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企业内部控制自我评价报告2016年

小草范文网  发布于:2016-12-25  分类: 自我评价 手机版

篇一:某有限公司内部控制自我评价报告

内部控制评价报告

为贯彻**集团建立、完善公司内部控制体系的精神,更好的揭示和防范公司风险,**有限公司(以下简称:本公司)成立了内控评价工作小组,按照《**子公司内部控制评价办法(试行)》的具体要求,依据财政部等五部门发布的《企业内部控制应用指引》以及此前发布的《企业内部控制基本规范》,对本公司的内部控制制度及执行情况进行了检查,具体情况如下:

一、公司内部控制评价工作总体情况

本公司于 年 月成立了内控评价工作小组, 任组长,组员包括等。自 月 日开始进行内控评价工作,至 月日完成调查取证。

二、内部控制评价范围、过程与方法

1.评价范围

对公司的内部控制环境、重要的经营活动,即资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、以及信息与沟通、内部监督、子公司管理状况等进行了检查。

2.评价程序与方法

本公司内控评价小组成立后,召开了内控评价工作启动会,要求各部门归集整理有关资料,包括各种制度、办法文本的归集,各项工作流程等,在规定时间内向内控评价小组及时提供;内控评价小组在认真分析搜集上来的各种资料基础上,分别与相关部门、人员进行谈话,听取部门工作职责介绍,对公司内控的意见建议,形成访谈记录;结合谈话内容及对制度规定的分析,到各部门对内控实际运行情况进行穿行测试,搜集有关资料,进一步了解公司内控的建设和运行情况;在搜集证据的基础上,对公司内控工作的缺陷进行认定,形成初步评价报告,将报告内容与各部门沟通并向公司决策层进行汇报;根据汇报结果形成最终内控评价报告,并将评价过程中取得资料,整理归档。

二、内部控制评价具体工作

(一)内部控制环境

1. 组织架构

(1)法人治理结构

本公司按照《公司法》等有关法律的要求,建立了法人治理架构,成立了董事会、指定了一名监事人员,设立了总经理。

目前公司由于历史原因,董事会的部分成员以及监事是由原规国局部分领导挂名,成立至今未作变动,造成现在董事及监事的职责不能很好的履行。而且按照公司章程规定,公司应设监事2名,其中1名监事由城投集团公司委派,1名监事为公司职工代表出任,目前没有按章程规定任命职工代表监事。

公司总经理由董事会聘任,对董事会负责。总经理全面负责公司的日常经营管理活动,保证公司的正常经营运转。但目前公司未制订关于经理层的议事规则。

(2)内部机构设置

公司根据经营业务需要设臵了计划经济部、前期策划部、工程管理部、征地管理部、资产经营部、财务部、综合办公室,并制定了《部门工作职责列表》。目前公司未设立内审部门。

2010年公司根据业务发展形势需要,对各部门的工作职责进行了调整,但《部门工作职责列表》未进行更新,而且公司未发布岗位职责。

在各部门既有职责分工下,部分职责存在交叉或划分不准确的情况,具体表现如下:

a.建设项目房地产权证登记工作

《部门职责分工列表》中规定,征地管理部主责建设项目房地产权证登记工作,但在实际工作中有立项的建设项目房地产权证登记工作由前期策划部负责,征地管理部配合提供征地手续。负责此项工作的主责部门需要重新认定。

b.土地看管工作

《部门职责分工列表》中规定此工作由征地管理部负责,但对于无立项的储备用地未能平移或出让的土地看管工作牵扯精力,由资产管理专业部门负责。

c.经营规划与公司战略

资产经营部负责的经营规划与办公室负责的公司战略存在部分交叉重叠,此项职能划分需要重新认定。

d. 目前公司现有项目以成立项目部的形式进行管理,但项目部与公司工程管理部之门的职责与分工没有具体规定,需要制定项目部的职责内容及岗位职责。

(3)经营决策机制

公司对关系到投资、融资、经营等领域的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,能够实行集体决策审批或联签,但目前公司的审批权限不够明确,除《资金使用管理办法(补充办法)》中对工程结算资金的支付规定了具体权限,其他制度中未明确具体审批权限,也未单独制订权限列表。

