篇一：调档函(存根)(1106)
调 档 函（存根）
巴区人社公（ ）第 号
：
根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局《关于巴中市2012年从优秀村干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告》的有关规定，同志通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我局并办理相关手续。
年月 日
调 档 函
巴区人社公（ ）第号
：
根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局《关于巴中市2012年从优秀村干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告》的有关规定，同志通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我局并办理相关手续。
年 月日
篇二：调档函正规格式
附录一
调档函
编 号：
：
等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址：
XXX人才服务中心（盖章）
年月日
调 档 函
人才服务中心：
在附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放
，特此申请调档。
1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证
经 办 人：联 系 电 话：单 位：（公章） 年 月 日
篇三：调档函邮寄公务员
调 档 函格式一：
×××: 兹有×××等××名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到×××工作。请
将其人事档案整理后，通过机要交通转递或派专人送至×××（单位地址：×××， 邮编：
×××）。严禁个人提取本人档案。请予办理为盼。 联系人：
联系电话：×××（盖章）
年 月 日
格式二：
×××: 兹有×××等××名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到×××工作。现
有我单位×××、×××等两名同志到贵处提取该同志的人事档案到我单位，请予办理为谢。联 系 人：
联系电话：×××（盖章）
年 月 日篇二：调档函(存根)(1106)调 档 函（存根） 巴区人社公（ ）第 号：
根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局《关于巴中市2012年从优秀村
干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告》的有关规定，同志
通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我
局并办理相关手续。 年月 日调 档 函巴区人社公（ ）第号 ：
根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局《关于巴中市2012年从优秀村
干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告》的有关规定，同志
通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我
局并办理相关手续。 年 月日篇三：毕业生常见转递档案问题 毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档：
必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；
（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；
（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报
到证，然后调档；
特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案
馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档：
凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。
（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系
方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位
出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。 特别提示：往届生应先到校就业指导服务中心登记后方可办理调档手续。
（2）应届生：
应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转
交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。 分两次调档：即先调高中档案后调大学档案 第一次调档凭正式调档函调档（先调高中档案五月底前），第二次调档的（调大学档案），
凭录取通知书复印件调档（必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、
专业、联系方式和寄往城市详细地址）两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办
理（辅导员老师请按学号先后顺序排列登记造册见应届毕业生考研、专升本情况登记表）。 特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具
同意报考的书面证明或解聘函）；
二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人
单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递
（特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请
人代领。
三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接
签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事
主管部门了解自己的 档案是否已经寄达（档案保存在人力资源和社会保障局等机构或派至生源地教育局、人
事局的可到相关教育、人事部门查询）。若用人单位或人力资源和社会保障局未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面
证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；学生本人查询时要回所在学校的档案
管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查
询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档
案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。
五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理 转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具
的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手
续。
六、毕业生政审流程
学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件），
到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。
七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普
通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等
八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料、加入民主党派材料、在校期间奖
励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
九、机要转递的时间
通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，
应主动查询档案是否寄到该单位。
十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科） 。电话：
3329382。
十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办
1、本人提交书面申请；
2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；
3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；
4、到毕业时所在学院办理有关材料；
5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章； 以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。篇四：
人事档案调档函
人事档案调档函 黄石市人才中心: 同志报考了湖北省农村义务教师,经初试,复试等审查合格,现予已录取。请贵单位协助将
该同志人事档案转至其工作单位襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学,谢谢合作。襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学2014年4月23日 档案请寄:
地址：湖北省襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学 邮编：441048
电话：0710 2211423篇五：公务员怎么调动_公务员调动程序及手续 公务员怎么调动_公务员调动程序及手续 以下就是公务员调动的相关程序和手续：
1、向你将要调入的单位提供书面申请，若所调入单位同意接收，就会向你所在的单位发
出调档函；
2、审档通过后，调入单位会向调入人事部门提交材料，包括：增人计划卡（编制单）、
转任函件（主要包括转任理由、单位编制和职位空缺情况、拟任职位所需的资格条件、选调
方案等）、《调动审批报告》；
3、确定调动人员之后，调入人事部门向调出人事部门发《公务员商调函》，审核拟调人
员有关材料，包括：个人档案、现实表现、体检表、调出单位填写的《公务员转任审批表》、
《工资转移介绍信》、《调动人员情况登记表》等；
4、通过审核后，调入方人事部门向调出人事部门发《公务员调动通知》；
5、调入人持《工资转移介绍信》和调出人事部门开出的《行政介绍信》到公务员管理科
办理报到手续后到调入单位报到，调入单位到市人事局工资科、市编委办办理工资及入编手
续；
6、迁户口要持《调动人员情况登记表》及有关材料到公安部门办理；
7、转任人员办理公务员录用手续。由于公务员的调动的程序比较复杂，难度较大，因此，建议有此想法的新录用公务员，
尤其是想要跨地区、跨部门调动的非领导职务的公务员，与其费了大精力去操作调动程序而
不知结果怎样，还不如脚踏实地在现工作中安心“改造”， 只要自己发挥出了特长，也会让自己的职业发展前景更为乐观。