篇一：办理调档函需要什么材料
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终
于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的
调档经验做为参考，少走点冤枉路。档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印
件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保
管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，
直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙
育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人
才。）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办
的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个
表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔
滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商
调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你
要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头
要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话， 很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司
介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她
给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里
得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人
事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候
行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再
出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有
关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下
调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本
上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。 篇二：档案转接所需材料及办理过程西城区人才交流服务中心档案转接 档案转接办理流程及所需材料：
1、 办理公司档案立户，需要材料：营业执照副本原件 复印件一张、组织机构代码原件
复印件一张、法人身份证复印件一张、经办人身份证原件 复印件一张、公章。
3、 带调档函、档案卡，去需调档员工的档案存放人才中心调档。
4、 档案存档费用为：240人/年
5、 签订三方协议： 公司盖章，并填写《接收北京生源毕业生登记表》盖公司公章
6、 异地档案开调函须知：① 档案需存放在户籍所在地县级以上人才，并有该机构出具存档证明，干部身份证明；② 户籍所在地人才机构出具婚育状态证明和现实表现证明； ③ 户籍所在地社保机构出具缴纳保险情况证明；④ 单位统一办理的介绍信；⑤ 档案拿到中心时，带单位聘用合同，并签订《跨地区流动人员人事档案管理合同》一
式三份。篇三：代办调档委托书
代办调档委托书
交流中心：
本人（姓名）（性别： ，身份证号码： ，联系电话：）为 20年大学（学校）毕业
生，现需要办理人事关系
。由于本人事务繁流动手续，并将全部档案材料转递到 忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托（姓名） （性别：，身份证号
码：，系委托人的 关系）代为办理相关事宜。对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手
续办理完毕为止。
特此委托！委托人签名：
年月日篇四：工商局调档介绍信模板 介绍信 xx市工商行政管理局：兹委托xxx同志，身份证号码00000000000000，前往贵局查询打印xxxxx有限公司私营
企业基本情况登记表和租赁合同，请贵局给予办理。 xxxxx有限公司
201x年x月x日篇五：档案材料建设要求 附件4 档案材料建设要求
本科教学工作合格评估中的档案材料是学院教育教学工作过程和状态的直接体现，是评
估专家对学院本科教学工作做出正确判断的重要依据。专家组进校考察评估期间，除通过听
课、师生座谈、访问毕业生、考察学院实验室、实训场地、实践基地、校企合作单位等方式
来了解学院的办学情况外，还必须查阅一些教学档案，如：规章制度、人才培养方案、教学
大纲、实验、实践大纲、教师教案、学生作业、试卷、毕业设计（论文）、实验实习报告等与
教学工作有关的档案材料。为及时、客观、准确、完整地收集与整理本科教学工作合格评估
档案材料，充分展示学院本科教学工作的发展历程和成果，便于教育部专家组实地考察评估，
特制定以下要求。
一、档案材料建设的依据档案材料的建设应根据《普通高等学校本科教学工作合格评估指标和基本要求》和《广
西民族师范学院本科教学工作合格评估评建任务分解书》的要求进行的。
二、档案材料建设的原则
（一）任务责任到个人学院层面的档案材料由评估办公室负责总体收集和整理。学院各有关单位、部门要按要
求将相关原始材料提供给筹备组。《广西民族师范学院本科教学工作合格评估任务分解》中所列的第一单位为该项材料提
供的责任单位，排在后面的单位为档案材料的辅助收集单位。材料收集单位要将与其相关的
