篇一：公文格式
1公文格式
标题
标准的公文格式
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
主送机关
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另
一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实
事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用，。
发文机关
写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。 发文日期
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
抄送单位
是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。 文件版头
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上
“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
公文编号
一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
签发人
许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。
机密等级
机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。 紧急程度
这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
阅读范围
根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
附件
这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”
置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件：
1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
印章
除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
印制版记
由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。 公文格式的三要素：标题、正文、版记
公文格式三要素
2特定格式
信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
会议纪要格式
会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
3公文用纸
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为
20mm±0.5mm，下白（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。 公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。
4优秀公文
机关公文写作技能大赛
为了迎接党的十八大胜利召开，经中共中央国家机关工作委员会批准，中央国家机关工委统战（群工）部、中央国家机关工会联合会于2012年2月至5月期间，成功举办了“当好主力军、建工十二五、迎接十八大”首届中央国家机关公文写作技能大赛。
公文写作对于准确及时传达党中央的方针政策，传播社会主义核心价值观念，进一步落实科学发展观，指导经济社会健康可持续发展都起着“枢机”作用。中央国家机关的公文，凝聚着中央的精神，汇集着基层的智慧，连结着群众的生活，只有不断提高公文写作技能，才能开辟以文报国新境界。首届中央国家机关公文写作技能大赛的举办，被赋予了深入推动岗位建功、创先争优活动的新使命，被提到了机关党建工作的重要位置，打开了机关工作创新的思路，在中央国家机关掀起了新一轮重视公文写作、崇尚劳动的热潮。
大赛得到了中央国家机关各部门主要领导和各级党组织的高度重视，各级机关工会认真组织，广大干部职工热情参与。经过两个月的大赛征稿，共收到来自中央国家机关85个部（委、办、局）公文作品4100多份，其中包括：1.请示报告；
2.信息简报；3.通知通报；4.决定决议；5.调研报告；6.计划方案；7.领导讲话；
