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库存管理论文摘要

小草范文网  发布于:2017-04-26  分类: 管理论文 手机版

篇一:库存管理毕业设计论文

摘要

相关统计数据显示,钢铁行业物流成本构成中,运输费用、库存成本、管理费用等支出比例较大,库存管理成本支出比例有逐渐上升的趋势。将库存控制在一个合理的水平,既可满足企业生产需要,又可降低库存管理成本,加大资金周转。因此,如何优化钢铁企业的库存管理水平降低成本,提升企业竞争力是钢铁企业当前亟待解决的问题。

本文通过对吉林建龙钢铁有限公司库存现状的分析,找出其库存管理所存在的问题,结合相关库存控制的理论知识,对其进行库存优化管理。其中,对于原材料库存所存在的问题,结合层次分析法(AHP)和模糊综合评价法对其供应商进行绩效评估,选择绩优供应商,并对供应商实施激励;对于辅助材料库存,首先对其进行需求预测,然后进行ABC分类,针对分类结果给出相应的库存优化策略;最后进行库优化方案的效果评价。

结果表明,库存管理系统的优化大大降低了企业的库存,使企业库存结构更合理,从而减少了库存占用资金,增加了流动资金;同时也避免了不能按时交货的风险,提高了顾客的满意度。

关键词:库存管理;需求预测;ABC分类;经济订货批量;AHP和模糊综合评价法

Abstract

Relevant statistics show that the cost the steel industry which, the costs of transportation, storage costs and management fees and expenses ratio, stock control the costs of a gradually rising trend. Contorling the inventory in a reasonable level which can meet the production need of the enterprise can aslo reduce the cost of inventory management and increase the capital flow. To optimize the inventory level of management enterprise reduce costs and improve enterprise competitiveness is a steel enterprises solve the problem.

Through analyseing the inventory status of Jilin Jianlong iron and Steel company Limited, the dissertation identifys the problem of it's inventory management, combined with the theoretical knowledge to optimize the inventory management ; For raw material inventory, combined with the analytic hierarchy process (AHP) and fuzzy comprehensive evaluation method I make a evaluation to choose better suppliers, and give the implementation of incentive to the suppliers; For auxiliary material inventory, first it carries on its demand forecast, and then their ABC classification analysis is given for different types of management strategies; Last,

The results show that the optimization of the inventory management reduces the inventory of the enterprise, make the inventory structure more reasonable, thereby reduces the inventory finance, and increases liquidity finance; while it avoids the risk of not on time delivery and it improves satisfaction of customers.

Key words: inventory management; demand forecast; ABC classification; EOQ; AHP and fuzzy comprehensive evaluation method

目录

摘要.................................................................................................................................I Abstract ......................................................................................................................... II

1 绪论............................................................................................................................ 1

1.1 课题研究背景及意义 .................................................................................. 1

1.2 国内外研究现状.............................................................................................. 3

1.3 本文主要研究内容.......................................................................................... 5

2基础理论..................................................................................................................... 6

2.1 库存及其库存管理概述.................................................................................. 6

2.2需求及其分类、预测..................................................................................... 10

2.3 库存控制方法................................................................................................ 12

2.3.1 ABC分类法.......................................................................................... 13

2.3.2 经济订货批量(EOQ)模型 ............................................................. 14

2.4 供应商选择与评价........................................................................................ 18

2.4.1 供应商选择与评价.............................................................................. 18

2.4.2 供应商评价方法.................................................................................. 19

3吉林建龙钢铁有限公司概况及其库存现状分析................................................... 25

3.1 吉林建龙钢铁有限公司概况........................................................................ 25

3.2吉林建龙钢铁库存现状............................................................................ 26

3.2.1 原材料库存........................................................................................ 27

3.2.2辅助材料库存.................................................................................. 29

4 供应商绩效评价优化设计...................................................................................... 31

4.1 吉林建龙供应商绩效评价指标体系的建立................................................ 31

4.2 原材料铁矿石供应商绩效评估.................................................................. 32

4.2.1 指标体系权重的确定........................................................................ 32

