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法律文书的制作与应用

小草范文网  发布于:2016-11-21  分类: 法律文书 手机版

篇一:法律文书的制作与应用价值

法律文书的制作与应用价值

(一)法律文书的主旨

1.主旨的概念

法律文书的主旨,就是文书制作者在文书中所表现的写作目的及其主张。也就是我们所说的普通文章的主题中心思想或基本观点。不同文种的法律文书,其主旨又有不同的表现。例如,立案报告的制作目的是对确有犯罪事实、应当追究刑事责任的重大刑事案件,如何立案侦查,而报请上级领导审批,解决如何侦破案件的问题;起诉书的制作目的是把构成犯罪的被告人交付人民法院审判,并明确文书的基本观点,即从被告人构成犯罪的事实、证据,用《刑法》和立法机关的其他有关规定加以衡量,提出明确的定罪和量刑的意见,请人民法院审理,并作出最后裁决;起诉状的制作目的是要求二审法院对一审法院的判决、裁定、错误予以更变或撤销。又如,刑事案件法律文书的主旨是有罪无罪,罪重罪轻,是否需要判处刑罚,以及怎样判处刑罚;民事案件法律文书的主旨是当事人是否具有某项权利和义务;行政案件法律文书的主旨是行政机关是否履行了其职责和是否侵权。

2.确立主旨应遵循的原则

(1)认真学习法律知识,坚持无产阶级的世界观及科学的方法论。

(2)深入进行调查取证,用实事求是的态度去反映客观实际。

(3)运用科学分析的方法,抓住矛盾的关键所在,使主旨有鲜明的针对性。

(4)根据业务工作的实际需要来确定主旨。

3.主旨表达的要求

(1)正确。主旨的正确与错误,就从根本上肯定或否定了这篇文书。所谓正确,就是要求法律文书的主旨要以事实为根据,以法律为准绳。法律文书的主旨是客观存在的,是从经过调查复核的确凿的案情事实材料中提练、概括出来的,又是以法律为标准、为尺度确立和体现的,既没有超出适用的法律条文含义范围,也没有错用虚用法律条文。制作者的政治思想水平和业务素质的高低,决定了文书主旨能否正确确立。这就要求文书制作人员必须不断加强自身的政治理论修养,用无产阶级的世界观和方法论武装自己,具备运用辩证唯物主义的观点分析问题、解决问题的能力和方法,同时还应刻苦钻研业务,熟悉法律知识,练就过硬的办案本领,惟有如此才能保证制作法律文书主旨的正确,避免冤假错案的发生。

(2)鲜明。所谓鲜明,是指文书中反映的问题要态度明确、立场分明,一目了然。法律文书是为了解决法律活动中的具体问题而制作的,文书肯定什么,否定什么;维护什么,反对什么,都要做到态度明朗,观点鲜明,绝不可含糊其辞,模棱两可。诸如刑事法律文书中的罪与非罪、此罪与彼罪、重罪与轻罪界限的区分;民事法律文书中对当事人双方是与非的分辨,责任大小的区分,过错与非过错的判定所表达出来的基本观点认识都应一清二楚、不生歧意。

(3)集中。所谓集中,是指一篇法律文书只能有一个主旨,只能阐明一个基本观点,只能说明一个基本问题。只有主旨集中突出,才能将反映的问题写深写透,切实发挥其功效。一篇文书不可多中心,也不可将次要的,甚至与主旨无关的枝节问题与主旨放在一个层次上来写。更不能文书无主旨,东拉西扯,漫无边际,几个中心如果齐头并进,只能使文书枝蔓丛生,零乱破碎,读后一片茫然,无所适从。我国的诉讼法中,已明确规定了不同问题、不同程序应由不同的法律文书来表达,而种类繁多、功用各异的法律文书,正好解决了这一问题。要使主旨集中,坚持一文一事原则是根本,另外,对于内容较多的文书,划分多级主旨也是一个较好的办法。

(二)法律文书的材料

材料是指作者为某一目的,从现实生活中搜集、摄取以及写文章用以表达主题的一系列的事

实和论据。法律文书的材料是指文书制作者为着某一制作目的,从办理的诉讼案件及非诉讼法律事务中,搜集、摄取并经过认真分析、归纳、取舍后写入文书中的一系列事实、证据、法律条款和法学理论。

法律文书的材料主要指案件或事件的事实和证据材料,其次是指用于论证的法律条款和法学理论。前者属于事实性材料,后者属于理论性材料。除此之外,法律文书的材料还包括:制作文书的主体、当事人和其他诉讼参与人的基本情况等。