材料提交给责任单位，由责任单位负责汇总后交学院评估办。教学系（部）是教育部专家评估组的重要评估对象和学院本科教学合格评估工作的主体
单位，各系部要根据《广西民族师范学院本科教学工作合格评估任务分解》有针对性地收集
与整理本单位既往与现时的相关原始信息资料。 无论是学院还是各单位、部门，每项档案材料的收集必须指定责任人和副责任人，责任
人收集后交负责人审阅后归档或上报。
（二）档案材料有理有据各单位提供的支撑材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据材料”，应
确保材料的真实性，已经形成的原始材料不得随意改动。各责任人经认真审查所提供的材料，
并对材料的真实性负责。
（三）数据资料专人分管学院对外公布的数据、材料引用的数据必须由专人统计、专人负责，负责相关数据的人
员必须严格把关，提交的各类统计数据必须准确，要与“本科教学基本状态数据库”相一致，
提交的数据应标明数据截止日期、统计人员和单位负责人姓名。
（四）保质保量完成工作迎接评估工作是全校上下的统一行动，计划性强，任务繁重，时间紧迫，而材料整理与
归档是整个验收评估建设工作的重要组成部分，各责任人必须要有全局观念，按照评估办的
统一部署，根据材料整理的统一要求，配合支撑材料工作组的工作，确保按时保质保量完成
各项任务。
三、档案建设的时限
根据教育部要求，本科教学工作合格评估材料的收集、整理与编撰，时限为近3年。其
中，财务、科研和图书信息按上一个自然年度统计，即从2012年1月1日至今；教学等其他
信息均按上学年度统计，即2012年9月1日至今，但一些反映学院、系(部）等办学历史、
办学传统、办 学特色、教学质量的材料或其他反映“完整过程”的前期原始资料则不受时间限制。
四、档案材料的种类
材料按形式分为以下几种：
1.文字材料: 文件、通知、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基
本文件和教学档案等；
2.统计材料: 统计表格、报表和名册；
3.声像材料: 照片、录像带、声像光盘等；
4.证书材料: 荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、成果鉴定证书等；
5.实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等；
6.其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。
五、档案材料建设的基本要求
（一）材料建设的目录设置与格式
1.目录设置：评估支撑材料目录共分五级 一级目录：《本科教学工作合格评估指标体系》中的一级指标； 二级目录：《本科教学工
作合格评估指标体系》中的二级指标； 三级目录：《本科教学工作合格评估指标体系》中的
主要观测点； 四级目录：《本科教学工作合格评估指标体系》中的基本要求； 五级目录：为
说明“四级目录”所需要的支撑材料。
2.目录格式
一级目录：空两格，三号字，黑体加粗；编号为“一、二、三、?” 等；二级目录：空两格，小三号字，黑体加粗；编号按二级指标的序列标明，编号为“1.1 ?1.2” ?
“2.1 ?2.2”等； 三级目录：空两格，小三号字，宋体加粗；编号按主要主观测点的多少来标明，编号为
“1.1.1 ?1.2.1?1.2.2” ?“2.1.1. ?2.1.2?
2.2.1”等；
四级目录：空两格，四号字，宋体加粗；编号按基本要求点来进行 ，编加为
“1.1.1-1 ?1.1.1-2” ?“2.1.1-1. ?2.1.1.2-1”等；
五级目录：是四级目录的支撑材料，用中文写明支撑材料的的内容，放在四级目录相应
编号下；
3.表格和图形
绘制表格和图形其标题和文字的大小均按正文小四号宋体、居中处理，行距为固定值16
磅，左缩进2字符。如果项目多，为了排版的美观可以将表格内的文字大小缩小到五号或小
五号，对齐方式可选择左对齐，行距14磅，左缩进2字符。支撑材料中凡是涉及到“****表”，该表格表头栏位及内容以“全国高校基本状态数据库
填报表格”中的相应表格为依据设计。
4.附件
文件资料如有附件，在正文下一行左缩进2字符，用小四号宋体字标识“附件”， 后用
半角冒号，写上附件名称。附件如有序号则使用阿拉伯数字（如“附件1.×××××” ）；
附件名称最后不加标点符号。
5.落款
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处写上成文单位全称，在下一行相应处标识
成文日期(中文年月日用“二○一二年一月一日”表示，不能用“2012年1月1日”表示)。
（二）档案材料的整理要求
1.文字材料的整理
教学工作中形成的材料一般应按照教学年度进行分类、整理、汇总、统计、分析、总结；
其他材料一般按照自然年度收集、整理、汇总、统计、分析、总结。四级支撑材料目录所列材料一般不是原始档案； 五级支撑材料目录所
列材料一般为原始档案材料。除会议记录外，其他材料一般采用打印稿；所有材料要求分类
准确，编目清楚，整齐美观，保证评估时专家调用材料的方便、快捷。总结性材料应能全面、准确地反映我院教学与管理工作的特色、优势，要对有关支撑材
料进行充分提炼，确保能够充分反映评估指标要求。 教学单位要高度重视教学过程成果性材料的整理，此类材料为重点备查材料，如：课程
教材目录；课程教学大纲、实验教学大纲及实践环节指导书；教案、学生的毕业设计（或论
文），课程设计（或调研报告）；课程的试卷及考试分析、学生成绩单；专业建设、师资建设、
课程建设、实验室建设等，该类材料的整理要按照学院有关要求执行。
2.声像、证书、实物材料整理照片等声像材料装袋后分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收集单位准备好证书
复印件；获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材需复印封面和版权页, 论
文需复印封面、目录和正文，此类复印件需加盖相应管理部门公章；锦旗、奖杯、奖牌一般
需提供原件。所有声像、证书、实物材料要列出清单。
篇二：开调档函需要带什么(共7篇)
篇一：往届生调档须知!!!