4.2.2 供应商绩效模糊综合评价.................................................................. 34

4.3 吉林建龙供应商管理对策与建议................................................................ 37

5 吉林建龙辅助材料库存管理方案.......................................................................... 41

5.1 辅助材料的ABC分类 ................................................................................. 41

5.2 辅助材料库存的控制方案.......................................................................... 44

5.2.1 A类物品库存模型............................................................................ 44

5.2.2 B类物品库存模型 ............................................................................ 46

5.2.3 C类物品库存模型 ............................................................................ 46

5.3 改善方案综合评价........................................................................................ 47

结论.............................................................................................................................. 49

致谢.............................................................................................................................. 50

参考文献...................................................................................................................... 51

附录A.......................................................................................................................... 52

附录B .......................................................................................................................... 62

1 绪论

1.1 课题研究背景及意义

随着企业更多的从全球视角来看待经营,世界各国产业的全球化和国际化都极大的依赖于物流的管理水平和成本。物流在企业里起着越来越重要的作用,成为越来越重要的价值增值过程。各国企业都通过加强物流成本管理,把物流成本从生产经营成本中分离出来,按照统一的标准进行物流活动专项费用的统计核算,把各项物流活动通过成本加以掌握,以此对物流活动进行有效控制,并对物流合理化程度做出客观评价,促使物流系统不断完善,以最低的成本实现最优的物流服务。所以,物流长期以来一直被称为企业的第三大利润源泉。从成本控制的总体趋向看,发达国家都已经有效地将物流成本控制在了小的范围内。

具体来说,根据德国Deutsche银行的统计,从全行业物流成本占GDP比重来看,日本平均物流成本为6%,欧洲为9.1%,加拿大为9.5%,美国为10%,而我国为18%。

从物流成本构成上分析,以美国的物流成本为例,其物流成本主要由库存费用,运输费用和管理费用三部分组成,比较近二十多年来的变化可以看出,运输成本在GDP中比例大体保持不变,而库存费用比重降低是导致美国物流总成本比例下降的最主要的原因。这一比例由过去接近GDP的5%下降到不足4%。库存费用的比例至2009年更下降至2.5%,内此可见,降低库存成本、加快周转速度是美国现代物流发展的突出成绩。也就是说,利润的源泉更集中在降低库存、加速资金周转方面。

在供应链管理模式下,库存成本是供应链成本的最重要组成部分之一,一般占本身价值成本的20%—40%,因此供应链管理降低成本的一个核心问题就是优化库存控制。

供应链管理中,库存控制传统管理方法日益暴露出其固有的两大缺陷:一是库存管理过于粗放、简单,较少采用先进的库存管理技术和方法,库存费用一直居高不下;二是库存管理中各自为政,各企业为了应付需求的突发性变化和保护自己的利益,往往扩大库存水平,库存设施重复建设严重,浪费现象十分普遍,增加了供应链总体库存成本,降低了其整体竞争优势。供应链管理中,库存管理模式的优化已成为制约供应链性能的关键环节。

传统库存管理集中对单个企业的库存管理,较少从供应链的角度系统解决库

篇二:存货管理毕业论文

存货管理—以xxx电缆有限公司为例

【摘要】

存货是为了满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。目前存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。通过对存货管理进行分析和研究,旨在加强企业存货管理,保证企业存货资金安全,保持资金持续的良性循环,提高存货周转率,降低资金使用成本和库存贬值损失风险,提高存货资金的使用效率和效益,实现资金在该环节增值,使企业在市场中获得竞争优势,谋求进一步的发展。本文以公司为例,就其存货管理的现状、问题进行分析,提出合理利用存加强存货管理的措施,并对其未来发展阐述了一些相关认识和看法。

