篇一：怎么写调档函模板
篇一：调档函范文
调 档 函
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案
调至我单位，请贵
单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年 月 日
调 档 函
（ ）调档字
（ ）号
单位：
兹有李雪娇同志，
身份证号220103198402064587，通过
二道区事业单位招
聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长
春市第五十三中学。
为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志
档案调至我单位，
请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年 月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：
单位电话：
联 系 人：
篇二：调档函模板
调 档函
xxxx〔2011〕3号
xxxxx：
经xxxx人力资源
和社会保障局，贵单位xxx同志已引进入我单位工作，经我单位研究决定，并报xx编委同意，
现前往你处办理xxxx同志档案提取事宜。
xxxxx局人事处
二〇一一年五月六
日
调 档函
xxxx〔2011〕3号
xxxxx：
经xxxx人力资源
和社会保障局，贵单位xxx同志已引进入我单位工作，经我单位研究决定，并报xx编委同意，
现前往你处办理xxxx同志档案提取事宜。
xxxxx局人事处
二〇一一年五月六
日
篇三：调档函怎么写
调档
函怎么写
范文作者：佚名
范文来源：不详 范文栏目：调档函 收藏本页
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间
和你们公司的名字。就好了。
介 绍 信
北京市西城区人才
交流中心：
兹有xxx同志，身
份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六
日
让你的工作单位的
人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调
档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
篇四：调档函怎么写
调档
函怎么写
写请要管理档案的
部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。
就好了。
介 绍 信
北京市西城区人才
交流中心：
兹有xxx同志，身
份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六
日
让你的工作单位的
人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调
档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
篇五：调档函格式及范文
hr
工具-文本范例
调档函格式及范文
多篇
人事调档函
________：
因工作需要，商调
贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，
待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公
章)
年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究
生院：
_______同学是我
校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄
往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位
___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前
(开学前)，寄至：___________大学
___________学院
学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未
到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学
___________学院
_______年__月__
日
提档函
兹予我单位（学校、部门） *** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。
特此专函！
学校（单位）
仅供参考
hr工具-文本范例
档案办理介绍信
**市**区人才交流中心：
兹有xxx同志，身
份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
日
转档介绍信
xx单位：
工作需将档案转至我处，请予处理为谢。二零零六年七月六现有xxx在我单位
篇二：调档函抬头错误
我是保本校跨院的
档案在原来院系
肯定要拿过来
读研的院系发了通知让去取调档函 结果没注意耽误了时间已经寄送出去了
寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性 外校保进来的也是一样的
如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的 一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有
的好像必须公函寄 因为档案时有机密性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只
要你没毕业
你的档案本科的部分可定还没填完篇二：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到
证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不
接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申
请不到上海户口）
a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在
区域人才落档案。
q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证
明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档
案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北
京市。我在江苏省.
a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江
苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档
案都是跟着报到证走的啊。q: 追问
我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服
务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，
不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时
间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q:
怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？ a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指
导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。 档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。 q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？ a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说
明了后他们要你怎么做你就什么做吧。 q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办? a: 完全没有影响！
三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统
计所谓的就业率
事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的
话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。 q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？ a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位
的可以直接到单位报到 。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然
交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时
必须回学校重开将很麻烦。
q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。 找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的
就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。 是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。
如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。 q: 报到证有什么用？是自己拿着还是交给单位？a: 作用
1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业
报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。
2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。
3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移
等手续。
4. 《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。
5. 《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时
间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中
的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。
7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：