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，
很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。
篇二：烟台档案调动流程 很详细哦
档案调动流程
符合以下条件的同事在调动档案的时候可以参考一下。
这个应该属于异地档案调动，下面是调动的具体流程：
第一步：人才流动登记表填写
在烟台人才热线下载一个最新的《人才流动登记表》，下载完毕打印时注意要反正面打印，并且需要一式两份，在填写过程中，最上面一行的登记日期、ic卡编号、人事档案编号都可以不填，只要求把下面的信息填写完整即可，填写完毕，在调入单位意见一栏盖上我们公司的章。
《人才流动登记表》下载地址：/rencai/renshi/y-003.aspx
第二步：开调档函
拿着填好盖章(一共四个章，除了烟台人才的其他三个章都需要盖好)的登记表，到莱山区人才市场（从公司做19、36到芳花园下车，再坐5路就到了），到人才市场的215房间，
开调档函。
215房间电话：6683316
第三步：转档案
拿着调档函和报到证，到档案所在地的人才服务中心，办理档案调动。
（说明一下：报到证一定要有，将来转档案调户口都要用的，有很多同学都不经意就弄丢了，是件很麻烦的事，需要到毕业学校开具证明，并且在过期之前丢了的，还要在报纸上刊登声明。所以，报到证虽然就是一张纸，但大家一定要保存好。）
档案所在地的人才服务中心，会给你开一张提档申请单，你再拿着申请单到当地的档案管理处把自己的档案拿到手。（干部身份好像原档案单位直接根据调档函发送档案到转入地，江苏南京是这样的，其他地区未知，一分钱不用花）
第五步：落档案
打电话询问烟台人才档案有没有到，如果到了，就可以过去落档。到215房间询问办事员，然后根据他们的说明去一楼办理落档即可，办理完后，会给你一份《烟台市人才服务中心干部工作介绍信》和一张烟台市人事代理信息管理系统的个人卡（又多了一张卡）。 到这里，档案转移终于办完了！
篇三：关于改派
关于改派、户口迁移、档案及党组织关系调动
改派、户口迁移、档案及党组织关系调动，这些事因每个人面临的实际情况不同在办理方式上有所差异，我自己经历过几种不同的情况，实在是一条血泪交加的道路， 现在将自己的一些经历总结一下，希望能帮到有需要的人。
在具体的阐述之前，先写一下我自己的一点小小的建议。毕业生有两年的择业期，在这两年内可以因就业方向的调整而办理改派，改派手续是很容易，可是户口迁移、档案及党组织关系调动就不是那么容易了，且不说异地往来所带来的不便，光是办理各种手续需要拿到的各种盖章的文件就够呛的了。所以，如果在毕业之时觉得自己有可能在两年内跳槽的人（这个比例还是相当大的）最好考虑清楚这个问题，我的建议是在毕业之前在当地人才中心办好户档托管手续，武汉市托管户档的机构有武汉市人才中心（汉口车站路一号）和湖北省毕业生就业指导中心（湖北工业大学马房山校区），注意，以个人身份在这两个机构办理托管手续只能是毕业之前（学校会安排特定的时间），毕业时没找到的工作的人既可以将档案和户口保留在学校，也可以在上述两个机构办理托管，毕业时找到工作的同学如果没有在毕业前办理托管的，毕业之后就失去了以个人身份办理托管的资格。同时还有一点值得重视的是你必须弄清楚你所签约的单位是否接收户口档案，如果单位不接收而你又不知道，想当然的将户档迁过去，后果就很悲剧。
一、先说改派的事。改派有四种情况：
1、 毕业前毁约以签约另外的公司：拿先前单位的解约证明
或毁约证明，以换一份新的三方协议。毕业前多好啊，
有事儿可以找辅导员，辅导员会不厌其烦的给你讲解具
体手续，所以没什么好担心。
2、 毕业后改派回原籍：拿先前单位的解约证明和原来的报
到证到学校毕业生就业指导中心办理，领一张改派申请
表，去湖北省毕业生就业指导中心二楼办理，拿到新的
报到证和新的就业协议。
3、 毕业后从原来的单位辞职，改派到新单位：拿着旧单位
的解约函、新单位的接收函、原来的报到证，同上述办
理方式。
4、 回原籍后又改派到新单位：拿着原来的报到证、与新单
位签订的协议，同上述办理方式。
二、户口迁移
上大学时我们都把户口迁移到学校集体户，毕业后再根据就业方向分派户口，每个人拿到一张户口迁移证到之前已经定下来的户口迁往地落户，毕业后户口不外乎三种情况：一是迁到单位集体户；二是迁回原籍；三是留在学校（学校只能保管两年）或办理户口托管（托管到市人才中心或省毕业生就业指导中心，以个人身份托管只能在毕业前办理），也有第四种情况，毕业时我很悲剧就属于这第四种情况了，就是单位有集体户，可实际不接收户口，拿着户口迁移证落不了户，遇到这种情况只能选择迁回
原籍了。
户口迁移是一件很麻烦的事，为了避免日后的麻烦，毕业前的同学不要只顾着狂欢，也要拿出一些精力来把这些事情好好弄清楚。
办理户口迁移一般都跟工作调整联系在一起，一般只有毕业后的同学在办理改派之后去办理，将户口托管到市人才中心或者省毕业生就业指导中心的同学办理起来会很容易，包括三种情况：