【关键词】企业存货,存货管理,内部控制

存货是企业经营活动中最活跃的因素,它不停的被购进或被生产出来,然后不停的被销售出去,并通过存货的购进、生产和销售,使企业实现利润。存货即使企业流动资产中重要的组成部分,也是资产负债表、利润表重点披露的内容。对存货核算质量如何,不仅关系到资产负债表上资产价值的正确性,也影响利润表收益的确定。如果期末存货价值的多计,必然会使销售成本偏低,夸大了本期利润。最终会影响企业财务报表的正确性和应税利润的计算。同时,它还为报表使用人提供有用的存货信息,有助于预测企业未来的现金流量。下面就以xxx电缆有限公司为例对其存货管理问题展开分析。

一、 xxx电缆公司存货管理的现状

(一) 公司概况

xxx电缆有限公司是一家专业生产电缆的小型企业。主要从事电缆的加工与生产。其主要产品有低烟低(无)卤阻燃电力电缆、控制电缆、计算机电缆和矿用电缆,低压交联电缆、本安电缆、耐高温电缆、补偿电缆、射频电缆、安装布电线等。广泛用于电力、冶金、石化、采矿、通讯等工程,并受到广大用户的好评。注册资金400万元,拥有员工48人其中包括公司经理1名,销售人员3名,总帐会计1名,下有会计2名,仓库管理员1名。

(二) xxx电缆存货管理的现状

xxx公司是一家生产型的企业,电缆行业需求的原材料量很大,但是企业为了缩减人工成本,材料采购与产品验收入库由一个人完成。该员工是从当地招聘的一个高中毕业的男生,并且和仓库负责人是亲戚关系,所以对其的管理很松。这样就经常会出现质次价高、缺斤短两的现象。其次xxx公司的产品销售与出库同样由一个人来负责,由于公司的管理松散经常造成现货已发出但未确认收入,最后实物盘亏这样的结果,这样的人员配置严重扰乱了财务的核算工作。

xxx公司是原材料主要以铜丝、电缆料、备品备件、各种辅助材料等不同的形式存在,种类繁多,收发频繁。所以必须经过采购、入库、保管、发放、使用等多道手续,铜丝、电缆料等主要材料的核算方法是采用先进先出法,但有个别种类比如说一些用量较少的辅助材料却使用个别计价法核算,这样就不可避免会出现差错,影响存货核算的及时性、准确性。

二、xxx公司存货管理存在的问题

xxx电缆有限公司有限公司创建时间不长,所以在存货的管理上有较多问题。主要有采购程序的相关问题,存储设备不完善和方法的单一,领用手续的简单化并盘点的不完善。

(一)存货管理在存货采购环节有明显的脱节现象

xxx公司是一个只有40几人的小企业所以在管理制度上存在着明显的缺失首。采购计划是存货采购环节中的薄弱环节,xxx采购员对库存的实际状态不了解导致其管理职责不明确。xxx公司购料大部分时候没有请购单,采购员都是根据老板的命令或者以往的经验购货一般不予仓库材料会计和生产厂长对接,导致有些存货积压。订购材料时也不询价,导致购买的货物价格过高同时增加了拿回扣的可能性。有时购入的材料已经领用消耗但购货发票却仍未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少。

(二)存货验收中警惕性不高

在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节,xxx企业对存货的验收警惕性不高。xxx的质检人员未经过专业的培训且检验设备陈旧一些特殊存货的质量问题不能及时发现如:电阻率不合格、延伸率不合格等,给企业造成不必要的损失。2009年8月质检员张某未检测出一批点电缆料的延伸率不合格导致加工的

电缆线质量差收货方不满意,追究责任时他却说平时都是这样的都没有问题 ,这回是因为购货方要求高生产上没有通知他都是生产上的错。并且张某兼职材料采购员,容易增加营私舞弊的可能性。

(三)储存设施不完善,存储方法单一

内部没有存货监控制度,虽然一个专门的人来管理存货,但是不能保证存货的安全完整;xxx公司库存原材料和产品较为复杂数量和规格较多。企业没有办法对所有存货都实行统一的管理不利于企业做到重点控制。如果投入存货管理的人力、物力太少,则不能保证存货的安全性,容易因保管不当造成损失;投入人力、物力太多,又会加大管理成本,甚至超过加强存货管理带来的收益。且环境时达不到要求如阴天仓库容易受潮而像PE护料等材料是不能受潮的一经受潮就报废了。