8.会议纪要；9.总结报告；10.指导意见；11.工作规划；12.规章制度；13.公函便函；14.经验材料；15.学习体会；16.贺辞贺信等，共计十六类。
篇二：当好主力军 建功十三五 - 中国科学院工会委员会
关于转发中央国家机关工会联合会《关于印发＜“当好主力军 践行新理念 建功十三五”中央国家机关第三届公文写作技能大赛活动方案＞的通知》的通知
院属京区各单位工会：
为深入贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神，动员和引领中央国家机关广大干部职工，以主人翁的姿态，勤勉履职、岗位建功、争先创优，为完成“十三五”规划各项任务发挥应有作用，中央国家机关工会联合会于近日下发了《关于印发＜“当好主力军，践行新理念，建功十三五”中央国家机关第三届公文写作技能大赛活动方案＞的通知》，现将《通知》转发给你们，请各单位高度重视，精心组织，周密安排，要积极组稿，有针对性的在各单位的各类公文中进行筛选、推荐，根据活动内容和要求按时完成此项工作。根据作品收集情况，院工会也将组织相应的评选、表彰和奖励，同时，将对优秀的作品予以宣传。
请各单位工会将纸质稿件于5月25日前报送院工会办公室，同时提交电子版。
联系人：雷俊红，联系电话：62661234，电子邮箱：jhlei@cashq.ac.cn。
中国科学院工会委员会 2016年4月21日
1
“当好主力军 践行新理念 建功十三五” 中央国家机关第三届公文写作技能大赛
活动方案
2016年是实施“十三五”规划的开局之年，也是推进结构性改革的攻坚之年。为了深入贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神，动员和引领中央国家机关广大干部职工，以主人翁的姿态，勤勉履职、岗位建功、争先创优，为完成“十三五”规划各项任务发挥应有作用，经中央国家机关工委批准，组织中央国家机关第三届公文写作技能大赛。现制定方案如下：
一、主办单位
中央国家机关工委
二、承办单位
中央国家机关工委统战（群工）部
中央国家机关工会联合会
二、组织机构
本次活动设立活动组委会，组委会主任由工委副书记、中央国家机关工会联合会主席陈存根同志担任。副主任由工委统战（群工）部部长、中央国家机关工会联合会副主席谈宜彦同志担任。委员由工委机关有关部门负责同志以及部门工会主席代表等相关人员组成。组委会下设办公室，具体工作由工会工作处承担。
三、活动主题
“当好主力军、践行新理念、建功十三五”
四、指导思想
2
以党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神为指导，深入贯彻习近平总书记的系列重要讲话精神，树立和践行创新、协调、绿色、开放、共享的五大发展理念，组织引导机关干部职工自觉服务服从于党和国家工作大局，通过组织公文写作技能竞赛，不断提高干部职工综合素质和文字水平，持续激发干部职工勤勉履职、岗位建功、争先创优的主动性、积极性和创造性，大力推进机关作风建设，努力营造良好从政环境。
五、文种及要求
（一）参赛文种
本次活动的参赛文种为机关常用的8类文种，包括：1.规划方案类，2.调研报告类，3.经验材料类，4.领导讲话类，5.请示报告类，6.指导意见类，7.简报通报类，8.学习体会类。
（二）作品要求
1、参赛作品内容要集中体现“四个突出”，即突出学习宣传贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神；突出协调推进“五位一体”总体布局和“四个全面”的战略布局；突出“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念；突出部门中心工作以及个人成长成才，力争具有一定的思想性、实践性、时效性，言简意赅、富有文采，能较好体现中央国家机关干部职工的思想境界、文字水平和精神风貌。
2、参赛作品为2015年1月1日后形成的公文和文稿，每篇参赛作品字数原则上在3000字到8000字为宜。学习体会类文稿应为2016年1月1日以后形成的文稿，内容侧重学习贯彻五中全 3
会精神和正在开展的“两学一做”学习教育等当前主要工作和重点任务。
3、各部门负责对作品涉密情况进行把关，凡各部门报送的作品均须作脱密处理。 六、参加对象
本次活动参加对象为中央国家机关各部门干部职工，参赛者均以个人名义参赛。每人限选2类文种参赛。各部门推荐参赛作品原则上每类不超过5篇。
七、活动步骤
（一）筹备动员阶段（2016年4月15日以前）
制定工作方案，听取各方意见，上报工委批准，下发活动通知，进行动员部署。
（二）学习辅导和推荐作品阶段（2016年4月15日至5月30日）
1、举办一到两场公文写作辅导讲座，拟邀请公文写作方面的专家、教授为各部门干部职工进行机关公文写作专题培训。
