篇一：机关单位试岗期总结模板
XX机关试岗期总结
20XX年XX月XX日开始，我通过XX机关公招进入XXX处XXX科试岗，到20XX年XX月XX日，试岗期已满。XX个月的试岗工作期间中，在组织的信任和领导、同事的关心帮助下，我严格要求自己、自觉加强学习、虚心求教释惑、认真思考总结；一方面以研读国家、XX机关的各种政策法规为切入点，逐渐学习XXXX专业方面的系统知识和管理文件，不断丰富理论基础；另一方面以工作任务为牵引，依托工作岗位，通过观察、请教、查阅资料和实践锻炼，在及时做好每一项任务的同时积累了大量的工作经验，逐渐明白了许多工作上的重点和难点，也初步掌握了XXXX管理工作的一些基本方法，在业务知识和工作经验上都有了较大的进步。现将试岗期的学习工作情况总结如下：
试岗工作期间，我在XXXX处、XXXX科领导和同事的帮助指导下，按照自定的计划学习了大量与XXXX专业相关的政策和文件，重点研读了《XXXXXX条例》、《XXXXX管理规定》、《XXXXXX指导意见》等国家政策法规及XXXX机关XXXX方面的工作文件选编，形成了XXXX余页的学习工作笔记及近百条学习重点记录，初步建立了XXXX方面管理的知识体系，对XXXX管理有了明确的概念。在学习上述法规文件的同时，我还参考学习了大量与XXXX管理相关的政策和规定，包括XXXX、XXXX、XXXX、XXXX、XXXX等方面的文件，为今后开展具体工作打下了理论基础。
XX个月试岗期间，我参加了科室安排的对XXXX基层单位的月度工作巡查、XXXX审批调查、XXXX管理检查等现场监督指导XX次，跟随处室领导参加XXXX工作会XX次，对XXXX方面的具体情况及XX管理、XX审批等相关工作的开展方式及流程有了深入的了解。本着对工作积极、认真、负责的态度，我认真遵守各项规章制度，扎实工作、不怕困难，做到谦虚谨慎、虚心求教，努力将领导同事传授的工作经验、方法及学习的理论知识用于实际工作指导，较好的完成了领导交办的各项工作。工作中我还用心体会、仔细揣摩、认真总结，为促使自己尽快达到一名合格机关工作人员的要求，在工作作风、处事方法及为人态度上有了较大的改善，完成了自身从基层工作岗位到机关工作岗位的转变。
试岗期的学习工作，让我对XXXX处、XXXX科的相关工作和职责有了深刻的认识：XXXX处是一个XXX样的处室，执行XX局对局属XXXX的行业管理，其具体职能主要体现是“XX、XX、XX、XX”。而XXXX科负责对直属XXXX管理实施直接指导和监管；负责按照国家、XX局有关文件精神，掌握了解全局XXXX状况并结合实际制定全局XXXX发展规划，建立健全XXXX方面的管理办法并组织实施；督促XX单位加强对XXXX管理工作的领导；对局属XXXX单位的XX、XX、XX、XX、XX、XX等XX管理方面进行XX、XX、XX、XX；同时协调全局XXXX与XXXX、XXXX及XXXX有关部门之间的关系，积极反映XXXX单位在XX、XX方面存在的问题和困难，争取政策支持。
经过XX个月的试岗学习工作，我在理论基础、业务知识、工作流程及方法等方面有了很大的收获和积累，但我也认识到自己还有很多不足之处。比如将学到的理论知识完全融会贯通到具体事务工作中还有一定差距，思考问题立足的高度也还不够；对XX局所辖每个XXXX单位的具体情况了解还很有限，对每个XXXX单位的人员、状况及自身特点还十分不熟，没有达到科室领导及其他同事那样心中有数；在具体工作中面对不同XXXX单位不同事项做到全盘考虑灵活处理的能力还较弱。在今后的工作中，我还需要更加努力提高自己的工作能力，一方面向领导同事不断请教学习，一方面靠自己一点一滴累积经验，尽快填补自己的差距和缺陷，争取早日成长为一名优秀的机关工作人员。
试岗人：XXXXX
20XX年XX月XX日
篇二：机关单位档案工作汇报
档案工作总结 一年来，xx档案工作在xx档案局的指导下，以科学发展观为指导，不断深入加强档案
规范建设，加大档案管理工作力度，积极有效发挥档案整体功能，较好的完成了年度档案工
作，现将一年来xxx开展档案工作情况总结如下：
一、强化领导，精心组织一年来，xxx高度重视机关档案管理工作，积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程，
着力做到认识到位、组织到位、措施到位，在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。
今年鉴于xxx机关人事变化，xxx及时调整了以xxx同志为组长的xxxxx档案管理工作领导
小组，并将档案管理工作纳入xxxx“十二五”工作规划和年度工作计划，做到与机关其他工
作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作，xxx还为档案室配备了具有较强
责任心的人员担任档案管理工作，在xx档案局和机关分管领导的指导下，以及xxxx各部门
的协助下抓好机关档案的管理工作。同时，xxx还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作，
