篇一：中韩合作签字仪式流程
中韩合作签字仪式
【活动时间】
2015年6月X日 上午10:30
【活动地点】
无锡建国医院四楼会议室
【邀请媒体】
扬子晚报、现代快报、无锡电视台、新周刊、江南保健报、江南晚报、无锡日报
【活动准备】
一）、人员准备
嘉宾确认：
上海名医王益鑫教授、张祖豹教授、
无锡市医学会男科分会主委王强、王有道教授
韩方医院代表
参加人员
1、 出席领导：林宏器总经理、韩方医院领导、顾承红院长
* 签约双方领导事先沟通确定好
2、韩方医院相关人员
3、医院职工：豪隆公司领导代表、医院各部门主管
工作人员
1、主持人：无锡建国医院形象代言人—邵栋
2、一楼迎宾：导医6名，着导医服及绶带，人员待定
3、楼层迎宾：护士4名，3、4楼每一楼各安排2名，着护士服及绶带，人员待定
4、现场礼仪：导医2名，作为揭牌礼仪，着导医服及绶带，人员待定（一楼迎宾组抽调）
5、摄影录像：第一组-摄影丁锦松 摄像孔艳（内部企划）
第二组-摄影1名摄像1名（外请）
6、后勤保障：3名，茶水接待着正装
*具体人员名单落实，提前开会交代工作细节要求、注意事项，分工明确，责任到人
二）、资材准备
1、主持人讲话稿、领导欢迎辞（林总）
2、韩方医院参观过无锡建国医院程中医院文化、发展历程、部门职责现场解说稿
3、嘉宾专访稿
4、记者答问稿（稿件上注明每个问题由哪个媒体提问）、新闻通稿
5、活动具体执行表、流程表
三）、所需材料及物品准备
1、接待嘉宾鲜花1束，胸花X份；
*胸花数量根据与会嘉宾、双方领导最终参加人数而定，献花对象韩方领导1束（待定）
2、托盘1个（托盘上盖红布，盛放胸花）
3、合作铜牌1块、铜牌罩红绸布1块、
4、台牌X个（签约领导、与会嘉宾、新闻媒体）
5、茶歇：水果（品种2-3种）、矿泉水（1箱）、果盘3个
6、麦克风3支，主持人手持1支，主席台鹅颈麦克风2支
7、待签文本，要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。
8、签约用笔2支
9、中韩签约旗1套
四）、气氛布置
入口处
1、医院入口处右侧喷绘更换画面
2、医院门口中间铺设红地毯，两侧台阶摆放盆花
3、在医院LED竖排两侧陈列欢迎注水旗/彩旗10支（待定）
院内
1、各科诊室、各科导医台处摆放盆花一盆
2、名医会诊中心盆花一盆，果盘3份
3、一楼广告机内容更换
四楼会议室
1、会议室主题背景喷绘更换
2、讲台、主席台摆放大盆花2盆（建议更换鲜花）
3、现场桌子全部铺设墨绿色桌布、摆放瓶装水
4、主席台中间盆花后摆放旗架一个，悬挂中韩国旗，中左韩右顺序
5、座次安排具体如下：
①主左客右，两名导医站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处；
②双方其他参加签字仪式的人员分别按一定的顺序排列于各方签字人员对应的两侧观礼区就坐。（详见图示）
【活动流程】
医院领导、参会医务人员、会务人员:男（正装、领带）、女（统一行政服）
仪式进程中总体礼仪要求：（1）仪容整洁，服饰规范。
（2）遵守时间，言而有信。
（3）表情庄重，态度友好。
（4）行为自律，发言简短。
1、 仪式开始前事项
（1） 顾承红院长、王强教授、王有道教授会前通知并安排嘉宾专访（一楼大喷处）
（2） 王益鑫教授、张祖豹教授一楼名医会诊中心接待并安排嘉宾专访（一楼大喷处）
注：专家到院时间：9:00，由工作人员协助佩戴胸花，第一组拍摄组进行专访录像，5名专家采访后于一楼名医会诊中心休息，待韩方领导及代表到院后，双方会见后统一进入会议室。
（3） 通知媒体到院，安排就坐；
（4） 记者礼品发放：新闻通稿+记者提问稿+会议流程稿+发言稿+专访稿；
注：媒体到院时间：9:30，签约仪式开始后，何桂艳进行茶水招待，四楼会议室安排就座。
（5） 通知确认主持人-邵栋到院，安排专访。（一楼大喷处）
（6） 专访后，与主持人进行主持稿核对，会议流程彩排。
注：主持人到院时间：9:30，第一组拍摄组进行专访录像。
（7） 韩方领导及代表到院，林宏器、田晓娜陪同，迎宾导医为中韩领导献花，并佩戴胸花；
（8） 韩方代表由工作人员发放并协助佩戴胸花；
