篇一：档案整理归档外包合同qq
xxxx统计局档案整理归档外包服务合同
甲方：xxxxx
乙方：xxxx档案技术服务有限公司
为切实做好档案归档整理工作，甲方特将此项工作外包给乙方，并经双双商议达成如下协定。
一、归档范围
甲方从2005至2013年期间形成的具有保存和利用价值的所有档案资料，包括文书档案、统计专业档案、照片及声像档案、实物档案。
二、主要服务内容
乙方按照甲方要求，将2005至2013年共9年时间形成的有保存利用价值的上述四种档案，包括2000-2013年归档文件材料的整理和保管期限为永久、30年文书档案的数字化加工。根据档案整理归档的有关规定和要求，首先逐件进行装订或粘贴，然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装入档案盒、打印目录、填写封面和封底（备考表）。
三、整理时间及费用
档案整理从本合同签订之日起至2014年9月20日，服务费用人民币xx万元（大写：xxx元人民币），包括工时费、材料费（如装订设备及材料、档案盒、印章、封面封底用纸等）。
四、服务标准
乙方应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、卷内文件（装入档案盒内）编号连续不缺号、目录与卷内文件一致，确保市档案局检查验收合格，否则甲方将视情扣除一定的服务费用。
五、其他
在档案整理中，所需一切用具和档案装具均由已方负责提供。
乙方应提供正规的财务发票。
本合同一式二份，甲、乙各执一份。
本合同一经签订，具有法律效力，各方必须按约定内容严格执行。
篇二：档案数字化方案
档案室、档案馆
馆藏档案扫描、数字化加工
整体解决方案
武汉宝和人通数字科技有限公司
目 录
第一节 质数字化加工作业前期准备?????????1
一、数字化工作人员准备???????????1
二、数字化工作软件、硬件准备????????4
三、确定数字化内容、数量及用户需求?????5
第二节 数字化加工流程及主要技术方案???????6
一、入库提卷、拆卷?????????????6
二、标引著录????????????????7
三、档案扫描????????????????8
四、图像处理????????????????11
五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式?12
六、总质检?????????????????14
七、批量挂接????????????????15
八、还卷及数据备份提交???????????15
第三节 质量控制方案和保证措施??????????17
一、加工质量保障措施???????????17
二、多环节，多层次的质量检查体系?????17
三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终
级保障????????????????19
第四节 安全保密控制???????????????21
保密协议?????????????????22
第五节 售后服务?????????????????24
项目背景
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随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。
以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。
因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。
公司简介
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武汉宝和人通数字科技有限责任公司（前身是湖北华新职业学院数字科研中心）成立于1994年，是在原国家科委的支持下，为推进建设国家“２１１工程” 高等学校中英文图书数字化国际合作计划（China-America Digital Academic Library）“CADAL”项目而成立的一家高新技术企业。公司拥有先进的OCR（双层ＰＤＦ光学字符识别）技术，图像扫描处理系统、生产流程管理系统，实现工厂化流水作业，智能化质量控制与管理的具有国际领先水平的信息数字化工厂技术。可同时为图书馆、档案馆、政府、企业提供信息管理系统和信息资源数字化加工服务。
经过六年的不断探索和实践，公司建立了一套完善的服务于各领域的业务体系，档案馆：档案综合管理系统，档案、古籍、期刊、论文、文献资料数字化加工，档案著录、OCR，ＭＡＲＣ数据制作、档案馆设备及耗材提供等。政府机关：数字档案管理系统，历史陈旧档案数字化加工。医疗、保险金融领域:病历、保单等数字化加工，数据录入服务，全文ＯＣＲ等。
第一节 数字化加工作业前期准备
一．数字化工作人员准备
1 .甲方人员
职务：现场交接管理人员
人数要求：一名
专业要求：为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。
职责范围：
①.负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲方人员作好交接清单记录并签字。
②.负责监督乙方规范化加工。
③．随时把握乙方加工进度并进行协调。
④.及时关注并抽查乙方加工质量
⑤．代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。 2 乙方人员
2.1．管理人员
主要为：熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙方负责人。
2.2．工程技术人员
主要为：熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。了解档案管理等相关专业知识的乙方技术部技术支持工程师。
2.3 数据采集作业员
篇三：中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审试行办法
中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审试行办法
为进一步规范中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业的管理，档案数字化加工服务类定点企业
申报和评审工作，特制定本办法。
一、定点企业必备条件
凡申请档案数字化加工服务定点企业的单位必须符合《中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格管理试行办法》，并具备以下条件：
1．注册资金200万元合法成立的公司、企业；
2．正式签订劳动合同并参加社保的在职员工数20人以上（含20人）；
3．以档案数字化加工服务为主导业务，已完成档案数字化业务合同总额200(本文来自：WWW.xiaocaoFanwEn.cOM 小草范文网:档案数字化服务合同)0万元； 4．公司成立时间2年以上；
5．具有一定的软件开发能力，使用正版档案数字化软件。 二、申报企业应提供的相关资料 1．定点企业申请书；
2．企业营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件； 3．社会劳动保险部门提供的职工社保名册； 4．签署的数字化项目合同复印件（原件备查）； 5．相关证书、荣誉证书复印件；
6．提供评分指标细则相关的所有证明材料：如企业员工花名册、设备清单等。 三、评审办法
（一）按照评分细则对申报企业确定分值
1．对申报材料评审并确定分值。按照不同权重，采取从企业规模、资质条件、资信等级、企业管理、创新能力、售后服务能力、业绩荣誉等因素，由中国档案学会确定专家组成评审组，按照申报材料评分标准综合测评，并确定分值。
2．组成专家考察组对企业进行实地考察并确定分值。由中国档案学会派出专家，按照申报材料的真实情况、企业的档案数字化加管理、档案数字化加工工艺、档案数字化加工效率、档案数字化加工用户意见等方面综合因素综合打分，并确定分值。
3．申报企业得分计算公式。申报企业得分=申报材料得分（申报材料评审得分×60%） + 实地考察得分。
（二）定点企业的确定
由中国档案学会邀请5人以上专家组成评审组进行综合评审并提出定点企业建议名单，报中国档案学会批准后发布。
四、定点企业有效期及其他
经中国档案学会批准发布的档案数字化加工服务定点企业，由中国档案学会颁发定点企业证书，证书有效期1年，并在中国档案学会网站、《档案学研究》上公告，本会据此向有关档案部门推荐，企业可凭证书宣传其产品。
五、评分指标细则 （一）申报材料评分标准
申报材料得分=申报材料评审得分×60%
（二）企业考察评分标准