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公文写作规范指南下载

小草范文网  发布于:2017-05-11  分类: 常用公文 手机版

篇一:公文写作指南

公文写作指南

第一部分 公文的基本内容

一、公文的定义

1、公文的含义:公文,全称公务文书,是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。

2、公文的主要特点:(1)法定性;(2)政策性;(3)实用性;(4)实效性;

(5)规范性。

二、公文的种类

2000年,国务院颁布了新的《国家行政机关公文处理办法》,对公文的种类重新进行了划分,共有13类。这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。例如,大家经常听到的中华人民共和国第Ⅹ号主席令、Ⅹ政府令等。

(二)决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。关于对***党内记大过处分的决定

(三)公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(六)通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(七)议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(八)报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(九)请示:适用于向上级机关请求指示、批准。

(十)批复:适用于答复下级机关的请示事项。

(十一)意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(十二)函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(十三)会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。

三、公文的分类

(一)依照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。

(二)按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。

(三)按照有无保密要求和、及秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两大类。保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。

(四)按照具体职能的不同,可将公文分为法规性公文(如命令、令)、指挥性公文(公告、通告)、报请性公文(请示、报告)、执照性公文(批复、意见)、联系性公文(最典型的就是函)、实录性公文六大类(会议纪要)。

四、公文的格式

公文具有规定的格式,公文要按规定的格式写作,以保证公文的完整性、准确性和程序性,便于公文的处理,提高办文的工作效率。

组成公文的要素:划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限 、紧急程度 、发文机关标识 、发文字号 、签发人。主体包括:公文标题 、主送机关、公文正文、附件 、成文时间 、公文生效标识(印章)、附注 。版记包括:主题词、抄送 、印发机关和印发时间。简要介绍如下:

(一)公文份号:公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号,位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。

(二)秘密等级:公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种,其具体标识为“★”,“★”前标密级,后标保密期限。没有标上保密期限的,绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、10年认定。

(三)紧急程度:紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种。电报分别标注“特急”、“加急”。

(四)发文机关标识(版头)

版头是发文机关的标记。

目前使用的公文版头有以下三种:

1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“临沂市环境保护局文件”。

2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“ⅩⅩ市人民政府(通知)”。

3、印有发文机关全称的公函纸,作为版头。

(五)发文字号:发文字号是指发文机关编制的公文代号,简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。发文字号位于版头与红线之间的中间,用公函纸制发的,位于标题右上侧。

(六)签发人

签发人有两种情况:一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发;二是报送上级机关的请示、报告,必须注明签发人。重要的或涉及面广的,必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发。签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文,由其签名或加盖签名章后才能发出。

(七)标题

公文标题位于版头下面居中的位置,通常在版头与标题之间,用一红线作区别标志。如一份公文没有版头,标题置于公函纸首端机关名称下的红线稍下居中位置。

(八)主送机关

主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。除了直接面向社会发布的公文之外,公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

(九)正文

正文是公文的主体,是反映公文具体内容的部分。正文紧接主送机关之后,提行空两格书写。

(十)附件

附件是根据正文的需要附加的公文或材料,用以对正文作补充说明或提供参考资料。附件附于正文之后。

(十一)印章

印章是机关权力的象征。公文加印,是制文机关确认公文效力的凭证。印章盖于公文右下端落款处,上不压正文,下要骑年盖月。联合上报的非法规类公文,由主报机关加盖印章,但在首页要注明会签机关的签发人姓名。联合下发的公文,都应加盖印章。

(十二)成文时间

一般就是公文的签发日期,标注于正文右下方,比正文低三到五行即可,或者在盖章过程中压不到正文。联合行文的成文时间,以最后签发机关领导人的签发时间为准,特别是联合行文,一定要注意成文时间。

(十三)附注

附注用以说明在公文其它区域不便说明的各种事项。如需要加以解释的名词术语,或用于表示公文的阅读范围、使用方法等内容,标注于落款下另起一行空两格位置。其中阅读范围是对阅读对象的规定,还应用六角括号括入,如〔发至县团级〕等。

