篇一：办理调档函需要什么
调档函所需：
1、 现实表现证明：单位开具即可
2、 结婚证明：未婚不需要证明
3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处
4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇
二：档案转接所需材料及办理过程 西城区人才交流服务中心档案转接 档案转接办理流程及所需材料：
1、 办理公司档案立户，需要材料：营业执照副本原件 复印件一张、组织机构代码原件
复印件一张、法人身份证复印件一张、经办人身份证原件 复印件一张、公章。
2、 办理员工档案转接到公司档案户：需要公司先开据介绍信，介绍信格式见文档2，
介绍信盖公章，转档员工的身份证复印件一张（正反面），个人页复印件一张。经办人身份证
原件 复印件一张，并了解所办员工的档案现寄存人才机构名称。到西城区人才交流服务中心
大厅办理。
3、 带调档函、档案卡，去需调档员工的档案存放人才中心调档。
4、 档案存档费用为：240人/年
5、 签订三方协议： 公司盖章，并填写《接收北京生源毕业生登记表》盖公司公章
6、 异地档案开调函须知：① 档案需存放在户籍所在地县级以上人才，并有该机构出具存档证明，干部身份证明；② 户籍所在地人才机构出具婚育状态证明和现实表现证明； ③ 户籍所在地社保机构出具缴纳保险情况证明；④ 单位统一办理的介绍信；⑤ 档案拿到中心时，带单位聘用合同，并签订《跨地区流动人员人事档案管理合同》一
式三份。篇三：关于毕业生签约、研究生调档须知材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项
一、我到底该怎么存放我的档案？
1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。
2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单
位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可
以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。
3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人
事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障
局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人
事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以
是传真件、扫描打印件。
4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原
籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。
需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。
5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的
人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证
明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、
扫描打印件。
6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，
两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人
力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印
件。
二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？
1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；
2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，
可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接
收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。
三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，
主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率
有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这
越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。
四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。
学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后
落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不
能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明
（报到证或人事接收函）。
五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？
1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为
学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以
享受干部档案的配套服务项目。
2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存
放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续
计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。
六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案
选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的
正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。
七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人
委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕
业生档案户口管理的主要途径。
八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？
1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。3、
可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女，准
生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。
九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身
份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具
备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之
间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，
如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。
十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工
龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？
1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源
所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理
人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局
先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。
2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人
事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业
生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业
期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方
式是办理改派手续。
十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议
书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审
批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才
能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史
记录。
十五、人事档案有什么作用？
1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。
2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。
3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职
务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上
海、深圳等大城市的必备条件之一。
4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。
5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？
1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”
不交违约金。
2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。
3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校
的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须
附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下
载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1
楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》
（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？
1、类别：选“并轨”。
2、学校意见栏：
联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。
3、用人单位意见栏：
签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。
（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接
收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”
的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在
人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社
会保障局的章。
（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部
门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主
管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些
上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制， 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主
管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保
障局的章。
（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人
事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单
位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，