2、各部门机关工会结合本部门的实际情况，通过开展公文比赛、专题辅导、优秀公文展示等方式，积极组织本部门干部职工结合业务职责和本职工作岗位，开展参赛作品的推荐报送工作。
3、各部门机关工会要广泛动员，精心组织，坚持公开公正公平的原则，严格标准，民主推荐，在5月31日之前把本部门参赛作品报送至工会联合会办公室（含电子版光盘）。
（三）评审阶段（2016年6月1日至20日）
1、网上评选。活动期间，组委会将开设活动专项微信公众号，通过微信的形式，发布入围参赛选手的作品，鼓励干部职工对参4
赛作品进行评论和投票。
2、专家评审。组织工会主席代表及公文管理和公文写作方面的领导专家成立评委会，审议通过评审办法、评审标准，抽签进行分组，各组采取个人审阅、小组集中讨论方式对作品初审，形成初步意见提交评委会，集体表决通过。按评委会评审结果，结合公众投票结果，确定获奖名单。
（四）表彰颁奖阶段（2016年6月20日至7月10日）
1、举办“当好主力军、践行新理念、建功十三五”中央国家机关第三届公文写作技能大赛总结表彰活动，向参加本次活动的获奖选手颁发获奖证书及纪念品。
2、在《紫光阁》网站及各部门网站公示获奖选手名单及作品（包括专家点评、作品展示、个人心得）。
（五）成果展示阶段（7月份以后）
1、借鉴前两届公文大赛成功经验，为了更好展示活动成果，方便干部职工学习和交流，促进干部职工公文写作水平的提高，主办单位拟将获奖公文作品汇编成册，并出版发行。
2、组织部分获奖选手组成公文写作交流宣讲团，走进部委机关，交流创作心得，分享写作经验，为各部门干部职工提高公文写作水平提供交流平台。
附件：1.八类公文评分标准
2.参赛作品登记表
3.参赛作品汇总表
5
篇三：(B卷)重庆市大学生公文写作技能竞赛初赛题
重庆市首届大学生公文写作技能竞赛
初赛试卷（B）
本试卷满分100分
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是最符合题目要求的，
请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.按现行规定，公文标题一般使用的字号字体是 【 】
A.2号黑体字 B.2号小标宋体字 C.3号仿宋体字 D.3号楷体字
2.市人民政府对设立自贸区的重要事项做出决策和部署，行文应选 【 】
A.意见 B.命令 C.决定 D.公告
3.公文的标题，在任何情况下都不能省略的是 【 】
A.发文机关 B.事由 C.文种 D.关于
4.江南小学向区公安分局请求整治校园周边治安环境，行文应选【 】
A.请示 B.通知 C.报告 D.函
5.必须标明份号的公文是【 】
A.涉密公文 B.紧急公文 C.下行公文 D.上行公文
6.市文化局就开发文化市场向市政府提出见解和办法，行文应选 【 】
A.报告 B.请示 C.意见 D.函
7.市交通管理局向社会公布公交线路调整情况，行文应选【 】
A.决定 B.通告 C.公告 D.通报
8.下列格式要素中属于公文“主体”部分的是 【 】
A.发文机关标志 B.发文机关署名
C.印发机关和印发日期 D.抄送机关
9.建设中学书面回复市教委询问的事项，行文应选【 】
A.通知 B.通报 C.报告 D.函
10.加盖印章的公文，其成文日期的编排一般应当是 【 】
A.右空四字 B.右空二字 C.右齐边线 D.在该行居中位置
重庆市首届大学生公文写作技能竞赛初赛试卷（B）第1页（共4页）
11.渝信学院对违纪学生分别给予批评和处分，行文应选 【 】
A.通告 B.通报 C.公告 D公示
12.中共重庆市委发布四届九次全会通过的重大决策，行文应选 【 】
A.命令 B.公告 C.通知 D.决议
13.下列各项中，符合公文成文日期标注要求的是 【 】
A.2016年8月6日B.二〇一六年八月六日
C.20160806 D.2016-8-6
14.重庆司法局向社会宣布有关法律规定的事项，行文应选 【 】
A.条例 B.公报 C.公告 D.通知
15.下列文种中，不属于党政公文主要文种的是【 】
A.纪要 B.批复 C.意见 D.公示
16.可以用党政公文中“议案”行文的单位是 【 】
A.大有乡人民政府 B.中共新宇县委
C.南方航空公司 D.国家教育部
17.重庆某大学拟将市教委《关于开展大学生公文写作技能竞赛活动的通知》转发给各个院系，行文应选 【 】
A.通告 B.通知 C.通报 D.意见
18.当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，正确的处理办法是 【 】
A.省略全部主送机关 B.将主送机关移至版记部分
C.将主送机关移至成文日期之下 D.第一个主送机关名称后加“等”字
19.南华学院答复庆林公司同意租借运动场，行文应选 【 】
