行政工作计划表

小草范文网  发布于:2016-11-14  分类: 行政工作计划 手机版

篇一:2015年度行政人事部工作计划

2015年度行政人事部工作计划

为配合公司2015年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订2015年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2015年的工作目标。 第一部分人力资源工作计划 一、 人员招聘 (一)、思路分析

1、2015年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,

尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。

3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。 (二)、目标概述

公司目前属于发展期,2015年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。 (三)、具体实施方案

1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。 2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。 3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。 (四)、实施目标注意事项 1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。 2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。 3、做好各项准备工作:

与用人部门沟通,及时准确了解需求: 进行招聘宣传:制作招聘海报。 招聘岗位 合计

二、绩效考核 (一)思路分析

绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。 (二)目标概述

绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而

人数

渠道 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 网络 园区海报 园区海报

是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。 (三)具体实施方案

1、继续完善绩效考核配套制度及文件。 2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标 。

3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。

4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。 (四)实施目标注意事项

1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。

3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。 三、培训发展 (一)思路分析

1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。 (二)目标概述

1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品

质都将进一步加强,增强企业竞争力。 (三)具体实施方案

1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。

2、重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。

3、向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展

行政级别发展(普通职员、主管、经理……)个人薪酬发展 (根据级别制订)内部横向发展(部门、岗位调整)

4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。 四、薪酬福利、员工关系 1、薪酬福利

根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式。 2、员工关系

员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。2015年的构想,准备采取座谈、聚会表 等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感。

第二部分 行政管理工作计划

行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为客户服务。

一、 企业文化和团队建设

提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。

企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。

2015年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。

公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。 具体团队建设项目拟有 :

1、 文体活动 协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。 2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆…… 3、年度优秀员工评选及旅游。

4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。 5、企业文化讨论学习。

6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。

7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。 二、制度建设

制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。

制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。 三、员工生活环境

1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚 。 2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上

篇二:行政部门月工作计划表

公司行政职能部门月度工作计划表

后勤公司行政职能部门月度工作计划表

篇三:行政前台工作计划表

行政前台主要工作内容

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销

和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好

登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理以及各部门之间的协调工作,为其他部门提供及时有

效的行政服务。篇二:前台工作计划

【前台工作计划】

在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,

从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工

作,不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了。 我的个人工作计划(本文来自:wwW.xIaocAofanwEn.coM 小草 范文 网:行政工作计划表)范文中从四个方面出发:1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的

文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理工作.

(4) 配合上级领导于各部门做好协助工作.

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时

清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,

干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点

(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信

息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的

桥梁。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的

时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社

会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定

会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

4.其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作

(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,

认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新

办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不

干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.篇三:行政前台考核表 行政前台考核表 被考核人:考核期 年 月 日 — 年 月

日1234

篇四:2016年行政前台上半年计划 为配合公司2016年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部

现制订2015年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司

的决策,协助各部门达成公司2016年的工作目标。

(一).部门常规性工作:

日常工作:1、考勤的整理、统计

2、同步更新:通讯录、花名册、考勤表、组织架构图更新、考勤指纹的录入、考勤系统增加、更改、删除

3、公司办公室、鱼缸、背景墙的灯光管理。

4、总经理室的环境卫生。

5、保持公司环境卫生,展示公司良好形象。

6、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

7、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销

和无理取闹者应拒之门外。

8、监督员工每日考勤情况。

9、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

10、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做

好登记。

11、文化衫钥匙保管,做好领用登记。

12、业务宣传册的领用登记。

13、ppt的修正更新。

14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

15、每周一次大扫除,鱼缸定时清理。

16、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合 理使用,降低材料消耗。

17、负责整理、分类、保管公司的常用表格并依据实际使 用情况进行增补。

18、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务 工作。

19、做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办 的临时事务。

(二)常态性学习:

1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。

2、对今后工作分析

①针对工作中不足进行改进;②在人力资源更加深入的学习;③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路从新整理; 在公司两个月期间我能充分的完成本职工作,与领导交给我的其它工作。这与领导的指

导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!以上是我近两个

月以来,工作情况的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,

始终如一的努力工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。篇五:行政前台工作文

前台文员负责对接听电话、接待来访、处理其它日常的工作。 工作内容

(一) 接听电话 接听电话后的第一句问候语:“您好,这里是,

1.处理外界联系业务(或推销)电话:原则上是拒绝。 对于此种电话,前台文员须先问三个问题: 你是哪里?――询问公司名称。你贵姓? 有什么事?――了解目的。

2.处理找人的电话:要先问三个问题 (你是哪里?你贵姓?有什么事)

