采购部_2016年度工作总结与年度工作计划

小草范文网  发布于:2016-12-27  分类: 年度工作总结 手机版

篇一:采购部2016年度工作计划

采购部2016年度工作计划

采购部2016年度工作计划

一、组织实施"将被动采购改成主动采购"—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。2016年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事:

2016年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开寻价:

采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益:

实施公开透明的采购策略后,xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。

4、评估价格及品质要求:

做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2016年采供部继续围绕"控制成本、采购性价比最优的产品"的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了"采购部的两级价格复核机制",然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2016年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要

的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在xx年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

篇二:2016-2017年度采购部工作总结及计划

2016年采购部工作总结

回顾过去的2016年度,采购部的所有工作都按照既定计划有序展开推进,

各项工作满足了公司业务需求。在2017年采购部将继续努力,不断完善,确保

工程甲供材料的供应和质量的控制,为公司的发展贡献力量。坚持"同等质量比

价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本"的工作原则。现将2016年主

要工作情况总结如下:

1、2016年度主要完成工作

1.1、部门的日常工作

采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司工程材料采购。依据今

年公司的制定的采购计划,现统计如下:

(1)中心区电梯采购及安装管理:引进电梯供应商2家,按时按需完成采

购任务,总计完成采购合同金额万元;

(2)中心区会所、样板房软装采购及摆场管理:引进优秀合作供应商3家,

按照公司要求,按时按需完成采购任务,总计完成采购合同金额 万元;

(3)会所厨房设备采购安装:引进优秀供应商1家,完成采购合同金额

万元;

(4)协同营销、物业采购老爷车、平衡车等,均按照需求部门要求时间完

成采购任务,保障各部门工作;

(5)组织建立供应商库:

(6)组织建立已签订合同台账:

1.2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作

采购部继续围绕控成本、保品质为工作目标,要求采购人员在充分了解市场

信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,

采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,力求最大限度的控制

成本,为公司节约每一分钱,同时采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细

节中得到煅练。

1.3、进一步加强对供应商的管理协调

2016年采购部进一步加强了对供应商管理,组织建立供应商信息库,确保

了每一个供应商资料不会流失,同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一

步扩大了市场信息空间。努力完善建立了《合格供应商名录》,待供应商数量达

到一定条件,需在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格

供应商名录,才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙

伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力

的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政

策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力

的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基

础。

1.4、逐步加强对材料价格信息的管理

采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价

都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材

料信息库,以备随时查阅对比分析。

2、2017年改进方向

2017年是公司一期项目稳定建设时期,各采购都是为稳定的生产和建设服

务,以服务于公司生产服务为工作重心,严格要求做好甲供材采购保障工作。

2.1、部门日常业务工作方面:

(1)按照公司工程建设甲供材需求计划及时的进行的采购、合同的签订工

作、到货工作、安装生产工作。参与到材料的验收工作中来,并按照材料验收情

况及时做好记录工作,作为付款、投标的基本依据,按照生产需求编制月度资金

计划。

(2)在以后的采购工作中,把岗位工作标准作为一切采购工作完成的标准。

采购工作要在充分了解市场信息的基础上进行询比价,坚持"同等质量比价格,

同等价格比质量、最大限度为公司节约成本"的工作原则;在材料采购中尽量实现

集中采购,在供应商选择上要建立合格供应商名录,综合考虑供应商资料,进行

询比价,避免不合格材料的出现,注重学习材料专业知识,加强材料的验收的力

度,使工程建设保质、保量、保工期顺利进行。

(3)虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习

业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素质再有一

个新的提高,要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作标准。同时

要提高效率方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端,为公司工程建设做

保障。

2.2、供应商的选择与管理协调方面

(1)在进行供应商数量的选择时既要避免单一,寻求多家供应,行程项目内

部竞争没优胜劣汰,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应

商的优惠政策,降低材料的价格和采购成本。这样既能保证采购材料供应的质量,

又能有力的控制采购支出,根据我们的规模,供应商的数量根据公司的产能适当

控制,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务

的规格性能均能满足公司要求。

(2)工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购材

料规格、价格的确认、采购合同的签订和完成到货等一系列的事情都要一一用心,

全心全意地投入工作,以积极的态度和强烈的责任感服务与合作单位,为合作单

位解决问题。

(3)签约订货后要积极跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排

好卸货入库事宜,后期出现各类问题要积极处理反馈。

3、2017年工作计划

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篇三:2016采购年度工作计划例文

采购是企业生产的关键一环,在新的20xx年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下:

一、全年工作总体思路和工作目标

依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。

具体工作目标:

1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。

2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。

3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。

二、工作措施

一是完善制度,做到透明采购。通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购(本文来自:wwW.xIaocAofanwEn.coM 小草 范文 网:采购部_2016年度工作总结与年度工作计划)后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、

公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。

二是加强成本控制,提高采购效益。采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。

三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四是加强团队建设,搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训,使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,

强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。

三、目前存在的问题及解决办法

目前,采购部存在的问题主要有以下几点:一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成浪费。二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。一般来说,在签订合同、采购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有有了很大变化,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:

1、抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动,提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程,提高工作效率,以便在需

要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

在新一年的工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。

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