广告合同管理办法

篇一：某公司广宣系统发布合同管理办法

广宣系统合同发布管理办法

归属体系：××有限公司经营管理手册――销售系统分册 文件编号：××—销—企划012 撰写单位：××销售中心企划部 版 本：第一版

生效日期：2004年4月1日

机密等级：□ 机密 ■一般 合计页数：5页 正文页数：2页 附件个数：1 个 制度正文目录：

附件7.1：

广告发布合同样本

甲方：＊＊××有限公司（以下称甲方） 乙方：广告发布单位或代理公司（以下称乙方）

甲乙双方经过友好协商，根据《广告法》及有关规定，签订本合同，并共同遵守。

一、甲方委托乙方于 年 月 日至年 月 日期间（合作期间）发布 广告；

二、广告发布媒体为 。

三、版位（时间段）。版面规格（时长） 。广告频次 。 四、若年度广告总额在万元以上，刊例价 折扣折后价；若年度

广告额在 万元以下，刊例价 折扣折后价；比约定年度广告额每增加万元，下调折。在协议执行期间，乙方所制定的新年度价格及广告代理政策等调整后的任何政策，甲方仍按此协议执行，本协议不受调整影响。刊登（播出）次数 ，总计 元。（以实际广告刊播结算单为准）

五、广告采用 样稿（样带），未经甲方同意，乙方不得改动广告样稿（样带）。

乙方不得将甲方发布内容向第三方泄露，否则乙方必须赔偿甲方泄露造成的损失。 六、广告样稿（样带）为合同附件，与本合同一并保存。 七、付款方式。 八、违约责任：

若乙方在未经甲方同意的情况下，擅自更改甲方已定版位、版面规格、内容等，乙方将

承担由此造成的后果，并且补偿甲方的实际损失，错一罚二、漏一罚三。

九、解决协议纠纷的方式：执行本协议发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，双方

同意由 仲裁委员会仲裁，当事人双方不在本协议中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉。 十、其他：在双方履行协议的前提下：

1、乙方安排每周赠送甲方 字以上软性文章 篇。

2、乙方应加强对甲方合法经营行为的宣传，对甲方大型促销活动等应积极宣传报道。3、乙方应采取措施主动杜绝在乙方媒体上刊登甲方的负面报道，如发生负面报道，甲

方有权要求乙方消除不良影响。

4、乙方应保证甲方的广告发布时间及约定的版面位置，在同等条件下，广告版位比竞

争对手优先。

5、乙方保证提供20份免费样报，甲方如需20份以上样报，乙方以定价的50%计算提

供给甲方。

十一、广告的编排方式和发布时间表：（见附件，与本协议具有同等法效）

十二、关于监播：监播报告由乙方负责提供，甲方根据监播报告及实际广告刊播结算单向乙

方付款，委托第三方 公司，每月 日提供监播报告。（电视广告、电台广告适用）

十三、甲乙双方需对本协议严格保密。 十四、未尽事宜，双方友好协商解决。

十五、本协议自双方签字并盖章之日起生效，本协议一式两份，甲乙双方各执一份。 甲方： 乙方： 签字盖章： 签字盖章：

签订日期： 年月 日 签订日期：年 月 日

篇二：公司合同管理制度范本

中小企业合同管理制度（范本）

一、合同管理总则

1、目的和依据

为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。

3、合同管理原则

合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。

签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。

4、保守商业秘密

管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。

二、合同管理职责

1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责

1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。

2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。

3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。

5）、做好合同统计、归档、保管工作。

6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。

8）、依法处理本公司的合同纠纷。

9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。

10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。

2、供销部门的主要职责

1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。

2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。

3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。

4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。

5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。

6）、协助法务部对合同纠纷的处理。

3、财务部门的主要职责

1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。

2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。

3）、配合法务部做好合同管理工作。

三、合同审签管理

1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。

2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。

3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。

4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。

5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。

6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。

7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。

8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。

9、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。

10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。

11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

四、合同审签程序

1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

◆ 对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。

◆ 对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

◆ 对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

◆ 代理人职务资格证明及个人身份证；

◆ 被代理人签发的授权委托书；

◆ 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。

4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。

◆ 名片；

◆ 厂家介绍、产品介绍等资料；

◆ 各类广告、宣传资料；

◆ 各类电话、BP机等通讯工具号码；

◆ 对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

6、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。

五、合同履行、变更和解除

1、合同履约管理

1）、法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。

2）、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

3）、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。

4）、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。

5）、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。 对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。 我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。