法律文书的材料不同于其他文体的材料,有其自身的特点:

第一,事实的真实性。法律文书的事实材料要求绝对的真实,所反映的情节必须是客观存在的真实情况、事实的本来面目;引文材料必须经反复核对,出处准确无误,使用数据说明问题要求精确无比,绝不允许夸大或缩小事实,更不允许歪曲甚至虚构、捏造事实,这是法律文书写作的起码要求。

第二,内容的客观性。法律文书主要是为了处理司法公务活动或解决日常生活中的某一具体法律事项而使用的文书,是实用文书的一种,由解决实际问题的特点就决定了其文体内容的客观性,进而也就决定了使用材料的客观性。法律文书中的时间、地点、情节、人名、证据、数据等都来源于客观事实,绝不能像文学作品那样可以虚构。

第三,法定的权威性。法律文书往往具有很强的政策性,有党的方针、政策作指引,以国家法律、法规为指导,以合理、切实可行的意见、措施及办法规范下级的行为,告之应该怎么做。只有这样,才能切实保证法律文书材料的权威性。

第四,适用的现实性。法律文书的材料都是为了解决案件的具体问题而使用的,目的是为了正确运用法律,制裁犯罪、平息纠纷,其立足点仅涉及本案现时的法律现象。而不涉及过去或今后的人或事,因此具有很强的现实针对性。

法律文书材料大致分为以下几类:

第一,按照材料来源分,有来自诉讼参与人的材料,有来自其他人的材料,有司法机关主动搜集取证的材料。

第二,按照材料性质分,有诉讼案件材料和非诉讼法律事务材料。

第三,按照材料形式分,有口头材料、书面材料、视听材料和实物材料。

法律文书材料的运用过程大致分为以下四个环节:

第一,要全面地占有材料,其中包括认真阅卷,全面掌握案情,并做好阅卷笔录;根据案情需要有目的地深入实际调查取证收集相关证据;从法律、法规中获取材料。

第二,要科学地分析材料。其中包括对材料真伪的分辨;对材料来源的核实;对材料性质的确定和判断材料的价值取向。分析材料还要科学归类,严格把关,确保质量。

第三,要适当地选择材料。其中包括以主旨为轴心,合理地选择材料,要选择真实的材料;要选择准确的材料;处理材料要灵活。

(三)法律文书的结构

所谓结构,是指文书内部各部分内容的组织安排和组织构造,是文书脉络层次和发展顺序的具体方式,是文书内存联系和外在模式的总括。即如何将收集来的材料组织起来,包括这篇文书分几个写作层次,先写什么,后写什么,详写什么,如何开头,怎样结尾等等,所有这些问题,都要根据主旨的要求,从全局着眼,统筹安排结构,合理组织材料。结构安排的好坏,直接关系到文书的质量高低。

法律文书不同于普通文章,法律文书结构的特殊性表现为“程式化”,即法律文书在结构形式上有相对固定的格式,内容安排上有比较固定的顺序。这种格式化既是执法的需要,也是我国长期司法实践中的经验总结。

1.基本结构格式

法律文书的制作主要有写作式和表格填写式两大类。其结构一般由首部、正文和尾部三部分构成。每一部分的内容都有其特定的要素构成。三部分各自的内容,在不同种类的法律文书中不完全一致,每一种文书都有各自的必备要素,即必备的几个方面的基本内容。但总体来说,法律文书结构中三部分及每部分包含的内容相对固定,大致如下:

首部:

(1)文书制作机关名称、文种名称、编号

(2)当事人身份事项

(3)案由、案件来源等情况

正文:(1)事实

(2)理由

(3)处理结论

尾部:(1)交代有关事项

(2)签署、日期、印章

(3)附注事项

2.正文部分结构形式

法律文书的正文的结构形式主要有以下几种:

(1)三段论式结构

即事实、理由和处理结论。首先,事实是形成理由的基础和依据。事实的叙述一般承接首部的案由,边叙事,边列举论证分析,也可在叙述事实之后,集中陈述,分析论证。重点要把握好两点:一是法律上构成案件的要素(时间、地点、人物、过程、目的、结果等)叙述清楚;二是从语言上把事实表达清楚。

其次,理由是对事实的概括升华。论述理由离不开事实的叙述,离不开对照法律的具体规定。即理由要与事实保持高度一致;理由与适用的法律条款高度一致。

最后,根据事实和理由得出处理结论。它与理由有着内在的密切联系,但与理由的论述又有明显区别。

这种首先叙述案情事实,然后以法律衡量事实的是非对错,有罪或无罪,最后得出正确判断的方式,就叫“三段论法”。三段论式结构是法律文书正文写作中最为基本,最为普遍的结构形式。