1、 改派后将户口迁回原籍：办理完改派手续后拿着改派后
的报到证和原来的户口迁移证去学校户政室办理。上班
后还没来得及落户的同学办理比较容易，户口迁移证还
拿在自己手上，学校户政室会给你开具新的迁移证，拿
着新的户口迁移证回原籍落户即可；已经在单位落户了
的同学将户口迁回原籍则比较麻烦，需要单位集体户所
在的派出所开具户籍证明和无犯罪历史证明，有的地方
还需要到民政局开未婚证明（未到法定婚龄的可不开），
拿着这些证明到原籍的派出所开具准迁证，然后拿着准
迁证到单位集体户所在派出所下户口，拿到户口迁移证。
拿到户口迁移证回原籍落户也有一些麻烦，要拿着报到
证、毕业证、身份证原件及复印件，还要有所在社区或
村委会开具的证明，填一份大中专毕业生落户申请表，
将上述资料贴在申请表上该贴的位置，对了，还要带家
里的户口本去，重新上户口。这里还有一个超麻烦的现
象，就是有的原籍不接收已经迁出去的户口再迁回来（除
非是回家结婚或干部调动），这种情况下只能想办法在工
作所在地的人才市场办理托管（注意：只有未婚的才能
托管哦），很变态的是各个地方的人才市场政策还不一
样，有的地方的人才市场接受户口托管，有的地方则不
接受，武汉市人才市场是不托管户口的，据说湖北人才
可以托管户口，有需要的人可以去咨询一下。若是户口
迁不回去，而工作所在地人才市场是可以托管户口的，
具体手续如下：先在公司办完辞职手续，然后去公司管
户口的部门开准迁证明，然后去公司集体户所在派出所
开准迁证，然后去民政局开未婚证明 （没到结婚年龄就
不用开了） ，最后拿着这些东西去人才市场落户，交几
张二寸蓝底照片，交点钱就搞定了，档案在户口到了以
后公司才会发到人才市场。
2、 改派后将户口从旧单位迁往新单位：前提是新单位有集
体户且可以接收户口，还是必须要拿到户口迁移证，同
样的，原单位集体户所在派出所只有看到准迁证后才会
给你开具户口迁移证，所以关键是拿到准迁证，准迁证
需要你去新单位集体户所在派出所开具，这其间手续非
常复杂，而且每个地方的户籍政策不一样，需要去新单
位集体户所在派出所咨询清楚开具准迁证需要哪些文件
资料，然后按照要求将资料准备齐全。拿到户口迁移证
后还得去办理批准入户证明，因单位性质不同办理批准
入户证明的机构也不同，详情可以咨询办理改派的老师，
然后拿着户口迁移证、批准入户证明及单位的接收函去
办理落户。需要强调的是准迁证十分及其非常难开，要
是实在开不了，就想办法直接凭改派的报到证下户口，
以拿到户口迁移证，中国是个人情社会嘛，这种情况下
可以适当的发挥一下人情的力量。
3、 改派后将户口从原籍迁往新单位：凭改派后的报到证和
新单位的接收证明回原籍派出所下户口，拿到户口迁移
证，交到公司人力资源部办理，或者自己办理（还是要
去办批准入户证明，同第二条提到的）。一般情况下，原
籍派出所也是要看到准迁证后才肯开户口迁移证，但是
鉴于准迁证这个玩意儿太难拿到了，有能力在新单位集
体户所在派出所开到准迁证的当然好说，要是开不到就
拿到户口迁移证是王道。
三、档案调动
有资格管理档案的要不就是国企、事业单位，国家机关，要不就是当地人事局，如果同学们毕业时签的单位是国企、事业单位、国家机关，档案就直接发到单位了，如果是这三种单位性质以外的单位，例如民企，单位同意接收档案的话，一般是单位委托当地人事局托管。 所以，还是要啰嗦一下，毕业前或者跳槽去新单位之前一定要弄清楚单位是否接收户档。 同上面反复强调的，以个人身份将户口档案托管到市人才中心或省毕业生就业指导中心仅限于毕业前可以办理。毕业时未签约的同学应该及时去办理托管，毕业时已经签约的同学，在弄清楚单位是否接收户档后，则应该根据自己的意愿在毕业前做好判断，是选择自己以个人身份办理托管还是选择将户档发往单位。
所以档案调动分成两种。一种是自己办理了档案托管的，这种情况下要是想将档案调往单位，只需单位开调档函，自己拿着调档函去托管机构拿出档案交到单位；另一种是将档案发往单位的，不管是单位自己有资格管理档案还是委托当地人事局管理档案，要调动档案同样需要新的档案接收机构开具调档函。总而言之，调档函是档案调动的关键。
这里面包含几种特殊情况：
1、 现在很多同学不知道自己的档案发到什么地方去了，学
校已经按三方协议上的地点发出档案了，但单位并没有
收到档案，不管这其间是哪里出了错，找到档案是关键。
学校发出的档案是按机要文件由机要局寄出的，每份档
案有自己的机要号，要去学校档案室查到自己档案的机
要号，然后打电话给机要局，报上自己的机要号，机要
局会在一定时间内告知你你的档案现在在何方，按机要
局所述地点找到档案后不能自己拿着，切忌自己拆开，
要交到单位人力资源部，让他们处理存放事宜。
2、 改派回原籍后档案应该托管到原籍人事局，如果档案在
自己手上拿着就直接交到原籍人事局办理托管，如果档
案在单位或由单位委托人事局托管，就需要原籍人事局
开具调档函将档案调回来。
3、 改派回原籍后又找到新的单位了，这种情况就是要新单
位开具调档函，自己拿着调档函去原籍人事局取出档案，
交到新单位。
四、党组织关系调动
