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企划部工作职责和流程

小草范文网  发布于:2016-10-06  分类: 企划文案 手机版

篇一:企划部工作职责流程

企划部工作职责

企划部作业流程

1、本作业流程的内容

本作业流程反映品牌管理方案、市场营销方案由提出——执行——监控的全过程。

2、企划部工作流程图

3、本作业流程的控制要点

(1) 本流程的启动有两种:一是企业高层指示,销售部等根据营销需要提出策划需求;

二是企划部根据企业、项目、市场的要求,提出策划意向,并向公司高层请示,制定工作计划。

(2) 本流程涉及范围包括企业策略、企业形象、企业对外形象展示等所有企划作业;

项目营销、项目形象,项目对外的所有公关、展示、发布活动。

(3) 各部门自发的活动,涉及公司品牌、项目营销、对外展示的活动,均应先报企划

部审核;

(4) 脑力风暴应邀请相关部门人员及领导参加,以避免方向性错误;

(5) 涉及费用支出的提案须经成本控制部、财务部等相关部门审核通过。

(6) 所有企业策划类和营销类、对外展示类方案必须经企划部审核通过,由企划部经

理签字,并报请公司领导审批后才能执行。

策划部2006年8月2日

篇二:百货企划部工作职责与流程

百货企划部工作职责与流程(一)

户外装饰1、重大节假日及公司的庆典活动需进行户外装饰时,如设置花坛、花池、悬吊装饰物等,须提前15日提出书面申请,并提供相应的平面图纸或施工方案,经公司及相关部门的审核后定稿。

2、设计图或效果图由申请单位提供,企划部负责审核并报送上级部门,后勤部和工程部负责施工材料及施工事宜,保安部负责装饰现场的安全和日常维护工作。

3、相关部门各司其责,出现任何问题,经公司调查后由相关单位承担损失。

4、广场的装饰应美观、大方、健康和安全,能够表现商场的风格与档次,设计时应考虑到交通行走的方便和安全。

)户外媒体灯箱是本商场的重要宣传窗口之一,着重体现着商场的形象、品味和特色,直接反映本商场所经营商品档次与风格,为能使其充分、有效地发挥宣传作用,展现商场风貌,特制定本办法。

一、 分配与使用申请

1、按照公司经营格局规划,灯箱分配到各个楼层负责招商,再由各楼层对各厂商进行分配或招标。

(灯箱分配如有变动,按最新办法施行):

2、厂商取得灯箱使用权后,需到企划部登记备案,签订合同,并缴纳费用。灯箱使用期限以年为单位,最短不得少于半年,企划部将对其使用情况详细登记。

二、 管理及维护

1、灯箱宣传内容必须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义精神

文明的要求,能产生良好的社会效应和广告效果。

2、灯箱只能单一品牌使用,不得多品牌共用,严禁宣传特价、处理商品。

3、企划部于灯箱使用合同期满前1个月通知各楼层负责人进行招商,各楼层在接到通知后进行招商,并将招商初步意向报于企划部,由企划部与厂商签定灯箱使用合同。各楼层招商工作必须在7日内完成,如未按期完成,企划部将通报公司,由公司进行处罚。

4、灯箱由企划部统一设计和制作,厂商不得自行发布。厂商在得到灯箱使用权后1天内向企划部提供灯箱设计的相关资料和要求,企划部2天内出样,厂商验稿后签字,然后企划部于灯箱使用合同生效期前发布,如遇不可抗力等特殊情况未按时完成酌情延长灯箱使用时间。

5、企划部按灯箱收费标准收取相应费用,费用由厂商直接交至财务部,企划部保留收费单复印件予以备案。

6、灯箱由企划部直接管理,依据公司需要,企划部随时有权收回灯箱使用权,剩余费用由企划部出具证明,财务部退还。

7、灯箱的照明应保证明亮醒目,如遇意外情况照明设备不能正常使用或损坏相关人员须在1天内由楼层通知电工或工程部人员进行修善。

8、灯箱在发布过程中,公司各部门须全力配合各厂商工作,工程部电工须保障灯箱的正常照明,清洁工必须保障灯箱外面的光洁,保安部须保障灯箱在夜间的安全。

橱窗是本商场的重要宣传窗口之一,着重体现着商场的形象、品味和特色,直接反映本商场所经营商品的热点和卖点,为能使其充分、有效地发挥商业作用,科学、有序地展现企业风貌,特制定本办法。

