篇一：对报告和请示的正确使用
对报告和请示的正确使用
首先，是文种不同。报告只能用于向上级机关汇报工作得失，反映重要情况，提出建议性意见等方面;请示是只有当需要向上级机关请求指示或请求批准事项时使用。二者“职责”分明，相互间不能替代，也不能混用。报告中不应带有请示事项，请示中也无须报告工作或长篇累犊地介绍情况。如果无视这种根本区别，认为请示可以汇报工作，报告中也可以请示问题;或者用“请示报告”代替一切，显然是不符合《处理办法》有关规定的，因而也是不规范的。不规范就会妨碍收文机关的公文处理工作，影响公文的运转效率，甚至贻误工作。据材料记载，某乡政府给区领导机关去文，标题拟为《xx乡关于当前植树造林工作的请示报告》，文中既汇报了造林工作情况，又请示领导帮助解决万株杉苗。一文两用，名副其实的请示加报告。结果公文上达之后，久无批复回文。几经派人去区里查询，才在一堆汇报材料中找到。原来区里是把它当作工作报告，无须批复，故无回文。究其原因，主要在公文文种使用不当。
其次，行文时间有区别。请示公文由于是“请求上级机关批示、批准”，因此必须事前行文，不能先斩后奏，不允许未经上级批示或批准，就擅自做出处理或决定。否则，即属越权行为，处理或决定的事项就属无效。比如某机关单位因工作需要，打算购置一台复印机。必须事前行文，请示上级主管部门，得到批准后方可购买;未经批准，即便自己有钱也不行。报告则有所不同，它可以事前行文—就未来工作的开展向上级领导提出一些合理化建议;也可以事中行文—重大工程建设或重要工作进行当中的例行报告;还可以事后行文—向上级机关汇报本机关工作，反映某方面重要情况等。总之，报告不请示那样必事前行文。
其三，行文的动因、目的、结果不同。虽然二者的行文对象都是上级领导机关，但请示是主动行文。它是下级机关在工作开展过程中遇到了本身无力或无法解决的问题，迫切需要上级领导给予支持和帮助，主动请求上级机关做出指示或给予批准。而且，一旦请求公文上达之后，上级机关总要相应地作出批复。不管是批准，还是不批准，有请示就要有批复，批复和请示二者紧密相连。可以说，没有请示也就没有批复这一文种。报告则不然。它可以主动行文，主动向上级领导反映重要情况，提出下一步工作的意见;也可以被动行文，应上级所问报告一些有关问题或汇报工作的开展情况。尤其是报告上达之后，导机关可以做出表示，也可以不作表示，此时它只作为一种信息、情况提供给上级领导，以为领导将来的决策服务。这与请示上达之后必有批复明显不同。
其四，就内容要求而言，请示规范较多。《处理办法》多次对其做出规定。例如第三章第八条六款:“请示一般只写一个主送机关”。所以如此，因为请示请求上级对某个问题做出批示、批准，希望上级机关帮助解决实际困难的。多头主送，容易造成责任不明，出现无人过问的局面;只写一个主送机关，批复回文的任务理所当然地落在独家头上。报告则因为行文目的不同，尽管一般也不宜多头主送，但有的就不必一定如此。像受双(多)重上级机关领导的单位在汇报工作、反映情况时，可同时主送几家上级领导机关。又如第四章第十六条规定:“请示的公文一般应一文一事”。这表明，坚持一文一事是请示写作的一个重要原则。不要问题集中了一大堆，搞一揽子买卖，作一
综上所述，报告和请示作为一类公文的两个文种，尽管它们之间有一些相通之处—这是构成同类的基础和前提。但是，二者之间的本质差异更为显著。正是由于这种本质差异，决定了它们成为各自独立的两种公文，承担着各自不同的职责，规范着各不相同的使用范围。如果忽略了这一点，不注意这种质的区别，无视《处理办法》对此所作的明确规定，就很容易将二者混为一谈。可以说，这是报告和请示使用混乱的最主要原因。
文种是公文标题中的最主要内容，也是公文的眼睛和窗口。因此，文种的选择和使用是公文写作中的重要一环，不可等闲视之。为了改变当前公文写作中文种使用混乱的状况，提高公文的办事效率，发挥公文应有的职能作用;为了使公文写作逐步走向制度化、规范化，正确使用报告和请示两个文种，就成为十分有意义的事。在这一点上，只要大家严肃认真，一丝不苟，切实遵照《处理办法》中的有关规定，就可轻易解决问题。
篇二：关于的申请报告
关于请示的格式及范文
请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是，现在还有人在需要写作请示的时
候说“打个报告” ，甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特
点，注意请示与报告的区别，掌握请示的写法。
第一节 请示概述
请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型，
并与报告作比较。
一、概念
办法规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。” 1987年国务院办公厅正式发布
《国家行政机关公文处理办法》之前，请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。
其后，尽管国家已有权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自国务院提高
发文机关规格于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》后，就不能再现出现
上述的错误了。
二、特点
请示的特点可以在与报告的比较中看出。
（一）陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报
告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。
（二）求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，
不要求批复。
（三）超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后
才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。
（四）单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一
文数事。
三、类型
请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。
（一）事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作
的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决
定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机
关批准。
下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上级机关
给予帮助、支持的请示，也是事项性。
（二）政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的