2.发展战略

公司于2008年委托南开大学制作《盈利模式和融资模式纲要》初稿,本拟继续深入研究,因公司经营模式发生变化,该项研究已不适用,至今未再进行公司战略的相关研究。

3.人力资源

(1)人力资源结构

目前公司员工 名,其中:高级管理人员 名,中层管理人员名,普通业务人员 名,人力资源结构趋于稳定。

(2)人力资源引入环节

公司每年根据业务要求编制人员需求计划,经集团批复后公司组织招聘,通过人员需求计划控制人力资源的引入。

目前公司尚未制定完整的招聘管理制度。近几年公司招聘的人员没有社会招聘行为,大部分属于内部调剂,即使是集团以外的工作人员也是关联单位中比较了解的人员,因此未再进行面视、试用等环节,直接通过领导班子会议决定,报集团审批。

公司制定了《劳动合同制度实施细则》、《关于续订劳动合同工作的实施办法》,规范了员工劳动合同的管理。

(3)人力资源开发

公司尚未制定培训管理制度,但发布了《**公司鼓励员工获取职称、职(执)业资格及参加学历性教育实施意见》,以此来鼓励员工学习。

(4)人力资源激励与约束

公司颁布了《考勤管理规定》、《职工带薪年休假制度》、《员工岗位聘任管理办法》等制度,规范员工的日常出勤,保障职工的利益,并鼓励员工积极工作,努力向上,并通过《绩效考核实施细则》,年终进行考核及民主评议并排名,其结果直接与职工薪酬挂勾,奖罚分明。

目前由于公司办公地点的迁移,实际工作中已不再执行《考勤管理规定》中的打卡制度。

(5)人力资源退出

目前公司尚未制定员工离职的相关制度。具内控调查了解,员工离职的基本流程如下:

篇二:公司内部控制的自我评价报告

公司内部控制的自我评价报告

卧龙地产集团股份有限公司

为了规范管理,控制经营风险,本公司按照《公司法》、《证券法》、财政部等五部委发布的《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》、《上海证券交易所上市公司内部 控制指引》等相关法律法规的规定要求,根据自身特点和管理需要,不断完善公司内部控制 制度及运行体系,提高公司治理水平和风险防范能力。董事会就2011年公司内部控制的实施 情况进行了自我核查,具体情况报告如下:

一、 内部环境

内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部 审计、人力资源政策、企业文化等。内部环境的好坏直接决定着企业其他控制能否实施以及 实施的效果。本公司作为上市公司,本着规范运作的基本思想,积极地创造良好的内部环境, 主要表现在以下几个方面:

(一)治理结构、机构设置及权责分配

1.组织结构框架

股 东 大 会

监事会

审计委员会

董 事 会

战略委员会

董事会秘书

薪酬与考核委员会

总 经 理 室

提名委员会

上武财审运成

人技虞汉营本

营术区区务计管力销管 行中域域部理理心心总部 政总部部

2.本公司作为一家上市公司已经按《公司法》、国家及证监会的有关法规和企业章程,建立了股东大会、董事会、监事会以及在董事会领导下的经营班子,并分别明确了决策、执 行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制,为公司的规范运作、长 期健康发展打下坚实的基础。

3.控股股东占用资金的情况。本公司目前不存在着被控股股东占有资产的情况。

(二)内部审计

为了使控制的各项规章制度落到实处,保证资产的安全与完整,确保在经营活动中产生的财会与非财会信息的准确,本公司的有关职能部门组成联合审计小组定期或不定期对销 售、采购等重要经营环节的情况进行审核,并提出书面审计报告,对存在的问题、资产存续 情况及其它问题加以处理和确认。

