邀请函
当前位置:首页 > 文秘写作 > 邀请函 > 列表页

如何写朋友聚会邀请函

小草范文网  发布于:2016-11-17  分类: 邀请函 手机版

篇一:老朋友聚会邀请函感人

老同学聚会邀请函

亲爱的老同学:

你们好!

光阴荏苒,岁月如梭,逝者如斯夫。转眼间,我们从贞丰中学毕业已经5年了。

5年间年沧海桑田世事变迁,5年,人在旅途风雨兼程,5年韶华匆匆花开花落??5年间,我们每个人所走的路不尽相同,或春风得意,或平平淡淡,或艰辛坎坷,或更有甚者历经灾难深重??但是,无论人生如何浮沉,无论贫富贵贱如何变化,也无论世事如何的变迁,我们都没有忘记曾经的那句:既然选择了前方,我们就要风雨兼程,自己选择的路,跪着也要把它走完,没有忘记贞丰中学06届高三(10)班同学间的真挚友情。多少次梦里相聚,多少次心驰神往。

人生沉浮二十载,同学情义始最真;钱多钱少都有烦恼,官大官小没完没了。来吧!让我们暂时抛开繁忙的事务,挣脱身边的烦恼,远离尘世的喧嚣,相聚蓬勃的贞丰中学 ,忘却忧虑让心栖息;来吧!让我们一起重温那年的梦想,回归天真烂漫的赤子之心,激发我们奋发向上的热情和活力、青春!

贞丰中学06届高三(10)班

毕业5年同学聚会筹备小组

2011年 12月23日

附:毕业5年同学聚会活动方案

一、聚会时间、地点

时间:2011年2月27日(农历正月初五)

地点:

二、工作分工

聚会活动由毕业5年同学聚会筹备小组具体负责,筹备小组俞文晋、梅昌俊、余开丽、王丹、吴忠、余刚、杨周、龙廷金等同学组成,由梅昌俊担任秘书长。具体分工如下:

1、俞文晋、梅昌俊同学负责通知联系全体同学,因部分同学失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时到会。

2、余刚同学负责落实聚会定餐等有关后勤工作。

3、王丹、余开丽同学负责聚会报、收费、结算。

4、龙廷金同学负责照相、摄像。

三、报到须知

1、凡参加聚会的同学每人出资100元(带家属的1人另交100元),报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布,如有超支由筹备小组成员另外筹措弥补。

2、参会同学请于2月27日前告知余刚同学,以便落实用餐。

3、活动经费用于、同学聚餐、摄像、编印通讯录等。

四、活动内容

2月27日上午10时前报到。

2月27下午点2点:在酒店举行二十年同学聚会酒会。

2月27日晚上8点:在 ktv活动

2月28:各位同学返程。

附联系电话:俞文晋-15285460814、梅昌俊-18748965624、

余开丽-15085897833、王丹-18748880915、吴忠-18664328845、余刚-18785926137、杨周-18788740684、龙廷金-18785972928

贞丰中学06届高三(10)班

毕业5年同学聚会筹备小组

2011年 12月23日 篇二:老同学聚会邀请函

老同学聚会邀请函

亲爱的同学:

弹指一挥间,一晃毕业多年。曾记否,毕业前,泪眼挥手相送;现如今,毕业后,记忆俨然朦胧。 感慨万千,物是人非。环肥燕瘦者,如今为人妻为人母;英俊倜傥者,如今为人夫为人父。想目睹一下当初她(她)么?想必,风采不现,神韵依旧。轻候一声:你好么?不恨郎娶妾嫁,不怨造物弄人,只盼来生再遇。我愿,忍受五百年的风吹、五百年的日晒、五百年雨淋,只愿你从身旁走过。喝口孟婆汤,穿过奈河桥,三生石已满,写不下许多情缘。 毕业后,单纯、幼稚、迷茫、困惑、梦想,而后羽化。笑过,哭过;快乐过、痛苦过;爱过,迷惘过:唯独缺少了你的分享和倾诉。

毕业前,曾经的毛头小伙,历练为淡定从容的成熟男,散发着温雅、稳健、睿智、内涵的气质;毕业前,清纯靓丽的女大学生,修炼成优雅纯粹的知性女,闪烁着智慧、温和、包容、自信的光芒。眼前的你,还是那个他(她)么? 挑灯夜战打牌,烛光微弱画图。废纸与水瓶齐飞,墨水共草坪一色:停电后的义愤还记得否?篮球场、足球场、电脑房、小花园、还有曾几次梦回的寝室。哥(姐)已不在学校,学校还有哥(姐)的传说!

