2016年行政办公室工作总结

小草范文网  发布于:2016-10-10  分类: 办公室工作总结 手机版

篇一:2016年度行政工作总结

2016行政办公室新员工个人工作总结

最长的莫过于时间,因为它永远无穷尽,最短的也莫过于时间,因为我们所有的计划都来不及完成,把每一个黎明,都当做一个开始,把每一个黄昏,都当做一个小结,只有努力才能创造奇迹。

--题记

东流逝水,叶落纷纭,荏苒的时间就这样静静地,缓缓地消失了,一年,一岁。蓦然间,2016带着希望和憧憬扑面而来,不容拒绝。2016,在这逝去的时光里,很荣幸能与各位领导和同事共同进步,在大家的关爱和帮助中,我从一个大错不犯、小错不断,没有社会经验的大学生,到能诚心做事,沉着应对中外宾客的行政人员,对于我来说,这是很大的进步。 自进入公司以来,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人员不难,但要做一名优秀的行政人员就不那么简单了。我认为:作为一名行政人员,要想出色的完成工作任务,除具备相关的工作素质外,必须端正工作态度,摆正自己的位置。

一、思想道德建设

在进入公司以前,我是报社的一名记者,也曾在多家媒体实习过。才到公司的时候,有几位公司的领导对我说,我现在的工作性质和以前不一样了,要静得下心来才能进步。我不以为然,觉得事情没有那么严重,刚开始投入工作时,从一名无冕之王到一名默默耕耘的行政人员,我感受到心里的那份失落,那时的我并没有想到调整情绪,而是任由这份失落的情绪影响我,直到我犯了个错误,才让我醒悟。记得才到公司几天,公司领导要求我向高级总裁研修四班讲解公司的发展情况,因为工作态度问题,我对领导交代的任务不够重视,没有很好的做准备,致使公司领导临时换人。虽然对公司工作影响不大,但也给我上了深深地一课:如果小事你都不能做好,那么你还能做好什么事情呢?也就是从那时开始,我调 1篇二:2016年行政个人工作总结范文

2016年行政个人工作总结范文

在任职期间,我努力做好职责范围内的各项工作,认真学习专业知识,廉洁自律、克己奉公,严格按照相关法律、法规认真受理和审批业务,在工作中,不断探索、优化办事程序,简化审批手续,全面实现“一站式”服务。现将本人任职期间思想、学习、工作等方面的情况作如下汇报,请各位领导和同志们评议。

一、加强学习,努力提高思想政治素质和业务工作水平

在任职期间,我始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提,结合今年局民主评议政风行风活动、机关服务年活动的开展,在系统学习政治理论知识的基础上,认真查找自己在理论学习、作风纪律等方面存在的问题,结合自身工作实际,及时予以纠正,努力提高思想政治素质和业务水平。

二、结合当前社会形势,灵活地采取多种方法,努力提高工作效率和服务质量

(一)今年是“迎亚运”建设的高峰年,项目众多且工期紧张,局领导高度重视,为配合“迎亚运”工程建设工作的快速开展,在采取“预受理”方式的同时,主动为建设单位提供详尽的咨询信息和工作指引,并且安排专人负责跟进工程的进展情况,全力以赴做好“迎亚运”工程报建审批服务工作,此项工作目前进展顺利并得到了建设单位的肯定和支持。

(二)受金融危机的影响,今年许多企业资金相对比较紧张,导致有的企业完全搁置了项目的建设,有的企业则要等到相关的证书到期不得不办理报建手续的时候才来办理,这样在一定

程度上影响了我区工程建设的发展。为此,在科室领导的指导和安排下,我们审批窗口主动上门为企业提供报建咨询和服务,提前告知有关的报建程序、需准备的材料、报建工作的注意事项和涉及费用,提醒企业应做好哪些方面的准备工作,为企业预先核算报建涉及的费用,让企业提前做好建设资金的安排,全力配合工程的建设工作。

