篇一：周思敏商务礼仪笔记
商务礼仪
一、 时尚礼仪的含义
1、它是日常生活的一种行为。（Eg:美女吃早餐）
2、它是一种待人处事的态度。（态度决定自己的命运。Eg:对属下不停点的挑毛病，用肢体或语言来挑剔。）
3、它是一种素质涵养的体现。（Eg:排队上机）
二、 时尚礼仪的特点
1、时代性（与时俱进，把它应用到生活中。）
2、地域性（十里不同风，百里不同俗。Eg:结婚）
3、操作性（可操作，可复印，可模仿。Eg:计程车做位置，不要当场纠正）
4、自律性（身先足以率人，律己足以服人。自己要先做到Eg:机场排队）
5、宽容性（礼仪的最高境界——和谐。要尊重为本，以人为尊。学会宽容对方，有缺点题型对方，要有真实感情对人，才能有人缘。）
三、 时尚礼仪的三大场景
1、商务场景（与平常生活、工作相关的）
2、社交场景（待人接物、开party、参加婚礼、大型活动等等）
3、休闲场景（爬山、ktv、打球、跳舞等等）
四、 时尚礼仪七大块
1、仪礼（开会手机关机）
2、仪容（出门化妆，不同场合的装束）
3、仪表
4、仪态（走、蹲、坐、立、行）
5、仪餐（招待客人、吃饭、喝茶/咖啡）
6、仪柬（活动的邀请函等）
7、仪式
一、 商务礼仪的定义
现代企业从业人员在商务交往和经济活动中遵循的行为规范。
1、为什么要学习商务礼仪
（1）内强素质
（2）外塑形象——员工个人形象 组织形象 产品形象 企业形象
（3）增进交往
2、商务礼仪特点
尊重为本；善于表达；形式规范
3、什么时候注重商务礼仪
初次见面（3.8秒定印象，想与人形成共识，学会“调频”）；公务交往；涉外交往。 如果人生是一座雪峰，你对礼仪掌握的程度就是你攀登雪峰的雪橇。 如果人生是一条河流，你对礼仪掌握的程度将是载你运航的小船。
如果人生是一本书，你对礼仪掌握的程度将是记录你人生成功的密码。
4、商务人士的仪容仪表应注意：
眼镜：适合脸型的镜片，随时擦拭干净，金属框为宜
正装：已偏重深色为主，显稳重
手表：要配合身份，金属表链为宜
口袋：盖子翻出，不要放杂物
裤子：烫出裤线
鞋子：搭配得体正装皮鞋，深色（黑、深、棕色）为宜，避免鳄鱼皮
衬衫：素色，烫平，纽扣无缺。领口放1指正合适。
上衣口袋：不要放笔
皮带：和鞋子服装颜色能搭配，皮带扣亮、精致，尽量用扣状的
公文包：收拾整齐（办公用品，名片，计算机，面巾纸）
注：领带长度在皮带上下一公分；领夹在3个扣子之上；公文包内装合约、文书资料、印章、名片、杂物，要收拾整齐
5、男士仪容七大自照
发型大方，干净整洁
鼻孔内外清洁干净
鬓角与胡子刮干净
耳朵内外掏干净
使用面霜保持脸部光洁
适当使用护唇膏
保持口腔清洁
.一次两个年轻人相亲，各方面感觉都良好，最后因为两颗门牙中间有一韭菜叶没成。
6、男士仪表七大自照
正确使用领带，领夹，领链
衬衣领口整洁，袖口纽扣扣好
衬衣领口应长出外套的1-2cm
衣裤口袋整理服帖
勤修指甲，保持手部整洁
裤子平整干净，裤长及鞋面，拉好裤前拉链
北京电视台某主持人问：有次坐地铁，忘了拉裤子拉链，隔壁乘客好心提醒“嘿，哥们，车库门没关。”很尴尬。女职业看见男老板这样应如何告诉？拿手机，编短信：“拉链”，仅需俩字，切勿繁琐。
鞋底面保持清洁，鞋不能破损，鞋面要擦亮
7、女士着装
外套合身，熨烫整齐
指甲油的颜色以透明、淡粉红色，不宜剥落为佳
（肉色、黑色、咖啡色丝袜）
手提包：定期整理（笔记本、名片、手帕、面纸、化妆品、连裤袜）
配件：避免过于花俏的配饰
贴身衣服：符合尺寸，保持清洁
上衣：活动方便，不宜皱褶，避免牛仔布料
连裤袜：符合套装的颜色
