篇一：拿着调档函就可以调出档案了吗人才市场对人才市场
贵州省人才市场人事档案转出须知
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人
的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选
一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档
函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位
出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时
间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一
张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间
隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理
档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出
具相关证明后再至我中心办理。 受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外） 受理电话：0851-6811608、6851639、6871908受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅
xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日篇三：人才
市场已经开了商调函人才市场已经开了商调函，但我档案不想放过去了可以吗 20分白色洛丽塔我毕业后档案就放在的西安的人才市场托人帮我每年交钱，老人麻烦人家也不好，所以
我想把档案调出来自己拿着，但是西安人才不允许个人提取档案，必须有企业或者其他人才
的商调函，所以我到河南人才开了商调函，现在档案拿出来了，我可以不放在河南人才嘛？
毕竟每年交钱也没什么用，但是我又担心商调函已经开了，不放过去的话会不会有什么麻烦
啊？请帮忙解答
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评论 河南人 商调函 人才市场 档案 人才 2010-05-10 11:30来自爱问知识人浏览量：
3828
满意答案 此答案由投票选出，并不代表爱问知识人的观点 一丁
1、人事档案是不能由个人保存的，必须由有档案管理杈资格的单位或企业才能存放人事
档案。人才调动时，个人可凭商调函在人才办理档案转移手续并取出加带封条章的档案，但
是，须在有限的时间内，将档案及时交给办理档案转移手续中描述的档案移交至的单位。档
案不按要求存放，肯定会给自己带来不必要的麻烦，这是由人事档案的本身性质决定了的。
2、我国现有的人事档案最大的用处有二：其一，退休时，必须凭人事档案才能办理退休
手续并确定养老金标准；其二，大的国营企业、事业单位在用人上，有时需调阅档案。篇四：
往届生调档须知!!!真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，
终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我
的调档经验做为参考，少走点冤枉路。 档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印
件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保
管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，
直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙
育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人
才。）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办
的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个
表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔
滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商
调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你
要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头
要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话， 很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司
介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她
给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里
得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人
事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候
行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再
出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有
关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下
调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本
上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 篇五：人才市场档案调动 市内（人才市场）档案调动
1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，
流入单位主管部门盖章（保定国家高新技术产业开发区人事劳动局 调配专用章）。
2、凭《市内职工流动就业登记表》到流出单位主管部门开《保定市企业大中专毕业生定
级审批表》
3、凭《市内职工流动就业登记表》、《保定市企业大中专毕业生定级审批表》到流入单位
主管部门存放档案。
篇二：自己可以拿调档函去取档案吗
人 事调 档 函
编号：
兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxxxx
年 月 日
人 事调 档 函
编号：
兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxx
年 月日
地 址：
邮 编：
单位名称：篇二：档案 调档需调档函和离职证明
1、 档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走， (转载于:自己可以拿调档函去取档案吗)
即不可在个人手里，可代办。
2、 五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全
取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托书。
3、 户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派
出所办理，可代办。
4、 本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第
一家单位干满一年。篇三：人事档案调档函
人事档案调档函
人事处:
贵单位 同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。
篇三：调档函可以邮寄吗
关于寄发2014年拟录取硕士研究生调档函的通知 各位考生：
为了全面了解2014年拟录考生的政治思想表现、学习工作等情况，我校研招办于5月5
日向各位拟录考生档案所在单位寄发调档函和政审表(非本校应届毕业生邮寄地址：为考生报
名时所填写的档案所在单位地址，非本人通讯地址)。考生近期可到档案所在单位核查函件收
取情况，并协助办理相关手续。如本月底档案所在单位仍未收到调档函，可于研招办联系。特此通知。研招办
2014年5月5日 注：1、考生政审表填好后，可与档案一并寄往我校研究生院就业办；
2、如考生为我校(含科技学院)应届毕业生，我办将直接与本科毕业办联系调档，无需寄
发调档函。
3、档案寄出后，如了解档案送达情况，请与就业办联系： 电话：87190172篇二：调档
函
【招生】关于2015年硕士研究生办理拟 录取手续的通知 2015年拟录取硕士研究生：根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向
协议。现将有关事宜通知如下：
一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生，学校拟于5月份（暂定）将调档函寄（交）考生本人，由
考生本人办理邮寄人事档案工作。调档函具体办理时间另行通知。
1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。
2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处（青山校区主
楼1512室）领取。需邮寄调档函考生的邮寄
3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于2015年6
月10日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。高校应届本科毕业生的档案请于
2015年7月1日前寄出。
二、签订定向协议书
无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协议。具体要求如下：
1、签订协议书程序
（1）下载《武汉科技大学研究生定向培养协议书》（一式三份）。
（2）填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。
（3） 邮寄或送达协议书。于2015年4月20日前将协议书寄（交）研究生院招生就业
处（截止时间以邮戳为准）。逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。
（4）学校审核反馈。学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于6月份随录取通知
书一起返回两份给考生（一份自己留存，一份交给单位）。
2、注意事项
（1）签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学
校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。
（2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、项目管理专业考生须在规定
时间内签订定向培养协议。上述四个专业签订协议事宜请分别与mba中心和mpa中心联系。mba中心联系电话：
027-68862273；mpa中心联系电话：027-68893683。
三、其它
1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。
2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。没有按时完成的，
不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。 武汉科技大学研究生院二○一五年四月十日
附件（1个）：
1.武汉科技大学研究生定向培养协议书.doc篇三：毕业生调档程序及注意事项 毕业生调档程序及注意事项
1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收
函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的
原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调
档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。
（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到
学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。
2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调
往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源
省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况
见副表）。
3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将
详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业
指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。
4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回
生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章 后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则
不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案
缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考
的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并
及时与接收单位办理相关的托管手续。
10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学
生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细
地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案
邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。 湘南学院就业指导中心 2012年4月16
日篇四：调档函标准模板 调 档 函 昌吉学院：
因工作需要，拟将 xxx（65422219920----） 同志调入我单位工作，请按下列第（一、
二、）项办理。
一、如同意调出，请将全部档案（整理装订成册）和鉴定等材料转来，如一时无法转递。
请将原因告诉我们。
二、如同意调出。请办理调动手续。 邮寄地址： 邮政编码： 联系电话： 联 系 人： 农产品检验检测中心二〇一四年八月十日
调 档 函 昌吉学院：
因工作需要，拟将 张学智（652801199109111112） 同志调入我单位 工作，请按下列第（一、二、）项办理。
一、如同意调出，请将全部档案（整理装订成册）和鉴定等材料转来，如一时无法转递。
请将原因告诉我们。
二、如同意调出。请办理调动手续。 邮寄地址：乌伊东路39号昌吉州农产品检验检测中心 邮政编码：831100 联系电话：
0994-6590380 联 系 人：刘其玲昌吉州农产品检验检测中心二〇一四年八月十日篇五：调档函模板人 事 调 档 函
公司：
兹有 同志已被我公司聘用, 同意接收其人事档案。现请贵公司在接到调档函后，
将其人事档案整理转递我司。如一时无法转送，请将原因告知我公司。