问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意
见，请求上级机关给予明确的解释和指示。
第二节 请示写作请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。
一、写法
请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。
（一）标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如
前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能
将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。
（二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。
1．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请
示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关
系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要
写上。
2．事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有
可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清
主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为
一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话：“现申
请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。” 请示事项应该避免不明确、不
具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则， 不得要领，不知要求解决什么问题。
3．结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语
是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。
二、要求
（一）一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需
要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。
（二）单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送
有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
（三）不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事
项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示
一般不直接送领导个人 。
（四）不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更
不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。篇二：申请书格式 台头：关于xxxxx的申请正文：xxxxx：
兹有xxxxx因xxxx需向xxxx申请办理xxxxxx事宜。 特此申请。申请单位：
（申请人）： 年月日申请书的格式范文
申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书
信。 分类：
申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体
公务申请书。
注意事项：
（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。 格式与范文分析：
（1）标题
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、
“调换工作申请书”等，一般采用第二种。申请书
（2）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导：
您们好！
（3）正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事
项要写得清楚、简洁。
（4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此
致”“敬礼”礼貌用语。
（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 如：
申请书
尊敬的＊＊：
我是＊＊＊，郑重的向＊＊提出＊＊＊＊＊这一申请． ＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根据实情详细说明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 我（希望／愿意／一定．．．．．）（申请成功后我会怎样） 希望＊＊能够（批准／考验／接受）我此致
敬礼
申请人：＊＊＊
＊＊＊＊＊年＊＊月＊＊日篇三：申请报告格式及范文 申请报告格式及范文
关于××××的请示
院领导：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明
金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请
求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。篇四：关于购置物品申请报告关于购置***笔记本电脑的申请报告xx部门（上级）：
我单位是****（性质和任务），现有科室部门**个，人员**人，行政办公条件主要以台式
电脑为主，目前共有台式电脑**台。现因工作需要补充购置笔记本电脑**台，购置理由主要
简述如下： 1、申购理由：随着办公自动化的迅速普及，我单位内部办公条件基本实现电脑操作，台式电脑基本能
够满足日常办公需求。但是，单位主要领导因公需要随身文件和数据；各部门公务出差人员
逐渐增多；单位接待外部业务需要演示样品和介绍；单位在会议室内进行电教片播放等等，
都对笔记本的需求在逐步增多。为了满足以上需求，便以工作顺利进行，特向贵部门申请购置笔记本**台。 2、经费预
算：
以当前市场中档笔记本的价格，预算每台购置价8000元，**台共计*****元。 特此申请，
当否，请批示。
申请单位：******（章） 年月日 购买、运输爆炸物品申请书 字第 号物品购买申请报告李主任：