(2)纵向式结构

纵向式结构又分为直叙式和递进式两种,直叙式指文书的内容按照从重到轻,从大到小,从主到次的一种纵深方向发展。如法律文书中主犯在前,从犯在后;主罪在前,次罪在后。直叙式的方法,使文书看上去脉络清晰,主次分明,轻重有别。递进式是指文书内容按照事理的层递关系或认识的过程安排结构,多采用因果结构,由外到内,到浅入深,由易到难,摆情况,找原因,下结论,说理透彻,论辩性强,符合人们认识思维的过程,一些报告类文书多采用此结构方式。

(3)横向式结构

横向式结构是指文书内容沿横向展开,一是按照事物的组成部分展开;二是按照事物的空间分布展开;三是按照事物的归纳关系展开。横向式一般有条款式和并列式两种。条款式也称“简单列举法结构”。其特点是内容单一、眉目清晰、简洁明了。一般用来规范人们的各种权利义务关系和具体行为。我国现行的法律、法规、规定等多采用此结构。并列式结构是指文书正文有多个分论点,各自独立、互不关联,但它们又同时围绕总论点去布局和论述。其特点是理由充分集中,说服力强。辩护词、代理词等法律文书常采用此结构。

(4)纵横结合式结构

纵横结合式结构是指文书在组织材料时既考虑到时间发展顺序,又顾及到事物的性质及事物

间的内在联系。它包括先横后纵式和以纵带横式两种。先横后纵式的特点是能将复杂的案件事实叙述清楚,责任明晰,可用于复杂的刑事案件中多个犯罪嫌疑人多种罪名的叙述。以横带纵式的特点是以时间发展为经,以事件矛盾焦点为纬,适合于民事案件,经济合同纠纷案件。

总之,法律文书的结构安排一是要准确地反映诉讼案件或非诉讼法律事务的客观规律及其内在联系;二是结构要服从文书主旨的需要;三是要适合各文种的特点和要求。安排结构一定要结合文种,从所写内容的实际情况出发,选择使用恰当的结构形式。

(四)法律文书的表达

法律文书的表达主要有叙述、议论和说明,一般禁用描写或抒情的表达方式。因为法律文书具有高度的严肃性,旨在以理服人,而非以情感人,这是法律文书表达的重要特点。

1.叙述

叙述一般用于人物的经历、行为或事件的发生、发展、变化的过程的表述。

法律文书中关于案情事实的叙述,最基本的方法是顺叙,即按照案件性质的要求,客观地将案情事实叙述清楚。在立案报告和破案报告中,常使用倒叙,即先从犯罪的结果写起,然后再追述犯罪过程;对于案情复杂者也采用插叙或补叙;对于集团犯罪案件,也可根据不同案情,或以不同角度分叙,或以不同罪犯分叙,或以不同罪行分叙。总之,由于案情事实的特点、性质不同,文书主旨不同,从而形成了下面几种常用的法律文书叙述方式。

(1)自然顺序法:常用于各类案件的案情叙述。即以时间为线索,按照案件的发生、发展、结果来叙述事实。

(2)争议事实、判决认定事实分叙法:此方法适用于各类案件。一般先写争议事实,并与争议理由结合起来写,内容概括,文字简练;后写法律判决认定的事实,内容详细,表述具体。

(3)结合归纳法:也叫概括叙述法,一般不宜单独使用,应配合各种具体叙述的方法使用。如一人多次犯罪案件及民事、经济、行政案件多用此法进行综合归纳、概括叙述。

(4)突出主犯法:这是叙述共同犯罪案件事实的方法。适用于多人一次犯一罪、多人一次犯多罪、多人多次犯一罪及多人多次犯多罪的刑事案件。

(5)突出主罪法:此法适用于一人多次犯一罪、一人多次犯多罪及多人多次犯多罪的刑事案件。

叙述案情打破自然顺序,先详写主要犯罪事实,再略写次罪的事实。

(6)先总后分法:此法适用于案件比较复杂的共同犯罪案件。即先总括叙述多名犯罪嫌疑人所犯的一种或多种共同犯罪的罪行事实,然后再按主犯、从犯的顺序,逐次分别叙述每一被告人各自所犯罪行。

