招标办公室工作总结

小草范文网  发布于:2017-02-05  分类: 办公室工作总结 手机版

篇一:2015年第一季度招标办公室工作总结范文

以下是一篇2015年第一季度招标办公室工作总结范文,文章从加强政治理论学习、加强监督、协调工作关系等角度进行阐述,体现了招标工作的全面化、规范化。下面让我们一起来看看吧! 招标办全体工作人员在校党委、校行政的正确领导下,在相关部门的积极协助和配合下,顺利完成了全年的招投标任务,招投标工作取得了显著成绩。现将本年度招标工作总结如下:一、加强政治理论学习和业务学习招标办全体工作人员,以邓理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,重视业务学习的同时,也重视政治理论学习,积极学习党的各项政策,积极参加校党委、机关总支组织的各项理论学习和科学实践活动。在招标办业务工作量较大、人员较少的情况下,选派了2名同志参加国家组织的首届招标师考试,均获得招标师资格,通过率100%,全国通过率仅20%。为我校招投标工作的顺利开展奠定了坚实的基础。二、加强监督和廉洁自律,全面贯彻执行招投标法律法规和我校招投标管理办法1、从社会上来看,招标投标活动是一个热点话题,是一个问题多发区。我校的招标投标工作是在校纪委直接领导下进行的,具体工作中,全体工作人员真正做到了廉洁自律,为学校的廉政建设工作做出了贡献。2、认真贯彻执行国家、地方的招标投标法律法规和学校的招标投标管理办法招标办严格贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》以及河南省有关招标投标法律、法规和《华北水利水电学院招标投标管理办法》,严格按程序办事,认真把握招标项目公告、对投标人的资格审查、招标文件的编制、开标程序和评标等重点环节,使招投标工作的组织、管理和实施有条不紊地进行,很好地实现了校党委提出的严格招标程序、严肃招标纪律、提高招标质量的目标,圆满完成了全年的各项工作。三、积极协调工作关系,承上启下,主动出击1、招标办的工作涉及校领导、行政监督部门和项目承办单位,需要经常进行协调和沟通,涉及学校的多个部门,与各部门的协调工作是一项很重要的工作。从接到招标审批表开始到评标结束、签订合同,需要发布公告、搜集资料编制招标文件、组织报名、缴纳投标保证金、考察投标单位、组织开标评标、发出中标通知书,每一个项目均涉及与多达6个部门的协调工作。尤其涉及新生入学、各类评估等时间紧的项目和寒暑假的项目,协调工作的困难会大大增加。但,招标办还是克服种种困难,积极主动,放弃假期和休息日,保证了招标工作的顺利进行。四、团结协作、积极工作,顺利完成全年的工作任务共完成招标项目71项,总招标额1.599亿元,总中标额1.442亿元,节资率9.8%。其中工程类35项,中标额1.137亿元,节资率

11.6%;服务类9项,中标额244万元,节资率37%;货物类27项,中标额2806万元,节资率约6%,共节约资金1570万元。五、今后的工作思路1、继续贯彻执行《招标投标法》和我校《招投标管理办法》,在我校网站上发布招标公告的同时在中国采购与招标网上发布,扩大招标项目影响范围。所有项目坚持公平、公正、公开的原则。2、对目前的评标专家库进行完善和补充,使更多的教授专家参与学校招标项目的评标,编制一个专家抽取软件系统。3、经过近几年招标工作的运行,根据招标工作中总结出的新经验、新办法对我校《招投标管理办法》进一步修正和完善。4、积极参加国内有关招标采购新政策和业务知识的学习和培训,加强与兄弟院校的合作与交流。

篇二:招标办公室XX年度上半年工作总结及下半年工作计划

XXX公司 招标办XX年度

上半年工作总结及下半年工作计划

部 门: 招标办 汇报期: XX年X月

XX年度上半年工作总结

尊敬的各位领导、各位同事:

现对招标办XX年度上半年工作总结及下半年工作计划进行汇报,请批评指正。

一、制度的完善

为进一步明确招标项目各环节的职责权限、强调制度流程的可操作性,更好的为项目服务,上半年,根据集团公司相关会议精神,结合各单位招标实际情况, 招标办对既有制度进行了重新梳理并补充完善,最终形成了XX项制度、XX项流程。

1、进一步明确了招标权限和范围

根据集团公司实际情况,结合集团公司对于招标工作管理办法及阶段性目标,《招标管理办法》中明确了集团公司专业分包、工程物资采购、机械设备采购租赁、工程设计、监理咨询、非生产固定资产购置租赁、办公用品采购、法律和保险等各类服务的招标范围,提高了招标现效率及招标效果。

2、根据目前市场存在的部分投标人以中标后转卖工程盈利的情况,进一步加强对投标人可靠性的把控,从而减少后期的管理风险,制定了对投标人的资格审查方案,分资格预审和资格后审两种,且以资格预审为主,资格预审制度中,强调投标的实际控制人的业绩与信誉,即重点考察实际控制人。

3、为规范招标项目实施,保证公开、公平、公正,招标办制订了招标工作流程,各项招标工作完全按规定流程操作,提高了部门内部的工作效率。各单位招标负责人参照此工作流程表,都能很快的适应招标工作岗位,规范操作。在招标工作实施过程中,招标办不断总结经验教训,做到招一个标,做一次总结,对不适宜的操作流程调整,并简化。

二、招标工作完成情况

1、招标办组织的招标工作

上半年,立项确定由招标办组织进行的招标申请共计XX项,其中工程分包的共XX个,材料物资类的招标共XX个,机械设备类招标共XX个。

上半年招标项目共计收取标书工本费XX元,累计收取投标保证金XX万元。确定中标单位后,能及时办理投标保证金的退还。各项招标任务,招标办都能确保在立项XX天完成招标工作。在招标过程中,各项招标工作,宣传了集团公司在招投标过程中的公开、公平、公正的企业形象,规范了诚实守信的招标行为,杜绝了招标过程中的违规行为,避免

