篇一：主要公文写作的结构
主要公文写作的结构
1、决定的结构。包括：①标题。写明发文机关、事由与文种；②正文。一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。在文件的结尾要提出要求，发出号召或说明有关事项；③发文机关与成文日期。
2、决议的结构。包括：①标题。一般应写明发文机关、事由与文种；②题注。加括号写明通过或批准决议的日期和会议名称；③正文。多种多样的具体用途使决议正文结构也具有多样性，常见的有批准式、批准说明式议论式、说明式。正文由决议原因、决议事项和结语三部分组成。
3、通知的结构。包括：①标题。写明发文机关、事由与文种。如内容简单，不以正式公文格式印发，可只写“通知”“会议通知”“任免通知”；如用于发布、转发、批转文件的通知则要求写明发文监管、动词（颁发、印发、转发、批转等）、被发布、转发、批转文件的标题、文种；②主送机关。指受文单位名称或个人称谓；③正文。写明制发通知的根据、目的、通知事项，常以“特此通知”结尾；必要时，在结尾可再次明确主题或作必要的说明；④发文机关与成文日期。
4、通报的结构。包括：①标题。一般是由发文机关、事由和文种组成，有的也可省去发文机关；②主送机关。行文对象有专指的，写明主送机关；普发性的通报，也可以不写主送机关；③正文。要写明有关表彰（批评）对象的基本情况，需要表彰（批评）的事实或需要引起重视的重要情况，组织结论给予表彰（或处理）的决定，提出希望与要求。如为情况通报，还要写明对策；④发文机关与成文日期。
5、批复的结构。包括：①标题。一般由发文机关、事由和文种构成，必要时在标题中表明“同意”或“批准”的态度；②主送机关。一般只为报送请示的机关；③正文。要写明所针对的请示日期与内容（请示的标题），如“你局×月×日关于××××问题的请示收悉，答复如下”，然后写批复内容，以“批复”或“特此批复”结尾；④发文机关与成文日期。
6、通告的结构。包括：①标题。由发文机关名称、事由和文种组成，有时可以省去事由或只标文种；②正文。有通告的依据、目的、通告事项与结尾组成。结语用来说明执行的要求和有关事项，也可以用“特此通告”结束全文；③发文机关与成文日期。
7、公告的结构。包括：①标题。可以采用标准的公文标题，有发文机关、事由和文种组成，也可以采用省略事由的写法，还可以采用省略发文机关与事由的写法；②正文。有
时只需写公告事项和结语，一两句话就行，也有的公文正文分成公告缘由、公告事项、公告结语三部分组成；③发文机关与成文日期。公告发文机关应该写全称，如果标题中包含了发文机关，落款处的发文日期也可以写在标题正下方，用括号括起来。公告应该写明发文日期，重要公告还要在日期后面写上发布地点，以示慎重。
8、指示的结构。包括：①标题。一般写明制发机关名称、内容与文种，涉及紧急事项可以在标题中加入“紧急”二字；②主送机关。指示通常要写明主送机关，以明确执行范围；③正文。需写明制发的根据、目的、指示事项与执行的具体要求；④发文机关与成文日期。
9、请示的结构。包括：①标题。写明发文机关、事由与文种；②主送机关；③正文。请示的正文一般由这样几部分组成：行文的依据、原因；待解决的问题及初步方案，并提出倾向性意见及其理由；行文要求，即请示上级复文的要求，常用“当否，请批示”“当否，请批复”“请审核批复”“妥否，请鉴核批示”等管用的结尾词语表达；④发文机关与成文日期。
10、报告的结构。包括：①标题。写明发文机关名称、针对时间或事由、文种；②主送机关；③正文；④发文机关与成文日期。
11、函的结构。包括：①标题。要求写明发文机关、事由与文种（函或复函），有时也可以省略发文机关；②主送机关；③正文。发函正文主要包括：行文的目的和原因，即为什么要提出协商讨论有关问题或提出请求批准的事项；需要询问、商议或批准的具体问题和事项，向对方介绍自己，介绍自己的意愿和方案，陈述有关理由、依据、背景的材料；提出希望或要求，如“请复文”“望予合作”等；有时以“此致”“特此函告”等结语作结。复函的正文主要包括：指明所针对的来函（如标题、文号、时间等）答复询问，表明态度、立场和解决问题的办法，提出疑问，陈述有关理由、情况；提出希望、要求或致谢；有时以“特此复函”等结语作结；④发文机关或成文日期。
12、会议纪要的结构。包括：①标题。需写明会议名称与文种（纪要）；②成文日期。一般用圆括号标注在标题正下方；③正文。议决性会议纪要的正文主要包括：导语，概述会议基本情况，议决的事项，即与会各方共同确认完成一个共同目标过程中各方要承担的责任、义务和享受的权力、利益，或就某个问题形成的一致认识等；提出号召、要求，或议定事项的措施要求等。消息性议会纪要的正文主要包括：导语，就会议议题与会各方发表的认识、意见；提出号召、希望、展望，或一个新问题，有时则向有关方面致谢，或对下次会议作出原则性安排作结；④署名。必要时由与会各方或其代表签署机关名称、职务、姓名等。
篇二：公文结构的含义和要求