(7)纵横交错法:这种方法多适用于民事、经济、行政纠纷案件事实的叙述。即一方面从纵向叙述案情的发展变化及来龙去脉;另一方面交错叙述事物的横断面情况,如双方争执的意见和焦点等。

需要注意的是,以上各种叙述方法并非孤立使用,而是根据案情灵活掌握,对于比较复杂的案件,往往是几种方法综合使用。

总之,案情事实是制作法律文书的基础。只有事实叙述清楚准确,才能在此基础上进行分析说理,从而得出合理合法的处理结论。法律文书中案情事实叙述的总要求是:案情的来龙去脉、发展变化过程、因果联系及当事人的法律责任要叙述清楚。还要做到:事实要素完备、关键情节具体、因果关系明确、脉络层次清楚。

2.说理(议论)

说理,就是讲述道理,论说是非曲直,一般文章也叫议论。它是作者通过事实材料和逻辑推理的方式来表明自己观点的一种表达方式。法律文书中的“理由”即说理的过程。理由是法律文书结构中极其重要的组成部分,它起到承上启下的作用,上承事实,下启结论,是文书的灵魂。它主要包括两大方面的内容:一是认定事实的理由,证明司法机关认定的案情事实是确凿无疑的;二是适用法律的理由,证明对案件的处理决定是合情、合理、合法的。 总之,法律文书的说明必须坚持“以事实为根据,以法律为准绳”的原则。

法律文书说明的方法灵活多样,主要有以下几种形式:

(1)事实论证法:这是法律文书说明的最基本、最重要的方法。即作者将经过查证属实的事实列举出来,运用铁的事实说话,从而具有不可辩驳的说服力。

(2)法理论证法:这是运用法律规定和法学理论作为论据,以证实论点正确的一种立论方法。这种方法在抗诉案件、上诉案件、申诉案件等案件中使用相当普遍。

(3)因果论证法:这是利用因果的辩证关系进行论证的方法。这是法律文书常用的论证方法。

(4)反驳论点法:即针对对方错误的论点进行批驳,指出它是错误的、虚假的、不符合实际的,从而将它驳倒。

(5)反驳论据法:即利用驳倒论据来推倒对方论点的方法。如各类判决书理由的批驳部分,抗诉书、上诉书、答辩状、申诉状、辩诉词等文书的理由,都常用反驳论据法,或反驳其论据虚假,或批驳其论据不足。

(6)反驳论证法:即分析对方论证方法中存在的逻辑错误,达到证实对方论点错误的目的。 需要注意的是,以上各种说理方法并不是孤立使用的,往往是交错使用,相辅相成。不破不立、立中有破、破中有立;反驳论点势必涉及反驳论据,反驳论点和论据又势必涉及到反驳论证,而反驳论据、反驳论证,其目的都是为了反驳论点。法律文书的说理往往是多种说明方法的综合运用。

总之,法律文书的说理要求做到:事实证据确凿无疑;公平严肃、依法说理;就事论事,针锋相对;逻辑严密、无懈可击。

3.说明

说明是对客观事物的性质、状态、特征、成因、关系、功用或发生发展的解释、介绍,使人们对事物有着明晰的、完整的了解和认识的一种表达方式。

说明的叙述方法在法律文书中的应用也非常广泛。一是部分文书全篇以说明为主,如有些表格填写式的送达回证、传票、拘传票、执行通知书等的填写以及现场勘查笔录、科学技术鉴定结论等文书,几乎全用说明。二是在叙述、议论之间,穿插使用说明的方法,如判决书中关于处理决定的说明等。

法律文书中说明的应用通常涉及对人、现场及其他有关事项的说明。

首先对人的说明,绝大多数法律文书都有涉及。如破案报告中,要介绍犯罪嫌疑人姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等自然情况,还要写明因本案所受的限制人身自由的强制措施的情况(如被拘留的日期、地点等)。另外犯罪嫌疑人有绰号、化名的也要写上。公司、团体涉嫌犯罪的,要写明公司、团体全称和所在地址、法定代表人姓名、职务等。

其次,现场勘查笔录是典型的说明性文书,它是侦查人员在办案过程中,依法对犯罪分工作案的场所和有关的痕迹、物品、人身、尸体进行勘验、检查,或人民检察院审理民事案件过程中对现场或物证进行勘验时所作的文字记录。现场的说明,主要应包括以下内容:现场地点、即案发现场具体地点的名称;现场位置,如所在地点是室内的话,是楼房或平房、幢数、层数和具体房间;周围环境,如地形、道路、交通、建筑物等情况;现场状况和勘查发现情况,这是说明的重点,如室外出入口情况、室内布置情况、罪犯活动痕迹、现场保护情况等