右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理
的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负
责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人
力资源和社会保障局单独出具接收函。 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？
1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、
滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省
人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）
成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权
利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中
心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。
2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山
区除外），这七个市一般不接收档案，即使工 作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市
（一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出
一份该市（一级）人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或
者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。
3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力
资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可
以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。十九、违约、换发协议如何办理？ 1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；2、需要新
单位的接收证明；3、需要旧协议书；4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签
字、学校就业处副处长签字）；5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；6、违约一般毕业
当年6月之后才能办理。
二十、户口是否需要迁移？河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。
河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户
口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。篇四：档案 调
档需调档函和离职证明
1、 档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走， 即不可在个人手里，可代办。
2、 五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全 取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿
两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托
书。
3、 户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派 出所办理，可代办。
4、 本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第 一家单位干满一年。篇五：迁入调档申请书(用 眉山伍零伍通信设备有限公司迁入调档申请书
眉山市工商行政管理局经济开发区工商分局：由于我公司发展需要，现决定将住所迁移至眉山市金象化工产业园区（象耳镇农林村119
号），特申请办理公司迁移，拟迁入登记机关：眉山市工商行政管理局经济开发区工商分局。请予批准。
篇二：办理调档函需要什么材料
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终
于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的
调档经验做为参考，少走点冤枉路。档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印
件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保
管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，
直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙
育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人
才。）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办
的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个
表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔
滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商
调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你
要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头
要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话， 很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司
介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她
给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里
得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人
事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候
行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再
出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有
关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下
调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本
上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 篇二：档案转接所需材料及办理过程西城区人才交流服务中心档案转接 档案转接办理流程及所需材料：
1、 办理公司档案立户，需要材料：营业执照副本原件 复印件一张、组织机构代码原件
复印件一张、法人身份证复印件一张、经办人身份证原件 复印件一张、公章。
3、 带调档函、档案卡，去需调档员工的档案存放人才中心调档。
4、 档案存档费用为：240人/年
5、 签订三方协议： 公司盖章，并填写《接收北京生源毕业生登记表》盖公司公章
6、 异地档案开调函须知：① 档案需存放在户籍所在地县级以上人才，并有该机构出具存档证明，干部身份证明；② 户籍所在地人才机构出具婚育状态证明和现实表现证明； ③ 户籍所在地社保机构出具缴纳保险情况证明；④ 单位统一办理的介绍信；⑤ 档案拿到中心时，带单位聘用合同，并签订《跨地区流动人员人事档案管理合同》一
式三份。篇三：代办调档委托书
代办调档委托书
交流中心：
本人（姓名）（性别： ，身份证号码： ，联系电话：）为 20年大学（学校）毕业
生，现需要办理人事关系
。由于本人事务繁流动手续，并将全部档案材料转递到 忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托（姓名） （性别：，身份证号
码：，系委托人的 关系）代为办理相关事宜。对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手
续办理完毕为止。
特此委托！委托人签名：
年月日篇四：工商局调档介绍信模板 介绍信 xx市工商行政管理局：兹委托xxx同志，身份证号码00000000000000，前往贵局查询打印xxxxx有限公司私营
企业基本情况登记表和租赁合同，请贵局给予办理。 xxxxx有限公司
201x年x月x日篇五：档案材料建设要求 附件4 档案材料建设要求
本科教学工作合格评估中的档案材料是学院教育教学工作过程和状态的直接体现，是评
估专家对学院本科教学工作做出正确判断的重要依据。专家组进校考察评估期间，除通过听
课、师生座谈、访问毕业生、考察学院实验室、实训场地、实践基地、校企合作单位等方式
来了解学院的办学情况外，还必须查阅一些教学档案，如：规章制度、人才培养方案、教学
大纲、实验、实践大纲、教师教案、学生作业、试卷、毕业设计（论文）、实验实习报告等与
教学工作有关的档案材料。为及时、客观、准确、完整地收集与整理本科教学工作合格评估
档案材料，充分展示学院本科教学工作的发展历程和成果，便于教育部专家组实地考察评估，
特制定以下要求。
一、档案材料建设的依据档案材料的建设应根据《普通高等学校本科教学工作合格评估指标和基本要求》和《广
西民族师范学院本科教学工作合格评估评建任务分解书》的要求进行的。
二、档案材料建设的原则
（一）任务责任到个人学院层面的档案材料由评估办公室负责总体收集和整理。学院各有关单位、部门要按要
求将相关原始材料提供给筹备组。《广西民族师范学院本科教学工作合格评估任务分解》中所列的第一单位为该项材料提
供的责任单位，排在后面的单位为档案材料的辅助收集单位。材料收集单位要将与其相关的
材料提交给责任单位，由责任单位负责汇总后交学院评估办。教学系（部）是教育部专家评估组的重要评估对象和学院本科教学合格评估工作的主体
单位，各系部要根据《广西民族师范学院本科教学工作合格评估任务分解》有针对性地收集
与整理本单位既往与现时的相关原始信息资料。 无论是学院还是各单位、部门，每项档案材料的收集必须指定责任人和副责任人，责任
人收集后交负责人审阅后归档或上报。
（二）档案材料有理有据各单位提供的支撑材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据材料”，应
确保材料的真实性，已经形成的原始材料不得随意改动。各责任人经认真审查所提供的材料，
并对材料的真实性负责。
（三）数据资料专人分管学院对外公布的数据、材料引用的数据必须由专人统计、专人负责，负责相关数据的人
员必须严格把关，提交的各类统计数据必须准确，要与“本科教学基本状态数据库”相一致，
提交的数据应标明数据截止日期、统计人员和单位负责人姓名。
（四）保质保量完成工作迎接评估工作是全校上下的统一行动，计划性强，任务繁重，时间紧迫，而材料整理与
归档是整个验收评估建设工作的重要组成部分，各责任人必须要有全局观念，按照评估办的
统一部署，根据材料整理的统一要求，配合支撑材料工作组的工作，确保按时保质保量完成
各项任务。
三、档案建设的时限
根据教育部要求，本科教学工作合格评估材料的收集、整理与编撰，时限为近3年。其
中，财务、科研和图书信息按上一个自然年度统计，即从2012年1月1日至今；教学等其他
信息均按上学年度统计，即2012年9月1日至今，但一些反映学院、系(部）等办学历史、
办学传统、办 学特色、教学质量的材料或其他反映“完整过程”的前期原始资料则不受时间限制。
四、档案材料的种类
材料按形式分为以下几种：
1.文字材料: 文件、通知、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基
本文件和教学档案等；
2.统计材料: 统计表格、报表和名册；
3.声像材料: 照片、录像带、声像光盘等；
4.证书材料: 荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、成果鉴定证书等；
5.实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等；
6.其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。
五、档案材料建设的基本要求
（一）材料建设的目录设置与格式
1.目录设置：评估支撑材料目录共分五级 一级目录：《本科教学工作合格评估指标体系》中的一级指标； 二级目录：《本科教学工
作合格评估指标体系》中的二级指标； 三级目录：《本科教学工作合格评估指标体系》中的
主要观测点； 四级目录：《本科教学工作合格评估指标体系》中的基本要求； 五级目录：为
说明“四级目录”所需要的支撑材料。
2.目录格式
一级目录：空两格，三号字，黑体加粗；编号为“一、二、三、?” 等；二级目录：空两格，小三号字，黑体加粗；编号按二级指标的序列标明，编号为“1.1 ?1.2” ?