同时,在依法行政的情况下,采取特事特办、并联审批的做法,密切跟踪项目审批进展情况,加快审批速度,使企业的生产经营活动得以顺利进行。这些新的工作方法和方式目前均取得了较好的效果。

(三)为更好地实现“一站式”审批服务,去年局先后把原设在局内受理的4个行政许可事项和8个非行政许可事项改由审批窗口统一受理。面对大量新的工作任务,我们都认真、及时学习新的业务知识,同时合理分配窗口人员工作任务。在工作中遇到实际问题我们都会及时、主动地向相关业务科室请教,对于新的业务项目和审批流程我们也及时向群众做好解释说明工作,目前新业务在审批窗口已经得到较快的落实和开展。

三、认真做好与相关业务部门的沟通、协调工作

(一)劳保金业务在我区开展将近三年,通过日常工作中与市劳保办的密切沟通和协调,目前此项工作开展得比较顺利。

(二)审批窗口作为我局驻审批中心的窗口部门,应与区审批办保持着良好的沟通。所以,对区审批办提出的工作要求和意见我都予以积极配合,并力求做到最好,同时,遇到需要区审

批办协助的工作我也做到与他们及时进行沟通和协调,以保证工作的顺利开展。

(三)做好审批窗口内部人员的沟通和协调工作。对上级领导的最新工作指示和会议精神,我都做到及时、准确地传达和落实,对工作中遇到的问题,我会及时组织同事进行讨论,共同研究改善和解决的办法,集思广益解决实际问题,增强窗口人员的凝聚力,提高窗口的办事质量。

四、认真听取群众反馈的意见,不断改进工作方法

对办事群众提出的建议和意见我会进行认真的分析,听取合理的意见和建议并在工作中予以改正,对于我们无法解决的问题,及时向上级领导反映情况,寻求妥善的解决办法,不断改进窗口工作,提高审批工作的质量和效率。

在上级领导的正确指导和同事们的共同努力下,审批窗口取得了一定的成绩,去年审批窗口荣获区审批中心“优秀服务金奖” ,个人也获“优秀服务之星”称号。

但是,我还有许多做得不足的地方,如专业技术水平、管理水平和业务水平仍有待进一步提高,沟通能力仍有待进一步的加强。

在今后的工作中,我将继续努力,不断学习,纠正工作中的不足,努力提高工作质量和工作水平。篇三:2016年国企人员年度工作总结最新

2016年国企个人年度工作总结

工作中,能够围绕办公室中心任务,协调各方面关系,较好地发挥了承上启下、协调内外的作用。三开拓创新能力明显增强。几年来,与办公室同志一道共同努力,通过创新工作方法,切实提高了办公室工作的效率和水平。

过去的一年,我从通讯员岗位转到督查岗位后,在办公室领导的带领和指导下,在机关全体同志的关怀、帮助和支持下,紧围绕县委督查室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况进行汇报。

一、自觉加强理论修养,不断提高政治思想素质

为一名机关干部,政治合格、素质过硬至关重要。为此,我始终坚持把政治学习摆在首位,端正学习态度,明确学习目标,增强学习自觉性。系统的学习了科学发展观、十八大精神等重要内容,解放思想,更新观念,促进政治上的坚定和成熟,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力。注重完善自身的知识结构和健全自身的知识体系,让自己尽早、尽快的熟悉工作情况,少走弯路。通过学习对于提高自己的工作能力有较大的促进作用。同时,为了进一步从思想上、组织上真正向党组织靠拢,年我参加了入党积极分子培训班学习,以优异的成

绩完成了各项学习任务,经过组织考察,目前被确定为预备党员。在此基础上,始终坚持理论联系实际,注重学以致用,努力在掌握理论

精髓和精神实质上下功夫,政策理论水平有了新的提高。积极投身实践锻炼,始终保持正确的政治立场,坚决贯彻执行党的路线、方针、政策,把党和政府的各项工作部署不折不扣地落实到具体行动上。