本公司已制定《内部审计制度》,并设置审计部,对公司内部控制制度的执行进行监督,定期对内部控制制度的健全有效性进行评估并提出意见。

(三)人力资源政策

公司管理层充分认识到高素质的人员队伍对内部控制能否实施及实施的效果起着重要的作用。从人员结构上来看,大专以上的员工占公司总部人员总数的 2/3 以上。本公司在运 作中,结合企业的实际情况建立了一套由招聘、培训、考核、奖惩组成的人事管理制度。公 司制订了包括招聘管理制度、考勤管理、薪酬管理、员工手册、培训与发展管理、绩效考核 管

理制度及职工晋档晋级管理办法、员工福利规定、奖惩办法、员工礼仪、劳动合同管理等 一系列人力资源管理制度,明确了高级管理人员权、责、利,加强对高级管理人员的监督和管理,年度考核严谨,评议制度完善,明确员工的岗位任职条件,人员的胜任能力及评价标准、培训措施等,形成了有效的绩效考核与激励机制,为不断提高公司员工素质,确保内部 控制的有效实施及公司的长远发展打下了坚实的基础。公司已将各项人事政策在实际运作中 贯穿执行,使绩效考核科学、公正、公平、客观合理。公司目前已形成一个整体素质较高的 团队。

(四)企业文化

本公司为房地产行业企业,以建立客户为中心的市场营销和客户服务体系;以提升公司 管理与运营水平,完善各项管理制度流程,建立可复制的管理模式;以建立和实施科学的供 方管理体系,建立战略合作伙伴,提高市场竞争力;以加大引进营销、设计等专业人才,提 高各类专业人才素质为公司的经营思路。以“打造精品楼盘,成就完美生活”为公司质量方针。

本公司注重加强企业文化建设,将文化以《员工手册》予以制度化,认真落实,培育积 极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立 现代管理理念,强化风险意识。 公司高层管理人员能够在企业文化建设中发挥主导作用;企业员工能够遵守员工行为守则,认真履行岗位职责;公司高层管理人员和员工能够做到遵纪守法、依法办事。

二、风险评估

本公司是房地产开发企业,主要开发销售商品房,面临着政策性风险、管理风险、业

务经营风险、市场竞争风险、财务风险等风险。本公司管理当局面对上述风险进行了评估并 制定了相应的对策:

(一)政策风险的评估及对策

A、宏观调控政策风险

房地产业已经成为我国国民经济发展重要的经济增长点,同时,受国民经济发展周期

影响较大。我国房地产业的发展尚不成熟,政府为引导和规范行业的健康发展,必然运用产 业政策、信贷政策等进行宏观调控。在房价过快上涨、社会资源过度向房地产行业集中的背 景下,为了保持宏观经济和房地产行业健康发展,政府出台了一系列针对房地产行业的调控 政策。2011 年 1 月 26 日出台的《国务院办公厅关于进一步做好房地产市场调控工作有关 问题的通知》(新“国八条”)为全年的市场调控确定了基调,本轮调控除了继续提高存款准 备金率和加息收紧市场流动性、严格信贷政策外,还新增了“限购令”和房产税等行政和税收手段以抑制投资投机性购房需求,加大土地供应和保障房建设以解决市场供求矛盾。系列调 控政策的叠加,将会对市场产生较大影响。

针对国家宏观调控政策变化的影响,公司的分析及对策如下:

本公司的主营业务是普通商品住宅的开发和销售,目标客户主要是居住在二三线城市的 普通消费者。目前,随着中等城市经济的稳步增长,居民改善住房条件愿望强烈,相对于少 数大城市,中等城市居民购房主要是(本文来自:WwW.xiaOCaofAnweN.Com 小草范文 网:企业内部控制自我评价报告2016年)满足自身消费需求,因此本公司整体经营发展战略与国 家调控政策最终目的是一致的。

本公司不断完善现代企业制度,加强科学管理,提高企业的决策和经营水平,积极开拓 国内市场,使企业健康持续发展,正确处理国家和企业的关系,使可能发生的政策变化对企 业的影响降至最小。