“2.1 ?2.2”等； 三级目录：空两格，小三号字，宋体加粗；编号按主要主观测点的多少来标明，编号为
“1.1.1 ?1.2.1?1.2.2” ?“2.1.1. ?2.1.2?
2.2.1”等；
四级目录：空两格，四号字，宋体加粗；编号按基本要求点来进行 ，编加为
“1.1.1-1 ?1.1.1-2” ?“2.1.1-1. ?2.1.1.2-1”等；
五级目录：是四级目录的支撑材料，用中文写明支撑材料的的内容，放在四级目录相应
编号下；
3.表格和图形
绘制表格和图形其标题和文字的大小均按正文小四号宋体、居中处理，行距为固定值16
磅，左缩进2字符。如果项目多，为了排版的美观可以将表格内的文字大小缩小到五号或小
五号，对齐方式可选择左对齐，行距14磅，左缩进2字符。支撑材料中凡是涉及到“****表”，该表格表头栏位及内容以“全国高校基本状态数据库
填报表格”中的相应表格为依据设计。
4.附件
文件资料如有附件，在正文下一行左缩进2字符，用小四号宋体字标识“附件”， 后用
半角冒号，写上附件名称。附件如有序号则使用阿拉伯数字（如“附件1.×××××” ）；
附件名称最后不加标点符号。
5.落款
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处写上成文单位全称，在下一行相应处标识
成文日期(中文年月日用“二○一二年一月一日”表示，不能用“2012年1月1日”表示)。
（二）档案材料的整理要求
1.文字材料的整理
教学工作中形成的材料一般应按照教学年度进行分类、整理、汇总、统计、分析、总结；
其他材料一般按照自然年度收集、整理、汇总、统计、分析、总结。四级支撑材料目录所列材料一般不是原始档案； 五级支撑材料目录所
列材料一般为原始档案材料。除会议记录外，其他材料一般采用打印稿；所有材料要求分类
准确，编目清楚，整齐美观，保证评估时专家调用材料的方便、快捷。总结性材料应能全面、准确地反映我院教学与管理工作的特色、优势，要对有关支撑材
料进行充分提炼，确保能够充分反映评估指标要求。 教学单位要高度重视教学过程成果性材料的整理，此类材料为重点备查材料，如：课程
教材目录；课程教学大纲、实验教学大纲及实践环节指导书；教案、学生的毕业设计（或论
文），课程设计（或调研报告）；课程的试卷及考试分析、学生成绩单；专业建设、师资建设、
课程建设、实验室建设等，该类材料的整理要按照学院有关要求执行。
2.声像、证书、实物材料整理照片等声像材料装袋后分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收集单位准备好证书
复印件；获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材需复印封面和版权页, 论
文需复印封面、目录和正文，此类复印件需加盖相应管理部门公章；锦旗、奖杯、奖牌一般
需提供原件。所有声像、证书、实物材料要列出清单。
篇三：如何办理调档函
调档函怎么写
范文作者：佚名 范文来源：不详 范文栏目：调档函 收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。就好了。介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，
大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形
式问题，人事局好留底。篇二：调档函怎么写 调档函怎么写
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。就好了。介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，
大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形
式问题，人事局好留底。篇三：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日篇四：调档
委托书——调档函委托书模板调档委托书xxx人力资源中心：
本人姓名: ，性别：，身份证号码：，联系电
话：， 为毕业生，现需办理人事关系流动手
续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有
手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。特此委托！委托人签名：
年月日篇五：2015届毕业生办理调档须知 2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生：
凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103
办公室。（ 毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的
毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）
1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；
2、毕业证复印件；
3、本人联系电话、专业、班次、学号；
4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；
5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交
给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办
理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；
（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务
中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交
招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。
（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。 所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函
原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。
6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同
学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；
7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂
缓转递；
8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。 （湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）
10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。