2、合同的变更和解除

1）、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。

2）、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。

3）、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向法务部报告。

4）、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。

六、合同纠纷处理

1、合同纠纷管理

1）、为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。

2）、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。

3）、合同承办部门、人员应配合好公司法务部参加仲裁或诉讼。

4）、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。

5）、合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。

6）、解决合同纠纷的申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交法务部备案。

2、合同纠纷处理程序

1）、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和法务部、公司领导，法务部、供销部门、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。

2）、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。

3）、合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。

4）、向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。

七、合同资料管理

1、档案资料内容

下列资料可以作为合同档案：

◆ 谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；

◆ 对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件； ◆ 对方当事人履约能力证明资料复印件；

◆ 对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；

◆ 我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；

◆ 对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件；

◆ 双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；

◆ 登记、见证、鉴证、公证等文书资料；

◆ 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；

◆ 标的验收记录；

◆ 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

2、合同资料归档、统计与管理

1）、公司所有合同都必须统一编号，由法务部妥善保管。

2）、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交法务部。

八、附则

1、凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。

2、法务部应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料按合同编号整理，由法务主管确认后交行政部档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

3、本制度自年 月日起生效实施。

篇三：广告牌管理制度

户外广告牌经营管理制度

第一章 总则

第一条 为保证公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的广告经营活动，切实加强路边户外广告牌的管理，保持良好的路容路貌，提升公路整体形象，树立良好的公司形象。根据《广告法》、《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《公路安全保护条例》、《海宁市公路广告设置管理办法》等相关法律法规的规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条 属公司产权的全市县道以上公路（含县道）全线及沿路两侧各50米范围内的高立柱广告、平板式广告、灯箱式广告、指路牌广告等户外广告牌均适用于本办法。

第三条 投资发展部具体负责户外广告牌的建设、经营和日常管养。

第二章 广告牌建设

第四条 广告牌投建必须符合《海宁市公路户外广告设置规划》，由投资发展部提出广告牌投建方案，报分管领导审核后提交集团班子会议确定，并按规定向有关单位报批后方可实施。

第五条 广告牌工程建设工程招标代理、施工、监理招标工作严格按等相关规定执行。

第六条 广告工程施工期间，坚持每周不少于3次到施工

现场督查，认真做好工程材料抽检、施工进度督促、施工质量监管、施工安全管理等工作。

第七条 工程结束，施工、监理单位提交施工资料（包括竣工图、施工总结、竣工报告等）后7个工作日内组织现场竣工验收，并按规定做好工程审计工作。

第八条 认真审核施工、监理单位提交的工程量，并严格按合同约定支付工程款。

第三章 广告经营

第九条 户外广告的经营应遵循公开、公平、公正的原则，严格按市有关规定，对广告牌出租实行公开拍租形式（公益宣传广告、对公广告业务及指路牌除外）。

第十条 投资发展部每年12月底前做好下年度到期广告统计，并建立《广告牌到期情况统计表》；3月底前通过市场调摸、走访客户等形式，提出各广告租赁价格区间，并报集团分管领导核定。

第十一条 投资发展部提前30-60天对即将到期的广告牌，按核定的价格委托有资质的拍卖公司进行公开拍租，并协助拍卖公司做好参拍单位资(本文来自：wwW.xIaocAofanwEn.coM 小草 范文 网:广告合同管理办法)格审查等工作。

