隐藏后，如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示。
隐藏工作表：
选定需要隐藏的工作表—>单击【格式】|【工作表】|【隐藏】
提示：被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏幕上，因此无
法对其进行编辑。
恢复显示被隐藏的工作表：
单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】
（2）显示和隐藏行或列
1）隐藏行或列
隐藏行步骤：
选择要隐藏的行—>单击【格式】|【行】|【隐藏】
隐藏列步骤：
选择要隐藏的列—>单击【格式】|【列】|【隐藏】
2）显示隐藏的行或列
步骤：
选择要显示的行两侧的行—>
单击【格式】∣【行】∣【取消隐藏】
选择要显示的列两侧的列—>
单击【格式】∣【列】∣【取消隐藏】
7、移动和复制单元格数据（2分钟）
有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。
（1）移动单元格
步骤：
选择要移动的单元格—>单击【常用】. 【剪切】—>
单击要放置数据的目标单元格—>单击【常用】. 【粘贴】
（2）复制单元格
练习（10分钟）
利用一中制作的excel工作簿，练习二、三、四、五讲的内容
8、编辑工作表综合实训-----输入数据和编辑工作表（32分钟）
四、管理工作表（总计35分钟）
每一个工作簿都可包含多个工作表。在默认情况下，工作簿中只有3个工作表，当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时，可以插入工作表，也可以将工作表复制、移动或删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。
1、插入工作表（8分钟）
插入空白工作表
步骤： 单击【插入】菜单∣【工作表】命令
或者
右单击【工作表标签】—>【插入】
（2）插入电子方案表格
步骤：右击工作表标签—>单击【插入】—>选择【电子方案表格】—>单击
【确定】
2、删除工作表（2分钟）
步骤：单击所要删除的工作表|单击【编辑】∣【删除工作表】
3、切换与重命名工作表（2分钟）
切换工作表
用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。
重命名工作表
步骤：
选择要重命名的工作表—>右击工作表标签—>选择【重命名】命令
4、移动、复制工作表（3分钟）
在操作过程中，有时为了便于对工作表的管理，需移动或复制工作表。 移动工作表
利用鼠标拖动工作表。
步骤：选定要移动工作表的标签—>按住鼠标左键并沿着下面的工作表标
篇二：办公室人员Office软件Excel表格的常用技巧
办公室人员Office软件Excel表格的常用技巧
让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
为单元格快速画边框
在Excel 2003以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2003对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域
中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
篇三：office办公软件使用技巧大全
办公软件使用技巧
1. 同时保存所有打开的Word文档
有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了
2. 巧妙设置文档保护
在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
3. 编辑长文件更轻松
相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键
向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4. 给WPS文档添加水印
先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
5. 在金山文字中快速打开“页面设置”
在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。
6. 在Excel中插入拼音
在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”
项，在弹出的对话框中的“设置”和“字体”选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最后选择“拼音信息”子菜单中的“编缉”，即可以在单元格中输入拼音了。要查看拼音，可通过“拼音信息”子菜单中的“显示和隐藏”项显示注释的拼音。
7. 取消“自作聪明”的超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。
8. 巧设Word启动后的默认文件夹
Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为
默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。
9. 在Word中快速输入汉字偏旁部首
作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。
10. 改变WPS Office 2000启动后的默认纸张和字号
1.进入WPS Office 2000，选择“文件→页面设置”，将“纸张规格”设置为16开或B5，并根据需要设置好纸张边距，回车确定。
2.字体字号可根据自己的写作习惯定义一下，比如“宋体、四号”。
3.选择“文件→存为模板”，在左面模板类型中选择“通用”型，在右面“模板名”中输入模板名称，单击“确定”。然后退出WPS Office。
4.再次进入WPS Office，选择“文件→新建”，单击“通用”模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的“设为默认模板”，单击“确定”，大功告成。这样，当你每次进入WPS Office后，纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所需要的了。
11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。
12. 巧存Word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。
13. 在金山表格2002中为数值自动添加单位
在使用金山表格2002时，因工作需要，笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下，就可以让系统自动添加：选中相应的单元格(区域)，打开“单元格格式”对话框，在“格式”标签中，选中“格式类别”下面的“数值扩