（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。
（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。
（3）学生处审核后，报省教育厅审批。篇三：学籍注册或学前调档名单管理下调档常遇
问题及解决方法说明学籍注册或学前调档名单管理下调档常遇问题及解决方法说明： 首先解释下没匹配到即是未查到学前学籍，未查到即是没有与调档所填信息一致的学生
的学前学籍
可能的原因及解决办法：
1.学前系统里所录信息有误，而调档时信息无误导致匹配不到，这里又分两种情况： a．学前系统里姓名有误，但身份证号正确，解决:可以按着学前系统里错误信息进行调
档，补录，等区县通过后再进行关键数据变更姓名； b．身份证号错误，这里错的最多的就是身份证号码里的字母没有大写，可将学籍系统里
幼儿身份证号码变更正确值，审核用户审核，再在中小学学籍系统里匹配补录。
2.学前学籍系统里无误，但在调档时输错了姓名（不能有空格）或身份证号也导致未查
到学前学籍，解决:在学前调档名单管理里选择学生，点修改，改为正确信息，确定。 3确
实不存在学前学籍而未查到，可直接在学籍注册里新生注册或模板导入即可。
4.调档或注册时提示身份证号错误的，再次核对户口本信息看是否自己输错了，如果核
对后发现与户口本信息一致，让家长拿户籍证明再核对，按正确信息再调档或注册。
5.调档或注册时提示该身份证号已被注册，解决办法： a查询调档信息,是否存在学生身份证号用到别的学生身上；b.该生有中小学学籍了，可询问学生或家长让其去原学校开转学证明材料，走转学程序。
篇四：学籍注册或学前调档名单管理下调档常遇问题及解决方法说明 学籍注册或学前调档名单管理下调档常遇问题及解决方法说明： 首先解释下没匹配到即是未查到学前学籍，未查到即是没有与调档所填信息一致的学生
的学前学籍
可能的原因及解决办法：
1.学前系统里所录信息有误，而调档时信息无误导致匹配不到，这里又分两种情况： a．学前系统里姓名有误，但身份证号正确，解决:可以按着学前系统里错误信息进行调
档，补录，等区县通过后再进行关键数据变更姓名； b．身份证号错误，这里错的最多的就是身份证号码里的字母没有大写，可将学籍系统里
幼儿身份证号码变更正确值，审核用户审核，再在中小学学籍系统里匹配补录。
2.学前学籍系统里无误，但在调档时输错了姓名（不能有空格）或身份证号也导致未查
到学前学籍，解决:在学前调档名单管理里选择学生，点修改，改为正确信息，确定。 3确实不存在学前学籍而未查到，可直接在学籍注册里新生注册或模板导入即可。
4.调档或注册时提示身份证号错误的，再次核对户口本信息看是否自己输错了，如果核
对后发现与户口本信息一致，让家长拿户籍证明再核对，按正确信息再调档或注册。
5.调档或注册时提示该身份证号已被注册，解决办法： a查询调档信息,是否存在学生身份证号用到别的学生身上；b.该生有中小学学籍了，可询问学生或家长让其去原学校开转学证明材料，走转学程序。
篇五：毕业生常见转递档案问题 毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档：
必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；
（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；
（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报
到证，然后调档；
特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案
馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档：
凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。
（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系
方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位
出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。 特别提示：往届生应先到校就业指导服务中心登记后方可办理调档手续。
（2）应届生：
应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转
交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。 分两次调档：即先调高中档案后调大学档案
第一次调档凭正式调档函调档（先调高中档案五月底前），第二次调档的（调大学档案），
凭录取通知书复印件调档（必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、
专业、联系方式和寄往城市详细地址）两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办
理（辅导员老师请按学号先后顺序排列登记造册见应届毕业生考研、专升本情况登记表）。 特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具
同意报考的书面证明或解聘函）；
二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人
单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递
（特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请
人代领。
三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接
签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事
主管部门了解自己的 档案是否已经寄达（档案保存在人力资源和社会保障局等机构或派至生源地教育局、人
事局的可到相关教育、人事部门查询）。若用人单位或人力资源和社会保障局未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面
证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；学生本人查询时要回所在学校的档案
管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查
询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档
案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。
五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理 转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具
的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手
续。
六、毕业生政审流程
学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件），
到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。
七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普
通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。
八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖
励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
九、机要转递的时间
通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，
应主动查询档案是否寄到该单位。
十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科） 。电话：
3329382。
十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办
1、本人提交书面申请；
2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；
3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；
4、到毕业时所在学院办理有关材料；
5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章； 以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。
篇三：社保调档函怎么写(共6篇)
篇一：调档函怎么写
调档函怎么写
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
篇二：社保养老保险接收函
社保养老保险接收函
________社保局：
现我公司员工______（身份证号码__________________，社保号码：
____________公司（盖章）
·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函
篇三：毕业生调档函格式
毕业生调档函格式
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
（单位盖章）
年月日
·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函
篇四：档案 调档需调档函和离职证明
1、 档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，
2、 五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全
取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。
3、 户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派
4、 本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第
篇五：人事调档函
人事调档函
人力资源部
年月日
篇六：员工社会保险交纳规定
员工社会保险管理制度
二、公司为提出申请并符合条件的员工办理养老、失业、医疗、工伤四项社会保
三、员工需符合以下条件，可申请由公司办理社会保险：
四、具体交纳流程：
五、公司财务部出纳在每月10日前及时向社会保险指定收费机构交纳社会保险
六、特殊情况的社保办理：
七、员工个人档案转移：
3、然后持个人档案到公司指定的人事代理机构存放，交档案托管费（交费截止时间和公司统一的交费截止日期保持一致），然后在公司报销。
八、员工社会保险关系转移：
九、根据开发区有关规定，对公司有突出贡献的骨干员工可按个人意愿，在适当