校团委办公室工作计划

小草范文网  发布于:2016-11-26  分类: 办公室工作计划 手机版

篇一:团委办公室工作计划

法学院团委办公室2008-2009年度工作计划

一、工作目标:

在这学期办公室会加强凝聚力,提高战斗力,保质保量地完成各项活动,形成办公室良好的工作氛围。力争做到热情,团结,互助,高效,提高各成员的实际能力,推动团委工作的顺利展开。

二、工作思路:

团委办公室是团委不可缺少的一部分,其主要职能是:协调团委各部门的关系,处理团委的日常事务,参与团组织与策划各部的活动,管理各项活动的记录与档案,加强团委的凝聚力,提高团委的战斗力等等,为了使办公室的各项工作获得良好运行,为了更加明确办公室的工作目的,更加全面的发挥办公室的纽带作用,更好的完成团委领导交给我们的任务,办公室下决心要紧紧围绕领导的各项方针政策,以“办公室职责”为准绳,做好新学期的办公室工作。

三、具体计划

(一)、办公室工作

1、 加强办公室内部建设应该摆在首位,使得整体功能得以充分发挥。加强各成员的集体思想和责任感,对于任何一项工作都不能怠慢,必须认真负责。

2 、发挥桥梁作用,及时反馈基层信息,增进各部门间的沟通和交流,更好地促进工作,服务同学。做好上传下达的任务,参与各部组织与策划的活动,负责一些联络工作。作好各部活动记录,定期向领导报告团委的活动情况。协助各部门开展工作,协调各部门之间的关系,同时把各项活动的后勤工作做到位。总之,要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。 3 、在办公室原有制度基础上进行改革与规范,制定出更合理规范的值班制度以及协好团委,学生会的开会时间。负责做好团委、学生会例会的准备工作和会议记录,实行严格的考勤制度 。 4 、本学期的财务管理将实行公开制度,充分体现财务透明的特点,使财务更加准确、清晰,并且在原有基础上对报帐的过程将

更加严明与完善。 对各部门举办的各项活动的资金进行监督,在活动结束时,进行复审,不符合要求的不予报帐。

(二)、日常事务

1、及时传达和完成书记、副书记交办的各项任务,做好团委工作制度建设。

2、团委内部所有档案统一管理,进行细致地整理及编排,便于日后的查询和翻阅

3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作,负责团委文件的印发和归档。

4、每个月末对各部门工作情况进行总结,按规定时间收集团委各部门的活动方案、总结,写好《每月工作大事记》,同时做好各项文件的上交工作。

5、及时申请团委的办公用品,并在最短时间内发放到各部,同时负责团委所有办公用品的管理,监督各部门的物资使用情况,并统一购买或领取办公用品。

6、团委的财务工作,做好每一次的报销程序,最后认真填写报销记录,填好明理细帐。

7、制定各种规章制度,完善办公室的管理职能,制定值班制度及考勤表,监督值班情况。

8、负责团委各项会议的组织,考勤及记录工作,并监督落实情况。

9、积极培养干事,整理所有活动成果和设想。

10、整理好办公室的卫生和文件报纸杂志等,保持办公室良好的办公环境。

11、对办公室的日常开支作好预算,尽力做到不浪费资源,并能产生高效,如买必须文具,锁之类。

篇二:大学团委办公室工作计划

东北石油大学艺术学院

团委办公室工作计划

2015年3月

日15

办公室工作计划

在过去的一年中,办公室在完成:会议记录,新闻稿工作,对团委各部门成员的工作情况进行记录和考核,负责好与各部门的联系,及时向团委和指导老师汇报工作情况。在工作之余还积极参与各部门举行的活动。面对新学期接踵而至的工作,办公室各成员们将认真吸取上一年工作中的经验和教训,以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。为此,我部门为本学期做了如下计划:

一.工作定位及目标;

1、文书工作,负责团委会议记录,落实会议记录标准。

2、考勤工作,延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记录考勤。

3、负责整理保管好各部门、各项活动的计划、总结存档工作。

4、及时完成团委活动,会议的新闻稿书写工作。

二、2015年度重点工作;

(一)加强基层建设;

基层组织建设决定着共青团最本质的影响力、战斗力和生命力,我院基层团组织建设和基层工作情况不尽人意。我部组织培训,将努力打开基层工作的新局面。

(二)完善考核制度;

办公室将辅助团委完成基层团务工作、开展主题活动、完成推优入党工作、开展志愿服务活动等五方面进行定期考核,促进各团支部能够根据清晰的工作目标和职责不断优化自身工作,努力提升工作水平、增强工作实效。

(三)策划并积极开展青年合法权利维护工作;

随着社会变化、时代改变,当代大学生思想变话急剧,同学们更希望在亲切、信任的界面中接受教育。办公室策划成立青年合法权利维护中心,密切联系学生实践活动,深入了解广大青年学生的学习和生活情况,充分了解学生最关切的利益诉求。从同学们的日常生活中查找问题、解决问题、然后引导教育同学。