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? 公文结构的含义和要求 / [加入收藏] 一、公文结构的含义
公文在有了观点、有了材料之后，还不能成其为一篇文章，把观点和材料任意堆放在一起，它们并不能产生固定的意义，材料也不会自动去证明观点。它们还必须按照一个内在的脉络，井然有序地组织在一起，构成一个有生命的整体，才能成其为一篇文章。对于有生命的整体，朱光潜先生曾说过这样一段话：
第一须有头有尾有中段，第二是头尾和中段各在必然的地位，第三是有一股生气贯注于全体，某一部分受影响，其余各部分不能麻木不仁。一个好的阵形应如此，一篇好的文章布局也应如此。一段话如果丢去仍于全文无害，那段话就是赘疣；一段话如果搬动位置仍于全文无害，那篇文章的布局就欠斟酌。布局愈松懈，文章的活力就愈薄弱。朱光潜：《选择与安排》。
这里所说的布局，古人又叫谋篇，就是我们现在所说的结构。
现在，我们给结构下一个这样的定义：结构就是文章内容的组织和衔接，是文章内部联系和外部形式的统一。
结构是事物自身发展运动规律的产物，还是作者主观思路的产物？说是事物自身发
对于结构在文章写作中的意义，清代戏剧家李渔有一段精彩的论述：
至于“结构”二字，则在引商刻羽之先，拈韵抽毫之始，如造物之赋形，当其精血初凝，胞胎未就，先为制定全形，使点血而具五官百骸之势。倘先无成局，而由顶及踵，逐段滋生，则人之一身，当有无数断续之痕，而血气为之中阻矣。工师之建宅亦然，基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何方开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。倘造成一架，而后再筹一架，则便于前者不便于后，势必改而就之，未成先毁，犹之筑舍道旁，兼数宅之匠、资，不足供一厅一堂之用矣，故作传奇者，不宜卒急拈毫。袖手于前，始能疾书于后。李渔：《闲情偶记》。
这段话先后以胎儿在母腹中的发育成长和工匠建房来类比文章结构安排的重要性。胎儿在母腹中，一开始就是一个整体，不是逐段滋生的；工匠建房，必须先筹划好整体结构，才能开始挥斤运斧。公文写作，也是如此，先设计出蓝图，才能开始表达。
二、公文结构的要求
公文结构的基本要求，可用“三性”加以概括：完整性、连贯性、严密性。
(一)完整性
首先，公文要做到开头部分、主体部分、结尾部分齐备，不可无故残缺。就是朱光潜先生所说的“有头有尾有中段”。
其次，各个部分要相对饱满，不能干瘪、空洞，给人局部残损的感觉。
其三，脉络畅通，贯穿首尾，如有文气不能串联的地方，形成脱节断气，也会影响文章的圆满。这就是朱光潜先生说的“有一股生气贯注于全体”。
在艺术创作中，有“只写残缺不写全”的说法，讲究点到为止，留下一些空白由欣赏者来填补，反而能更好地调动读者进行审美再创造的积极性。但是，这一做法在公文写作中不宜采用，公文的内容要求明确、实在，不能采用虚实相生、意到笔不到的写法。否则，将会给落实处理带来许多不便。
(二)连贯性
公文的各个部分之间，在内容上要相互连贯，井然有序，在语言形式上要有紧密的衔接和合理的过渡。
一篇公文，不会是一个混沌的整体，必然是由若干层次构成的。开头、主体、结尾，就是公文的三大层次。其中主体部分，通常也不会只有一个层次，而是由既互有区别，又互有联系的几个部分组成。这些层次之间，不管是在内容上还是在文气上，都要有内在的联系。在外部的语言形式上，不管采用序号衔接还是采用自然过渡，也都必须自然流畅。
(三)严密性
严密性是指文章的各个部分之间有严密的逻辑联系，既不能出现前后内容互不相干，也不能出现前后内容相互矛盾的现象。朱光潜先生说：“文章的?不通?有多种，最厉害的是上气不接下气，上段上句的意思没有交待清楚就搁起来，下段下句的意思没有伏根就突然出现。……应该在前一段说的话遗漏着不说，到后来一段不很相称的地方勉强插进去……在上文已说过的话到下文再重复说一遍。”朱光潜：《选择与安排》。这些问题都属于逻辑混乱，结构不严密。
文章的部分与部分之间，或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、互相协助，而不能互相矛盾、互相拆台。
篇三：公文结构
公文结构
公文结构，是公文形式之一，是和主旨一样关系到公文整体的写作要素。修改的第一步是提炼主旨，第二步就是调整结构，当然步骤还可以灵活。公文结构在文章结构中是非常特殊的。
公文结构概述
公文结构作为公文的骨胳，是文章必不可少的要素。
一、概念
结构本是建筑术语，借用到写作上来。古人对结构更多称为“谋篇”、“布局”，《文心雕龙》还称为“附会”。
结构，是文章的整体构造。公文结构，是公文特定的整体构造，包括文面格式和内容安排两大方面。
结构是文章对于客观事物结构的反映。从根本上说，结构源自宇宙本体，也就是说宇宙的结构就是“宇”（空间）和“宙”（时间）。因此，万事万物的结构基本上只有两大类，即横向式和纵向式。