(四)领用手续过于简单且不健全

存货领用时手续过于简单,超额领用材料的手续不全。生产部门领用的材料未设置消耗定额、未填制限额领料单向库房领料。无内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货账簿,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确;存货领用时普遍未设置领退料制度,生产车间到每月月末对于已领用但尚未耗用的原材料未填制领退料单,造成虚减库存,虚增成本,直接影响到当期损益 。存货领用时手续过于简单,超额领用材料的手续不全。如领用低值易耗品时如打印纸,采购买来就直接放到办公室里面,只是在仓库过下账,并没有真正的入库出库。在仓库的账务上也没有相应的这类低值易耗品,月末没有真实的进行盘点,只是象征性的告诉财务,而财务在这类账上就是年末结账时把低值易耗品帐户进行假帐处理。

(五)存货期末盘存严重缺乏监督

一般情况下,企业应该按照账面余额对存货进行实地盘存,但在xxx实际中管理人员只有帐面数字,缺少实地盘点。有时不进行实地盘点,不能准确核查材料的使用情况,使存货实际库(本文来自:wwW.xIaocAofanwEn.coM 小草 范文 网:库存管理论文摘要)存与帐面记录有误差。在对铜丝的盘点存在较大的误差,管理人员为了方便盘点只是把一袋铜丝的重量乘以铜丝的总袋数,又因铜丝单价较高故而存在着较大的误差。

盘点的不是专业财务人员,这就不免会造成盘点过程中监守自盗的的现象;

其次没有完善的电子识别系统一味的靠手工做账会导致在盘点时由于个人不小心疏忽造成数据的不真实形成巨大的盘亏或盘赢。造成盘亏时保管人员拒绝接受处罚,而这一现象并没有引起管理者的重视听之任之。最终造成公司的盘点有形式无作用给公司造成了巨大的损失。

(六)没有采用存货的电算化管理

存货管理涉及面广,并且要根据存货的种类、属性进行分类管理、明细核算,在企业传统的仓储、会计都采用手工形式的情况下,存在以下两个弊端:一是巨大的工作量需要耗费大量的人、财、物力,大大降低了工作效率,在“时间就是金钱”的现代社会,这种耗费大、效率低的手工记录形式已不合时宜,理应由电算化取而代之。二是手工记录的形式与电算化相比,其及时性和准确性差,容易造成账面数据与实际库存数量不符的情况,致使财务报表不能真实反映企业的资产状况。

三、加强xxx公司存货管理的建议

(一)完善存货的采购和验收制度

建立健全存货采购的计划,合同的订立和审批制度。存货采购业务必须按计划申报程序进行,由采购专管人员根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经营计划的负责人审核后报主管领导审批。

严格制定存货验收,入库的程序,标准和要求。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同要求,做到准确、安全入库。采购人员应按合同的交货时间催交,在收到供货单位发票、运单后填写收料单。质量检验人员应验收材料的品种、数量、填制验收单;仓库保管人员根据 验收单填制入库单。

财会部门应当按照国家统一的会计制度的规定,根据验收和入库证明对验收合格的存货及时办理入账手续,正确登记入库存货的数量与金额,对会计期末货物已到,发票未到的收货,应暂估入账

存货管理部门应当设置实物明细账,详细登记经验收合格入库的存货的类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量、单价等内容,并定期与财务部门核对。

(二)完善存货的储存管理和领用手续制度

应当建立存货分类管理制度,对贵重、关键配件等应当采取额外控制措施。

存货的保管方法有很多种,但必须以合理存放和科学保养为前提,以保证在合理摆放的前提下,存货的质量不会因为自然环境的变化,如温度、湿度、空气等影响而变质。公司可以按照ABC分类控制法,把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成3大类, 然后分别采用不同的管理方法,突出存货控制重点,兼顾全面,提高控制的效率。

A类存货可设定为价格比较高品种比较少的电缆原材料如铜丝、电缆料、云母带、无纺布等。对A类存货要实行重点控制,科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间,对存货的收、发、存应有详细记录。