篇二:法律文书的制作与使用

法律文书的制作与使用

前言

刑事法律文书在我们刑侦民警的日常工作中经常要用到,同志对这些法律文书也都很熟悉,在这里要强调一下是,正确熟练的应用法律文书对打黑除恶工作的推进作用。在打黑除恶工作中,面对的困难多种多样,压力也越来越重,如何有效的解决困难,减轻或消除不利因素成为打黑除恶工作要解决的重要课题,在解决这些问题时,灵活多变、熟练的运用法律文书成为打黑民警要掌握的技能中的重中之重,只有严格按照法定程序,熟练的运用法律赋予的权利,采取多种有效手段才能攻克困难、解决办案中遇到的问题。 法律文书是我们手中的武器,正确灵活的在办案中运用各种法律文书手续,可以帮我们获得证据,减轻办案阻力,及时抓获犯罪嫌疑人,与检法相互沟通,顺利的将案件移送起诉,取得上级党委政府支持等。

下面先来学习一下公安机关刑事法律文书制作的相关知识。

第一章 公安机关刑事法律文书概论

一、公安机关刑事法律文书的概念和特征

公安机关刑事法律文书是公安机关在办理刑事案件过

程中依法制作和使用的具有法律效力的专用法律文书。

(一)公安机关刑事法律文书是专用法律公文书。 公文书简称为公文,主要包括立法机关、司法机关、行政机关、党的机关以及军队的公文等。公安机关属于行政机关,在刑事诉讼活动中,承担一定的司法职能。因此,公安机关刑事法律文书是公安机关使用的具有刑事司法性质的文书。

(二)公安机关刑事法律文书是公安机关在办理刑事案件过程中制作和使用的法律文书。

公安机关刑事法律文书是公安机关履行刑事司法职能过程中使用的法律文书。受国家法律保护。任何单位和个人不得私自制作和使用。对于伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭公安机关刑事法律文书的,应当根据《刑法》第280条第1款的规定追究行为人的刑事责任。

(三)公安机关刑事法律文书应当依法制作和使用 公安机关刑事法律文书是办理刑事案件过程中制作和使用的具有法律效力的文书,既是公安机关办理刑事案件的记录和证明,也是办理刑事案件的有机组成部分。

(四)公安机关刑事法律文书是具有法律效力的法律文书。

二、公安机关刑事法律文书的作用

公安机关刑事法律文书在公安机关办理刑事案件过程

中具有非常重要的作用。只有充分认识到法律文书的作用,才能更好地制作和使用法律文书,切实提高办案质量。公安机关刑事法律文书的作用表现在以下几个方面:

(一)公安机关刑事法律文书是公安机关刑事诉讼行为的表现形式。

公安机关的刑事司法职能,必须通过诉讼行为来实现。诉讼行为是法律行为的一种。法律行为的表现形式有两种:书面开工和口头形式。在刑事诉讼过程中,除法律明确规定当事人的一些诉讼行为可以采取口头形式外,公安机关进行的诉讼行为都应当通过书面形式进行(如传唤犯罪嫌疑人接受讯问。应当制作并出示《传唤通知书》)或者最终以书面形式加以确认(如对犯罪嫌疑人进行讯问是通过口头方式进行,但要制作《讯问笔录》对讯问内容加以确认)从这个意义上讲公安机关刑事法律文书与公安机关办理的刑事案件是形式与内容的关系。没有公安机关的刑事诉讼活动,自然也就不会有刑事法律文书;而没有刑事法律文书,公安机关的刑事诉讼活动也无法体现。因此,公安机关刑事法律文书的制作与使用与办理刑事案件本身同等重要。或者说公安机关制作和使用刑事法律文书是办理刑事案件的重要组成部分。实际办案中,少数办案人员不严格依法制作和使用刑事法律文书,既不利于保护当事人的合法权益,也容易对侦查活动带来不利影响,必须予以纠正。

(二)公安机关刑事法律文书是公安机关依法办理刑事案件的重要凭据

公安机关刑事法律文书是证明公安机关遵守法律程序的重要依据。如果对公安机关的办案活动的合法性有疑问的,可以通过刑事法律文书来排除。实践中出现较多的是制作法律文书内容不完整,有涂改等问题。比如:

公安机关如果不依法办案,不严格依法制作、使用法律文书,严重的可导致案件办不下去或者造成错案。

(三)公安机关刑事法律文书是公安机关办理刑事案件的档案记录

公安机关通过制作、使用、检查、分析刑事法律文书,一方面可以及时发现、解决办案过程中存在的各种问题,提高办案质量和效率;同时可以研究办案规律和犯罪活动规律,探讨制定预防犯罪的有效对策。这也是为什么我们在打黑除恶培训中把法律文书制作及使用作为一个课题与大家共同进行研究探讨的原因。

三、公安机关刑事法律文书的种类

下面我们简单了解一下公安机关刑事法律文书的多种分类方法。

(一)根据组成联数的不同,可将刑事法律文书分为单联和多联文书。

(二)根据制作方式的不同,可将刑事法律文书分为填充型文书、填表型文书、叙述型文书。

(三)根据内容和作用不同可将刑事法律文书分为决定类文书、通知类文书、审批类文书、笔录类文书、清单类文书。

这里我们对笔录类文书重点讲一下:

笔录类文书是公安机关在调查取证过程中,对有关行为和结果予以记录和固定的文书。严格来讲,笔录类文书不是法律文书,而是证据材料。这种材料起到如下作用:一是证明调查取证的合法性,包括调查人员的合法性和调查程序的合法性;二是记录证据内容的真实性。笔录类文书一般是叙述型文书。只制作一份,制作后存入诉讼卷。在以后的章节中我们还会就涉黑讯问笔录专门进行探讨。

第二章 公安机关刑事法律文书格式

根据2002年12月18日公安部发布的《关于印发(公安机关刑事法律文书格式(2002版))的通知》修改后的文书为92种。分为:

1、立案、管辖、回避文书共七种

2、律师参与刑事诉讼文书共六种

3、强制措施文书 共二十八种

4、侦查取证文书 共三十四种

篇三:律师法律文书制作技巧

律师文书制作技能

引言:

今天和大家一起探讨律师业务中文书制作有关问题,也包括制作文书过程中,可以使用到的技巧。律师的文书制作,是律师职业形象的一部分。律师职业形象一个是外在形象,另一个是谈吐,再有比较重要的就是律师制作的文书。别人通过文书可以看出这个律师的职业素质。

前面内容给大家介绍一下律师文书制作背景情况,大家可以大致了解一下。本次课程注重律师文书实际操作和使用技能的培养,不涉及理论和概念,有一些教材上的内容大家可以参考。本次课大家可以根据需要适当做一些笔记,以便回去再吸收,融汇到自己的执业活动当中。课程目的是使大家尽快提高在文书制作上的技巧的掌握和提高自己制作文书的水平。

一、中国法律文书的发展阶段

中国法律文书是一个不断变化的过程,在新中国成立之前以及之后一小段时间,中国法律文书大部分是用毛笔书写的,都是从右往左写。后来慢慢法律文书写作开始使用钢笔,并且从左到右来书写。到了九十年代初期,手写字和打字机打字逐步被电脑取代了,八十年代又出现了复印机。之前使用16开法律文书格式纸型和复印机使用的A4复印纸混用,那时候法院的一部案卷中会出现,既有16开的小纸又有A4纸。公文用纸应该是统一的,直到1997年,过去用了几十年的16开公文纸统一改成了A4纸。

当今网络信息时代,

法律文书的制作与应用

法律文书制作和它的传输、保存大量是依赖计算机来应用的,开始大量运用电子邮件。编辑文件时大多数使用Microsrft Word软件来做,制作完成了文书,通常需要打印,有时候需要保存成PDF格式,这种文件格式是现在全球使用非常广泛的储存法律文件的电子格式。

电子信息化时代的到来使律师在实际运用中,逐渐淘汰了手写的法律文书。法律文书种类是非常多的,为了教学方便,这次课程上,我们会用不同文书种类,提炼出来一些通用规则介绍给大家,进行讲解。会举一些具体实例和文书样本给大家深入介绍。

法律文书制作往往体现一个律师的个性。在一个律师事务所,每一个律师的文书的写作和制作,都需要符合这个事务所统一的规范,包括样式和一些必要条件要符合事务所的标准,所以希望实习律师在工作中,能够通过今天的学习推动我们事务所逐渐形成统一的比较美观的文书制作风格。

二、法律文书的概念

法律文书指一切具有法律意义并可能导致一定法律后果的文件的总称。

法律文书浩如烟海,各式各样。民事诉讼中有起诉书、答辩书、反诉书、判决书、裁定书、传票、送达回证、送达公告、代理人授权委托书、代理词、上诉书等;刑事诉讼中有拘留证、逮捕证、起诉意见书、审讯笔录、勘验笔录、询问证人笔录、询问被告人笔录等;证据方面的书证有尸检报告、鉴定报告、律师辩护词、抗诉书等。除了诉讼之外,还有其他很多样式的文书,比如公证书、鉴定书、交通事故责任认定书、个人的出生与死亡证明书、遗嘱、合