(四)部内建设培养锻炼干事能力;

全面提高办公室的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,为此,我们将实施以下措施:

1、培养办公室成员对文字的把握和处理能力。

2、分配活动时,尽量让办公室的每个干事都能全面接触团委各个部的活动,更好的提高办公室成员对于团委工作的整体把握能力。

3、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和工作目标进一步明细化。

(五)《赞扬五四,展现青春》表彰大会;

办公室将在五四青年节到来之际,组织举行表彰大会。宣扬自五四运动以来,无论在新民主义革命还是在社会主义建设中,青年都是一支最具有积极、最具有生机创新精神力量团队。“五四表彰”就是为通过此次活动让我院师生体会五四爱国精神,宣扬青年雄心壮志,积极参与其中以主人公的心志,为学院做出贡献。

(六)加强部门建设;

加强本部门团队精神建设,树立良好的工作形象。

1、加强与团委各部的合作与交流,合理安排工作。

2、抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

(七)积极参加团委活动;

由于院团委各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使团委正常运行。

办公室必将在总结以往经验的基础上,为团委进一步的发展和成熟贡献自己的力量。继续协助书记工作,发挥“秘书”.“纽带”的作用。本着服务为本的工作方针,更好的履行办公室的职责,提高办公室的工作效率。为艺术学院更好的明天贡献自己的一份力量,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

团委办公室

2015年3月15日

篇三:团委学生会办公室工作计划

公共管理学院第五届团委学生会办公室

2011年9月—2012年6月

公共管理学院第五届团委学生会办公室

公共管理学院团委学生会办公室

2011-2012年度工作计划

为了更好的发挥公共管理学院团委学生会办公室的作用,充分体现办公室的部门职能,保证第五届团委学生会工作的顺利开展,并结合我院学生会的实际情况及现阶段学生会工作的特殊性与复杂性,以目标明确,实事求是,可行性强为原则。经研究现将2011-2012年度办公室工作计划安排如下:

一、部门制度建设

健全的制度是一个组织开展活动与规范组织成员行为的依据。我们将根据实际情况制定出一套详实的部门制度。包括:工作分配制度;任务责任制度;会议制度;部门考勤制度;部门档案、资料管理制度、值班制度、通知制度、财务管理制度等。以上这些制度规定了办公室开展工作时的程序与要求,有利于提高整体工作的有序性与时效性,促进办公室的长远发展。

二、招干计划

具体分为:部门宣传与人事甄选两部分工作。对于部门宣传方面,可从不同角度,不同方位入手采用不同方式介绍本部具体工作,但应注意不能失真,失实;在人事甄选方面,办公室需制定具体标准与原则,采取无领导小组讨论的办法,主任副主任要依据这些原则进行招聘。为更加贴近新生、了解新生,主任副主任可下达寝室来甄选对适合在本部门工作,符合部门用人条件的新生,并向他们宣传本部门。

三、日常工作

1、会议记录制度

①干部例会及主席团会议:由主任(副主任)具体负责,由负责会议记录的干事提前(前一天下午)占教室,会议当天戴好工作证(只要是以院学生会办公室的身份参加工作的话,都应该带上工作证),至少提前15分钟到达会场(12:15之前)做好会场布置,记录详略得当,字迹工整,把未签到的班级在会后及时反映给主任或副主任以及主席团,以便使通知传达落实到位。并注意保管好签到表和会议记录本,以便主席团成员随时查阅。

②其他会议:会议之前负责会议记录的干事应当与有关的部门接触和联系,了解会议的主要议题、流程以及会议主办部门的要求。会议进行中应听从会议组

织部门的安排,有合理要求和建议应及时提出。会议主办部门应该为办公室的会议记录干事安排工作区,提供必要的帮助。

2、团委学生会通知制度

兄弟部门应在值班时间将第二天的通知及时送达办公室,对未被在值班时间送达且兄弟部门负责人未给予相应解释的条件下,办公室有权不予以处理。通知送达后由值班干事完成通知的登记记录,并通知打贴通知的干事书写通知。通知书写要求字迹工整,无错别字,通知书写完成后由值班干事负责检查是否有误,通知应及时贴出,(值班时间完成的通知原则上为第二天早上七点半之前贴出)特别是贴出后做好维护工作(出现误撕的情况下可与督察队联系),树立和维护公共管理学院的在外形象。办公室的成员都要养成经常(顺路)去宣传栏看通知的习惯,有异常现象及时通知负责人。各部若有突发事件或活动需要通知,在经得团委学生会主席团的同意后,各部长及相关负责人方可与办公室负责通知工作的(副)主任联系并下发。

3、团委学生会档案管理制度

各兄弟部门在学期中(第七周)和学期末(考试前一个月)将本部门的档案予以整理,以纸质档的形式上交办公室,由办公室做好团委学生会的档案管理工作。各部门查阅档案应提前向办公室(副)主任申请,得到批准后方可进行查阅,查阅档案时没有特殊原因不得将档案带走。查阅档案时应注意保管,不得丢损,用毕应及时归还。对于档案的具体规格和要求,办公室将给出相应规定。整理档案,要求仔细认真,以便于对档案进行翻阅与借用。