B类存货可设定为价格相对较低但品种繁多的五金配件类如接触器。B类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔2个月检查调整一次。

C类存货可设定为体积较大模具如钢模、压模、摸套,对C类存货的控制方法应该力求简便易行,一般每半年调整检查一次即可。

日常保持仓库的通风将不能受潮的原材料放在向阳的仓库定时检查仓库湿度。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可减少未经授权的采购风险, 存放商品的仓储区应相对独立,限制无关人员接近。 领用手续的改正,材料发出需按领料单执行。存货的领用须经领用车间主任审核批准,由员工按单上的数量金额才能领用并签名。仓库管理员需准确无误的审核领料单,确定无误,手续齐全后,才能按照领料单进行发货。并在材料出库后,及时登记入账

(三)重视定期盘点

存货的盘点,主要以期末为主,加强监督。定期盘点是及时发现库存材料是否账实核对的方法之一,仓库管理员应该按照规定进行定期定点库存存货,并编制盘点的相关表格,还需要核对表格是否账实相符,并对出现的问题立即查找原因并进行调整。每季度进行一次由财务部参加的实物抽盘,年度进行一次存货的全面盘点。并对库存建立ERP系统管理因为ERP系统能够扫描、接受和处理所有存货数量的价格信息,基本上能够自动完成盘点工作,这样大大降低了盘点成本并且提高了存货管理的精确性和正确性。

(四)健全财务会计核算水平

企业财务职位上应配备与岗位相适应的财会人员,以提高存货与生产成本的

篇三:库存管理论文

论企业存货管理

【内容摘要】

保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原材料、燃料的充足、及时供应,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者,因此,保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾。所以,必须重视对存货的管理。本文就存货管理的现状、问题进行分析,提出合理利用存货、加强存货管理的措施,并对其未来发展阐述了一些观点。

【关键词】

存货管理;存货;周转速度;企业存货

目录:

一、 存货管理在企业发展中地位与意义

(一) 、存货管理在企业管理中的重要地位

(二) 、存货管理在企业管理中的意义

二、 公司存货管理的现状、问题及原因分析

(一) 、公司存货管理的现状

(二) 、公司存货管理存在问题的原因分析

1. 导致存货管理低效的公司内部因素

2. 导致存货管理低效的公司外部因素

三、 存货管理的方法

(一) 、保持适当的存货周转率。

(二) 、经济订货量模型(EOQ)

(三) 、存货ABC分类管理

(四) 、准时生产制(JIT)

四、 企业强化存货管理可以采取的措施及未来发展趋势

(一) 、全员参与存货管理

(二) 、建立适合公司自身发展的存货管理信息系统

(三) 、与供应商建立长期协作的战略伙伴关系

(四) 、优化和改良公司的生产运作流程

(五) 、提高销售预测的准确度

(六) 、完善公司的内部控制体系

(七) 、强化信息管理

(八) 、企业存货管理的未来发展趋势

第一章 存货管理在企业发展中地位与意义

(一) 、存货管理在企业管理中的重要地位

存货是一项重要的流动资产。一般情况下,存货占企业总资产的30% 左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。另外,从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中的存货费用大约占35%。而物流成本又占产品全部成本的3O%??85%;由此看来,降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。

(二) 、存货管理在企业管理中的意义

保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原材料的充足、及时供应,也就是说企业的存货资源不能匮乏,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理,存货管理对企业的生产经营和可持续发展显现的尤其的重要。

众所周知,企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低,反映企业的盈利能力和可持续发展能力,企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此,在企业财务成本管理中,一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。

第二章 公司存货管理的现状、问题及原因分析

(一) 、公司存货管理的现状

长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。

内控制度不健全,岗位责权不明晰 由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。例:某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作,尤其在存货管理上暴露出许多问题,实际资产盘亏近50%,存货丢失损耗严重,账实不符,采购无控制、销售无监督,反映出存货占流动资产比率过高,存货周转速度缓慢,给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。

存货储量不合理,资金占用过大 根据分析提供的资料,一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%,也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的难点。