党员材料一般都跟档案装在一起，档案调哪儿去了党员材料就跟着去哪儿了，所以党组织关系调动其实就是拿一张党组织介绍信而已。毕业时党员或者预备党员都会拿到一张介绍信，介绍信开往的地点取决于签约的单位有没有党支部。
首先说有党支部的情况。报道后将介绍信交到单位党支部就行了，一旦要辞职了，就让单位党支部再给你开张介绍信，开往的地点因各人辞职后去向不同而异。这里面也有几个特殊情况。一是：很多同学还没有将介绍信交到单位就辞职了，这就需要在办理改派时一并将介绍信也拿去学校党办改，武汉理工大学办理党组织关系改派的地点是西院飞马广场后面那栋楼的二楼。二是：辞职后没找工作的同学，应该自己找一个可以接收党组织关系的地方，例如开往社区党支部或村党支部，这里面需要中转几次，就是辞职后拿到的介绍信只能开往比较上级的组织部，然后由组织部一级一级往下开介绍信。
现在再说单位没有党支部的情况，同上一种情况里提到的辞职后没找工作的同学的情况，自己找一个接收地点。
将党组织关系转回自己找到的接收地点（例如社区党支部、村党支部）的同学，如果之后换的新工作能够接收党组织关系，则必须再从下往上一级一级开介绍信，最后将介绍信交到单位党办。
我所了解的情况就只有这么多，毕业后的两年其实是很珍贵的，有很多从头再来的机会，过了这两年很多事情办起来会更艰难，希望这些能给需要的人一点帮助。
篇四：2014年入户广州人才引进所需材料及准备流程
2014已婚单调人才引进材料准备清单
1、广州市引进人才申报表（正反面打印 一式两份）
我方提供模板，填表说明、范本，您填好后发给我们确定后再正反打印、一式两份，在反面“引进单位（具体用人单位）意见”这一栏需单位法定代表人或负责人签名且加盖单位公章并注明电话；
2、您的档案
首先您要来我单位开具调档函，然后将调档函发送至您档案所在的单位（人才市场或教育局）。档案是通过机要传递到我方档案库后方可办理资料申报。
档案分两种：
1、干部身份档案要提供：同意调出函、档案转递单
2、非干部身份档案要提供：档案转递单、您入职时单位帮您购买社保的增减员表（您的增减员表要找单位人事部门借用，如果找不到可以要人事部同事去社保局补一张。提供：原件、复印后盖单位公章）
3、暂不办理个人档案或同意调出函承诺书
我方传模板给您 您是干部档案就无需提供（确定您是否拥有干部身份，要等您的档案到了档案库且经过档案库的同志确定后才知道）
篇三：开调档函需要什么(共10篇)
篇一：往届生调档须知!!!
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，
很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。
篇二：2015届毕业生办理调档须知
2015届毕业生办理调档须知
2015届毕业生：
凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。（ 毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）
1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；
2、毕业证复印件；
3、本人联系电话、专业、班次、学号；
4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；
5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；
（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。
（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。
所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。
6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；
7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；
8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。
9、毕业生档案去向查询：/xsc/danan/
（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）
10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。
学生处 2015年5月13日
篇三：流动人员人事档案转出
流动人员人事档案转出
一、档案转出要求
1、个人转档案需提供本人身份证、存档协议书；代理单位委托人才中心保管的档案，转出时需提供委托单位出具的同意调出介绍信和离职手续。