同书、协议书、保证书、保函、法律意见书、法律尽职调查报告等等。尽管列举了这么多,也只是法律文书的一部分。

三、律师法律文书的概念及种类

(一)概念

律师法律文书是指律师在执业活动中,为了履行律师职责,所制作的一些具有特定法律意义的文件。可以概括称为律师业务文书。

(二)种类

1、信函类

是指涉及到有关信函方面的,包括律师与客户之间的通信,律师给客户的函件,律师受委托向对方当事人出具的函件(律师函),帮助当事人投诉、申诉等等写给某些部门的信函。这些函件有一定接收人,同时提出了一定的要求,并注有落款等特点,总而言之,是律师发出给另一个特定人的信件。

2、合同类

比较类似有条款的规章制度、合同章程,包括协议书,合同书,机构组织章程、规则、办法,另外还有一些起草带有条款的法律规范,比如律师执业规范等具有约束性的带有条款的文书。

3、诉状类

包括各类诉状(如起诉书,上诉书)及诉讼中的各项申请(如调取证据申请、通知法庭关于传唤证人出庭申请),是代表当事人提出了某种诉求、要求。主要涉及到写给有关强力部门的,比如公检法机关、仲裁机构、劳动仲裁部门等。

4、报告类

涉及到律师从事参与调查所得出的结果,律师要写一个类似调查报告的文件。依据委托人要求,出具的法律意见书。还有根据律师专业知识,对各种证据搜集得出的结论,形成了律师的意见。诉讼案件当中律师的代理词、辩护词,以及结论性的东西,比如律师在法庭上总结的陈词,也叫代理意见的表达。刑事案件中的辩护词等结论性、报告性的东西。

(三)培养具有自己独特风格的优秀法律文书

律师文书写作质量取决于内容和表现形式两个部分,律师在写法律文书的时候,无论是从内容上还是表现形式上来讲,都应该具备律师所应具有的专业的素质。这两方面,是不可或缺的,从律师手里发出的文书,应当反映出律师与众不同的一些特点和职业精神。俗话说“文如其人”,不同律师写的东西是不一样的,有质量的文书,能够直接反映出这个律师的执业

水准和文化素养。律师文书写作是很重要的内容,大家要注重在实习阶段,特别是在执业初期高度重视法律文书写作和制作,慢慢培养出自己特有的风格来。

目前现状来说,律师法律文书的种类、样式随着社会进步、经济发展、法律的逐步完善和司法制度的深入改革不断变化,不断创新。

中国的律师文书的制作,除了受传统的法律文制作的影响之外,很大程度上受到了改革开放以来外国同行的法律文书制作的影响,中国律师也在不断借鉴和吸收外国同行在制作、写作法律文书当中一些值得借鉴的地方。经过这样影响以后,中国律师在制作法律文书过程当中,越来越显得比较灵活,符合实际,过去受传统影响,往往比较刻板,比较少有人性化的方式。作为一个实习律师,要不断吸收这些营养,同时也要兼收并蓄,掌握一些文学、语言学、修辞学、美学、文字编辑,甚至还有计算机技术软件的应用,基本操作技能,这些都是我们写好法律文书的必要前提条件。一个平时写东西经常犯语法错误的人,无法写出比较好的法律文书,所以我们不光要学习法律文书的制作,同时,还要学习一些其它方面的相关门类的知识,慢慢培养我们自己的风格。

四、律师文书的通用格式

(一)基本格式

1、边距

法律文书媒介比较多的是纸面的,纸张是A4标准格式。A4标准格式在我们写作文书当中,特别是用计算机录入、打印文书是有一定格式的,经常使用的Microsrft Word软件,在打印A4纸文件的时候,是有一个初始的格式的,是需要根据具体情形进行设定的。如:A4纸在打印的时候,要考虑到这些打印出来的文件将来可能需要装订,如果装订,文件左侧就需要留出适当的空间,否则装订成册后,有些文字可能就装订在里面看不到了。

