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学习文秘总结

小草范文网  发布于:2016-10-30  分类: 秘书基础 手机版

篇一:文秘课程总结

文秘课程总结

时光飞快,转眼间 ,我的大学生活也即将告别了一个段落。回想在这一个学期里在文秘专业领域中所学习的内容,心里面就会涌起万千感慨。在大四的第一个学期里,白老师带我们文秘基础课程。这个学期文秘课的学习,使我对秘书的认识有了很大的变化。以前由于自己没有接触过专业的秘书和比较高级的秘书,所以对秘书的认识一直停留在比较朦胧和肤浅的认识上,通过学习我不但对秘书有了新的认识,还有了解和掌握许多秘书应具备的素质与能力。苏格拉底曾说,“当很多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让开一条大路,让那爱惜时间的人赶到他们的前面去”。大学的时光是很短暂的,如果你珍惜了,就会有所收获;如果是任凭它光溜溜地走掉,那么你的颓废会让你一无所有。在这一个学期里,在老师的教育及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,掌握了秘书写作、秘书语言与交际、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。

首先,我对秘书有了更准确的认识。秘书首先是一种职业,它也有自己的职业要求和职业道德。只是由于我国的现代秘书起步较晚,相对不是很规范,人们对秘书的认识有了一些偏差。秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。秘书服务的根本对象是领导者;秘书活动的基本方式是处理信息和事务;秘书活动的根本性质是辅助性。

其次,最重要的是,我学习到很多文书的写作,例如:行政管理文书、日常事务文书、会议活动文书等等。其中,行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函,通过认真的学习,我掌握了这些文书的写法和格式。在课上,老师会很严格的要求我们,必须在规定的时间内完成给定的作业,过时不候!这使我们一些同学在第一次写作业的时候没能及时完成,致使成绩不理想,但在随后的作业中,老师认真的教,我们很认真的学。在老师的指导下,我们共出色的完成了七次作业,掌握了一定公文书写的格式及规范用语,在一定程度上提高了自己的公文写作水平。老师规定三人组成小组,共同完成作业,这也锻炼了我们的团队协作能力与团队合作意识。给我印象最深的写作是最后一次公文写作,老师让我们写个有关“当代大学生心理健康问题的调查报告”,要求是自己必须着手调查,这给了我们一定的挑战。我们四个人在经过一番讨论之后,为了保证调查结果的准确、更有逻辑性与代表性、更能从不同层次、不同侧面反映当代大学生的心里素质,决定把大一、大二、大三、大四的学生都要进行抽样调查,商定之后,我们分头行动,每人负责一个年级,收回来的调查表进行数据统计,然后根据统计之后的数据再分类、分步、分层的做分析,得出最后的结论,再总结反映出来的问题。虽然过程较复杂,也比较耗时,但最后总结出的结果是我们小组每一个人为之骄傲与自豪的,尽管我们不是最优秀的,但我们毕竟努力过了,是用“认真”二字完成的。这次写作使我认识到,以后将要从事什么工作、担任什么职务,“没有调查就没有发言权”,必须从实际出发,深入的了解现象背后所隐藏的本质,认认真真完成每一次任务!

再次,在秘书和领导的关系方面有了新的认识。以前我印象中秘书就是给领导“打工”的,是领导的“佣人’,甚至要低三下四,委曲求全,所有脏活累活都要做,还要替领导背黑锅。秘书与领导是相随相应的、不可分离的,他们的基本关系实质上是工作关系。秘书与

领导的基本关系,从职权的角度上说,是领导与被领导、为主与从属、主导与辅助、决策与参谋的关系。简言之,秘书要为领导服务,是领导贴身的助手。秘书处于承上启下的地位,是领导机关上情下达、下情上报的枢纽,是领导的左右手。秘书与领导是辅助与被辅助的工作关系。文秘课程的学习不但改变了我以前的许多不正确的想法,更使我对秘书学这门学科有了系统和科学的知识,把自己以前零散的知识系统化,也对自己生活中遇到的类似秘书工作的一些事情有了科学的认识,为以后处理类似的事情提供了参考和经验。通过学习,我对秘书工作的性质、秘书工作的要求、秘书工作的内容等有了系统和科学的认识,这些基本的知识学习不管是对秘书工作还是以后其他的工作都有很大的帮助。

最后,通过秘书课程的学习我对秘书的能力要求有了跟进一步的了解,也对自己的一些不足有了清醒的认识。秘书不但要有较强的办事能力,在处理信息、处理与领导和同事之间的关系、写作能力等各方面都有着很高的要求,可以说是一个多面手。我觉的自己当前重要的还是首先提高自己的写作能力,处理信息的能力和文字水平的低下,在任何时候任何方面对自己的工作都会是一个很大的阻碍。在写作过程中,文字总是不能很好地表达自己的意思,致使写出来的公文艰涩、通俗,没有规范的语言。其次,还要提高自己的理论水平。理论学习一样很重要,不能只注重能力的挺高而忽视了理论学习。

以后我会继续以秘书学的知识为基础,不断提高自己的理论水平,弥补自己的不足。首先,具有明确的目标,不断地超越自我。有了一个目标,然后朝自己的目标不停的努力。不管你想要当一名教师还是秘书或是记者,有了一个目标你就成功了一半,而且坚持下去,不要半途而废,超越自己的极限。其次,增强团队合作精神。每个人都要有团队合作的精神。每个人都要有责任心,将集体利益作为最基本的要求。坚持团队合作精神,是我们做每一项事情的标准。再次,努力学好专业知识。学习专业知识是一个基本,如果连专业知识也学习不好,那么读大学也失去了原本的意义。专业知识一定要努力学习,不能放弃,也许当中有困难,但是可以去请教老师或同学;有些时候有些无聊枯燥的课程,所以自己一定要好好坚持,不受外界影响。