B、土地管理政策变化引致的风险

土地是房地产企业生存和发展的基础。目前,全国各地均已实行土地公开出让制度,地价支付周期进一步缩短。这种土地供应政策将有利于规范房地产市场,促进行业有序发展和

公平竞争,但也加大了公司进行土地储备的资金压力,影响房地产企业资金的周转效率和收 益回报。2008 年 1 月 3 日国务院发布《国务院关于促进节约集约用地的通知》,土地闲置 满两年、依法应当无偿收回的,坚决无偿收回,重新安排使用;不符合法定收回条件的,也 应采取改变用途、等价置换、安排临时使用、纳入政府储备等途径及时处置、充分利用。土 地闲置满一年不满两年的,按出让或划拨土地价款的 20%征收土地闲置费。该《通知》的 实施将对房地产企业的项目开发进度提出了更高的要求。2010 年 3 月 10 日,国土资源部出 台《关于加强房地产用地供应和监管有关问题的通知》,内容包括了“开发商竞买保证金最少两成”、“1 月内付清地价 50%”等 19 条土地调控政策。此外,由于土地为不可再生资源,具有典型的稀缺性特征,政府严格控制土地供应及开发,公司的项目用地可能由于政府调整规 划、拆迁政策变化及项目自身开发周期影响而导致公司土地贬值、缴纳土地闲置费甚至无偿

交回土地使用权的风险。

针对土地管理政策变化引致的风险,公司主要采取以下对策:

与当地城市规划、国土资源部门保持密切联系,及时掌握政府关于土地利用综合规划及土地政策、地价政策的调整,及时采取相应的对策。根据公司的战略规划,加强对目标区 域房地产市场的研究,准确把握房地产市场的价格走势,从而准确定位土地价格,为在目标 区域获取土地提供决策参考。在土地储备方面坚持“择优、限价”的原则,截止 2011 年 12 月31 日,公司在建和拟建的建筑面积约达到 267 万平米。目前的土地储备可以满足公司未来 3 年以上的高速发展需要。

C、住房按揭贷款政策变化的风险

根据国务院关于切实稳定住房价格的文件精神和中国人民银行关于调整个人住房信贷政策的精神,各银行相继调整了个人住房贷款政策,包括提高个人住房贷款最低首付比例; 对借款人及其配偶贷款购买第二套及第二套以上住房的,以及购置高档别墅、高档住宅和异 地购房的,渐次提高首付比例、提高贷款利率等。

上述政策执行将会提高购房的按揭融资成本和降低潜在客户的购买力,也将对公司产品销售产生不利影响。同时,各地也在相继出台预售款监管制度,房地产开发企业商品房预款 必须开设专用账户,专款专用,该等政策的变化会对公司资金的运用效率产生影响。 根据公司以往销售的统计数据,60%以上的消费者首付四成以上的房款,且首付款都在 三成及以上,这说明由于公司业务所在地区均为二三线城市,公司的目标客户群主要是有一 定积蓄的自住型购房群体,受传统观念和收入水平的影响较重,投资及投机者较少。但银行 按揭贷款利率的上调会增加购房者的购房成本,降低具有购房意向的消费者的购买力,这将 对公司产品销售将带来不利影响。

针对购房按揭贷款政策变化的风险,公司主要采取以下对策:

公司一直注重开发普通住宅,是国家鼓励和按揭贷款支付对象,按揭贷款政策变化对公司影响有限。

D、税收政策变化风险

税收政策是常用的房地产宏观调控手段,其变动情况将直接影响房地产开发企业的盈利和现金流情况。2008 年 4 月 7 日,国家税务总局发布了《关于房地产开发企业所得税预缴 问题的通知》(国税函[2008]299 号),规定房地产开发企业预缴企业所得税的,按照规定 的预计利润率分季(或月)计算出预计利润额,计入利润总额预缴,开发产品完工、结算计 税成本后按照实际利润再行调整。该通知要求按利润总额进行预缴,相对原有计算方法对企业的成本有所提高,对公司的开发成本会产生一定影响。2009 年 3 月 6 日国家税务总局印发《房地产开发经营业务企业所得税处理办法》的通知,规定企业销售未完工开发产品的计 税毛利率由各省、自治、直辖市国家税务局、地方税务局按下列规定进行确定:(一)开发 项