二、刻苦学习专业知识,努力提高业务水平

办公室工作涉及面广,政策性强,加上自己是从教师岗位转任而来,缺乏从事办公室工作的相关业务知识,为了尽快更好地适应工作需要,始终注重加强业务学习,拓宽知识领域,优化知识结构,提高业务素质。一是积极向领导和周围同志们学习。学习他们为人、做事、处事之道。二是努力向书本学习。工作之余,把学习作为自觉行动,坚持向书本上学,学习政务信息、文秘写作、计算机基础等方面知识,努力从书中汲取营养,丰富头脑。三是注重向实践中学。通过下基层,看实情,查实事,立足实际,锻炼分析问题、处理问题的能力。四是自觉参加各类业务培训。年以来,先后参加了全省政府系统办公厅(室)新任秘书人员培训,省政府政务信息员培训,系统学习了相关业务知识,有效优化了自己的知识结构。此外,为有效提高自己,我还参加了浙江大学行政管理专业本科自学考试,并以优秀的成绩毕业,通过自考学习,不但拓展了自己的知识领域,丰富了知识视野,提高了知识水平,也为工作奠定了较好的基础。总之,通过不断的学习磨练,各方面业务素质方面有了较大提高。具体表现在:一是文字表达能力明显增强。目前,各种公文、政务信息及领导讲话的撰写都较熟练。二是组织协调能力明显增强。工作中,能够围绕办公室中心任务,协调各方面关系,较好地发挥了承上启下、协调内外的作用。三开拓创新能力明显增强。几年来,与办公室同志一道共同努力,通过创新工

作方法,切实提高了办公室工作的效率和水平。

三、牢固树立宗旨观念,保持良好工作作风

一是不断增强事业心和责任感,做到爱岗敬业、乐于奉献。工作中,始终做到兢兢业业,任劳任怨,不分份内份外,不计个人得失。经常早来晚走,加班加点,遇到紧急任务,也经常夜以继日工作。二是端正工作态度。力求严谨细致,一丝不苟。对工作能够做到不虚报、不浮夸,求真务实。三是时刻以从大局为重。在工作中,对各位主任布臵的工作坚持从整体利益出发,不折不扣地抓落实,尽心竭力地完成。在日常生活中,也时刻要求自己严格遵守办公室各项规章制度,时刻保持高昂的斗志和良好的精神状态。

四、认真履行岗位职责,切实做好各项工作

五、严于律已,不断加强作风建设

几年来,坚持严格要求自已,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、

求实、脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。生活中,时刻树立无产阶级苦乐观和幸福观,继承和发扬艰苦奋斗的优良传统,自觉地抵制奢侈腐败行为。

总结:

在即将过去的2013年,由于我的疏忽以及对于工作的不熟练,还是给单位以及同事带来了一些不必要的麻烦,在今后的工作中,我当更加严格要求自己,努力工作,勤奋学习,不断提高自己的综合素质,克服畏难心理,不断提高思想素质,使自己在县政府政府这个大家庭里不断成长,争取更加出色的完成好各项工作任务。

篇二:2016年总公司办公室年终工作总结

立足岗位讲奉献精益求精提效能

——2015年度综合办公室工作总结

2015年是公司应对风险挑战的攻坚之年。一年来,面对市场竞争的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务,综合办公室作为联系上下、沟通内外的枢纽部门,全体人员不畏苦、不怕难,兢兢业业、立足岗位,尽心尽职地做好了年内的各项事务,为企业在逆境中保持稳定贡献了力量。

一、反映特色,撰写好各类材料

材料写作是综合办公室的主要工作之一,一年来,我们坚持“用文字展现特色、用材料打响品牌”的思路,全年共完成总结报告、股东会报告、职代会报告、省、市、区各级座谈会发言材料,以及各类欢迎词、贺词等共26篇,编发《武建简报》10期,《生产会议纪要》8期,上报信息18条,被各级各类媒体转载录用30余篇次。同时,下发党建和行政文件共59份,保证了各类通知和精神的有效传达。根据领导要求,我们还协助武进区建筑业协会做好了每期《武进建筑》报的核稿工作。此外,我们认真收集材料、分类汇总,编写了《企业文化建设纪实》手册,全面总结回顾了公司近几年来企业文化建设的各项经验与成果。