二、特点
公文结构有其鲜明的特点。
（一）抽象性。公文结构是对于公文及其所反映公务的抽象认识。这一理性化的认识，是前人对于公文结构的把握，经过历史的积淀，又在长期的公文实践中发展。这就是说，公文结构应当是十分明晰的认识。对于具体公文的起草者来
说，公文结构只是一个根据主旨需要和公务特点而进行安排、选择和组合的问题。
（二）规范性。正如“绪论”中所提到的，公文结构的规范性出自公文的本质；在所有文章体裁中，公文结构是最为规范的；公文的规范性，进一步发展成为国家机关所规定的行政公文的格式化。
（三）双重性。公文结构，有内在和外在之分。公文内在结构，指的是从逐步表达主旨的需要出发所进行的公文层义和材料的安排。公文外在结构，指的是明显表现在视觉化书面上的格式。由于格式的突出和重要，一般公文写作论述都会将公文格式独立出来进行介绍。
公文结构原则
选择和组合一篇公文的内在结构，要遵循三项基本原则。
一、正确反映公务规律
公务活动多种多样，但是基本上可以说有两类：一是从前到后地发展，另一类是横向地排列。当然，有很多公务是两种类型相互交叉发展、千变万化的。那么，一般来说，反映前后有序的公务的公文就要采取递进式结构，反映横向排列的公务的公文就要采用并列式结构，而反映复杂公务的公文则要采用递进式的某一层次有并列式或者并列式的某一层次有递进式的复合结构。
二、为主旨表达而服务
主旨是公文的核心，公文的一切要素都要为表达主旨服务，结构当然不能例外。结构的方法都要为表达主旨服务。从整体结构上看，采用并列式还是递进式要看那一种正文结构对充分地清晰地表达主旨最有利。材料和层义写得详细还是简略，要看主旨表达是否得当，主旨明了的一般要简略地写，主旨复杂的就要详细地写。照应和过渡，都要依据主旨表达的需要。
三、适合公文文种要求。
公文包括许多种类，其中行政公文就有13个文种。每个文种都有自己的要求和特点。选择结构，要适合公文文种的要求。如请示的结构比较完整规范，正文都要有原由、事项和结语，还要有主送机关和落款。而通告，正文往往只有原由和事项，通常不写主送机关。
文结构方法
公文结构的方法，主要有层次、段落、连接转折、开头和结尾这五个方面的方法。
一、层次安排法
层次，是依据主旨而对全文思想内容划分出来的各大部分。每一层次都有层义，有时人们还称层义为观点、小论点等。
层义可以用序码和句式表达为项目，也可以用小标题（序码可有可无）表达为部分。
公文都有层次。如报告，为了说明“政府工作大见成效”的主旨，往往并列式地介绍几大方面工作都大见成效的状况。又如请示，为了说明“请示建造大楼”的主旨，原由部分要简叙急需建造的情况、阐述建造的意义、提出建造的文件依据，事项部分则要说明请示建造的各项具体问题。 公文正文的结构即层次之间的关系有两大类。
（一）并列式。这种方法在公文中最为常见。一般写的是公务横向的、静态的内容。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。前后排列要重轻有序，即重要的在前面。但是，次序不是固定不变的，有时可以调整。甚至，并列式能够省略某一部分。
公文并列式的结构，比较多用。如报告中的几方面情况，请示中的几条要求，法规中的几项规定等。这种方法的好处是概括面广，条理性强。注意：各层次之间一定要有表达主旨的内在联系，角度、标准要一致。
（二）递进式。一般写的是公务纵向的动态的发展过程或者事理逐步深入的说明以及论证的演变进程。各部分层层递进，一般来说每一部分不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。
可以说，行政公文正文的原由、事项和结语三部分之间的关系是递进式结构，如下所述：
原由：
（一）依据类。有以下几种方式：
（1）情况式：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；特征是有“目前”和“20╳╳”之类时间状语；简介人物及事迹。
（2）文件式：常用“根据”、“据”；往往是一句话。
（3）意义式：议论方式；常用“是”。
（4）作用式：常用“将使”、“使”。
（5）说明式：事物几方面的介绍，往往有序码特征。
（二）目的类。常用介词“为”、“为了”。
原由部分可省略，或只省略依据类、目的类之一。
事项：内容少的不分项，多而重要的分条列项。内容特别多的要用小标题。如政府工作报告，一般都分为几部分，用小标题表示层义。
这部分是中心内容，有并列式和递进式两种结构供选择使用。
在一篇公文中，两种结构方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 结尾，常见有：
（一）专用语。如“请予批复”、“特此通知”等。
（二）希望、号召类。至少一段话。
有的公文没有结尾。
报告、指示、讲话等往往采用“提出问题——分析问题——解决问题”的符合思维发展规律的递进式结构。