(二) 前台接待

1. 客户来访:前台文员先进行来访登记,然后立即通知相关的销售人员(或销售部经理)

到前台来接待,客人走时登记离开时间。

2. 求职者面试:通知相关招聘人员前来接待。

(三) 销售代表:由招聘部招聘专员专门在前台接待

(四) 销售经理:总经办

(五) 招聘经理、招聘专员: 外来访客:了解探访对象,进行来访登记。

(1) 要先问三个问题(你是哪里?你贵姓?有什么事?)

(2) 属于媒体(杂志、报刊、电视台等) (3) 属于参观客人,先询问是与谁联系的 送货人员:电话通知相关的采购人员验收货物。

(1) 属于电脑设备、网络设备,通知网管

(2) 属于办公用品,通知人事行政助理

(三)日常工作

1.开关射灯及办公区域照明。

2.来访人员的出入登记表

3.每日更新销售人员分机表。 相关表格

《员工分机表》

《来访出入登记表》

《员工出入登记表》 处人待事合理,很好的处理好公司前台接待就是好前台 你理解的前台是做什么的? 前台的工作非常琐碎,但同时也是公司运营中最重要的一部分。 首先前台是一个公司的门面,每个来公司的人最先接触到的就是前台(也包括打电话)

所以前台的素质、语言、行为、举止是直接代表公司形象的。都应使用礼貌用语(参照五星

级酒店前台及电话总机)

二、其他的要看你所在的公司大小和需要。比如接待客人、接打电话、收发传真、快递、

给员工订饮用水、订餐、给出差人员订票、公司的卫生 大概这些,你先做好第一条,其他的只要你有一颗热爱公司的心就是把公司当作自己爱

惜的家,老板的事当作是自己的事,其他的同事当作自己的兄弟姐妹,你在大家的眼里自然

就是勤奋,好学,懂事的应届大学生了:) 还有一点,每次下班时若你老板没走你一定要去问一声“老板我下班了,您有什么事要

我做么?”一般得到的回答都应该是“没有你走吧” 实力最关键,其次是要有良好的员工素质。下面为大家介绍行政文员(行政助理)工作内容,

请阅读。

1、负责公司纪律的制定和监督;

2、负责部分计算机打印和复印;

3、负责公司考勤制定和管理;

4、负责人事招聘及新员工的入场培训及个人档案的建立,劳动合同,暂住证及工商保险

资料的登记和整理;辞退手续。考勤卡的管理,核对并制作加班单,并统计和汇总,每月交

至财务做账并留底;

5、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登

记;名片印制等工作;

6、负责工厂及宿舍5s及安全检查,负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查

监督,保证舒适良好的工作氛围。负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、

电脑电源等 、关闭情况并做记录。负责前台及清洁工的工作安排;

7、负责制定并监督公司车辆使用管理制度;

8、负责按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是

不长期积存。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。负责各类办公用品

仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。office.

9、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

10、完成各项勤杂、采购工作。做好公司食堂费用支出和流水账登记并对餐费做统计及

餐费的收纳、保管;

11、负责完成行政部经理临时交办的其他任务。 文员和文秘都是文职类中的,其公司的文员和文秘工作内容是: 根据工作种类,文员又可以分为以下几类。

一.财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本

统计!

二.人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。

三.车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理!

四.前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排! 而文秘相对比文员要高一级别。。 文秘人员职责

1.协助领导拟定工作计划和工作总结,协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。

2.草拟重要文件、公文,验审学校有关文稿。

3.负责有关会议的记录、勤务工作。

4.编排学校周工作安排表,编集学校简报,收集、编写、上报学校信息材料。

5.负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、

聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。

6.负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。

7.负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。

8.负责按要求填写上报的各类报表。

9.按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。

10.完成办公室主任交办的其他工作。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好

办公室档案收集、整理工作。

2. 负责总经理办公室的清洁卫生。

3. 做好会议纪要。

4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5. 负责传真件的收发工作。

6. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

7. 做好公司宣传专栏的组稿。

8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

10. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

11. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12. 社会保险的投保、申领。

13. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

14. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15. 接受其他临时工作. 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工

作内容较多元化,但较基础。

本文已影响