二、科学严谨,统筹好各类会议

按照“高标准、严要求”的办会思路,我们针对不同的会议性质和需求,认真做好各次会议的筹备工作。年终总结大会前,我们多次往返公司与会场,布置场地、调整座位、安排用餐、分配住宿,并给每个基层单位分发会议通知、行车路线、注意事项等,保证了会议的顺利进行;职代会前,做好材料汇编、奖牌奖状订做,并明确会议流程,供领导敲定;每月的生产会,我们提前摆放席卡,分放材料,根据需求提前准备好放映电脑,并坚持会前两次短信通知参

会人员。今年还是党总支的换届之年,会前,我们认真准备选票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等,并多次与各支部联系,明确参会时间和地点。会中,我们做好跟踪服务,遇到特殊情况及时处理。经统计,全年共办好各类会议30余次。特别是10月份,淮安市建筑行业协会常务理事会在公司召开,为做好接待工作,展现公司风貌,我们会前多次与淮安方面联系,确定参会人员,详细告知路线,并根据会议需要,与九洲花园项目部联系观摩现场事宜,与武进区协会联系参观淹城事宜,与酒店联系用餐及住宿事宜,热情周到的服务得到了参会人员的一致好评。

三、发挥职能,处理好各类事务

综合办公室的工作千头万绪,繁杂琐碎,一年来,办公室全体人员围绕做好办公室工作的共同目标,分工不分家,圆满做好了年内各项工作。

1、完善内部管理。我们始终牢记耿总的“快准细严”四字要求,一是继续坚持公务车辆管理制度、车辆耗油登记制度、公务车辆运行、维修、年审登记制度,科室人员手机费、汽车修理费登记制度、来客用餐登记制度、耗材使用登记制度、香烟领用登记制度、物资领用登记制度等等,严格把关各项费用开支。全年购买办公设备()元,耗材()元,办公用品()元。二是加强文件、印信和印章管理。全年签收来文120余份,传阅450余人次,开出介绍信60余份,雕刻印章20枚。同时,还积极配合领导做好了基层单位和项目部印章的收缴工作、《印章使用承诺书》的签字和《盖章登记薄》的发放工作,累计共收缴印章()枚。对于收缴的印章,我们都逐一进行登记,分类保存,在各基层单位和项目部需要用印时,都认真向有关部门核实后盖印,保障了用印的安全。三是做好档案管理,全年文件归档率100%,整理文书案卷12卷、工程档案246卷、借阅124人次,累计查阅案卷583余卷、修订完善贯标资料2种,建造师

借用20人次,发放规范图集228本,发放工程造价信息852本。四是做好资质管理,办理了集团公司及25个基层单位的营业执照及代码证的网上年检手续,按要求做好新版营业执