（9） 安排顾承红院长、王强教授、王益鑫教授、张祖豹教授、王有道教授与韩方领导友好会面；
（10） 引导专家及中韩领导入四楼会议室进行签约事宜。
注：①韩方领导及代表到院时间10:00，第一组拍摄组一楼待定跟拍；
②四楼会议室内，第二组拍摄组室候机，确定机位，全程拍摄（1固定机位，1流动机位）； ③导医献花后请中韩领导留步，导医（）持托盘站定，献花导医（）和（）同时为中韩领导佩戴胸花。
④助签礼仪跟随专家专家与韩方领导及代表进入会议室；
⑤通知院内及公司参与仪式人员就坐，静候专家与韩方领导及代表进入会议室；
（11） 按照事先安排，安排双方签约代表入座，助签人（我方导医2名）站在签字人左边。
（12） 安排双方代表就坐（韩方代表、专家、建国部门领导观礼区就坐。
2、签字仪式开始（10:30）
（1）主持人宣布签字仪式开始，就简介绍合作经过。
（2）主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。
（3）双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。（林总先）
3、签字人员签署文本
（1）助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方。
（2）双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。
（3）助签人员在旁用吸水纸按压签字处。
4、交接合同文本
双方签字人员互换合同文本，并互相握手。
5、签约完成后的活动
（1）签约双方合影留念；
（2）主持人宣布双方缔结友好合作关系，全场鼓掌庆贺；
（3）安排媒体进行提问环节；
（4）主持人暖场，宣布进行揭牌仪式
（5）双方领导在助签导医指引下，走下主席台，至前方正中位置；
（6）助签导医托举合作铜牌站于领导中间；
（7）主持人宣布揭幕仪式开始，双方领导人揭开铜牌红绸，所有人鼓掌庆贺；
（8）主持人致结束词，邀请签约双方以及到场重要嘉宾合影留念。
6、有秩序退场
安排到场人员退场，仪式后举办午宴招待来宾。
【具体分工】
本次活动筹备及执行工作共设立接待组、策划组、物料组3组成。以下是各组详细分工如下： 接待组 负责人：田晓娜
1、 来访领导、专家行程中服务接待的方案制定、现场执行；
2、接待室（一楼名医会诊中心）布置及相关接待人员工作安排；
3、午宴活动服务人员安排及协调工作，现场服务工作；
4、揭牌仪式礼仪安排及现场服务工作。
策划组 负责人：单伟
1、 方案策划，负责全过程的组织协调工作；
2、 新闻媒体邀约及确认，主持人邀约；
3、 联系落实与会领导及专家讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作；
4、 会议所需稿件撰写及确认，后续报道文案撰写；
5、 所需物料设计及制作安装跟进：院内大喷，会议室大喷，广告机画面，LED内容更新，台卡制
作，铜牌制作；
6、 整个活动摄像、录像工作安排（包括前期筹备及活动现场）；
7、 现场音响控制，配合主持人完成对应的音视频操作。
物料组 负责人：周国琴
1、与各组确认所需物品清单、采买并保管物料；
2、负责活动现场物料发放及回收工作；
篇二：韩国邀请函
篇一：2011韩国电子展览会邀请函
中华人民共和国工业和信息化部
中国国际贸易促进委员会电子信息行业分会
贸促电字[2011] 001 号
关于组团参加
2011韩国电子展览会(42th kes)的通知
经中国国际贸易促进委员会批准，我会将第十次组织国内企业参加2011年10月12日-15日在韩国举办的韩国电子展览会（42th kes），相关情况如下：
一、展览会基本信息
2011韩国电子展览会 42th kes 展会日期： 2011年10月12日-15日 展出地点：韩国 首尔
展馆名称：韩国国际展览中心 kintex 展览周期： 一年一届 二、展品范围：
信息&通信，显示设备，数字消费电子，工业设备，电子元器件，汽车电子产品等，包括： ? 电脑及相关产品：计算机及外设、 ? 家庭健身与个人护理设备：按摩器、