2、调档函。其中：跨地区调转的由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函（机关、事业单位除外）；本地考取公务员或国有企业、事业单位录（聘）用的，由录取机关、国有企业、事业单位开具调档函；考取研究生或专升本调档的，由录取学校出具调档函；应征入伍的，由武装部出具调档函；非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调档函；如改派的，需提交新改派报到证及调档函。
3、委托他人代办的，需持委托人的亲笔委托书及身份证复印件和受托人的身份证原件。
4、为保证存档人员档案的完整性和可靠性，原借出的档案材料必须归还后方可办理转出手续。
5、调转外地的档案，须通过人才机构转递的，提供档案接收单位的准确名称、详细地址和邮编。
6、本市国企调档须提供能证明该单位是国企的有效证明材料，如营业执照副本、税务登记证或国资委文件的复印件。
7、跨地区国企调档的，必须通过调入地县以上（含县）人才服务机构或当地的人事部门。如当地人事部门已授权该地的国企可自行
调档的，需提供当地人事部门出具的相关文件或证明材料。
二、档案转出程序
1、档案转出前，按国家规定的存档收费标准，结清存档费用。
2、普通院校大中专毕业生，见习期已满的，要办理完转正定级后再办理档案转出手续。
3、档案跨地区调转的，符合条件的需办理转正定级及开具行政工资介绍信。
4、开具《流动人员档案转递通知单》，档案密封盖章后通过机要邮寄或由办理调转人员转递。
5、接收单位收到档案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。
篇四：烟台档案调动流程 很详细哦
档案调动流程
符合以下条件的同事在调动档案的时候可以参考一下。
这个应该属于异地档案调动，下面是调动的具体流程：
第一步：人才流动登记表填写
在烟台人才热线下载一个最新的《人才流动登记表》，下载完毕打印时注意要反正面打印，并且需要一式两份，在填写过程中，最上面一行的登记日期、ic卡编号、人事档案编号都可以不填，只要求把下面的信息填写完整即可，填写完毕，在调入单位意见一栏盖上我们公司的章。
《人才流动登记表》下载地址：/rencai/renshi/y-003.aspx
第二步：开调档函
拿着填好盖章(一共四个章，除了烟台人才的其他三个章都需要盖好)的登记表，到莱山区人才市场（从公司做19、36到芳花园下车，再坐5路就到了），到人才市场的215房间，开调档函。
215房间电话：6683316
第三步：转档案
拿着调档函和报到证，到档案所在地的人才服务中心，办理档案调动。
（说明一下：报到证一定要有，将来转档案调户口都要用的，有很多同学都不经意就弄丢了，是件很麻烦的事，需要到毕业学校开具证明，并且在过期之前丢了的，还要在报纸上刊登声明。所以，报到证虽然就是一张纸，但大家一定要保存好。）
档案所在地的人才服务中心，会给你开一张提档申请单，你再拿着申请单到当地的档案管理处把自己的档案拿到手。（干部身份好像原档案单位直接根据调档函发送档案到转入地，江苏南京是这样的，其他地区未知，一分钱不用花）
第五步：落档案
打电话询问烟台人才档案有没有到，如果到了，就可以过去落档。到215房间询问办事员，然后根据他们的说明去一楼办理落档即可，办理完后，会给你一份《烟台市人才服务中心干部工作介绍信》和一张烟台市人事代理信息管理系统的个人卡（又多了一张卡）。 到这里，档案转移终于办完了！
篇五：报到证常见问题解答
q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。 q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗?
a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北京市。我在江苏省.
a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档案都是跟着报到证走的啊。
q: 追问
我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答
首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q: 怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？
a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指
导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。
档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。
q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？ a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说明了后他们要你怎么做你就什么做吧。
q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办?
a: 完全没有影响！
三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统计所谓的就业率
事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。
q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？
a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位的可以直接到单位报到 。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时必须回学校重开将很麻烦。
q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？
a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。
找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。
是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。 如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。
q: 报到证有什么用？是自己拿着还是交给单位？
a: 作用
1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。
2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。
3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
4. 《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。
5. 《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。
7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：
（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。
（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。
（3）学生处审核后，报省教育厅审批。
篇六：高校应届毕业生档案问题须知
学生档案须知
一、毕业生档案流转问题
毕业生同学们：你们知道吗？档案
1、 问：学生档案能否由自己携带?
答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、 问：档案转递的方式有哪些?
答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；
广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。
3、 问：档案何时转递?
答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？
答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、 问：何为机要通信?
答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?
答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：/portal/group/dag（点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。
7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?
答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：
1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。
注：上述第1至4项均可委托他人代办。
特别提醒同学们注意：
接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。 由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档？
档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？