照的申领工作,办好了新设立的绿色建筑分公司的营业执照及代码证及省级管理信息系统相关人员的入库手续,做好了公司技术中心相关资料收集工作,并根据住建部发布的新的资质等级标准,对主要人员进行了摸底排查。五是做好考勤手机的办理、发放和登记管理工作,全年共办理考勤手机()个。在使用过程中,对于无通话记录、机卡分离等异常现象,及时通知相关人员,确保手机考勤工作顺利进行。六是认真做好后勤工作。有领导或合作伙伴考察时,我们提前布置好荣誉室,准备好茶水、企业宣传片等,有宴请时安排服务人员,确保了接待工作圆满进行,全年共接待来客用餐()次。七是食堂人员严把食品进场关,确保食品安全,并不断尝试新菜品。特别是有招待任务时,食堂人员能经常调整菜肴花样,做到集美观、美味与一体,为提高领导宴请的质量作出了努力。八是驾驶班人员随叫随到,平时认真做好车辆的保洁和保养工作,保证了领导及其他因公出行人员的高效、安全用车。九是平时,我们还对各办公室的饮水机、空调、灯及公共场所的各项设备进行日常维护,王小钱同志基本每天上班都到各楼层查看,发现问题及时修理。今年我们还督促物业做好了办公大楼10、12、13楼三处破裂幕墙的警示及更换工作。每天中午用餐时,坚持在大厅电子屏上播放温馨提示、养生知识、重要通知等内容,营造了良好的文明环境。十是坚决服从领导安排。张红玲同志从新办公大楼调至西园村,每天踏踏实实工作,毫无怨言。小陈和小彭两位同志,也是起早贪黑,任劳任怨,每天都坚持在领导上班前就做好保洁工作,为领导营造了舒适的办公环境,并认真做好了各种会议的茶水服务和会议室的清洁卫生工作。篇二:2016公司办公室主任年述职报告

2016公司办公室主任年述职报告

公司办公室主任2016年述职报告

尊敬的领导们、同事们: 大家好!我是xx公司办公室主任xx。 大(第一公文网是中国最大的原创公文网站,

)家好!我是辰光公司办公室主任扈可。 很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自20xx年开始 担任办公室主任,到现在已经四年时间了, 担任办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培养和 信任,感谢同事们的帮助和支持。 信任,感谢同事们的帮助和支持。 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构, 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启 沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽, 下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既 定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。 定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。 办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、 办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管 档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。 理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习, 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化 服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务, 服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务, 力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、 力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、安 排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责, 排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领 导交办的各项工作任务。 导交办的各项工作任务。 以下是我2016年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。 2016年的工作述职报告 以下是我2016年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。 ? ? 一、办公室主任的岗位职责 (一)办公室主任需要具备的几项职能。 办公室主任需要具备的几项职能。 ? 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表 参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。 现在:第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、 现在:第一,在决策形成过

程中,协助领导全面了解基层情况、确定工作方 向和重点。第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、 向和重点。第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审 时度势、强化控制。第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、 时度势、强化控制。第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、 总结经验、进行新的决策活动。 总结经验、进行新的决策活动。 ? 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部 承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、 会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议, 会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议, 需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务; 需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司 内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、 内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供 有力的后勤保障。 有

力的后勤保障。 ? 3、管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文,完成领导交付 管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文, 的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、 的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公 务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、 务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生 活服务的有关事项。 活服务的有关事项。 ? 4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调, 协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调, 即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、 即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、 步调一致的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位, 步调一致的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位, 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三 是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织, 是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,发 挥部门的最大功效。 挥部门的最大功效。 (二)办公室主任具体的工作职能: 办公室主任具体的工作职能: ? 1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,及时编制 依据董事长、总经理工作方针目标的要求, 本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。 本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。 ? 2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保 定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、 卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作, 卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,确保 后勤保障工作得力。 后勤保障工作得力。 ? 3、根据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会 根据董事长、总经理的指示, 并安排作好会务工作。 议,并安排作好会务工作。 ? 4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、 负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、 经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。 经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。 ? 5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流 组织起草以公司名义的各类公文,上传下达, 并做好相关的立卷、归档、保管工作。 畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作。 (二)办公室主任具体的工作职能: 办公室主任具体的工作职能: ? 6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止乱盖 负责公司公章、印章、印信的保管和使用, 乱用,严肃公司形象。 乱用,严肃公司形象。 ?

7、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格, 负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格, 合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效。 合理安排招

待和陪同人员,服务热情、工作高效。 ? 8、负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急,协 负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急, 调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。 调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。 ?

9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。 负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。 ? 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、 公网络、办公设施、办公设备的维护维修。 公网络、办公设施、办公设备的维护维修。 (二)办公室主任具体的工作职能: 办公室主任具体的工作职能: ? 12、负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、 12、负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、 准点出行。 准点出行。 ?