进一步普及干部职工档案法律法规知识，提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制，强化管理
为进一步加强xxx机关档案规范化管理工作，xxx积极 结合工作实际情况，不断健全和完善了档案管理工作规章制度，制定完善了档案工作人
员岗位职责，进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使各单位对档案材料
的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高，为xxx机关档案工作规范化管理创造了有力
条件。在日常档案管理工作中，做到严格执行档案管理工作各项规章制度，认真做好文件的
收、发工作，做好档案的收集整理工作，确保归档档案材料完整、准确，保证了xxxx档案工
作的有序开展。同时，积极做好档案工作服务机关发展工作，认真遵循档案资料查（借）阅
制度，主动提供档案工作服务，积极开发档案信息资源，为机关领导决策提供较好依据，为
机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。
三、明确任务，狠抓落实一年来，xxx严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所
有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符
合有关规定，书写材料适于长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷
质量规范。档案资料完备，所有入档材料已经整理入柜，无积存、无零散文件。档案目录编
制科学规范有效，无失（泄）密事件发生。
四、存在的问题及下步打算
一年来，xxxx档案工作顺利完成了年度工作任务，但还存在部分的不足，由于年度人员变动较大，特别是在档案法律法规教育上，还有欠缺。
在今后的工作中xxxx将进一步加强档案法律法规宣传力度，着力提高干部职工档案管理工作
意识，进一步促进档案管理工作科学化、规范化，以便档案工作更好的服务xxx建设。 xxxxxxxxxxxxxxx
2011年xx月xx日篇二：2012年档案工作情况汇报 岳阳楼区2012年度档案工作情况汇报 尊敬的市局领导：
2012年，岳阳楼区档案工作在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下，全面
贯彻科学发展观，以档案法律法规为切入点，围绕市档案局年初下达的工作目标任务，强化
措施，狠抓落实，各项工作取得了明显成效。现将2012年工作情况汇报如下：
一、领导重视
区委、区政府领导高度重视档案工作。一是将档案工作纳入区委、区政府年度目标考核，
进一步明确了档案工作的重要性。二是区委、区政府领导多次听取档案工作情况汇报,经常过
问档案工作。档案工作经费纳入财政预算,安排档案经费共8.1万元。三是档案馆建设纳入四
大家搬迁计划。四是部门单位档案工作投入增加。近两年来全区各部门、单位对档案工作十
分重视。共计投入经费80多万元。全区81个机关档案室都配备了专室或专柜。21个单位配
备了密集架。五是基层档案工作基础进一步夯实。全区有16个乡、街道办事处，65个区直
单位，15个村，107个社区。81个机关档案室全部建档，建档率100%,122个社区（村）全部建档，建档率100%；乡街道办事处、区直单位都成立了档案工作领导小组，15个单
位有专职档案员，66个单位有兼职档案员；档案实行了集中统一管理，有省特级档案室1个，
省1级档案室1个，省二级档案室3个，其中包含1个民企档案室。
二、法制宣传工作
一是制定了档案系统“六五”普法规划，并严格按照规划开展工作；二是认真组织全区
81个单位300多人参加国家档案局档案法律知识竞赛活动；三是开展了《湖南省档案行政处
罚自由裁量权基准》的学习活动，将《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》内容在档案员
培训活动中进行了学习。四是在9月5日《档案法》颁布周年纪念日之际，组织相关单位进
行档案法制知识宣传咨询，悬挂档案法制宣传横幅。
三、档案馆业务建设
1、加大档案征集接收力度，积极主动与各单位联系协调，收集保存10年以上各类档案
2000卷。2、抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来，多达几百余卷。由于案
卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。在档案馆分管领导带头下，着手对这批档案的
重新整理工作，人人动手，不怕脏，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得
到保护。3、抓检索工具的完善补充。继续狠抓档案馆检索工具编制工作，先后对案卷目录、
全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验