(十四)主题词

主题词是由对这一公文内容所述及的主题用规范的词加文种组成,以便日后按公文的主题和文种进行检索。制订公文主题词表,是为准确选用表中的词目提供方便,防止随意性。

(十五)抄送机关

抄送机关是指虽然不主办,但应该了解这件公文内容的有关机关。抄送机关名称应写在“主题词”后公文尾部的两条等长平行细实线内。

(十六)印发机关和时间

印发机关,为发文机关的办公部门;印发时间,一般为印刷时间,放在抄送机关细实线下。在这里需要强调的是什么呢?就是公文的成文时间和印刷时间不一定一致。

第二部分 公文办理的部分注意事项

一、行文规则方面

主要根据上行文、下行文、联合行文和其他行文的行文规则,避免出现主送机关不当。

(一)下行文规则

1、政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文;政府各部门应根据本级政府授权和职权规定,方可对下一级人民政府直接行文。除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。

2、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上级机关应当责令纠正或撤销。

3、上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。

4、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。

(二)上行文规则

1、“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,不能多头主送;需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。

2、“报告”不得夹带请示事项。

3、一般不得越级请示和报告。

4、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

5、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。

6、批复下级请示,只能主送原请示机关(单位),对相关机关(单位),用抄送。

(三)联合行文规则

1、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;

2、政府与同级党委和军队机关可以联合行文;

3、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;

4、政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

(四)其他行文规则

1、属于部门职权范围的事务,应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项,经政府同意也可以部门行文,文中应注明经政府同意。

2、属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理。

二、公文格式方面

(一)公文标题方面

公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)、文种三部分组成。事由一般都用介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构。标题是公文的“眼睛”,公文标题不仅应准确简要地概括出公文的主要内容,还应准确标明发文机关、发文事由和文种。但目前公文标题的拟制仍存在文种使用不当、自造文种、介词叠用等不规范现象。拟写公文标题时,应特别注意以下几点:

1、在拟写正式公文的标题时,一定要准确选定和标明文种,不能自造文种。如《XX局关于2005 年目标执行情况的汇报》,“汇报”不属于公文文种,应改为“报告”。再如《XX局关于XXXX的申请》,“申请”也不属于公文文种,应改为“请示”。此外,在“报告”、“请示”的标题中切忌使用“上报”“呈报”、“申请”“请求”等报请性词语。如《XX 局关于上报2006年度目标管理情况的报告》,“上报”与“报告”重复,应将“上报”删去。《关于请求解决救灾资金的请示》,“请求”和“请示”重复,应将“请求”删去。

2、批转或转发公文的标题,一般由批转或转发机关名称、被批转或转发的公文标题、文种三部分组成。批转和转发公文的标题,应杜绝出现介词和文种的重叠,如“关于”的“关于”,“通知”的“通知”。同时应注意,除批转法规性文件加书名号外,均不对原标题加书名号。

如果转发机关太多,层数太多,可以只抽取被转发文件标题的核心内容,采取自拟事由的方式拟制标题。如《XX 市某局关于转发某省某局关于转发国家某总局关于进一步做好……工作的通知》,可以写为《XX 市某局关于转发进一步做好…….工作的通知)。再如,《XX 省地方税务局关于转发国家税务总局关于转发国务院关于进一步精简会议和文件的通知的通知的通知》,这个标题中出现了三个“关于”,两个“转发”,三个“通知”,如果再到基层,重复会更严重。为解决标题重复冗长的问题,撰写类似标题时,可直接转发第一个发文机关的文件,还可把“转发”前的“关于”省略,上面这个标题可拟为《XX 地方税务局转发国务院关于进一步精简会议和文件的通知的通知》。总之,在拟制批转性通知的标题时要掌握一个原则,层数太多时无论事由多么复杂,只出1 次“关于”;无论转发多少通知,最多只出现2 次“通知”。 “关于”主要起到提起、提及,承上启下的作用,大多数情况应该使用,但在转发文件时可省略文件标题中转发机关名称后的“关于”,《XX局转发XX厅关于XX 的通知的通知》,而不写为《XX 局关于转发XX厅关于XX 的通知的通知》。

3、拟制标题时不能直接写被转发文件的文号,如不能写为《XX局转发XX厅XX发[2006]30号文件 的通知的通知》

4、标题排列要对称、美观,除字数较少的一行字标题外,两行以上的标题在转行时,不要把人名、地名、机关名称等专用名词拆开。

5、公文标题中除书名号的使用有明确规定外,一般不加标点符号。标题过长或中间需停顿的,可用空格或换行的方式表述。例如:

国务院关于依靠科技振兴农业

加强农业科技成果推广工作的决定

6、公文标题中“关于”和“对”不能同时使用。“关于”和“对”同时使用形成了介词叠用,属于语法错误。如《关于对XX 问题的请示》,应改为《关于XX 问题的请示》。

(二)公文正文方面

1、符合国家的法律、法规、规章,符合党和国家的方针、政策及有关规定。

2、情况确实,观点明确,条理清楚,层次分明,篇幅力求简短。

3、人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日,如“2004年”不能写成“04年”。这种错误在公文写作中经常出现。人名、地名、单位名称错误,很多是受电脑拼写的影响出现疏漏。需要注意的是,越是简单的地方,越容易犯低级的错误,这样的错误往往还是致命的。例如假设某重要领导的名字“刘建社”写成了“刘建设”,印发之后,影响可想而知。

4、公文中的数字,在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组(一心一意)、惯用语(一是、二是)、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,都要使用阿拉伯数字。

5、结构层次序数(一、二、三、四级标题),依次使用“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。一级标题单独成行时,不带标点符号。

6、公文中应使用国家法定计量单位。

篇二:公文写作,全网最详细,最使用,指导指南。

公文写作

大家好!按照梁主任的要求和这次培训班的统一安排,今天下午由我和大家一起共同学习机关公文以及常用文种的写作知识。因个人水平有限,有不正确和不到位的地方,请大家批评指正。

公文在我国历史上由来已久,新中国成立后,公文的范畴比过去扩大了。目前人们习惯上理解的公文主要指党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文。今天下午我们主要探讨三个问题:一是公文的定义、种类、格式和行文规则;二是常用公文的写法;三是如何写好公文。

一、公文的定义、种类、格式和行文规则

何谓公文

党政机关、企事业单位、群众团体的公文(包括电报,下同),是党政机关、企事业单位、群众团体在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。《中国共产党机关公文处理条例》第二条指出:“党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。”《国家行政机关公文处理办法》第二条指出:“行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规

范体式的公务文书。” 从这个定义中,我们可以看出机关公文的重要作用。就我广电系统来讲,要传达贯彻国家和上级广播影视管理的方针政策、法律法规,对广播影视活动实施监督管理;要组织、协调、指导和监督广播电视安全播出、科技管理等工作;要向上级请示问题、汇报情况,要答复广播影视管理相对人的请求事项等等,都离不开公文这一重要工具。可以说,离开了这个工具,我们的各项管理和公务活动将寸步难行。我相信,大家一定有比较深切的体会。

公文的种类

公文具体包括哪些种类呢?按公文的地位:可以分为法定公文、非法定公文。

法定公文:党和国家通过公文管理的有关法规确立的公文。根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,共有十三类,十四种。大家可以参照学习。党的机关公文种类:决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要等14种。

非法定公文:为处理各种政务活动而使用的政务信息文体。主要有简报、调查报告、计划、总结、讲话等。

按行文方向:上行、下行、平行、通行公务文书。 上行:请示、报告 ;

下行:命令(令)、指示、决定、通知、批复、通报、会议纪要、意见、决议等;

平行:函;

通行:通告、公告、公报。

按性质:指挥类、请求类、知照类、规范类

指挥类:命令(令)、指示、决定、批复、通知、决议、意见等;

请求类:请示和函;

知照类:报告、通报、公告、通告、会议纪要等; 规范类:通告、条例、规定等。

按行文关系:内部公文、对外公文、收入公文、公布公文。

按内容繁简:单一公文、综合公文。

按送达和办理时间要求:特急、紧急、常规。

按机密程度:绝密、机密、秘密、普通。 公文的格式

在长期的工作实践中,为了能用最少的语言,表达最多的内容和信息,机关公文逐渐形成了固定的格式和运行传递的制度,并在《国家行政机关公文处理办法》中有明确的规定。掌握公文的格式和运行要求,是做好公文处理工作的一个基本条件。现在,我们分别进行简要的介绍。

根据规定,公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一份完整的公文,我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。这里,我们逐项予以说明:

1.文头部分。位于公文首页上端,一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。注意:发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写,不能把“1997”写成“97”,让人误解为“1097”或“2097”等;括号要用六角括号“??”,而不是“()”或“[]”;机密以上的公文要印文件份数序号;一般上行文需要标注签发人姓名。

这里,大家要注意请示的格式:一是上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出的空白供上级机关批示文件使用。二是上报公文需要标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名臵于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

2.主文部分。从标题一直到印章,都属于主文部分,是公文最重要的部分。请大家注意的内容有:

(1)标题。除法律法规外,一般不加书名号,不加标点符号。同时,制作标题时,既要反映文章的主题,文题相符;又要规范格式,不能把词组、名称人为地分行。

(2)主送机关。普发性下行文主送机关较多,一般使用泛称。上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。没有特指主送机关的公布性公文,如公告、通告等,不写主送机关。

(3)正文。内容较多时,分层序码的规范顺序是:“一”、“(一)”、“1、”、“(1)”、“”。

(4)成文时间。以领导人签发日期为准,联合行文以最后机关领导人签发日期为准。同时要用汉字而不能用阿拉伯数字。“零”写为“O”。

(5)印章。务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

3.文尾部分。这一部分内容虽然不多,却是我们容易忽视的地方。

(1)主题词。是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词,主要作用是便于电脑存储和文件检索。按规定,公文应当依据国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》标注主题词,实际情况是县级以下机关的公文,对标注

篇三:公文写作手册修改稿

《笔间行走——学生会公文写作指南》

第一编 总论

一个有生命力的组织是一个能够并善于传承其自身文化的组织,一个有生命力的群体是一个能够并善于总结以往、薪火相传的群体。传承的是内涵,但必须有载体可以依托,其中最为重要的便是文字。所以,作为一个学生组织,有其成熟的文字档案和公文资料,对于更广泛地传播它的声音,彰显它的足迹尤其显得重要和必要。

2005年5月,北京大学学生会首度设立秘书处,也是基于完善组织架构,健全文字和理论职能的考虑。一方面,校会每年的工作不少,但真正的理论和文字建树,相比于其煊赫热闹的学术文化活动来说,逊色不少。另一方面,没有与煊赫热闹的学术文化活动相匹配的文字理论建设,也让活动本身失色许多。因为今天的学生会不仅是今天的,它同时是昨天的未来和未来的昨天。没有一流的文字工作,对于人员流动性大,缺乏稳定和训练有素的专业文案工作者队伍的这个学生组织来说,就无法对工作进行梳理,将经验加以承继,把心得留给明天,十分的成绩终究没有十分的效果。

因此,今年秘书处加大了公文方面的整理完善力度。在已有的《学生会文案写作参考手册》一书的基础上,删繁就简,拾遗补缺,对学生会经常用到的八种文体,本书进行了较为系统的归纳和总结,并精选了近20篇文章,特别是增加了近1年以来的文章,时代性和应用性较强,而且收录了5篇学生会工作思考的文章,基本可以俯瞰整个学生公文写作的全貌。希望本书能对将来的学生工作的全面发展起到些许作用。

但工作没有止境,文案写作也没有止境,只有多看多写多思考,切实培养出一批又一批的公文写作高手,才是实现学生会工作更大更全面发展的保证。

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《笔间行走——学生会公文写作指南》

第二编 公务文书格式基本规范

公务文书作为一种特殊的应用文,其行文和排版格式有严格的规定。本编参照公文格式国家标准GB/T9704-1999,结合校内行文习惯,将公务文书格式基本规范整理如下:

(一)标题

公文标题应使用二号、小二号或三号黑体字,可分一行或多行居中排列;分多行的,分行时要注意词意完整,排列对称。

请示、报告等正式公文的标题应由发文单位、事项、文种组成,如“北京大学学生会关于召开第二十八次学生代表大会的请示”,公告的标题可仅由发文单位和文种组成,如“北京大学学生会公告”。邀请函、贺信、感谢信等信函式文书的标题则可只单列文种,如直接用“邀请函”、“感谢信”作为标题。

报告、会议纪要等文书在主标题下一行右侧可配副标题,使用比主标题小一号的楷体字。

(二)主送单位

请示、报告等上行公文应标明主送单位,在标题下空1行,左侧顶格标注,后面标全角冒号。主送单位使用与正文相同的字体和字号。

主送单位原则上只能是一个单位或一个群体,如“北京大学党委”、“校团委”、“校领导”,不能一份上行公文主送两个单位。主送单位地位较高的,前面可加上“尊敬的”字样,如“尊敬的校党委”、“尊敬的校领导”。请示、报告等上行公文的主送单位一般不写领导个人名字,但邀请函、贺信等信函类文书可直接标明报送领导个人。

(三)正文

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《笔间行走——学生会公文写作指南》

正文字体应使用宋体或仿宋体,字号应使用四号或小四号。一般来说,文章篇幅长的,用小四号字,取1.3至1.5倍行距;文章篇幅短的,用四号字,取单倍行距。正文每起一自然段应左空2字,段前段后间距一般设为0行。