鞋子：鞋跟避免过高及磨损破裂
8、女士仪表自照
领口干净，衬衣领口别太复杂、花俏
服饰端庄，不要太薄、太透、太露、太短
可佩戴精致的小饰品或公司标志
勤修指甲，指甲油不要太浓艳
衣裤、裙表面不要有明显内衣切割痕迹
丝袜刮破不能再(本文来自：WwW.xiaOCaofAnweN.Com 小草范文 网:周思敏商务文书礼仪ppt)穿，包里随身备一双丝袜
鞋洁净，款式大方，中跟为好，不宜太高太尖
二、商务人士的仪态规范
标准的蹲资：高低式
1、商务会面礼仪
拱手礼；吻手礼；亲吻礼；挥手礼；贴面礼（贴右边）；鞠躬礼（15-30度）；目光礼——中三角（一般）、上三角（重要）、下三角（亲密间）
2、视线角度
视线向上，表现权威，优越
视线向下，表现服从，任人摆布
视线水平，表现客观，理智
3、手的规范
高不过耳；低不过腰；80公分为最宽
4、正确的称呼
符合身份；国际通用；入乡随俗；主次分明。
有次在北京生病了，去打点滴。护士叫：“喂，下一位。”无称呼，要有称谓。
入乡随俗 .有一次去济南演讲，和蔷薇一起，回酒店打车，司机叫她“老师”以为自己很出名，实际是济南风俗，入乡随俗。注：助理叫李秋远
5、错误的称呼
没有称呼；替代性称呼。
6、握手步骤七口诀
大方伸手；虎口相对；目视对方；面带微笑；力度七分；男女平等；三秒结束
握手歌：尊者先伸手，大方对虎口，眼睛看对方，微笑加问候，力度六七分，三五秒就够，男女都平等，一笑泯恩仇。大家见面握个手，和谐幸福共同有。
7、商务礼仪的距离
亲密距离：0-0.5m
社交距离：0.5-1.5m
礼仪距离：1.5-3m
公共距离：3m以外
8、拥抱方法
左脚在前，右脚在后，左手在下，右手在上。胸贴胸，手抱背，贴右颊，才正规。 拍背：上对下（表鼓励支持） 好哥们间、三到五下。
三、商务文书问候礼仪
1、信函的礼仪
郑重的抬头尊敬的王先生、李小姐
明确的内容
相应的落款：前后呼应
使用专业的信笺和信封
2、手机短信礼仪
要有亲切的称呼
条理分明的内容
结尾要用敬语
个人及公司名称
6、E-mail礼仪
主题明确；内容简洁；多用敬语；慎用群发
五、 请柬、请帖礼仪
1、横式贴（以集体名义，邀请一般人的，外文书写的）
2、竖式贴（邀请台港澳朋友的，传统、民族特色浓的活动）
3、自己设计贴（大机构大活动，极有特色的专门活动，邀请多人的，如画展音乐会等VIP请柬）
4、词雅语美
好久不见说 久违初次见面说 久仰请人原谅说 包涵
请人批评说 指教请人帮忙说 劳驾求给方便说 借光
麻烦别人说 打扰向人祝贺说 恭喜托人办事说 拜托
赞人见解称 高见 对方来信称 惠书老人年龄称 高寿
宾客来到用 光临中途先走用 失陪请人勿送用 留步
等候客人用 恭候
5、问候的次序：统一问候；先尊后卑 ；由近而远。
六、商务访谈礼仪
1、交谈时那些最重要
内容——讲什么内容；如何说——形式；语气
2、谈话礼仪四不准：
别轻易打断别人；不补充对方；不纠正对方；不质疑对方。
3、个人隐私的五个不问：
不问年龄；；不问婚否；不问收入；不问健康；不问经历。
4、名片礼仪流程：
动作 ；语言 ；眼神 ；摆放 ；表情；收藏 ；联络。
收藏事例：2005年参加活动，3.8妇女节，邀请女企业家参加。认识了田小姐，曾在日本留学8年，记在了名片背后。后来成为好朋友，还有业务上的往来。
5、名片摆放：
商务谈判：右手边桌上
商务参会：右手边桌上十分钟收起
没有桌子的场景：名片夹里跟自己的做区别
名片的应用：动作、语言、眼神、摆放、表情、收藏、联络