煽情少表,牛叉少吹,言归正传。

兹定于某日举行同学聚会,万望还在乎四年同窗情义的你,积极参加。 地点:待定——你骂千遍万遍嫌少,人骂半句一句嫌多的母校!

为了保证将此次聚会搞成安定团结和谐的盛会,特要求如下:

第一,为方便交流同学感情,避免晒幸福秀恩爱,原则上,单人参加,不欢迎家属列席。友情提醒:小三、小白、前妻、前夫、情人、小蜜及其他中国法律不予认可的亲密关系人(例,同志哥),不在家属范畴。

第二,只叙同窗情,取缔攀比炫富之风。

②严禁佩戴名表,单价低于30k的不在名表之列。

③严禁配用gucci、lv、chanel等名包。

④严禁当着同学面对属下、秘书、乙方及家属大声电话呵斥,太有炫权之意。 ⑤严禁显耀房产、珠宝及干爹、干娘。

第三,以一颗平常心参加同学会,若是怀有“没事开开同学会,拆散一对是一对”之恶俗念头者,谨慎参会。本组织者有保障家庭和谐稳定之义务,倘若发现,及时纠偏,不留情面。若是:a.保密工作到位,不被其他同学察觉;b.其他同学视而不见;c.聚会结束后,单独交流者,均不在此列。

第四,费用:两天,暂定1k/人(非/家庭)。最终核算,多退少补。为保证费用的安全、放心,现实“物钱分开”原则,本组织者负责联系住宿、吃饭、娱乐等事项,另选一名信赖之同学(财务)负责埋单事宜。务必请同学们参会前将费用转账至该财务,凭汇款通知单或是网上汇款截图打印件参会!烦请财务务必仔细认真,做好记录,最后公布决算。

第五,各自做好安全工作。包括人身安全、财物安全。小心驾驶,安全第一。严禁酒后驾驶。住宿注意防火防灾防盗。

第六,同学聚会,自愿原则,风险自担。本组织者不承担因突发事件或是意外事件的后果(例如旧情复燃、家庭矛盾等)。

参加聚会者,视为同意以上各条款。篇三:老同学聚会邀请函

老同学聚会邀请函

亲爱的同学们:

日月如梭,光阴似箭,三年瞬间已逝,别后无恙乎?

三年前,我们相聚在开阳二中。校园的晨钟和琅琅读书声仿佛还在耳边回响,校园的各条路道留下了我们漫步的足迹。在校园里我们曾经有过青少年时期的骚动,放任过青春的激情,追逐过真挚的友情,蕴藏过暗恋的甜蜜。缘分让我们拥有了一段人生中最美好最难忘的岁月,

也许,三年前我们没有过相约的承诺,但今天--三年后的再相邀,让我们共同来弥补多年的遗憾。我们曾经有过的恩恩怨怨,眼泪和欢笑,只是点缀在时光上的花朵,用真爱编织而成的同窗之谊才是永远的许诺。同窗三年虽然只是我们人生历程里的一瞬间,却已深深地铭刻在我们的记忆里!?一别三年,当年同窗早已各奔东西,但我们坚信:无论你身在何方,无论你事业辉煌,也无论你是得意,还是失意??。你终究不会忘记那校园的小路,母校的晨钟,同学的情谊。因为我们曾经朝夕相伴,拥有共同美好的时光。也许,你把这一切都隐藏在心底,悄悄期待着重逢的春光;也许你和我一样,有过多少次的梦里相聚;更有“相见难相见难,无限思念在心间。可恨关山重重阻,教人如何不断肠,脸上泪千行”的感伤!让我们暂时抛开尘世的喧嚣,挣脱身边的烦恼,走到一起,尽情享受老同学的温馨------让心栖息,忘却忧愁;回首往事,畅想明天;交流感悟,相互鼓舞??