由于新领导工作方法变化，我室现有的日常公用品严重不足，已无法适应工作需要，现
急需购买文件夹50个，文件袋80个，装订机1台，碎纸机1台，共需要资金1000元。特此申请，望批准为盼。
篇三：应用文试题及答案
篇一：《应用文写作》试题及答案要点
《应
用文写作》试题
一、单选（每小题1分，共10分）
1、单位对外行文时，
公文标题的形式是（ ）
a、发文机关+事由+
文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种
2
（ ）请示事项
a
b、不能夹带c、必要时可写
3
导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（ ）方式
a
b、逐级行文c、越级行文
4
隶属机关之间（ ）
a
b、汇报工作c、传递文件
5
处理办法》规定，公文正文应使用（ ）
a
3号宋体 c、3号仿宋体
6
一般应当是（ ）
a
期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期
7
答复办理责任的机关是（ ）
a
b、抄送机关c、主送机关
8
序数正确的是（ ）
9
列顺序是( )
a
属b、类别、类属、文种
c
种 、工作报告中、可以写上、为维护正常的领、多级行文、函主要用于不相、商洽公务、《河北银行公文、2号宋体 b、、公文的成文时间、负责人签发的日、对公文负有主要、制发机关、公文正文的层次、公文主题词的排、文种、类别、类、类属、类别、文
10、转发性通知主
要用于（ ）
a、印发本部门的文
件b、批转下级文件
c、转发上级、平级
和不相隶属机关的文件
二、多项选择题 （每小题2分，共10分）
1、应用写作的语体风格是( )
a、准确 b、简
明 c、形象 d、平实 e、庄重
2、下列文种既可用
作上行文又可用作下行文的是()
a、通知 b、意
见 c、函d、报告e、批复
3、计划正文部分的
主要内容是（）
a、目标任务 b、
措施方法 c、时间步骤
d、执行部门 e、执行要求
4、公文发文字号的
组成要素有( )
a、文种 b、事
由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号
5、作为公文的报告
按用途可分为( )
a、工作报告 b、
意见报告 c请示报告
d、情况报告 e、
答复报告
三、简答题（每小
题5分，共25分）
1、《国家行政机关
公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作
此规定？
2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？
3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？
4、你认为应该怎样修改公文？
四、修改题（共15分）
（一）修改下列公文标题（5分）
1、××分行关于铺
张浪费问题的通知
1、××公司关于铺
张浪费问题的通报 （××公司关于制止铺张浪费的通知）
2、××市人民政府
关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知
2、××市人民政府
转发省政府关于做好财务检查工作的通知
3、××分行关于请求购买汽车的请示报告
3、××分公司关于
购买汽车的请示
4、××银行关于严格控制会议费规定的通知
4、××省财政厅关
于严格控制会议费的通知
5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关
于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知
5、××市人民政府
转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助 费的通知
××公司关于进行
职业道德教育的通知
各单位：
今年一月以来，公
司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展
这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。通过学习，许多
干部职员明确了职责，服务质量不断提高，受到了客户的普遍好评，收到良好的社会效益。
但是仍然存在不少问题，有的营业员对客户态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按服
务用语答复客户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件，造成了极其恶
劣的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。
××公司
××××年×月×
日
1、标题“进行”一
词不当，应改为“加强”
2、正文内容详略失
当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份
通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。
购置办公家具的请
示
总行：
妥否，请批复
附件：购置家具明
细
二○一○年八月三十日
关于购置办公家具
所需费用的请示
总行：
附件：购置家具明细表
二○一○年八月三十日
篇二：应用文写作复习模拟题及答案
应用
写作试题
《应用写作》期末
试题1
一 填空（10分）：
4 国务院（同意）
国家旅游局《关于??管理意见》，现转发给（你们），请贯彻执行。
二 改错（10分）：
1 截至目前，原有
纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记?? 改：截至目前，原有纳税单位和个人80%已按
规定申请登记??
4 对肇事者应严肃
处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。
7图书馆最近买了许多文学书籍，还买了一些诗集和电视剧本。
9 关于××省林业厅进一步深化国有林场改革的建议
改：××省林业厅关于进一步深化国有林场改革的意见
10 ×××设计院关于汇报调整机构设置的报告
改：×××设计院关于调整机构设置的请示
三 拟写公文标题（10分）：
答：××化学有限公司关于报送2001~2003年度治理污染保护环境规划的报告
2 ××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超
答：××职业学校办公室关于安排实习生的函
答：××公司关于××违章操作问题的通报
四 写作题
1 根据下面提供的材料，拟写一份会议通知。
××省教育厅厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。
联系电话：×××——××××××××，联系人：××大学校长办公室×××老师，传真：×××——××××××××，邮编：××××××。
各高校（院）：