笔记本、办公自动化产品、存储设备、血压计、美容美发产品等 耗材等 ? 半导体：ic，asic等 ? 信息通讯产品：天线、蓝牙产品、 ? 各类电子元器件：电线电缆、电池、
手机、gps、pda、卫星通信设备等 充电器、转换器、连接器、整流器、 ? 显示器：lcd、oled、pdp、屏幕、 继电器、探测器、蜂鸣器、滤波器、
薄膜、led、led光源、光电器件 谐振器、熔断器、恒温器、传感器、 ? 视听产品：音箱、功放、耳机、 变压器、开关、插座、电阻、电容、
家庭影院、数字电视、cd、dvd、二、三极管、加热元件、石英晶体、 mp3、mp4、数码相机、摄像机等 线圈、磁芯、电机、风扇等 ? 大小家用电器：空调、冰箱、洗衣机、? 材料：胶带、铜材、铁氧体、箔、磁性
厨房小家电、吸尘器、空气调节器、 材料、塑料等 取暖器、加湿器、净化器、 ? 汽车电子产品：车载 dvd、音箱、巡航风扇及小型空调等 系统、报警系统等
另外今年新增加的展品还有：3d显示技术、锂电池、绿色节能设备等三、组团单位介绍： 中国贸促会电子信息行业分会是经商务部、中国贸促会、工业和信息化部批准的具有国内外办展权的专门机构，多年来组织了大批国内相关企业参加国际展会，是贸促会系统致力于促进发展中国电子企业与国外经贸技术合作的权威机构。
四、韩国电子展览会概况：
韩国电子展览会(41th kes)是韩国规模最大、最具代表性的专业电子展览会，是日本、台湾及
香港电子展的姊妹展。展览会由韩国电子产业振兴会于1969年创办，至2010年已经成功举办41届。2010年展会面积达到四万多平米，来自美国、德国、韩国、日本、中国及我国香港、台湾地区等国家和地区的600多家展商（包括明基、西门子、飞利浦、hp、三星、lg、大宇、日立、夏普等）汇聚一堂，逾十万观众前来参观。八年来，中国有500余企业参加该展，其中半导体，显示器，电池，磁性材料，连接器等基础元器件在该展会上都取得了显著的贸易效果。
五、关于补贴：
韩国电子展览会(42th kes)自02年组团以来，均获得了“中小企业开拓国际市场资金”补贴，参展企业获得的补贴额度最高达到1.5万元人民币/展位。我们将继续为参加2011年展会的企业申报该项补贴。符合以下3项条件的企业均可申领：
a.具备依法取得的法人资格； b.上年度海关出口额低于4500万美元;
c.有进出口权和具有健全的财务管理制度和良好的财务管理记录 六、参展费用及报名办法：
1. 参展费用（暂定）：
a. 报名费：2000元人民币/公司 b. 展位费：23000元人民币/9㎡ c. 两面开摊位：2000元人民币
d. 附加道具费按实际发生费用收取 e. 参展人员费按国家标准另行通知 2. 报名办法： 请填写参展申请表，并加盖公章后回传至我会。我会对批准参展的企业将报名表盖章后回传给企业。收到确展通知并交费的企业将可以挑选确定的展位位置。报名额满即止。 七、联系办法：中国贸促会电子信息行业分会广东联系处 协办单位：广州朗尔会展服务有限公司 2011
韩国电子展览会(42th kes)参展申请表（暨合同）
说明：1. 请先仔细阅读上述文件中的参展事宜，确认后用正楷清晰、准确填妥并在指定位置签字盖章，传真提
交展位申请。联系信息若发生变化，请及时通知组团单位。
2. 参展申请表递交后，获批的参展企业将收到盖有贸促会电子信息行业分会公章的参展申请确认函，请参展单位按照上面的通知支付展位费用。公司负责人签名（并加盖公章）： ，填表人：，填表时间:附件一： 2011年韩国电子展（kes)费用表
说明：
1、 汇款时请注明“2011韩国电子展（kes)”
费用汇出后，请速将汇单传真我会，我们将按到款先后安排展位。 2、 展位配置: 中国国家馆将统一特装。
每个展位配一个桌子，两把椅子, 三个射灯，一个电源，一个纸篓，英文楣板，地毯。（暂定）
3、 我会帐号如下：
帐户名称:中国国际贸易促进委员会电子信息行业分会 开户银行:北京银行万寿路支行 帐号: 0109 0328 1001 2011 2001 234篇二：2013韩国商品博览会邀请函
2013中国（济南）第二届韩国商品博览会
上届回顾