12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布,并对 12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布, 其真实性负责。 其真实性负责。 ? 13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放。 13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购

新上了园区网络监控系统。 加强厂区安保水平,组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进 c/s(客户端\服务器)模式,易于扩展、维护,共安装53 53个摄像头 的c/s(客户端\服务器)模式,易于扩展、维护,共安装53个摄像头 分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限, 分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限,各有权人 员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、 员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回 调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好, 放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好,为各项管 理及安防取证提供了有力依据。 理及安防取证提供了有力依据。

(一)完成的主要工作。 完成的主要工作。 ? 10、组织维护思智加密系统、erp系统、财务用友软件、 10、组织维护思智加密系统、erp系统、财务用友软件、 系统 人事管理软件、餐卡服务系统等,保证了良好的办公平台。 人事管理软件、餐卡服务系统等,保证了良好的办公平台。 ? 12、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断 12、组织完成日常办公设备维护与维修。 发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多, 发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,现 整个公司办公电脑已接近140 140台 整个公司办公电脑已接近140台,相关配套打印设备与网 络及网络设备均由下属信息科负责维护,根据工作量大、 络及网络设备均由下属信息科负责维护,根据工作量大、 任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力量, 任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力量,较好 的完成了维护任务。 的完成了维护任务。 (二)存在的问题和不足。 存在的问题和不足。 ? 1、个人素质、工作水平还需要继续提高。组织大型 个人素质、工作水平还需要继续提高。 活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验; 活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验;协调各类 关系的熟练程度;都需要进一步的提升。 关系的熟练程度;都需要进一步的提升。 ? 2、人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作 人员配置方面未形成高效团队。 能力欠缺,对其沟通和培训不足。 能力欠缺,对其沟通和培训不足。 ? 3、与基层职工沟通不够,对职工思想动态和阶段性 与基层职工沟通不够, 的需求不能够及时了解。 的需求不能够及时了解。 ? 4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细 化,要及时发现问题、解决问题、科学管理。 要及时发现问题、解决问题、科学管理。 ? 三、下一步的工作打算 ? 1、立足本岗位,充分发挥个人和团队的能力,当好领导的助手, 立足本岗位,充分发挥个人和团队的能力,当好领导的助手, 积极献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热情, 积极献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热情,为公司 发展贡献力量。 发展贡献力量。 ? 2、在现有网络的基础上,进一步融合、改善园区的网络平台,整 在现有网络的基础上,进一步融合、改善园区的网络平台, oa办公 生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等, 办公、 合oa办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等,考察

开发辰光mis集成系统。 mis集成系统 开发辰光mis集成系统。 ? 3、推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合 推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信, 手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机、 手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机、内 部电话免费通信,减少公司通讯设施投入和维护费用。 部电话免费通信,减少公司通讯设施投入和维护费用。 ? 4、合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件,抓好餐 合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件, 班车、信息、福利四大项,提供有力的后勤保障,反应迅速、 饮、班车、信息、福利四大项,提供有力的后勤保障,反应迅速、 真抓实干,让领导放心、让职工舒心。 真抓实干,让领导放心、让职工舒心。 ? 5、积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网络、 积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网络、 简报等媒体工具, 加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度。 简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度。 ? 6、组织好各类重要的会议和接待,维护良好的公司形象。 组织好各类重要的会议和接待,维护良好的公司形象。 ? 7、做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气。 做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气。 ?