篇二:文秘工作总结

文秘人员工作总结(一)

2014年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年(我1982年的),也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中山市XX股份有限公司这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就06年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的

工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

文秘人员工作总结(二)

一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文31个,党务发文9个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

3、完成2014年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。

4、完成2013年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。

5、与其他同志一起做好办公室

学习文秘总结

电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。

6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

(二)协助党支部、工会做好各项工作

1、完成2014年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。

2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展"是与非"答题活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成2014年度重点发展对象的函调工作。

3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。

4、对中层干部、党员进行了两次民主测评,召开2次民主生活会,以及对并将总结报告及时上报。

5、协助支部完成对13名中层干部、4名重点发展对象的考察,及时进行公示和完成任命。

6、组织捐衣、捐款2次1万余元。

7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及2014年新年联谊会的各项文体活动。

7、每月及时审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放,有计划地做好计划生育药具的发放工作。

8、组织召开职代会2次,完成所务公开栏公示2期,配合工会一起探望生病职工及家属 人次。

9、建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。

(三)全力做好团支部工作

2014年我被评为丰台区卫生局优秀团干部,团支部获得"2014年度五四红旗团委", 是对团支部工作的充分肯定。

组织了几项团员活动:

1、积极组织团员参加"亮丽青春青年医务人员礼仪大赛"获得优胜奖,

2、组织青年志愿者行动,参加艾滋病宣传等大型宣传活动。

3、组织35岁以下青年嘉年华活动。

3、建立了35岁以下青年档案,为团支部推优工作打下基础。

4、我有幸作为团代表参加了丰台区的团代会,受益匪浅。

(四)办公室内部工作

协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。

二、业务能力的培养

1、 在中华卫生与监督杂志上发表论文《丰台区2003年食品卫生投诉举报现状分析及对策》,并协助所长完成了4篇论文的完善和修改,帮助完成杂志社投稿和发表工作。

2、积极参与突发事件的处理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投诉2起,处罚1起,罚款5000元,参加了防汛演习,通过锻炼使我的业务能力得到了进一步的提高。

3、整理规范了创卫工作基础档案。

三、坚持严于律己、努力做好表率

(一)加强思想作风建设

我严格按照胡锦涛同志提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

(二)积极参加政治理论学习

一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。我重点学习了"三个代表"重要思想和十六届四中全会精神等文件,作为党支部的助手,及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

篇三:文秘专业学习总结

文秘专业学习总结

一年半前的我,带着“初生牛犊不怕虎”的稚气,说着浓厚乡村口音的普通话,满脑子装着“品味时尚”“绿色生活”的作文题来到了南通职业大学。呆板。陌生,安静是我的主打词。现在的我。60%,刚及格的改变,在根本称不上蜕变的今天,却已精益求精,左右逢源。灵活,朴素,大方是我的代名词。

一、问渠那得清如许?为有源头活水来

在这一年半中,我感触最深的是:没有做不到的,只有想不到的。还记得刚开学那会儿,个个“胜券在握”,殊不知自己根本没有明确文秘专业的教学目标及意义。一节课后,张张好奇地脸才想去探求作为秘书的最高境界。开始的我,从不主动,只知道聆听老师的谆谆教诲,欣赏同学稳健的台风,没有想过有那么一天,自己也会镇定自若的站在讲台边有条不紊的讲述着。一个学期下来,我做到了。没有轰轰烈烈,只是平平淡淡,循序渐进,却显得极为真切。从简单的对秘书职业的认知,到深入对秘书日常事务的了解,再到秘书商务活动的模拟,步步严谨,无懈可击。

在这以培养秘书的职业能力为核心,以学生为主体的全新教学模式中,我的收获很多。尤其是在这一学期,学到了不少知识。会务组织,市场调研,沟通谈判,客户管理,商务送礼等早已印在了我的脑海。尤其是市场调研这个项目,最让我铭记在心。它不仅体现了商务特色,也重点培养了学生市场调研的实际操作能力。而市场调研的程序包括:设计调查方案,问卷设计,实地调查,数据统计分析,撰写调查报告。在调研中,我们要本着系统、科学、前瞻、真实性的原则,将市场调研的客观、时效、多样、不确定性的特点展现的淋漓尽致。

二、竹解心虚,学然后之不足

竹子可以让人学会谦虚,学习然后知道自己的不足之处。不可否认,在我列出的项目中,对沟通谈判和商务送礼知之甚微。在沟通谈判中言之有物,言之有序,言之有理谈何容易。尤其是在与客户谈判这一章节中,你要做好充分的准备,要耐心的倾听,既要实现自己的高目标,又要使对方感到满意。我想,对于我这

个沟通能力不强的秘书来说,无疑是个巨大的挑战。关于商务送礼,说实话,在我不了解之前,对这种行为不能接受。总认为,送礼就是行贿,收礼就是受贿。学过之后,才发现自己的不成熟。其实。商务送礼是一门学问,也是沟通的一种方式。它是以交际,酬谢,巩固和维系人际关系,促销为目的。看来,要想学会这门学问,也不容易。

三、山由篑进,为则必要其成

山也是由土宜低一点点积累成的,做就要相信能成功。现在,我们只限于课堂上的活动,我觉得纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。我们缺少的是社会实践,相信多次实践后,我的沟通能力会有所提高。努力让自己成为 一个开朗、自信、坚毅、自制、稳健、敏捷、谦虚、幽默、合群的秘书,远离清高、卑怯、狭隘、虚荣、戒备、强迫、市侩、漠然的心理。没有最好,只有更好,努力,不断超越自己!

文秘102刘小彤 100501205

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