各种目录一百多卷；4、 根据市档案局目标管理要求，下发文件到各单位，按照谁行成文件谁录入的方式进行条
目录入，录入条目7000多条。5、抓现行文件服务中心工作。一方面继续做好相关文件资料
收集整理工作，另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的
畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。6、建全规章制度，实行了
岗位责任制，制订本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规
范》要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案
资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施，加强库房管理，做到“十防”。
建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面，安装防盗设施，
添置防光窗帘、温湿度计等必要设备。
四、档案业务工作
1、抓业务指导。档案业务指导股多次深入各乡、街道办事处，区直单位，垂直管理部门
及二级机构，社区（村），民企进行档案业务指导。4-6月以乡，街道办事处和社区（村）业
务指导为重点，指出了机关档案室建设中存在的问题，对业务问题进行了现场辅导，在我局
业务人员的具体指导下，乡街档案室建设迈上一个新的台阶，社区档案室也一并得到加强。
各乡街道办事处都建立了1-2个社区档案工作样板点。7-10月份，重点对区直单位进行了业
务指导，就档案员更换频繁及经费投入等问题和 单位分管领导进行了交流，提出相关意见和建议，档案工作意识进一步增强。就指导过
程中发现的问题，业务指导人员进行了专门的分类和总结，并根据实际情况分别组织16个乡、
街道办事处，相关区直单位档案员共计80余人进行了业务培训。由于内容针对性强，培训效
果十分理想。
2、抓好重大实事、重点建设项目档案工作。按照区重大实事责任分解情况，各责任单位
及时全面收集档案材料，加强部门协调与沟通，继续推行重大实事档案工作合同制管理，提
高建档质量，严格验收。
3、试点社区居民家庭档案基本信息管理工作。社区是各项社会工作的落脚点。目前社区
台账现状是条块分割，各自为政；有底子但不够全面，有资料但不够规范；不能及时更新、
快捷利用。区史志档案局在进行调研的基础上，设制“一户一档”样本，会同吕仙亭办事处
三角线社区制定工作方案，首先在老城区三角线社区试点。向区委、区政府有关领导作了专
题汇报，得到领导高度重视，亦将在新城区选点。
4、抓临时工作任务完成。我局领导十分重视做好上级部门布置临时工作任务。并将此项
工作纳入本局年初工作目标考核内容。①2月中旬，接到岳组发[2012]2号文件，局领导十分
重视。为切实做好农村党员干部现代远程教育基础设施建设项目验收工作，我局主动与区委
组织部远教办多次联系，并与远教办领导下各乡、接到办事处、村、社区进行业务指导。3
月上旬，市档 案局来我区郭镇乡检查远程教育档案整理归档工作，对该项工作提出了指导性意见，并
对工作给予高度评价。②今年8月接到岳档发[2012]11号文件。我局领导高度重视，两次召
开党组会研究。并就如何落实好该项工作作了详细安排。工作中我局与宣传部、文明办、新
闻中心、乡街道办事处、粮食局等区直相关单位进行了宣传、了解。并督促这些单位将有关
雷锋式人物或集体的活动照片、文件、奖杯、奖章、简介等有关资料收集整理好。8月9日
我局按照文件精神报送市档案局法制科。③10月中旬，我局接到市局通知11月份来我区水
利农机局检查全国第一次水利普查档案工作。接到通(转载自：www.xiaocaOfaNWen.com 小草 范 文 网:机关单位工作总结文件格式)知后，我局安排分管领导及时与区水利
农机局分管领导联系，并派专人上门进行业务指导。使该项工作得到落实。11月27日市档
案局领导来我区水利农机局检查档案工作时对该项工作提出了建设性意见。并对工作给予充
分肯定。 ④在参加全国档案法律知识竞赛活动中，我局组织相关单位进行学习，下发试卷
300余份按时进行收集、报送。近年来，我局在完成上级布置的临时工作任务、能够做到了
件件有着落，事事有回音。
五、自身建设加强，机关团队面貌得到展现 作为区档案主管部门，2011年区史志档案局十分重视机关自身建设，主要从四个方面着
手：
1、加强班子建设。班子成员通过相关交心通气，召开民主生活会开展批评与自我批评方
式加强了团结，班子各成员按分工篇三：机关单位文书档案常见材料分类 云龙区机关单位文书档案常见材料分类（仅供参考）
在具体整理档案归档中，要注意“以我为主，突出重点。”也就是说我单位的材料是重要
的。
文件排列顺序：一般批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后。
一、永久
1、本机关年度工作总结。
2、本机关年度工作要点（计划）。
3、本机关年度大事记。
4、区委、区人大、区政府、区政协及区委、区政府有关部门任免本机关人员的文件。
5、本机关任免有关人员的文件。