中韩建交20年来，中韩经贸合作一直保持着平稳较快发展势头，为进一步深化山东省与韩国的商贸合作关系，为两国企业搭建交流与经贸合作最佳平台，实现双向互动、互利共赢，促进双方经济共同发展，“2012（济南）韩国商品博览会”于2012年7月6日—7日在济南成功举办，共吸引韩国及国内韩资企业237家，设置展位600余个，展览面积20000余平方米。展会期间组织了韩国品牌商品推介会、济南市九大园区招商推介与专业采购商采购洽谈会等一系列经贸交流活动。首届“韩博会”的成功举办成为促进山东省及济南与韩国的经济产业交流更进一层的激发点，为韩国和山东省及济南市深化友好往来、经贸合作做出了积极贡献。 本届展会概况
“2013第二届（济南）韩国商品博览会”将于2013年6月12日—13日再次在济南举办，不仅有利于促进两国的经济发展，而且有利于世界经济稳定及东亚区域经济的合作。本届展会将充分发挥山东半岛蓝色区域的产业、资源以及面向韩国的区位优势，进一步推动进出口贸易和国内贸易的发展，为韩国企业进入中国市场开启方便之门，为国内商家搭建高效的出口贸易平台，为国内不同地区的经销代理商提供绝佳的贸易良机。
支持单位：中华人民共和国商务部、中国国际贸易促进委员会、大韩民国知识经济部、山东省人民政府
主办单位：韩国贸易协会、山东省商务厅、中国国际贸易促进
委员会山东省委员会、济南市人民政府
承办单位：济南市商务局
执行单位：山东国际会展管理有限公司
布展时间：2013年6月11日（周二）
展览时间：2013年6月12-13日（周三、四）
撤展时间：2013年6月13日16：00（周四）
展会地点：济南舜耕国际会展中心
展区设置
1、主题形象展区
2、时尚生活用品展区：电子电器、化妆品、服饰、食品等。
3、文化产业展区：动漫产品、文化用品、旅游景区及商品等。
4、工业产品展区：汽车类、工业装备及机械等。
5、综合展区
参展费用及流程
（一）参展费用
1、展位费用：对通过组委会审核的参展企业，由政府予以补贴,免收参展企业展位费用。
2、会务费 组委会指定济南舜耕山庄（四星级）、舜元大酒店（准四星）作为大会入驻酒店，缴纳会务费1000元可提供指定酒店标准间一间（入住2天，含双早餐服务），缴纳会务费企业无需另外缴纳展会保证金，同时可以方便企业相互间的沟通交流。3、展会保证金（缴纳会务费企业可免收） 为保证企业按时参展，切实保证产品质量，每家参展企业需缴纳展会保证金1000元，参展企业如按时参展并未出现违法、违规及任何产品质量投诉，展会结束当日（即2013年6月13日13：00—17:00），在展会现场凭汇款凭证或收据退还500元展会保证金，剩余500元组委会将用于补助特邀前来参观洽谈业务的专业采购商。
（二）展位配置
1、标准展位
面积：3米*3米
配置：围板、中英文楣板、问询台1个、椅子2个、射灯两盏、
220v电源插座一个
备注：企业可免费使用，每个企业最多申请两个。
2、特装展位
面积：36—108平方米
配置：光地（根据组委会规划，最终确定展位面积）
备注：由参展企业自行设计搭建，搭建费用由参展企业自行承
担。
（三）参展流程
1、参展企业获取展会信息后，按要求填写2013第二届（济南）韩国商品博览会申请表，并将申请表提交组委会，报名截止日期为2013年5月31日。
2、组委会收到“参展申请表”后，将根据企业申请情况，向企业索取相关材料（包括：营业执照、授权证明、产品许可证等），经联合审核后予以确认参展资质，由组委会统一安排展位。
3、在确认展位后，组委会将向企业发放展位确认书，并在展会开展前20天发放《参展商手册》，手册内容包括展会日程安排、展品运输、展台设计搭建、住宿安排、物品租用和商务服务、广告发布等有关信息。参展商必须按要求填写好手册中的有关表格，并于规定截止日期前提报组委会。
4、按《参展商手册》时间要求，参展企业持展位确认书自行到会办理报到手续。 组委会联系方式：
崔小佳电话： 0531-82678869
桥 梁 杂 志 社
关于组织桥梁建设、管理人员赴日本、韩国参加
学术交流活动的通知
各有关单位：
