篇一：采购合同签订的程序和流程
采购合同签订的程序和流程
签订采购合同的程序根据不同的采购方式而有所不同，这里主要谈采购合同订立的一般程序。普遍运用的采购合同的签订要经过要约和承诺两个阶段。
1)要约阶段
这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。
①要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。
②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。
③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。
④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。
2)承诺阶段
承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。
①承诺由接受要约的一方向要约人做出。
②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。
供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。
篇二：采购合同签订的原则和程序
采购合同的签订应该遵循的原则和程序
采购合同的签订应该遵循以下一些原则和程序。以保证合同的顺利履行，预防合同纠纷。签订采购合同一般应遵循的原则
（1）法人原则
合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人，是指有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。
（2）合法原则
也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。
（3）平等原则 本文来自顶级PMC网
必须坚持平等互利，充分协商的原则签订合同。
（4）书面原则
采购合同应当采用书面形式。当然，可以预先口头要约。
签订采购合同的程序
签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，达成共识，并签署书面协议的过程。
一般有以下五个环节：
（1）合同要约
订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺。
（2）认可回复
接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也称承诺。
承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。 新的(本文来自：WwW.xiaOCaofAnweN.Com 小草范文 网:材料采购合同的签定程序)要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程。
（3）填写合同
认真、仔细填写合同文本。
（4）谨慎履约
谨慎、严格履行签约手续。
（5）司法公证
必要时，报请见证机关见证，或报请公证机关公证。
有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否见证或公证。
篇三：浅析工程材料采购合同签订流程
浅析工程材料采购合同签订流程
张 颖（北京公司）
对于企业，尤其是建筑施工企业而言，材料采购合同是企业
成本管理的一个重要组成部分，它关系到企业的成本核算和盈利
空间的大小。因此，合同签订流程管理是施工企业经营管理中至
关重要的环节。
说到材料采购合同的签订流程，我们可以这样打个比方，就
像去市场买菜。我们先是有了具体的购买需求，然后通过在市场
上对多家菜价进行比较，最后确定要买哪一家的。签订合同也一
样，首先，我们要对工程所需材料有大致的了解，这一步主要是
通过工长和预算人员提供的工料分析和物资需用计划体现出来
的。工长根据工程进度需要，结合预算人员对该部位所用材料的
用量分析，编制出物资需用计划。这份计划提交到材料采购部门，
相关负责人要对此种材料从质量、价格、服务等几个方面做市场
调查，最后筛选出4-5家符合要求的供货商，作为备选。搜集供
货商资质，会同工程、质检、材料、预算部门对其进行资格预审，
然后通过多方竞标、评标等招投标程序，确定最终供货商。对未
能选用的供货商应做好沟通，表示希望有下一次合作的机会，并
分类别作为采购信息资源登记在企业材料采购信息库里。
采购合同的签订阶段，双方如何在平等、互利的基础上订立
合同条款，是合同签订过程中的关键。在此之前，让我们大致了
解一下什么是买卖合同。所谓买卖合同是出卖人转移标的物的所
有权于买受人，买受人支付价款的合同。买卖合同条款主要包括
标的物的名称及规格、数量、单价和金额、标的物的验收、标的
物的权属转移、交付期限和地点、付款方式及风险承担。具体到
签订材料采购合同时，首先要对采购的材料进行全面了解，包括
产品规格及特性、计价单位、验收标准、存放要求等。材料员应
会同经济师、质检人员一起签订合同，签订过程中要注意的问题，
包括产品的特性、运输方式及存放要求、验收标准、运费负担、
付款方式、争端解决方式和出现不可抗力时的责任分担、质保期
及对质保金的规定。特别要指出的是：（一）《合同法》第145条
规定，“当事人没有约定交付地点或者约定不明确，标的物需要
运输的，出卖人将标的物交付給第一承运人后，标的物的毁损、
灭失的风险由买受人承担。”由此看来，在签订采购合同时，一
定要注明具体的交付地点，避免不必要的风险承担。（二）关于
在途运输标的物的风险转移。《合同法》第144条规定，“出卖人
出卖交由承运人运输的在途标的物，除当事人另有约定的以外，
毁损、灭失的风险自合同成立时起由买受人承担。本着对采购方
（即买受人）有利的角度出发，在签订合同时，应明确约定标的
物在运输途中出现的毁损、灭失由出卖人负责，把可能出现的风
险降到最低。（三）违约金的问题。《合同法》第114条规定，违
约金和违约行为造成的损失有密切联系，若违约金低于损失，可
以请求法院予以增加，反之，可以要求法院予以减少。在实际签
订合同中，应本着诚实信用、公平的原则，最好不约定违约金。
如需约定，双方要制定合理的违约金范围，当发生违约事实时，
不至于严重损害一方权益。
在合同的履行阶段，不只是静止地按条款履行合同，而是在
动态和变化中履行合同。由于双方经济利益的不同，对合同条款
的理解、履行的程度均会有所不同，不仅在由谁履行上会产生理
解差异，还会在履行多少、履行后果以及不履行的责任上产生争
端。因此，譬如材料在进场验收时，材料人员应结合质检、工程
相关人员，双方应本着互利、双赢的原则，最大限度地履行合同
承诺。如产品进场验收合格，要及时组织进场卸货、存放、保管，
及时办理入库与结算；如产品不合格，应及时与供货商协调、退
货、办理相关退货手续，维护双方良好的信誉。
此外，还有两个需要注意的问题。
（一）合同主体与授权签约人的问题。通过本人多年签订工
程材料合同的经验，在签订合同之前，对方最好能提供以下资料：
1、年检合格并加盖企业公章的营业执照。2、法人身份证明和身
份证复印件。3、如果合同签订人不是法人，还要提供一份法人
授权委托书和加盖企业公章的被委托人身份证复印件。
（二）关于合同履行完毕后付款的问题。付款的前提条件是
签订的合同合法、有效，并已经按合同要求履行完毕。买受人付
款时，除应向合同签订人索要上述提到的资质证件外，还要核实
合同内容、原始单据及已履行债务情况。特别要注意的是，当经
办人与合同主体不一致时，应向经办人索要债权转移证明和授权
委托书，以上手续齐全后，才可办理付款。若付款不是一次性付
清，而是分几次付清的，买受人在付最后一笔款项时，要与之签
订合同终止协议书，作为原合同的附件存档。这样做是为了防止
发生出卖人因合同付款不及时而要求赔偿的诉讼纠纷。
北京公司设备材料科 张颖 2009.8.3