8、完成领导交办的其他工作。 完成领导交办的其他工作。 结束语:展望新一年, 展望新一年,我们碳素公司将迎来新一轮的 发展和超越, 发展和超越,辰光公司也将在集团公司的领导下 继续蓬勃成长,做大做强。 继续蓬勃成长,做大做强。做为最早一批来到辰 光园区参加建设的一名年轻职工,我时刻感受着 光园区参加建设的一名年轻职工, 这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念, 这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念,一 定要坚持理想、虚心好学、不断进步, 定要坚持理想、虚心好学、不断进步,以职业道 德时刻约束自己、严格要求自己, 德时刻约束自己、严格要求自己,在岗位上发光 发热,为企业贡献力量、为职工多做实事, 发热,为企业贡献力量、为职工多做实事,履行 好办公室主任的岗位职能, 好办公室主任的岗位职能,请领导和同事们监督 我的言行! 我的言行! ? 我的述职报告到此结束,不足 我的述职报告到此结束, 之处还请领导同事们批评指正。 之处还请领导同事们批评指正。 ? 谢谢大家! 谢谢大家!篇三:集团公司办公室2015年工作总结

集团公司办公室2015年工作总结及2016年工作思路

2015年,是集团公司“标准化管理年”,也是公司不断深化改革,完善制度、强化管理、迎新挑战的一年。公司办公室在公司、公司党委的正确领导下,进一步端正了工作态度,规范了办公室各项工作标准,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,全面完成了工作任务。

2015年“两办”工作情况

在过去的一年里,我们紧紧围绕公司生产经营中心任务,继续加强办公室系统的建设,全面推行标准化管理,创新工作思路,提高服务质量,严格工作纪律,在办会、办文、办事及信息沟通等方面加大了工作力度,充分发挥了办公室服务、参谋、协调、督查的作用。

一、统一思想,规范程序,标准化建设有力推进

按照“知行合一,勇争第一”的行动指南,公司办公室结合“三标一体”管理体系全面推进标准化管理,谋求办公室管理的标准化、制度化、规范化、程序化,以适应企业高速成长的管理需求。办公室系统人员作为相关标准的制定者和执行者,对于集团公司推进项目管理标准化的重要决策,迅速制定包括组织学习培训、建立文件体系、构建运行体系、督促体系运行和总结推广等阶段的推进工作计划,明确了各个阶段的标准化建设工作内容和具体时间。在落实过程中,统一思想,改变作风,通过深入实际,充分调研,持续改进,不断推进 标准化管理的职责,提高标准的可操作性,明确各自岗位标准,上下接口标准,时间标准,纠偏标准,考核标准等系列标准;从精细化管理出发,与解决当前管理工作中存在的问

篇三:办公室2015年工作总结及2016年工作计划

2015年度工作总结和2016年工作计划

综合办公室

2015年工作总结

2015年,办公室在公司领导的关怀下,在各项工作中明确目标、落实责任,发挥了办公室的上传下达作用。根据领导的工作要求,办公室在人员少、任务重的情况下,牢记服务领导、服务公司的工作职责,不怕困难,团结协作,较好地完成了公司下达的各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下:

一、日常管理工作严格高效

1.健全各项规章制度。一是建立工作目标责任分解制度。将年度工作目标按日常管理、资金管理、经营管理、项目建设四大块,分解为36项年度工作目标任务,明确具体的工作指向、完成节点、分管领导、责任部门和责任人,使工作真正落实到人。二是完善日常管理制度。对公司各项制度进行了全面梳理,查漏补缺,特别对考勤管理、印章管理、公务接待等一系列方面进行了制度上的完善,用制度管人、管事、管企业运作。在此基础上,进一步加强日常盖章审核工作,出台《公司印章管理制度》,对合同签字栏及盖章资料的日期审核更加严格,对印章保管更加严密,购买了保险柜及高拍仪,对每份盖章资料都进行拍照留存,并留一份原件或复印件存档,使盖章档案更加完整、规范。

2.认真完成各类会议材料及上报材料。认真做好每月向管委会上报公司月度工作总结和下月工作安排和廉情月

报表;每季度上报社会稳定情况分析;定期上报项目督查情况,并起草汇报材料;做好各类会议上发言材料的撰写工作,先后撰写了公司、党风廉政、综治维稳等方面的半年度工作总结和下半年工作思路等材料。同时,与各部门签订2015年综治维稳责任书。