张先生是OA办公家具的业务代表，一次去谈判进行的很顺利，准备第二次就签合同。对方老板给的名片礼貌的放在右手边桌上，临走时收拾资料，不小心把名片碰到了地上，又不小心踩了一脚，自己不知道。回去路上接到对方电话，称由于个人原因，暂时不进行购买。
七、商务访谈接待
1、商务礼仪的接待规格
高规格接待：接待的人员职务比被接待的人员高
低规格接待：接待的人员职务比被接待的人员低
同等级接待：平级之间的接待
主居左，客居右，以右为尊
汽车礼仪
1. 出租车：客户坐右后方，接待者坐副驾。方便指引
有一次打车接一位客户，客户开开车门径直坐到了副驾驶位置，应坐后排靠右位置，即使
自己知道，也不要当面指出，要具有操作性。
2. 公司车：接待者坐副驾，副总坐右后方，老总坐左后方。
3. 私家车：副驾是一号位，永远不能空。
2、时尚接待礼仪
礼遇客户：相距约2米远，点头致意，问候对方
引领客户：走在客户左前方1.5米处，随客户步子轻松恰您，遇到台阶或转弯时用手势示意并使用敬语。
主陪客户：两人并行，主居左，客居右，让客户走在陈列物品的一侧
超越客户：走在客户后方约1.5米处时，致意说：“对不起，打扰您了，谢谢！”
3、电梯礼仪要点
站在两侧、让开箱门；先下后上；方便进出。
乘电梯时要站右侧，左边是急性的。
电梯分为：1.厢型电梯2.滚梯3.平面式电梯
电梯礼仪要点：1.站在两侧2.让开厢门3.先下后上4.方便进出
电梯礼仪禁忌：1九阴白骨指2.目中无人术3.铜墙铁壁功
4、商务馈赠礼仪
1. 纪念性（移动公司送卡）；宣传性（四川航空送飞机模型）；便携性（唐山送陶瓷，大花瓶）；独特性（给日本朋友送板栗、熊猫玩具、茶叶、U盘）；时尚性；习俗性（SOHO职场一言堂送U盘）；实用性（湖南卫视越策越开心送马克拳击手套）
送礼的忌讳：个人禁忌；行业禁忌
不能送的礼品：违反常理的；太贵重的；涉及国家机密和安全的；药品及保健品 馈赠时机：道喜之时；道贺之时；道谢之时
送礼先后顺序：孩子→女主人→男主人
七、洽商与聚会礼仪
有礼走遍天下，无礼寸步难行，构建和谐社会，礼仪必须先行
1、谈判中的技术准备
知己知彼；熟悉洽谈的流程；学习洽谈的策略。
四种座位：
2、谈判中的礼仪准备
仪容仪表；小李在与日方的商务谈判中穿牛仔裤、球鞋别让细节出卖你，别让习惯毁了你。 提前三分钟倒好茶水，器皿口（“饭碗”）朝上，在矿泉水旁放一个纸杯
有次北京市台商接见，在国际大饭店，杯口倒放。
洽谈场所的选择；
洽谈场所的布置（座椅摆放：自由式—非谈判式；主席式—台上台下：相对式—面对面；并列式—一排，主谈坐中间）
面门为上，以右为上，剧中为上，以远为上，前排为上
什么时间倒茶：落座前3分钟，杯口朝上放。
3、剪彩的准备：红绸、剪刀（新）、手套（白、透，表示正大光明，透透亮亮）、托盘（里面一定要用红色的大绒布把它抱起来）、红色的地毯（红）
剪彩人员的选择：剪彩人；助剪人：将剪刀递给剪彩者，双手为佳，刀刃向内。 剪彩的程序（6大）：请来宾就位、宣布仪式开始、奏乐、发言、剪彩（请司仪带剪彩嘉宾以及助剪人走上台，来一一剪彩）、参观
4、商务的开业仪式
媒体宣传；来宾邀请；场地布置；接待服务；礼品馈赠；程序拟实；会后答谢。
5、发布会的礼仪
篇二：周思敏商务礼仪课程笔记
周思敏商务礼仪
第一讲 商务礼仪概述
一、 时尚礼仪的含义
1、 它是一种日常生活的行为。
【例】打哈欠应用手遮挡
2、 它是一种待人处事的态度。（态度决定自己的命运。）
【例】用肢体或语言来挑剔属下
3、 它是一种素质涵养的体现。
【例】排队的意义，代表本集体的素养水平
二、 时尚礼仪的特点
1、 时代性（与时俱进，把它应用到生活中。）