4、团委学生会财务管理

办公室设立团委学生会财物总表,学院活动中需借用物品者需与团委学生会办公室相关负责人联系。借用物品者必须填写财务借用登记表,写明姓名(借用物品者的姓名,而不是其部门负责人的姓名),部门,电话,借用何物品,归还时间。若其间损坏,由借用者进行赔偿(要求办公室经手人在借出物品时应仔细检查物品的完好情况,并做好记录)。如果财务为一次性使用且需要一定的费用,费用由借用者支付。财务干事每月(定期)需对团委学生会财务进行清点,每天值班干事值班时需检查办公室财务状况,并做好财务的维护工作。负责财务管理的副主任做好对财务干事的监督工作。

5、值班制度

值班时间暂定为每天晚上9:00——晚上:10:00(具体时间在招干后视各干事课程决定)。值班人员安排由团委学生会办公室具体安排。须自觉遵守值班时间,不得迟到,不得早退,不得无故缺勤,若有特殊情况,须向办公室主任说明并自觉与其他干事协商换班。值班人员必须做到举止文明、言语谦和、礼貌待客,严于律己,维护团委学生会的良好形象。值班人员要认真对待来访人员的通知预约,并组织及时书写,保证通知的按时张贴。并注意保持办公室的清洁,必要时须主动清扫。办公室钥匙由专人掌管,未经允许,不得私自将钥匙借出,外借须向团委学生会办公室的干部申请(主席团除外)。借出者负责办公室借用表的登记和钥匙的及时回收。

6、借用办公室制度(在学期初的干部例会上公布,并张贴在办公室。) 借用办公室开会或者由其他用处的兄弟部门,至少提前半天通知办公室相应负责人,已做好事项安排。无论是以部门还是班级名义借用办公室都需要进行登记,并由部门或班级负责人签字。针对部分部门用完办公室不予整理的情况,本部门决定,如果再有部门无视办公室环境卫生,办公室主任将在在部长会议的过程中对该部门进行批评,或者直接向主管办公室的主席团成员予以上报并追咎其责任。

7、材料箱使用制度

各兄弟部门不是很着急的通知,值班时间又没时间送到办公室,可以将其放入材料箱或意见箱里,各部门收纸质材料的时候也可以使用材料箱,然后集中去取,可以节省各部门自身和办公室的人力物力。

四、工作的协作

1、协助院团委学生会开展各项工作,积极配合。力求克服一切困难,按时,圆满的完成任务。

2、协助团委学生会主席团做好整个团委学生会的衔接工作,督促检查学生会各部门工作情况

3、协助其他兄弟部门开展工作,力求做到有求必应,全力支持,积极配合。但前提是做好本部门工作,且不能越权。

4、协助其他社团,在院领导,团委学生会的许可下,可对本院各社团进行帮助,支持其开展工作。

5、在院领导,团委学生会的许可下,可适当与其他院的机构一起开展活动。前提是目标要明确:即扩大我院在学校、社会的影响力,体现我院的特色与风貌。

五、关于部门成员业务素质培养

针对办公室工作的特点,具有以下方面的素质是我们部门的成员发展方向:

1、工作负责,认真,仔细。对于这一点,可以对部门成员进行不定期培训,使其熟悉部门内部工作,力求在最短的时间内达到上述要求。

2、学习能力。为了让部门成员具备这种素质,就一定要培养他们的耐心,虚心与思考问题多角度,全面化的能力。

3、合作意识。很多工作必须依靠合作才能完成。这就要求我们在干事与干事之间,干事与干部之间,干部与干部之间充分信任,发挥自己的长处,用别人的优点弥补自己的缺点。而且要让各成员不断意识到这一点。而达到这一

校团委办公室工作计划

点的前提则是分工明确。这更是一种需要培养的能力、

4、培养干事多方面才能,使各个干事都能熟悉和了解办公室的各项职能,都可以参与办公室的各项任务和活动,以求达到对办公室的各项事宜均可以胜任的目标。

六、关于部门内部和外部交流、沟通的问题

1、部门内部交流沟通的目标是为了建立起良好和谐的干事与干事,干事与部长,主任与副主任的关系。至于交流形式,可以开展各项娱乐活动,也可以针对不同人员单独面谈。

2、和其他兄弟部门开展部门联谊,扩大交流和增强认识,使部门之间的活动可以更好的配合,更好的开展。

在接下来的工作中,我们会依照以上计划分阶段,具体实施。希望各位主席团的学长,学姐在仔细批阅过此工作计划后,向我们办公室提出批评,建议与意见。及时向我们部门表达你们的想法。我们会高度重视的,并针对意见对此计划及时,妥善的修改,以便于更好的开展、协调各项工作。力求让你们得到一个满意的答案。请予以支持为感!

公共管理学院团委学生会办公室

2011年8月5日

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