目前，我国桥梁建设取得了举世瞩目的发展成就，新一轮跨江、跨海桥梁建设高潮正在展开。在现代化交通运输业大发展的背景下，国际间的交流与合作不断增强，为促进我国桥梁事业与国际接轨，为桥梁专业人士提供一个国际交流的平台，特组织桥梁建设、管理人员赴日本、韩国参与学术交流与考察。现将有关具体通知如下：
一、活动主题
桥梁建设与管养
二、组织机构
主办单位：桥梁杂志社
日本道路桥梁技术交流协会
协办单位：日本长大公司
三、活动内容
1. 考察日本、韩国具有代表性的桥梁。
2. 与日本长大公司等相关桥梁企业进行学术交流。 3. 参加分会讨论。（具体安排和行程表详见行前通知） 4．与日本东京湾临海大桥设计与施工单位进行现场交流。
四、参加人员：
各省（市、自治区）及地方公路、铁路、城建、市政等系统的桥梁科研单
1位、设计单位、施工单位、监理公司、养护公司、质量监督站等单位的高层管理人员及工程技术人员；土木类院校相关专业的教育工作者。
五、具体出境安排
1.出境时间：拟于2012年4月初 2.考察地点：日本、韩国 3.拟考察时间：10天
六、报名方式
秘书处将于统一时间内办理出境考察的相关手续，因两国签证办理所需流程复杂，如果确定参加考察，请尽快与秘书处电话联系报名，填写报名人员的考察情况表并邮件回复，于2012年3月5日之前将其余另行通知的报名所需资料准备齐全，邮寄给秘书处统一送签。 北京市政路桥建设控股（集团）有限公司大楼523室 （邮编：100045）
二〇一二年二月
22012 桥梁建设、管理人员赴日本、韩国交流考察情况表
(本文来自：WWW.xiaocaoFanwEn.cOM 小草范文网:中韩合作邀请书)填表单位： 填表时间：
注：因签证领区划分不同，上述户口所在地和护照签发地的信息都非常重要，请务必填写详细
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篇三：韩国邀请函
邀 请 函
2016 (中?韩 FTA) 出口?投资 商谈会 “Korea-China FTA Business Plaza 2016”
2016年2月25日（周四）-2月26日（周五）| COEX 3层
【关于“2016 中?韩 FTA 出口?投资 商谈会”】
随着中韩FTA的发酵，中韩两国间进出口关税的撤销和下调有利改善了中韩进出口条件。就此，在多方合作之下举办的此次商谈会包含了消费品馆，经济外交应用馆，技术协作馆等7个展馆。主要目的在于开拓中韩FTA代表性受惠品目的销售路径，根据中国制造业培育政策变化需采取的前瞻性对应策略，通过经济外交巡防成果F/U来扩大两国间进出口交易额等。
大韩贸易投资振兴公社（KOTRA）是韩国政府属下唯一的非营利性对外贸易投资促进机构。作为主办方之一，现诚挚邀请有意采购或代理相关产品的企业赴韩参会 。
【“2016 中?韩 FTA 出口?投资商谈会”基本信息】
● 活动名称：2016 中?韩 FTA出口?投资商谈会
● 活动时间：2016年2月25日（周四）- 2月26日（周五） ● 活动地点：COEX 3层D大厅（7281㎡）
● 参加规模：中国采购商（投资商）200个，韩国800个 ● 主 办 ： 韩国产业部，中小企业厅
● 主 管 ： KOTRA（大韩贸易投资振兴公社）, 研究成果实用化振兴院
● 协 办 ： 贸易协会 ● 展会构成概况：
* 消费品馆展示范围： 小型家电，生活用品，时装，食品，医药品等。 ●
参会补贴政策 * 参会补贴标准：
1.补贴标准：参展商（投资商） 一个公司限一人名额
2.补贴范围： 机票，住宿，入境支援，韩国国内交通，翻译，欢迎午餐，MOU签订 3.机票补贴具体金额上限：
● 报名联络：
联络单位：大韩贸易投资振兴公社大连代表处(KOTRA) 联 系 人：许春莲 电 话：0411-8253-0051 传 真：0411-8253-0050 手 机：13795152715
电子邮件：chunlian-830115@163.com
备注：如有意向参加“2016 中?韩 FTA出口?投资 商谈”，请随时联系我！ 报名截止日期：2016年1月26日（星期二）
*参会申请回执详见下页
参 会 申 请 回 执
（邮件回复 chunlian-830115@163.com）