3.做好公文的收发和上传下达工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。公司发文做到格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。全年,公司共发文110件,收文351件,对所有公文收发做到专人负责、签字,凡上级来文,及时呈送公司领导签阅,并按领导批示及文件要求交相关部门轮阅,并加大文件督办工作力度,协助相关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。

4.做好档案管理工作。起草档案管理补充规定,进一步规范档案管理流程,加强档案借阅和利用的手续办理。完成2014年文书档案归档,撰写2015年公司大事记及年鉴,并对归档的合同文件进行全面梳理,对未完善的资料进行了查漏补缺。

二、劳资人事工作缜密有序

1.完善绩效考核办法。在去年基础上,完善以能力和业绩为导向、科学合理的绩效考核机制,确定客观公正的绩效考核指标,在方式上将定性和定量相结合,增强考核的操作性和准确性。同时,根据去年考核结果,对两名考核基本称职的员工进行了降级处理,真正实现了考核结果和员工的

聘用、升降、薪酬、奖惩真正挂钩。

2.做好人才招聘及储备工作。今年相继有6名人员离职,做好人员招聘工作是办公室重点工作之一。通过宁波人才网、前程无忧发布招聘信息,同时通过区人事局渠道发布招聘信息,进行了5次面试,目前招聘人员6名,为公司注入新鲜具有实力的血液。

三、后勤服务工作有条不紊

1.加强用餐管理,做好公务接待。严格按照食堂管理制度,提高员工餐用餐质量和服务水平,确保用餐卫生、菜肴多样化。

2.加强物品管理,做好领用物品工作。对公司的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节,严格按照《公司办公用品管理制度》的要求采购物品。对办公耗材,严格采购申报手续,实行比价采购;对易耗品的领用,建立领用登记台帐。

2016年工作计划

2016年是公司创新突破之年。面对新形势,办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

一、具体目标任务

1.加强办公室每位员工自身素质和业务水平的提高,更好地做好服务工作;

2.做好日常的行政、人事、后勤、档案等管理工作;

3.加强制度的落实,使企业管理更加规范化、制度化;

4.加强督查力度,做好对部门和员工的监督考核工作。

二、主要工作举措

继续做好日常的文件收发、会务安排、来客接待、人事劳资、日常物资采购,办公设备维护、车辆管理外,重点做好以下几点工作:

1.加强学习,进一步提高自身素质和业务水平。在日常管理中,重点围绕“发挥6项职能,抓实6个细节”做好各项工作:暨发挥参谋功能,突出“想得到”;发挥协调功能,突出“管得宽”;发挥办事功能,突出“做得细”;发挥管理功能,突出“碰得硬”;发挥服务功能,突出“讲程序”;发挥督办功能

2016年行政办公室工作总结

,突出“抓得严”。

2.加强行政管理。继续做好日常文件收发,印章管理,材料起草、上报,会议组织、记录等行政工作;做好日常公司网站维护,并加强宣传,完成管委会下达的目标任务。

3.加强督查力度。一是在2015年制定的各项制度的基础上,进一步完善企业制度,岗位规范,使公司管理和员工行为均有章可循,同时抓好制度落实情况的监督检查,提高制度的执行力,实现公司管理的科学化、规范化、制度化进程。二是抓工作落实。在2015年开展督查工作的基础上,根据公司2016年工作任务和阶段性工作要求,进一步加强对各部门工作落实情况的监督检查,并予以及时通报。

4.加强人事管理。在2015年绩效考核的基础上,进一步完善2016年绩效考核制度,并组织完成公司2015年绩效

考核工作;做好人才储备工作,根据公司需要,定期开展人员招聘和培训工作;完善人力资源档案管理工作。

5.加强后勤服务。重点做好公司食堂管理,给员工提供一个满意的就餐环境;做好公司车辆安排和管理,加强对驾驶员安全教育,确保全年无安全事故。

6.继续做好党务和廉政各项工作。根据公司要求,继续做好党员培养发展工作和开展廉政教育各项工作。并根据领导指示,继续开展形式多样的党风廉政教育。

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