一、分配与使用申请

1、按照公司经营格局规划,橱窗各楼层对各厂商进行分配或招标。

2、各厂商取得橱窗使用权后,需到企划部登记备案。橱窗使用期限以月为单位,最短不得少于三个月,企划部将对其使用情况详细登记。

二、管理及维护

1、橱窗展示内容须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明的要求,能产生良好的影响。

2、橱窗只能单一品牌使用,不得多品牌共用,严禁展示特价、处理商品。

3、橱窗使用者必须服从公司统一安排,一年至少随季节春(2月25日至3月1日)、夏(5月25日至6月1日)、秋(8月25日至9月1日)、冬(11月25日至12月1日)更换四次,保障橱窗不过季,未及时更换的将处以100-500元罚款,拖延超过10天的将收回橱窗使用权,并扣除剩余费用50%。

4、企划部于橱窗使用合同期满前1个月通知各楼层负责人进行招商,各楼层在接到通知后进行招商,并将招商初步意向报于企划部,由企划部与厂商签定橱窗使用合同。各楼层招商工作必须在7日内完成,如未按期完成,企划部将通报公司,由公司进行处罚。

5、橱窗在元旦、圣诞、国庆等传统节日期间要求装点出节日气氛,过节后要及时恢复原貌。

6、橱窗由取得使用权的厂商自行设计和布置。橱窗效果由企划部统一把握,未经企划部审核的效果图,厂商不得自行布置。各厂商在得到橱窗使用权后7天内向企划部提供橱窗效果图,经企划部审批备案后于橱窗使用合同生效期前完成。如需企划部协助,厂商需提供相关资料和要求,并交纳相关费用,企划

部2天内出样,厂商验稿后签字,然后企划部于橱窗使用合同生效期前完成。

7、企划部按橱窗收费标准收取相应费用,费用由厂商直接交至财务部,企划部保留收费单复印件予以备案。

8、橱窗由企划部直接管理,依据公司需要,企划部随时有权收回橱窗使用权,剩余费用由企划部出具证明,财务部退还。

9、灯箱的照明应保证明亮醒目,光线柔和舒适、层次感强,如遇意外情况照明设备不能正常使用或损坏相关人员须在1天内由楼层通知工程部人员进行修善。

10、橱窗在展示过程中,公司各部门须全力配合各厂商工作,工程部电工须保障橱窗的正常照明,清洁工必须保障橱窗外面的光洁,橱窗日常维护由使用厂商负责,如公司使用由清洁工负责,保安部须保障橱窗在夜间的安全。

1、展板内容须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明的要求,能产生良好的影响。

2、展板的使用期限协商议定,但只能单一品牌使用,不得多品牌共用。

3、放置展板时需向企划部申请,由企划部统一安排,不得擅自摆放,违反者将进行处罚。

4、申请单位须提前7天提出书面申请,经企划部审核并报送上级部门,设计制作及展架由厂商自行解决,如需租凭展架或需企划部设计安装,需提供相应材料,并收取相应费用。费用由厂商直接交至财务部,企划部保留一联收费单复印件以备查寻。

1、条幅(彩虹门)的内容须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主

义精神文明的要求,能产生良好的影响。

2、条幅(彩虹门)的使用期限协商议定,只能单一品牌使用,不得多品牌共用。

3、申请单位须提前10天提出书面申请,经企划部审核并报送上级部门,原则上不允许各厂商自行制作发布条幅(彩虹门)。如有特殊情况,须经商场领导和企划部特批,并向企划部报送条幅(彩虹门)样稿,同时收取制作费和发布费。

)户外促销演出1、演出活动由公司统一组织,由各楼层负责联系厂商,由企划部直接运作。

2、各楼层按企划部的统一部署,各楼层在每周三之前将参与演出的厂商及其品牌的形象标识及宣传稿报送企划部。

3、各楼层在周四前将所展示品牌的解说词(广播稿)交广播室一份。

4、参与厂商将所需费用交财务部,并将收费凭证复印件交企划部一份备案。

5、各品牌商在规定演出时间前半小时将服装、衣架等准备到位,并委派专人在现场看管服装,指导模特穿着表演。

6、企划部负责活动的策划、市容审批、舞台设计、布置等,统一协调演出现场事宜。

7、电工负责音响设备的摆放、调试和回收;保安部负责舞台的搭设和拆除,并负责演出现场的安全秩序;广播室负责演出的播音工作。

1、对外场地租赁范围指门口的小广场,以马路边为界。

2、租赁者所组织活动必须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义

篇三:企划部岗位职责

企划部工作岗位职责

企划可以说是管理功能中最基本的要素,是启动企业的引擎,是从构思到规划到实施的全过程,是进行企业管理、市场营销、品牌宣传等一切事务的基础。

一、企划部工作职责:

1、负责公司企业宣传及项目宣传,规划企业视觉传达系统、企业文化系统。

2、根据公司有关经营发展战略,完成公司项目活动营销及广告推广方案的整体策划创意、设计与执行。

3、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与行业媒体的交流、沟通、协调,建立公司与相关广告业务合作单位的交流。

4、对各分公司及项目企业文化和品牌形象的建设实行统一指导、监督和管理。

5、负责公司主要产品相关的市场调研、信息搜集、汇总分析及组织、参与相关活动方案的制定。

6、负责公司主要广告宣传材料汇报审批文件和公司主要广告宣传材料的设计和制作。

7、配合完成其他日常的推广宣传工作。

二、企划部组织架构和各岗位职责:

(一)企划部组织结构图:

业务指导

职能领导

考虑到公司现状,企划部前期可配备:

企划总监一名:履行统筹企划部工作、媒体宣传专员、策划执行专员部分职责 企划经理一名:履行文案策划专员、策划执行专员部分职责

家居中心企划经理一名:负责家居中心企划工作

文案编辑专员一名:履行上图文案策划专员及媒体宣传专员部分职责 项目设计师两名:履行上图形象设计专员及媒体宣传专员部分职责

(二)企划部各岗位职责:

企划总监岗位职责:

负责公司整体企划、推广、宣传工作,贯彻、执行上级领导的决策,对企划部进行日常管理;

1、负责公司企划工作的全面掌控,包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体、活动计划的审定;

2、完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划文案、设计,配合完成日常推广宣传、广告投放效果等工作;

3、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司大型活动的策划组织;

4、负责公司品牌推广、企划工作。建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;

5 、配合营销中心制定整体推广方向,按月、季、年度制订相应广告投放策略和媒体比例分配策划报告,及各阶段计划任务书;

6、组织、策划并审定各推广阶段制订的主题宣传活动;

7、负责新闻媒体及各级社会关系网络的建立与维护;

8、负责协助解决项目企划与上级公司及其体系内其他部门的协调与沟通;

9、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;

企划经理岗位职责:

1、协助企划总监组织开展企划部的各项工作;

2、收集有关房地产的信息,掌握市场动态,分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见,为公司企业各类决策提供依据。

3、负责撰写及执行项目的阶段性营销策划方案。

4、组织建立健全部门内部制度,改进内部管理流程,提高部门工作效率。

5、计划并组织广告宣传计划、阶段目标及效果评估。

6、负责项目的宣传推广定位和主题创意文案。 7、协助企划总监负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象。

8、策划组织实施公司的各项活动和促销活动,塑造企业形象,提高企业知名度和美誉度。

文案编辑专员岗位职责:

1、负责集团、家居广场相关新闻报道的文稿撰写(领导讲话稿、主持稿、活动拍照等)。

2、负责集团网站新闻的上传、网站维护、更新。

3、负责集团微博的发布、维护。

4、负责报刊广告及相关公司宣传性文章的收集,负责了解同行业及滁州市场的楼市信息。

5、负责网络建设与维护,网站、微博等方案的撰写、编辑、实行等。

6、协助部门总监、经理完成项目的企划文案工作。

7、协助家居广场各部门,完成一些物料的制作及其它任务。

8、参与配合公司其它部门的工作,完成经理及上级领导交给其它临时性任务。

项目设计师岗位职责

1、负责项目日常宣传、策划设计制作,项目活动布置;

2、广告平面设计、制作及其它图文处理;

3、集团及项目的宣传画册、楼书、折页。

4、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

5、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整

理、企业Logo处理等等;

6、建立规范以保持设计的质量及时间的把握,直至成品。

7、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。

8、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。

9、配合家居中心,完成商场活动相关物料。

10、完成领导交办的其他任务。

三、企划部工作流程

1、活动策划方案须经部门负责人确认后报营销中心总经理及常务副总审核,经董事长签字后生效予以执行。

企划部工作职责和流程

2、广告设计作品,设计人员初稿基本完成后,需经过初次校稿之后,初次校稿广告画面效果由企划部总监把关,文字内容由企划部经理把关。

3、广告设计及文案撰写的过程中注意上下级之间的沟通交流,符合公司整体宣传的战略理念及领导的要求,达到满意的效果,减少不必要的机会成本。

4、定稿流程为:设计人员或文案专员设计初稿→企划部经理文字校稿→企划部总监效果把关→营销中心总经理审核→常务副总审核→董事长签字确定。

四、企划部各种管理表单

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