6、本机关人员退休的文件及退休审批表、职工录用、转正、聘任、停薪留职、辞职、死
亡、抚恤等文件材料。
7、本机关人员调整工资、定级等文件材料。
8、科级以下人员调入的行政介绍信。
9、区委、区人大、区政府、区政协表彰本机关和本机关先进个人的文件。
10、本机关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料。
11、党员组织关系介绍信（调出的存根、调进的介绍信）。
12、本机关的成立、内设机构的设置、党支部成立、本 机关机构撤并、名称更改、机构改革的三定方案及人员编制文件。
13、本机关年度考核、职称评定工作的文件材料。
14、党、团、工会、妇代会换届选举中的选举结果报告及上级机关的批复等文件材料。
15、本机关人员花名册、本机关党员花名册。
16、本机关受理人民来信来访文件材料及本机关的处理结果。
17、本机关受理人民来信有市以上领导批示的材料。
18、本机关财务预算。
19、本机关领导离任审计材料。
20、本机关国有固定资产。
21、本机关审批计划生育、生育二胎、领取《独生子女光荣证》审批表及材料。
22、本机关党委、行政办公会议的纪要、会议记录。
23、本机关召开年度工作会议的全套材料。
24、本机关召开党代会、工会、共青团、妇女代表大会的会议全套材料。
25、本机关与有关单位签订的20年以上的合同、协议。合同、协议虽是一年的，但牵涉
金额在一万元以上的合同、协议。
26、本机关向上级机关请示拨付资金要钱的文件（金额 1万元以上），有批复或直接拨付到帐的存永久，没有落实的放10年。
27、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。
28、事业单位法人报告书、年检材料。
29、刑事判决书。
30、党员年报、年度业务统计报表。
31、上级有关本机关及本辖区规划定点批复文件、规划图纸等。 二、30年
1、本机关的制度、各类活动的实施方案及办法。
2、机关联合行文本机关为协办的文件材料。
3、上级机关、领导来本机关检查工作的汇报材料。
4、本机关及人员受到区以下单位的表彰文件。
5、本机关及人员受到警告处分的。
6、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件。
7、本机关办理人大代表议案、政协委员提案及办理报告等文件材料。
8、出国邀请函、出国审批文件、组团通知、执行日程、考察报告。
9、本机关的财务审计材料。
10、物资（办公设备及用品、机动车等）政府采购计划、合同、审批手续、招标投标、
购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。
11、本机关与有关单位签订的5—20年有效期的合同、协定、协议、议定书等文件材料。
12、本机关与上级和下级单位签订的各类责任状。 三、10年
1、上级机关属一般问题的文件。
2、同机关下发的文件需要本机关贯彻执行的。
3、本机关的半年工作总结、阶段性的工作总结。
4、本机关给上级机关的请示未批复的文件。
5、本机关及上级机关的简报、情况反映、工作信息等。
6、一般的人民来信。
7、本机关与外单位签订的5年以下的合同、协议。
8、下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料。
9、本机关文件汇编。以上内容是全区各单位常见的材料，仅供参考，如有单位遇到业务特殊的文件材料，请
与档案局联系商定存放期限。
二〇一三年十一月四日篇四：市档案局档案工作检查汇报材料 市档案局档案工作检查汇报材料
一、执法检查工作基本情况
1．加强领导，认真准备。为了做好今年执法检查工作，档案局及时就此事向县人大、县
政府有关领导作了详细汇报，成立了“长宁县档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作
的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。
2．精心组织，科学安排。五月初，长宁县档案局发出长档〔2011〕12号文件，确定了
列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。
3．自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：（1）自查阶段。
各单位按照长档〔2011〕12号文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问
题要及时予以整改，并以自查报告形式报我县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自
查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，
指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：在结合前阶