2、字号

我们国家机关的红头文件,字是特别大的,因为要给领导看,领导很多是年纪大的,要带花镜的,所以字号比较大。

标准的法律文书用字,正文文字应该控制在5号或者小4号,最大不要超过4号。这样能够保证一般人可以阅读以及节省纸张。如果文件是给年纪大领导看的,可以把字号适当调大。

3、字体

中文文书通常用宋体或者仿宋字体。Microsrft Word提供了很多字体,我们认为在法律文书制作中要保持严肃性,尽量避免使用花体字或者变形字。

4、行距

文书要保持一定美观性,整个文字行与行之间的距离是可以调整的,行距既不要太密也不要

太稀,要做到比较恰当、合适。一般来说,在一个自然段中行距可以设为零,不要有多余行距,在自然段之间可以让它稍微拉开一些距离,这样看起来每一个自然段是一目了然的。并且每个自然段前面要缩紧两个字。

5、全角、半角

(1)字母、数字

字母、阿拉伯数字避免使用全角字,否则数字之间距离比较大,不好读。

(2)英文标点

Microsrft Word软件提供的标点符号是两套,中文是全角,英文是半角。在书写英文单词的时候,尽量使用全角标点符号,如果书写英文文字,就使用半角标点符号。英文的标点后面是有空格的,不像汉字一个捱着一个。

(3)千位符

如果涉及到亿,甚至百亿、千亿的数字,要标千位符,这个时候的逗号一定是半角的。

6、币种

很多律师在写诉讼文书中,只写了多少元,没有写币种。通常是用人民币,但随着涉外业务增多,特别是一些外国当事人,他们在提出自己要求的时候,提出的数字不是人民币。所以写文书在涉及货币的时候,一定要注明币种,这样避免引起不必要的歧义或误会。

7、时区

国际法律业务中的文书,有时候委托人在国外,不同时区是有时间差别的,如果涉及涉外业务,在约定时间的时候,要写时区。

8、引用法律的版本

中国法律改革和发展非常迅速,法律修订也非常频繁,不同时间颁布和修订的法律有些规定可能不一样。写文书过程中如果需要引用法律条款时,除了写明法律名称外,要注明是哪一年的版本。

9、使用简称

写文书时,涉及到比较长的名称,首次出现注明简称是什么,该名称再出现的时候,使用这个简称,不再重复很长的名称。

(二)律师业务文书中的编号

文书为什么需要编号?通常是因为文书需要存档,将来查阅的时候方便检索,方便检索就需要有一定检索方式。文书编号,特别是在大型的事务所,已经形成一种制度。

文书的编号在规范中没有明确规定,但是在讲授法律文书制作过程中是要求大家所制作的法律文书有一定编号系统。当然编号系统不是律师自己做的,显然是在事务所统一安排下实施的管理方式,每一个律师要做的是在制作法律文书时,把你文书纳入事务所文书之内,所以编号是必然的。

有时候不光有编号,还要有关键词,便于将来检索。

除了文书编号以外,每一个律师在接受每一个案件的时候,都要有一个案号,案号和我们制作文书要形成一定关联。这样我们可以从编号看到这个文书属于哪一个案子,便于检索,便于使事务所文件档案管理形成一套比较健全的模式。案号非常重要,它是一个代码,是案子的“身份证”,从立案就是这个号,不会变。一些管理模式比较健全的企业,通常处理自己事务中会给自己每一件事务编号,所以律师在给当事人传输的文件当中有两个号,一个要注明自己档案的编号,另一个就是编上你客户公司对这件事情的编号,以便于他归档。客户给律师的函件、通知等文书,也标明我们事务所注册的案号,以便于档案管理。

(三)律师业务文书的抬头

通常来说,律师出具的信函、报告、意见书等,类似的以律师事务所名义发出的业务文书或者以律师名义发出的文书,应当使用统一的抬头,以便树立律师事务所的形象。

并不是所有律师写的文书都需要抬头,比如给当事人写起诉书,是以当事人名义写的,所以不需要挂律师事务所的抬头。给法院的代理词是可以带上抬头的。

律师在写信时既要在信的内容上写明收信人,还要写明发信人是谁。

(四)律师业务文书签署

即落款。律师执业要有道德操守,律师执业也是需要承担一定执业责任的。承担一定责任的方式,就是你要随时标明某一件事情是由谁来负责。所以说,律师在签发文件的时候,出具的信函、文件一定要有律师的签名。

签名有很多种形式,标准形式,就是律师出具的文件等材料既要有律师亲笔签名,同时也要有打印的名字。

有抬头的文件落款就不需要注明律师事务所的名称了。

(五)律师文书送达方式

1、邮寄方式

传统业务文书送达通常采用邮寄方式,目前邮寄也是很重要的一种法律文书送达方式。

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