2、 地域性（十里不同风，百里不同俗。）
【例】南北方结婚时间差异：北方12时之前结婚，南方下午结婚
3、 操作性（可操作，可复印，可模仿。）
【例】在客户礼仪方面有不恰当时，不要当场纠正
4、 自律性（身先足以率人，律己足以服人。自己要先做到。）
5、 宽容性（礼仪的最高境界——和谐。要尊重为本，以人为尊。学会宽容对方，有缺点提醒对方，要有真实感情对人，才能有人缘。）
三、 时尚礼仪的三大场景
1、 商务场景（与平常生活、工作相关的）
2、 社交场景（待人接物、开party、参加婚礼、大型活动等等）
3、 休闲场景（爬山、ktv、打球、跳舞等等）
四、 时尚礼仪七大块
1、 仪礼（如开会手机关机等行为规范）
2、 仪容（出门化妆，不同商务场景下的打扮）
3、 仪表（不同场合的装束服饰）
4、 仪态（走、蹲、坐、立、行）
5、 仪餐（招待客人、吃饭、喝茶/咖啡）
6、 仪柬（活动的邀请函、名片、文书等）
7、 仪式（各种形式的活动）
五、 商务礼仪的定义
现代企业从业人员在商务交往和经济活动中遵循的行为规范。
1、为什么要学习商务礼仪
（1）内强素质
（2）外塑形象——员工个人形象 组织形象 产品形象 企业形象
（3）增进交往
如果人生是一座雪峰，你对礼仪掌握的程度就是你攀登雪峰的雪橇。
如果人生是一条河流，你对礼仪掌握的程度将是载你运航的小船。
如果人生是一本书，你对礼仪掌握的程度将是记录你人生成功的密码。
2、商务礼仪特点
（1）尊重为本
（2）善于表达
（3）形式规范
3、什么时候注重商务礼仪
（1）初次见面（3.8秒定印象）
【例】想与人形成共识，学会“调频”：与交流对方行为一致
（2）公务交往
（3）涉外交往。
第二讲 商务人士的仪容仪表
一、商务人士的仪容仪表应注意：
眼镜：适合脸型的镜片，随时擦拭干净，金属框为宜
正装：以偏重深色为主，显稳重
手表：要配合身份，不要过度夸张或炫耀，金属表链为宜（皮质为休闲表） 口袋：盖子翻出，不要放杂物（至多3-5张名片）
裤子：烫出裤线
鞋子：搭配得体正装皮鞋，深色（黑、深、棕色）为宜，避免鳄鱼皮 衬衫：素色，烫平，纽扣无缺。领口放1指正合适。
上衣口袋：不要放笔
皮带：和鞋子服装颜色能搭配，皮带扣亮丽、精致，尽量用扣状的，休闲装
用穿插式的
领带：注意材质，建议商务人士佩戴。；
公文包：收拾整齐（内装合约、文书资料、印章、名片、杂物）
二、男士仪容仪表
1、仪容七大自照
发型大方，干净整洁（后面头发最低处不得挡住衬衫、先梳头再穿外套） 鼻孔内外清洁干净
鬓角与胡子刮干净
耳朵内外掏干净
使用面霜保持脸部光洁
适当使用护唇膏
保持口腔清洁
2、男士仪表七大自照
正确使用领带（长度在皮带上下一公分）、领夹（在3个扣子之上，不能露在西装之外）、领链（可露于西装之外）
衬衣领口整洁，袖口纽扣扣好
衬衣领口应长出外套的1-2cm
衣裤口袋整理服帖
勤修指甲，保持手部整洁
裤子平整干净，裤长及鞋面，拉好裤前拉链
【例】当遇到尴尬时，如发现别人拉链没拉时，马上拿手机编短信：“拉链”，仅需俩字，切勿繁琐。
鞋底面保持清洁，鞋不能破损，鞋面要擦亮（标签去掉）
三、女士仪容仪表
1、女士着装
外套合身，熨烫整齐
指甲油的颜色以透明、淡粉红色，不宜剥落为佳
手提包：定期整理（笔记本、名片、手帕、面纸、化妆品、连裤袜） 配件：避免过于花俏的配饰、选择大方、朴素、优雅类型的
贴身衣服：符合尺寸，保持清洁（无痕肤色内衣）
上衣：活动方便，不宜皱褶，避免牛仔布料
连裤袜：符合套装的颜色【不穿高筒袜；肉色、黑色、咖啡色丝袜；穿前冷冻、洗的时候放些醋】