出现围标、串标的做法,结合最高限价,在成本控制上起到了明显的作用。

2、招标办参与指导的招标工作

上半年为了进一步确保各单位招标工作规范、合理,招标办都积极参与各单位自行招标的项目,或深入现场参与指导,或要求各单位招标结束后及时上报相关招标资料,做好监督检查记录,规范招标流程。

上半年,招标办参与配合完成了各单位组织自行招标的有XX项,确定队伍XX个,其中工程分包的共XX个,材料物资类的招标共XX个,机械设备类招标共XX个(见附件)。

在参与指导过程中,及时发现各单位招标工作中存在的疏漏环节及不规范操作,有效的避免各单位的招标工作出现的问题。但因为部门人员相对不足,以及各单位未能及时反馈招标信息,招标办参与指导的工作还不能全面展开,对各单位的招标工作指导力度仍不足,这将是招标办下半年重点工作之一。

三、存在的问题

1、部份招标项目,如XX工程,因标段划分等原因,参与投标的单位较少,甚至出现无投标单位参与的情况,类似此类的招标项目,往往只能对工程量调整,才能吸引部份单位参与投标。

2、目前根据公司相关会议要求,各招标项目均采用基准价的方式,此类项目招标,投标单位所报价格往往与公司所设定的范围差异较大,例如XX工程,有的投标单位投标总价与公司所出总价相差XX%多,且开标之前现场勘探工作有部份投标人不重视,所报价格与实际不相符,这种情况多数会导致招标流标现象发生。下一步,招标办将会把招标前期的现场勘探作为一项重点工作,提高招标效率。

3、各单位自行组织招标项目的资料上报不及时,个别项目此项工作执行能力较差,日常招标、议标工作不严格、不规范,上报资料不齐全,存在一定问题,下半年招标办将进一步加强制度培训及监督管理工作,确保集团公司招标工作规范、合理。

4、为提高招标质量,掌握参投队伍的实际情况,进一步完善《XX信息库》,招标办下发了“XX回访的通知”。根据目前反馈的信息,回访工作取得了一定效果,但回访的机制还不太完善,正在逐步摸索并讨论中。下一步,招标办将结合各单位提出的意见及建议,整理优化出较系统的回访体系,在各单位进行实施。 五、其他工作

1、与各单位的沟通

上半年,招标办积极配合各单位的相关工作,同时为加强与各项目之间的衔接,招标办深入XX项目现场,与XX项目部共同理顺各项招标事项,将需进行的招标项目按照进场时间节点进行分类,明确各项招标事项的时间节点,及时跟踪项目各后续招标工作的进度,配合相关工作。

2、部门工作的汇报

上半年,招标办严格按集团的制度要求,每周梳理工作完成情况,

篇三:招标代理办公室年终工作总结

2012年

工 作 总

济南建招工程咨询有限公司

部 门:代理一部

姓 名:许祚红

时 间:2012年12月 终 结

弹指一挥间一年过去了,在各位同志的支持和帮助下,基本地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司四年,做办公室工作也有一年零四个月了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对领导的感激。对办公室工作从一开始的没有头绪,到现在能顺利的完成各项本职工作及领导交办的各项任务,最多的是领导的谆谆教诲及各位同志的支持与帮助。在这个工作中我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,更重要的是学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

一、认真学习、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是一个非常繁杂、任务比较重的工作,作为办公室人员不仅肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾业务那边及其整个部门的正常运转,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重全面的考虑,这些都是办公室人员不可推卸的职责。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,所以必须放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了一定的工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原

本计划要完成的却没有做,但手头的工作也不能耽误,在这种情况下,只能合理安排时间,利用下班或是休息时间,尽最大努力,完成本职工作。

办公室人手少,工作量大,这就特别需要业务上及预算上的各位同志的支持与帮助。在这一年里,遇到工作上的问题以及各类活动,我都会积极配合他们做好工作,与同志们心往一处想,劲往一处使,只希望把工作圆满完成。

本身招标代理工作就是服务性质的工作,而办公室更是个服务性质的岗位,一年来,我都认真努力地做好各项服务工作,以保障我们工作的正常开展。

二、摆正位置、尽心尽责,做好本职工作

在工作中,我始终坚持勤奋、务实,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄。在生活中,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格。一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

资料文件、各项工程代理合同造价咨询合同归档及时。保证各类文件传阅的时效性,并及时将国家的,地方的新颁发的有关

工作的规章制度实施条例及公司各类文件传达至每位同志,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2、部门日常账务工作

严格审核和控制各项费用支出,努力节约开支,不断降低成本。在审核报销单据过程中,严格按照本费用开支范围和开支标准,以及公司各项制度和规定,严格控制各项费用的开支,审核各部门是否按照规定办理,签字是否齐全等,并积极探求节约开支、降低成本的途径和方法,以促进公司更好的节约成本,提高效益

2、督办工作强力度

通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项,领导交办的临时性工作等.

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。同志们由很多请示、工作报告都是经由我手交给领导的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于领导交办的各类工作都及时办妥,做到对领导负责,对公司负责。

四、工作中的不足

一年来,我自己觉得无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如有时候工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完(转自:wWw.XiAocAoFanWeN.cOm 小 草 范文网:招标办公室工作总结)成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。总的资料记录还是有缺陷,年终查询的时候还是有些乱。要从年初找到年末。

五、下一年的计划

资料分类记录,所有收入支出记录与财务

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

本文已影响