相遇是一种缘分,相逢更是一种机会。来吧,同学!抛开你我的杂务和繁忙,让我们再次相聚,说说你我成败得失,诉诉你我离别衷肠。让我们一起为你分担忧愁,也让我们一起分享你的快乐!来吧,亲爱的同学!带上你的思念,带着我的追逐,让我们再次相逢,一起重温学生时代的美好时光!

???各位同学,这样难得的欢聚,别因你的缺席而使聚会黯然失色,更会令我们黯然神伤!带着你澎湃的心跳,带着你激越的向往,带着你历经沧桑的人生感悟,带着你久违的欢声笑语,来吧!并请尽快给予回复。

篇二:聚会邀请函范本

聚会邀请函范本

邀请函

同学:

阔别卄五载,友谊记心田。卄五年前,我们共同走出了令我们魂牵梦绕的焉耆县一中,离开了让我们难以忘怀的高二{2}班。

那时的我们,有着各自的梦想和憧憬,有着一样的热血和激情,难忘的岁月,我们相知相重,经历了人生最纯洁美好的时光。

25年匆匆过去,不觉我们已至中年,不同的经历,不同的生活,却改变不了浓浓的同学情谊。无论走得多远,飞得多高,我们心中都有一个永远忘不掉的记忆——那就是焉耆一中 届高二{2}班!

忘不掉那段真挚的同学情,忘不掉朝夕相处的两年寒窗,廾五年前,我们共同酿造了一坛美酒,廾五年后我们共同开启,这酒将是醇美醉人的……

是啊,相识卄五年,我们都已进入了不惑之年,并将步入知天命。为了我们的相识,为了我们的同学深情~,请你安排好你的工作和生活,让我们共同聚集于孔雀河畔,听听久违的声音,看看熟悉而又陌生的面孔,叙叙当年的往事,侃侃走过的路程。

两年的同窗共读,我们不会忘记,期盼大家的到来,期待我们的再相聚! (愿意提供赞助的同学,请直接和组委会联系,联系电话:)

焉耆县一中 届高二(2)班同学聚会组委会

篇三:如何写聚餐邀请函

聚会邀请函范文

邀请信亲爱的同学们:

时光荏苒,白驹过隙,花落花开,数度春秋。我们离开母校,离开我们的家01预防已近五年。

五年里,当初满怀憧憬的内心多了几分淡定,当初写着懵懂的脸庞多了几分坚毅,天真的眼神也多了几分执着;五年里,我们为人妻,为人夫,为人母,为人父,又或依然在等待,但我们的肩上都担起了更多的责任;五年里,我们为工作、为学业四处奔波、上下操劳,或已牛刀小试,初有小成,或仍厚积薄发,跃跃欲试?

五年的喜怒哀乐,五年的酸甜苦辣,五年的欢笑与泪水,五年的快乐与伤悲,或许只有自己才能真正体会!但我们不会忘(转载于:如何写聚餐邀请函)记当初的约定,不会忘记当初的期许,我们身处四方,但心从未远离!我们的家真诚呼唤:回来聚聚!祝各位阖家幸福,工作顺利!

在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地,举办

_____________活动,特邀您参加,谢谢。

请看例文一:

邀请函

尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:

新春晚会邀请函

________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。地点:×××

时间:××年×月×日

备注:期间抽奖,请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!

洛阳xxxxxx公司

×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、

联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。篇三:邀请函怎么写

在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴

如何写朋友聚会邀请函

会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地,举办

_____________活动,特邀您参加,谢谢。

请看例文一:

邀请函

尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:

新春晚会邀请函

________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。地点:×××

时间:××年×月×日

备注:期间抽奖,请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!

洛阳xxxxxx公司

×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

本文已影响