目位于省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府所在地城市城区和郊区的,不得低于 15%。

(二)开发项目位于地及地级市城区及郊区的,不得低于 10%。(三)开发项目位于其他地区的,不得低于 5%。(四)属于经济适用房、限价房和危改房的,不得低于 3%。 2006 年 3 月、12 月和 2007 年 1 月财政部、国家国税总局相继颁布有关房地产企业土地增值 税预征及清算的具体规定,要求土地增值税以国家有关部门审批的房地产开发项目为单位进 行清算,对于分期开发的项目,以分期项目为单位清算。

针对税收政策变动的风险,公司主要采取以下对策:

公司严格执行《中华人民共和国土地增值税暂行条例实施细则》(财法字[1995]6 号)

及开发项目所在地土地增值税管理办法的规定,在房地产开发项目土地增值税清算前,按照 售房款的预征比例预缴土地增值税,在达到规定的清算条件后,公司向当地税务机关申请土 地增值税清算。

(二)管理风险的评估及对策

1、实际控制人控制风险

陈建成先生直接持有卧龙控股 48.93%的股权,陈嫣妮女士持有卧龙控股 38.73%的股权, 陈嫣妮女士是陈建成先生的女儿,陈建成先生合计控制卧龙控股 87.66%股权。卧龙控股持 有卧龙置业 77.245%股权,是卧龙置业的控股股东;卧龙控股持有卧龙电气 25.55%的股权, 陈建成先生个人持有卧龙电气 2.34%股权,卧龙电气持有卧龙置业 22.755%股权。卧龙置业持有本公司 43.32%的股权,是本公司的控股股东。

2、公司快速成长引致的管理风险 近三年,公司发展速度较快,资产总额由 2008 年度的 210,877.90 万元增长到 2011 年度的 318036 万元;归属于母公司股东的所有者权益由 2008 年度 50,458.21 万元增长到 2011 年度的 150,033.27 万元。未来几年,公司仍将继续保持快速发展的趋势。公司经营规模扩大和业务范围的拓宽对企业的管理能力、治理结构、决策制度、风险识别控制能力、融资能力 等提出了更高的要求。截至 2011 年末,公司已有直接和间接控股子公司 14 家,为支持公司业务规模的扩张,公司将积极采取股权收购方式获取更多的项目资源,公司下属控股子公司

数量持续增加,倘若公司未能建立规范有效的控制机制,对控股子公司没有足够的控制能力, 将会对公司业务开展、公司品牌的维持产生一定影响。

针对管理风险,公司分析与对策如下:

公司已建立了独立董事制度、关联交易决策回避制度,同时,卧龙控股集团有限公司、 浙江卧龙置业投资有限公司、陈建成先生也分别作出了竞业限制承诺。通过上述措施,力求 在制度安排上防范实际控制人操控公司现象的发生,而且公司自设立以来也未发生过实际控 制人利用其控股地位侵害其他股东利益的行为。

公司已建立了包括股东大会、董事会(决策层)、总经理(执行层)的现代企业制度,并不断改进和完善内部激励和约束机制,但随着公司业务的不断拓展和规模的扩张,公司的规模、管理工作的复杂程度都将显著增大,存在着公司能否建立起与之相适应的组织模式和 管理制度、形成有效的激励与约束机制,以保证公司运营安全、有效的风险。

(三)经营风险的评估及对策

1、跨地区从事房地产开发风险

公司的市场定位立足于国内二、三线城市,重点选择区域为长三角、珠三角及国内房地产行业起步较晚、常住人口增长稳定的省会城市。目前公司开发项目主要位于浙江上虞、浙 江绍兴、浙江嵊州、湖北武汉、宁夏银川、广东清远、山东青岛等地。由于房地产开发具有 地域性强的特征,各地气候、地质条件、居民生活习惯、购房偏好、市场情况、地方开发政 策和管理法规等都相互存在一定的差异,为了保证项目开发的顺利进行,公司必须适应当地 开发环境,否则将面临一定的经营风险。