段各单位自查的基础上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是长宁县今年列入
复查的乡镇，机关部门。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强《档案法》的宣传、学
习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。能结合
单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训，有一定的业务知识，
能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防” 措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。
二、贯彻实施《档案法》取得成效 通过今年执法检查情况可以看出，近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定
成绩，主要体现在：
1．档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强，没有发现违反《档案法》事件。《档
案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大，并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作，
做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业、科技、声像、照片
等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法
治档的发展轨道。
2．领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档
案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对
本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化
对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均
属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，
但他们都热爱本职工作，为我县的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、
部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展
档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方
面存在的问题，提出整改意 见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，
篇三：工作汇报的格式
工作汇报的格式
一、工作汇报的概念
工作汇报，又称工作报告、情况报告或情况汇报，是下级企业事业单位和机关团体向上级单位或者主管部门陈述工作情况的文书。工作汇报主要用于向上级或主管部门反映本单位一定时期内工作进展情况、重大问题以及对上级政策、法令的执行情况或交办任务的完成情况，是上级或者主管部门了解该单位工作情况、争取支持和帮助的重要手段。
二、工作汇报的写作方法
工作汇报一般由标题、题下标示、称谓、正文、结尾、署名和日期等部分组成。
（1)标题。第一行居中写标题。标题通常采用“单位名称＋时间十汇报事项＋工作汇报”的模式，如：“XX县水利局XX年度水政工作汇报”。
(2)题下标示。第二行居中写题下标示，用来标明文件制发单位名称和日期，日期用括号括上。如标题中己包含单位名称，此处可省略。题下标示的内容有时也可注于文末。
（3)称谓。第三行顶格写称谓，即汇报对象。称谓有时也可省略。
(4）正文。工作汇报的正文通常由以下几方面的内容组成：
1)概括说明和引导语。即对要汇报的问题是属于上级交办的，还是重大责任事件或工作进展情况，此处作简要的概括说明。然后以“现将情况报告如下”之类的引导语引入正文主体部分。也有的工作汇报省去这种概括说明和引导语。
（ 2）正文的主体部分。要针对工作汇报的性质叙述事实、分析原因以及采取的相应措施。叙述事实时要写明时间、地点、人物和事件梗概；分析原因要准确；说明本单位的措施要实事求是。
（3)结尾。通常针对汇报的内容简要提出本单位的具体要求。属于汇报成绩的，可请求给予有关人员嘉奖；属于工作失误的，可要求给予处分。之后，常以“特此报告”之类用语结束。
(6)署名和日期。如未注题下标示，需在正文右下方署汇报者名称和汇报时间。
三、工作汇报写作的注意事项
第一，工作汇报的写作，最主要的是要实事求是，不夸张，不谎报。第二，叙述要简明清晰，条理清楚，不作过多修饰。第三，工作汇报可以报告的行政公文形式向上级单位发出，也可不以行政公文形式发出；可以是书面上报，也可是口头的汇报讲稿。