正文中有多个结构层次的,结构层次序数如下:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

信函式文书的结尾应加如“此致敬礼”之类的祝词。格式如下:“此致”紧接正文末尾或另起一行空2字标注,后不接标点符号;“敬礼”再另起一行顶格标注,后接感叹号。请示、公告等正式公文以“妥否,请示!”、“特此公告。”结尾,不加祝词。

(四)落款和成文时间

发文单位落款和成文时间应位于正文下方,有附件的位于附件名称列表下方,使用和正文相同的字体和字号。

单一单位发出的公文,落款和成文时间位于页面右侧,距右边缘2至4个汉字左右的位置,若标题中已标明发文单位的,可不落款,单署成文时间加盖单位印章即可。两个单位共同发出的公文,若需盖章则两发文单位名称平行排列,若不需盖章则两名称上下对齐排列,而成文时间只能署一个,列在两发文单位署名的下方。会议纪要、规章的成文时间也可署在标题下方、正文上方位置。成文时间中的年、月、日数字应当使用汉字,“零”应当写为“○”,如“二○○五年一月十二日”。

当公文排版后所剩空白处不能容下落款和成文时间的位置时,应采取调整行距的措施加以解决,务必使署名和成文时间与正文同处一面,不得将落款和成文时间单放一页。

会议纪要和规章条例文尾一般不加发文单位落款和成文时间。

(五)印章

印章应端正、居中、清晰地下压发文单位落款和成文时间。两个单位共同发文,印章平行排列,级别较高的单位或主办单位印章居左,级别较低的单位或协办单位印章居右。每个印章都要压到本单位落款和成文时间,印章之间不能相交 - 3 -

《笔间行走——学生会公文写作指南》

或相切。

会议纪要、规章条例和公开发表的文案不加盖印章。

(六)附件和附注

公文如有附件,在正文下方、署名和成文时间上方,居左空2字用与正文相同字体标注“附件”,后标全角冒号和附件名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××” )。附件名称除规章条例、红头文件等具有普遍效力的规范性文件须加书名号,其他一律不加书名号。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标“附件”,有序号时标明序号。

公文如有附注,用与正文相同字体,居左空2字加圆括号标注在成文时间下方(如“(附注:联系人××,电话××××××)” )。

(七)装订和页码

双面印制的公文应左侧装订,用胶订或上下两个订书钉装订,用订书钉装订的,钉面应与左页面边缘平行。双面印制的公文一般应将页码标于页面下方外侧(即奇数页标右侧,偶数页标左侧)。页码用阿拉伯数字标明,数字左右可加短横线(如“—1—”)。

单面印制的公文,可以左侧用上下两个订书钉装订,也可以在左上角装订,在左上角装订的,钉面应与上边缘和左边缘各呈45度角。

附:公务文书格式示例

见后页附,箭头和方框标记部分为解释说明内容。

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《笔间行走——学生会公文写作指南》

附:公务文书格式示例

(箭头和方框标记部分为说明)

贺 6月8体同学向你们表示热烈的祝贺,并通过大会,向贵校全体同学致以亲切的问候!

贵校作为教育部直属的一所全国重点大学,在国内外具有很大的影响。建校百余年来,贵校坚持“起点高、基础厚、要求严、重实践、求创新”的办学思路,为社会培养了一大批适应时代需要、具备全面素质的优秀人才。近年来,贵校学联也在学校党委和全国学联和××市学联的领导下,秉承“饮水思源、爱国荣校”的校训,扎实开展各项工作,事业蒸蒸日上,在繁荣校园文化、推进校园民主、服务青年学生等各个领域取得了瞩目的成绩。

我们北京大学学生会、研究生会作为在全国具有较大影响力的学生组织,长期以来一直高度重视对外联系工作。我们愿意同包括贵校学生联合会在内的一切优秀的高校学生组织开展多层次全方位的交流与合作,互相学习,取长补短,共我们坚信,(本文来自:WwW.xiaOCaofAnweN.Com 小草范文 网:公文写作规范指南下载)贵校本次学代会选举产生的新一届学联领导集体一定会更好地带领全校同学刻苦学习,奋发成材,在全面建设小康社会和中华民族伟大复兴的历史进程中,创造出属于新一代××大学学子的光辉业绩。

最后,衷心预祝贵校本次学生代表大会取得圆满成功!此致

北京大学学生会 北京大学研究生会

六 月 三 日

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