针对跨地区从事房地产开发风险,公司分析与对策如下:

公司建立了《项目拓展及论证管理制度》,细化拟投资项目的分类,最终在最佳时机拿出准确的经济测算及市场风险预测,作为项目投资决策参考的有利依据。调研包括以下三个 层次:

调研城市的经济走势分析公司营销中心负责公司战略区域内宏观经济走势和政府政策 的调查与研究,按照以下标准对城市进行分类:一类城市(经济增长趋势好,未来 3 年内收 益看好,介入成本低、风险小)、二类城市(目前经济水平高,现在收益看好,介入成本高、风险较大)、三类城市(经济水平不高,收益较差,介入成本很高、风险性难预测)和四类城市(经济较差或者近期前景欠佳或者市场风险极大)。

调研城市内的区域市场走势分析公司营销中心负责公司尚未进入城市(区域/项目公司

营销部负责已进入城市)的区域性市场需求的调查与研究,参照对城市的分类标准,将城市 内的区域分为一类区域、二类区域、三类区域和四类区域。

测算区域内政府规划待开发地块的可行性数据公司营销中心(或者区域/项目公司营销部)负责公司城市区域内各待开发地块的市场优劣势与成本预测,参照对城市的分类标准, 将区域内的地块分为一类地块、二类地块、三类地块和四类地块。在调研与分类的基础上, 将不同类别的城市、区域、地块用不同的颜色标注在地图上,并根据最新的调查结果定期更新与调整。

筛选与投资决策结合公司不同时间资金现状,将多个拟投资地块进行横向比较分析;同 时,将拟投资地块与已投资地块进行纵向比较分析,力争将有限的资金投向收益最高,风险 最小的地块。

开发时机的把握购置地块后,通过项目的营销策划分析,把握最佳的启动时机,争取利 润最大化,风险最低化。

项目启动后,项目所属子公司根据市场调研,深入细化确定产品的市场定位和目标客户, 完善设计及施工方案,进一步化解市场偏好风险。规划、设计方案、销售政策由分子公司制 定,集团公司组织专业人员调整与审批后,报公司总经理办公会议审批,由子公司下属的项 目管理部门负责具体执行。

项目成本及收益执行《项目目标成本管理制度》。项目预算由集团公司经营管理层制定, 子公司及其所属项目管理部门负责执行并对成本控制负责,经营收益与成果作为对分子公司 及其项目管理部人员奖励的依据。既实现了成本的控制,又体现出用超额收益激励的作用。 人事管理制度实行委派制与人员的本土化相结合。集团公司在项目开发地区设立子公 司,负责项目的具体开发,除子公司经理、财务总监、核心技术人员委派外,其余人员实行 本土化。既降低了管理成本,又能使管理人员更容易适应当地市场环境。

公司通过上述跨地区经营的决策制度,目前跨地区开发的项目进展良好并保持较好的持 续性。

2、项目开发风险

房地产项目开发具有环节多、周期长和投资大的特点。项目开发周期一般在两年以上, 从投资决策、土地获取、规划设计、项目施工、产品销售及物业管理的开发流程中,涉及多 重环节和合作单位,同时项目开发过程中须获得的政府许可,也涉及国土、房管、建设、规 划、消防和环保等多个政府部门的审批,上述任何环节的不利变化,都将可能导致公司项目 开发周期延长、成本上升等风险,造成项目预期经营目标难以如期实现。

针对项目开发风险,公司对策如下:

公司多年来从事房地产开发业务,在项目管理组织实施方面具有丰富的经验,基本实现 了以项目公司为核心的项目管理和实施的程序化、科学化、规范化,为确保开发项目的质量 提供了强有力的保证。

篇三:2015年财务内部风险控制评价报告 - 2016.1.6

内部控制与全面风险管理

财务管理办公室

2015-12-15

根据中电建《关于开展2015年度内部控制评价与内部控制审计工作的通知》的要求,2015年度财务办管理工作自我评价如下:

2015年,财务办内控与风险管理体系涉及经营计划管理、运营监控、财务管理及资产管理四大方面内容,按照实际经营活动管控情况逐层细化,共完成具体管理流程19个其中包括:固定资产日常管理流程、财务检查和监督流程、资金付款计划审批流程、银行账户开户流程、银行账户销户流程、设备采购报账及付款流程、备用金借款管理流程、费用报销管理流程、各核算单位费用清缴流程、会计记账与结账流程、财务快报和季报编制与审批流程、财务决算报告编制与审批流程、财务统计信息提供流程、商业保险投保管理流程、商业保险续保管理流程、会计档案管理流程、税务纳税及申报流程、年度财务预算编制流程、财务预算执行分析与调整流程。

2015年公司为切实贯彻落实中央“八项规定”,进一步规公司差旅费管理,保证工作需要。根据国家、集团的有关规定,结合公司实际情况,新修订下发了公司财【2015】24号《中国水利水电第四工程局有限公司差旅费管理办法》设计院费用报销管理流程以此文件规范设计院财务管理的工作,确保设计院财务管理办公室在费用报销工作上有据可依,明确经费报销程序、发票报销要求及经费结算方式。在财务监督方面,按照财务审批的范围与权限,按照先审核后审批的原则,拒绝受理不真实、不合法的原始凭证,对记载不清楚、不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求更正补充.从而提高财务管理办公室对资金的管理工作。在费用报销管理流程中,报销凭据填制、审

核、审批、复核、制证等具体工作中,能够明确按照财务报销原始凭证规定流程实施各项工作。确保设计院财务管理办公室对各单位及机关员工的费用报销申请有着严格的审核和准确的记账程序,从而有效地避免违规报销的事件发生。执行以来,费用报销管理流程工作管理正常,运行情况良好。

设计院财务以《企业内部控制基本规范》有关控制活动的要求,以及应用指引中关于资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、全面预算、合同管理等内容为依据,对设计院控制活动的有效性进行了认定和评价。

1、不相容职务分离控制

设计院财务在设定组织机构和岗位时,全面系统地分析和梳理了财务资金税务的业务流程,对容易产生舞弊风险的岗位实施相应的分离措施,形成了各司其职、相互制约的工作机制。

2、授权审批控制

根据设计院管理层的职责进行了明确的划分,制定了有效的议事规则,各司其职、相互独立、相互监督、相互促进。对金额和性质不同的各项一般交易、关联交易和风险投资项目的授权程序,本流程都进行了详细的规定,保障设计院的运营和安全。

3、会计系统控制

严格执行国家统一的会计准则制度,严格按相关规定进行会计基础管理工作,完善财务报告编制、合并、内部审核、披露、报送、审计和分析利用制度,执行具体而严格的工作流程,并建立起了一套较

为健全的内部管理与控制制度,保证财务报告的真实、完整和决策有用。

4、财产保护控制

根据国有企业关于固定资产管理的有关规定,设计院制定了固定资产管理的相关制度,对固定资产的购置、日常管理、使用、处置等工作进行规范,明确了工作流程和操作细则。建立了固定资产卡片制度,纳入公司管理系统,固定资产管理部门会同财务部定期进行资产盘点,保证账实核对。另外,设计院还定期对报废资产按照资产处置程序进行处理。积极加强固定资产、应收账款、存货等管理,确保财产安全。

5、预算控制

设计院设置了预算管理组织机构,统一协调本设计院及所属单位的财务预算编报和日常管理。同时,明确了设计院各职能部门职责。设计院还设计并执行了实际的“自上而下、自下而上、上下结合”的年度财务预算和年中调整预算编报工作流程,并通过实地调研、预算约谈、月度跟踪、财务预算考核等手段,加强对各单位预算工作的监督,并对财务预算执行情况进行动态监控。

2015年度在运行的有18个流程在本年度的实际运行中,效果良好,但仍有不足之处,在2016年度运行期及时更新、补充和完善。

本文已影响