A.函 B.批复 C.通知 D.通报
20.公文如有“附注” ，应外加圆括号标注在 【 】
A.公文正文的下一行B.公文版记中抄送机关的下一行
C.公文成文日期的下一行 D.公文附件名称的下一行
二、 多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分） 在每小题列出的四个备选项中至少有两个是符合题目要求
的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选
或未选均无分。
21.公文“版头”部分的格式要素中，必备的要素有 【 】
A.秘密等级B.公文份号 C.发文机关标志
D.签发人姓名 E.发文字号
22.写作公文时，对主旨的基本要求有 【 】
A.正确 B.丰富 C.集中 D.鲜明 E.新颖
23.下列各点中，说法正确的有 【 】
重庆市首届大学生公文写作技能竞赛初赛试卷（B）第2页（共4页）
A.党政公文都必须标注主送机关B.报告中不能夹带请示事项
C.公文首页必须显示正文D.意见可以上行、下行、平行
E.未经会议讨论通过的事项不能用决议行文
24.下列文种中，属于计划类文书的文种有 【 】
A.方案 B.工作要点 C.规划 D.纲要 E.工作安排
25.符合请示写作要求的结尾语有【 】
A.以上请示妥否，请批准。 B.特此请示，请予批复。
C.以上请示如无不妥，请批准。D.以上请求当否，请指示。
E.以上请示妥当不？请审核。
三、案例分析题（本大题共2小题，第一小题8分，第二小题7分，共15分）
26.请逐一分析下面这一发文字号存在的问题，最后给出正确答案。
病例：重庆东山机电有限责任公司发（16）第008号
分析：
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
正确答案：
27.请在以下5个标题中选出最恰当的一个，并按序号说明选与不选的理由。
（1）西陵学院对优秀学生给予表彰的通报
（2）西陵学院关于表彰优秀学生的通知
（3）关于表彰优秀学生的通报
（4）西陵学院关于对优秀学生进行表彰的通报
（5）西陵学院关于表彰优秀学生的通报
所选标题：
逐个分析：
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
重庆市首届大学生公文写作技能竞赛初赛试卷（B）第3页（共4页）
病文： 四、病文修改题（本大题共1小题，共20分） 28．下面是一份病文，它在用语、格式等方面存在多种错误，请参赛者按照公文写作的规范要求，予以修改成文。
致新华职业学院
新华职业学院各位领导：
你们好！我们是庆阳商贸公司，我们打算在今年十月份召开一次职工田径运动会，目的是提高员工的身体素质，同时也能丰富业余文化生活，可是我们没得合适的场地，这事就难办了，因此专门来这份信函同你们商量，请您院帮忙。我们的要求是由你们选一个周末，租借一下你们学院的运动场，只借两天。需要多少钱请开个价，可以商量确定嘛。我们肯定会爱护运动场里的所有设施以及各种设备的，如果出现了损坏的情况，肯定要照价赔偿的，这一点请你们放心！今天已经是九月八号了，时间紧迫，因此请早点研究，务必要支持我们，三天内及时来个答复！匆此，庆阳商贸公司敬上
（说明：不标注版头、版记各项目。行文格式、文字表述应符合公文函的写作要求，用完全式标题。）
五、公文写作题（本大题共1小题，共35分） 29．根据以下材料，代兴隆中学撰写一份公文。
【材 料】
今年8月中旬，东溪县连续下了几天特大暴雨，引发了洪涝灾害。在这场灾害中，兴隆中学因为处在河谷地带，遭受的损失不小。学校的围墙发生了几处垮塌，学校操场也被洪水冲得坑坑洼洼的，没法上体育课了。更为严重的是，两栋教室，其中一栋成了危房，马上就要开学了，将会有8个班的学生无法上课。得知这个情况后，南翔建设公司立马派出施工队，赶到学校进行修缮。修好了破损的围墙和操场，还搭建了钢支架棚屋，作为临时教室，终于保证了学校按时开学行课。当时又正遇上连晴高温天气，工人师傅们在烈日下干活，满头满身的汗水像雨一样流，白天干了晚上又接着加班，经过七天六夜才完成上述工程。而且修缮所用的全部材料和钱都是南翔建设公司无偿捐赠的，花了20多万元哩！学校经费本就短缺，哪有钱来搞维修啊！由于暴雨来得很突然，全县受灾严重的地方多的是，一时还没法来解决学校的问题，全靠南翔建设公司的大力支援，他们在灾后很快就恢复了正常教学秩序。因此，全校的领导、老师、学生，都非常感谢施工队的员工和该公司，于是决定以学校名义给南翔建设公司写这封信。（说明：文字与层次应做加工、调整，内容可适当增删；日期自定，但必须规范标注，不能用“××”代替。）
重庆市首届大学生公文写作技能竞赛初赛试卷（B）第4页（共4页）