鞋子：鞋跟避免过高（3CM）及磨损破裂，尽量不穿露脚跟或脚趾的。
2、女士仪表自照
领口干净，衬衣领口别太复杂、花俏
服饰端庄（避免薄、透、露、短小、扫地）
可佩戴精致的小饰品（如胸针）或公司标志（与衣服、其他饰品协调） 勤修指甲，指甲油不要太浓艳
衣裤、裙表面不要有明显内衣切割痕迹
丝袜刮破不能再穿，包里随身备一双丝袜
鞋洁净，款式大方，中跟为好，不宜太高太尖
第三讲 商务人士的仪态规范
一、站姿
1、女士站姿
（1）立正式：双脚并拢+收腹挺胸+如绳子拉着颈椎+双手微握放在裤线两旁+
微笑（自然即可）
（2）迎宾式：脚跟并拢脚尖打开（一拳大小）+收腹挺胸+右手压左手放在肚
脐上下1cm左右+微笑
（3）丁字式：上身和手如迎宾式+丁字步+微笑
2、男士站姿
（1）立正式：双脚与肩同宽+收腹挺胸+如绳子拉着颈椎+双手微握放在裤线
两旁+微笑（自然即可）
（2）跨立式：双脚与肩同宽+收腹挺胸+右手压左手（手指伸直）放在背后+
微笑（自然即可）
（3）护印手：双脚与肩同宽+收腹挺胸+右手握左手（手指伸直）放在丹田+
微笑（自然即可）
二、坐姿
1、女士坐姿
（1）站在椅子左边+右脚向前走+左脚横走+右脚与左脚并拢+整理裙摆+坐下
（2）双脚并拢斜一遍（左右均可）
（3）手指伸直右手压左手放在裙摆上（距膝盖10-15cm）；或双脚交叉双脚
保持一条直线脚尖收拢；或双腿交叉双脚保持一条直线脚尖收拢；或在脚不离地的情况下尽量往后坐身体与大腿以及大腿与小腿成直角
（4）至多坐椅子的2/3
（5）起立：双手轻扶椅子站起（椅子不发出声音）+整理衣服+右脚右后方跨
步+左脚左后方跨步+右脚右后方跨步+左脚横跨+右脚并拢+椅子回归原位
篇三：商务礼仪之商务文书礼仪
商务礼仪之商务文书礼仪
礼仪文书的概念：礼仪文书:现代社交礼仪中一种基本的应用方式。在社会生活的交往中人与人之间、人与组织之间、组织与组织之间用来调整、改善和发展相互关系的书面文字就是礼仪文书。
商务社交文书礼仪
第一节 邀请书与请柬
一、 邀请书
（一）邀请书的概念与范例
邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪书信。邀请书又称邀请信或邀请函。 范例（ppt）
（二）邀请书的基本知识
1．邀请书的作用
邀请书是机关、企事业单位经常使用的一种文
体。它除有邀请作用外，还有提供信息、联络情感等
作用。
2．邀请书的特点
1）礼仪性
2）明达性
3）书面性
（三）邀请书的结构与写法
邀请书通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
1．标题
一般有以下几种写法：一是单独由文种名称组
成；二是由事由和文种名称组成；三是由发文机关、
事由和文种名称组成。
2．称呼
顶格写明邀请对象。
3．正文
邀请书的正文包括开头、主体和结尾三个部分。
1）开头。一般要交待会议或活动的由来、目的或意
义，有的先作简单问候，再交待缘由。
2）主体。要写明会议或活动的内容、时间、地点、
方式以及希望邀请对象承担的工作等。事项要写得清
楚、周详，若内容较多，可分条列出。
3）结尾。要写上礼貌性的结语，如“恳请光临”、
“恭候光临”、“敬请莅临指导”等礼貌用语。
4．落款
署上发文单位名称或发文者姓名和发文日期。邀
请单位还应加盖公章，以求慎重。
（四）邀请书的写作注意事项
1）内容要周详
2）措辞要得体
3）发送要提前
二、请柬
（一）请柬的概念与范例