第十二条 广告牌拍租成功后5个工作日内完成合同签订、发票开具，并及时登记好《广告牌动态管理台账》；发票开具15个工作日内完成广告费收缴，并建立《广告经营收入台账》，每月28日前报部门负责人及分管领导；投资发展部每半

个月与财务管理部核对广告费到账情况，广告费到账后，由财务管理部填写《广告费到账凭据》，投资发展部凭此据协助客户做好竞买保证金退还工作；广告费未按时收缴到账或广告费未到账但已退还竞买保证金的，将追究经办人员责任；广告款超过1个月未交的，电话催缴，超过2个月的，书面催缴，超过6个月的，用法律手段催缴。

第十三条 经2次公开拍租未果的广告牌，起拍价可降低10%-20%后再次委托公开拍租，若还未拍租成功，可采用与客户洽谈直接签订租赁合同的方式，原则上租赁价不低于首次拍租起拍价的70%。

第四章 广告合同管理

第十四条 在签订广告合同中，必须做到认真细致，明确各方面的权利、义务，必要时请集团法律顾问把关。

第十五条 广告合同内容应包括广告牌设置地点、规格、数量、发布期限、价款或酬金、履行合同的期限、方式、违约责任、纠纷解决方式等。

第十六条 根据公司广告经营实际，广告合同分广告承揽合同、广告牌租赁合同、广告制作合同、广告其他合同四类。

第十七条 建立《广告合同管理台账》，按时登记合同签订情况，每月28日前报部门负责人。

第五章 广告发布

第十八条 户外广告的发布要符合国家广告法的相关规

定，在取得工商部门审查后方可发布。

第十九条 广告的发布应与道路通行环境协调一致，符合道路通行安全法规。

第二十条 广告发布由专人负责办理，并根据广告画面的内容，按照《广告法》相关规定，收取以下广告证明材料：

1. 营业执照或其他生产、经营资格的证明文件；

2.质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件；

3.确认广告内容真实性的其他证明文件；

4.法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件。

第二十一条 收取广告证明材料后，根据《广告法》相关规定，对广告进行全面审查，查验有关证明文件，核实广告内容后办理广告发布手续。

第六章 广告画面喷绘安装

第二十二条 每年5月底前邀请3-4家具备画面喷绘安装资质或经验的单位，以竞争性报价形式确定广告画面喷绘单位，并签订合同。

第二十三条 客户确定广告内容并完成工商登记后，填写《广告画面喷绘联系单》，报部门负责人审核后方可安排画面喷绘安装。

第二十四条 建立《广告画面喷绘台账》，每月与施工单位

核对账目，费用按季度结算。

第二十五条 应客户要求合同约定外更换画面的，按季与客户结算画面更换费用，费用逾期不交的，参照第十二条执行。

第七章 广告牌维护

第二十六条 每月不少于2次对广告牌进行巡检，并做好检查记录，发现广告画面破损的，应在3个工作日内完成修复或更换。国家法定节假日、大风、大雨、冰冻等特殊季节中，应对广告牌进行专项检查，并采取及时有效的安全加固防范措施，排除安全隐患。

第二十七条 每年对广告牌进行一次常规维保（电焊部位检查、补焊、除锈、补漆等），每3-5年对广告牌进行一次大修（包括整体除锈、油漆、腐蚀材料更换等）。

第二十八条 广告牌的照明、供电、电器控制设备应定期维护，确保用电安全，对灯光照明应做到即坏即修。有灯光照明的广告牌，发现损坏后应在7个工作日内修复。

第二十九条 应保证广告版面的整洁、齐全和结构、基础的完好，发现问题，应及时更新、维护和保养。

第三十条 完成广告牌维保后，及时在《广告牌动态管理台账》做好登记工作。

第八章 广告档案管理

第三十一条 广告经营档案包括工商画面登记证、广告样稿、其他行政机关批准文件、客户营业执照或其他生产经营资