请柬，又称请帖，是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典、婚宴寿筵或其他重要活动时发出的、制作精美的礼仪文书。
范例（ppt）
（二）请柬的基本知识
1．请柬的特点。请柬的特点主要是：礼节的庄重
性、内容的告知性、制作的精美性。
2．请柬的种类。根据内容和性质，请柬可以分为集会庆典请柬、婚嫁庆贺请柬和日常应酬请柬三种基本类型。
3．请柬与邀请书的区别。请柬与邀请书相比，都具有“邀请”的作用，同样具有庄重性和礼仪性的特点，但存在以下几点区别：
1）邀请书的使用范围比请柬广泛；
2）邀请书的内容比请柬复杂，信息容量更大；
3）邀请书的措辞及制作比请柬更朴实。
（三）请柬的结构与写法
请柬一般分为封面和封里两部分。
1．封面。封面写上“请柬”或“请帖”两字，它相当于请柬的标题，可横写或竖写，要字体美观、醒目，周围有吉祥、喜庆的装饰画面。
2．封里。封里一般由称呼、正文、结语、落款等几部分组成，有的还加上附言。
1）称呼。顶格书写被邀请单位（或个人）的名称，姓名后要加称谓。
2）正文。即请柬的主体，另起行左（或上）空两字写明活动的内容。
3）结语。结尾处写上“敬请光临”、“恭候光临（指导）”、“请拨冗光临”、“顺致崇高的敬意”等礼貌用语。
4）落款。在正文右下角写上邀请单位（或个人）的名称和请柬发出日期。
5）附言。如果是邀请客人观看文艺演出或其他表演，要在落款下一行左空两格后注明“附××券×张”等。
（四）请柬的写作注意事项
1）内容准确无误
2）措辞简洁得体
3）制作精美大方
4）发送适合时机
第二节 聘书
一、聘书的概念与范例
聘书是“聘请书”或“聘任书”的简称。它一般指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任某项职务时所发的邀请性质的专用书信。
范例（ppt）
二、聘书的基本知识
1．聘书的特点
1）聘任性
2）合约性
2．聘书的种类
聘书按内容分，可分为岗位聘书、职称聘书和荣
誉聘书等。
按形式分，可分为书信式聘书和表格式聘书。
三、聘书的结构与写法
完整的聘书的格式一般由标题、编号、称谓、正文、结尾和落款几部分构成。
（一）标题
聘书的标题往往是在正中写上“聘书”或“聘请书”字样。
（二）编号
为方便管理，一般在“聘书”字样右下方注明编号，如“××聘字〔200×〕×号”。
（三）称谓
一般另行顶格书写受聘者的姓名，后加称呼，称呼后加冒号。有的没有称谓，直接在正文中写明受聘人的姓名、称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××??”。
（四）正文
聘书的正文一般要求包括以下内容：
1．交待聘请的原因和聘请担任的工作及所担任的 职务；
2．写明聘任期限；
3．说明聘任待遇。此外，有的聘书还写上对被聘者的希望。
（五）结尾
聘书的结尾一般在正文下一行空两格书写
“此聘”等字样，后面不加标点符号。也可用表
示敬意和祝颂的结束用语，如“此致”、“敬礼”。
（六）落款
落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。
四、聘书的写作注意事项
1．内容清楚，形式庄重。
2．表达准确，篇幅短小。
第三节 贺信与贺词
一、贺信
（一）贺信的概念与范例
贺信是机关、团体、单位向取得重大成就、有突出成绩或喜庆之事的有关单位或人员表示祝贺或庆贺的一种礼仪文书。
范例（ppt）
（二）贺信的基本知识
1．贺信的特点
1）祝贺性
2）公开性
3）真挚性
2．贺信的种类
根据贺信内容的不同，可分为庆祝性贺信、会议性贺信、庆贺性贺信和对新任职者的贺信。
（三）贺信的结构与写法
贺信的结构一般由标题、称谓、正文和落款组成。
1．标题。贺信的标题多用“贺信”或“祝贺信”标出。也可由 祝贺单位和文种构成，如《××省人民政府贺信》。
2．称谓。另起行顶格书写受贺单位或个人称呼，称呼后加冒号。祝贺个人的贺信，可在姓名前加“亲爱的”、“尊敬的”等修饰语。
3．正文。贺信的正文内容主要包括以下几个方面。
? 开头
? 主体
? 结尾
（四）贺信的写作注意事项
1）内容齐备，评价中肯。
2）感情充沛，鼓舞人心。
3）简洁明快，篇幅短小。
二、贺词
（一）概念与范例
某一单位、团体要举行重大的会议，发请柬邀请兄弟单位前来参加会议。应邀单位派出的代表在这会议上所说的表示祝贺的话，就称为贺词。
范例（ppt）
（二）贺词的基本知识
1．贺词的特点
1）直陈性
2）鼓舞性
2．贺词的种类
贺词的运用极广，按内容可分为节日贺词、会议贺词、开业典礼贺词、生日贺词、事业贺词、毕业贺词、婚礼贺词等。
（三）贺词的结构与写法
? 贺词一般包括标题、称呼、正文和落款等几部分。
? 贺词的标题、称呼与落款和贺信相同，而其正文一般在1 000字以内把话写
完，表示几层意思，每层意思为一个段落。
（四）贺词的写作注意事项
1）用语热情、真挚
2）篇幅精悍、短小
第四节 欢迎词与欢送词
一、欢迎词
（一）欢迎词的概念与范例
欢迎词是国家机关工作单位在举行隆重庆典、大型集会、欢迎仪式或宴会上，主人对来宾的来临表示热烈欢迎而使用的演讲稿。在欢迎宴会上使用的欢迎词也称为祝酒词。
范例（ppt）
（二）欢迎词的基本知识
1．欢迎词的特点
1）欢愉性
2）亲切性
3）口语性
2．欢迎词的种类
? 根据场合，可分为现场讲演欢迎词和报刊发表欢迎词；
? 根据社交的公关性质，可分私人交往欢迎词和公事往来欢迎词。
（三）欢迎词的结构与写法
欢迎词一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。
1．标题
欢迎词的标题一般由致词人、致词场合和文种三要素构成；也可由致词场合和文种两要素构成，还可以单独由文种构成。在首行正中写标题。
2．称谓
称谓要有敬辞并写全称，如果宾客来自不同的方面，称谓更要周全。
3．正文
欢迎词正文的写法根据具体情况而定，一般由开
头、主体和结尾三部分构成。
1）开头。包括“欢迎”和“问候”。
2）主体。包括“回顾”和“介绍”。
3）结尾。包括“展望”和“期待”。
4．落款
在正文右下方署上致词者身份、姓名及成文日
期。这部分也可在标题下注明。
（四）欢迎词的写作注意事项
1）了解对象，有针对性。
2）感情真挚，有感染力。
3）措辞得体，篇幅简短。
二、欢送词
（一）欢送词的概念与范例
欢送词，是在欢送集会或欢送仪式上，对即将离别的团体或个人表示欢送、惜别和祝愿的致词。在欢送宴会上表示欢送之意的致词同样也可称为祝酒词。 范例（ppt）
（二）欢送词的基本知识
1．欢送词的种类
欢送的情况很多：或是欢送访问成功即将离去的来访宾客；或欢送学习或工作任务完成后将离去的学者、科研工作者；或欢送即将去另一个地方、另一个单位的同事；或欢送刚毕业将离校跨入社会的学生；或欢送出国留学、工作的亲人、朋友或同事；等等。所以，欢送词也有多种。
2．欢送词的特点
1）惜别性
2）即席性
3）口语性
（三）欢送词的结构与写法
欢送词一般包括标题、称谓、正文和落款四个部分。
1．标题。欢送词的标题有以下三种形式：