某公司所属企业01—05年财务数据反映,由于存货变现速度慢,大量资金积压

在存货上,迫使企业举债经营,资产负债率均达90%以上;流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力,财务风险极高。

存货管理不规范,造成账实不符,信息失真 部分企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签定代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。例:某总公司在2003年初,聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查,在检查和规范达标过程中,反映出部分企业不定期进行物资盘点,保管员岗位职责不到位,进出库物资手续不够完善,单位产成品材料、人工费消耗等不够准确,使得会计核算不清,成本不实,会计信息失真。

(二) 、公司存货管理存在问题的原因分析

1. 导致存货管理低效的公司内部因素

(1) 公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷,使得公司的存货大量积压。 大量的存货必然会消耗大量的成本,从这个角度上讲,存货也是公司的一项“负债”,公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。

(2)公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需 求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。

(3)公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。

(4)管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

(5)存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压。

(6)没有将存货管理与物流管理相结合,导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心,忽略了存货管理实质上是一个动态的过程,仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。

2. 导致存货管理低效的公司外部因素

(1)国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间,致使各银行的执行利率随之上升,加之各方对物价上涨的预期,一些公司为了规避市场风险和资金利率风险,便大量囤积原材料,形成了较多的存货。

(2)物价水平持续上涨。近年来,我国的生产性价格指数(PPI)居高不下,物价上升的压力持续存在,原材料供应日趋紧张,能源、运输价格也在不断上涨,公司为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,并选择合适的存货计价方法,避免物价变动产生的风险。

(3)市场需求变化加快。市场需求变化加剧,也会增加公司存货管理的难度,公司常因销售预测不准,造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量

积压。

第三章 存货管理的方法

(一) 存货ABC分类管理。就是按照一定的标准,将公司的存货划分为A、B、

C三类,

分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。 A类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。如在超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大;大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比较多,但价值额相对A类商品要小得多;至于各种小百货,如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量则非常多,单位价值却很小。一般而言,三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。 (二) 经济订货量模型(EOQ)。所谓EOQ,即经济订货批量(Economic Order

Quantity),

它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量[2]。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模,使得成本实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论:只有保持恰当的订货规模,才能使总成本降低。因此,EOQ不提倡小批量订货。

(三) 保持适当的存货周转率。 一个公司若要保持较高的盈利能力,应当十分 重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大,存货的流动性对公司的流动比率有重要影响,因此,对存货的流动性的分析很重要。

存货周转率=主营业务成本/平均存货

存货周转次数=销货成本/平均存货余额

存货周转天数=360/存货周转次数

存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低,它影响到公司的短期偿债能力,是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此,提高存货周转率可以提高公司的变现能力。

(四) 准时生产制(JIT)。准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开 始实施的生产管理方式,是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制方法和原则是:将必要的材料,以正确的数量和完美的质量,在必要的时间,送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下,它的库存就被减至最小的程度,因此,JIT又被简而言之成“零库存”管理。

通过这个定义,我们知道JIT的核心是追求一种无库存的生产系统,或是使库存最小化的生产系统,即消除一切只增加成本,而不向产品中增加价值的过程。

第四章 企业强化存货管理可以采取的措施及未来发展趋势 (一) 全员参与存货管理

优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外,还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的

管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中,公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工,强调公司全员参与存货管理,为存货的管理创造良好的氛围。

(二) 建立适合公司自身发展的存货管理信息系统

公司应该结合自身业务流程特点,使用合适的库存管理软件,建立公司的存货管理信息系统,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货管理效率。

(三) 与供应商建立长期协作的战略伙伴关系

公司可以让供应商参与公司的存货管理,通过建立与供应商之间的信息交流平台,向供应商公布自己的生产经营计划,由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样,既可以降低存货的采购成本,又减少了存货的资金占用。

(四) 优化和改良公司的生产运作流程

在优化和改良的过程中,公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程,哪些是能够提高产品附加价值的作业流程,进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时,公司还应对生产流程进行改进,使生产线上各个作业流程的时间趋于一致,实现生产线的同步生产。

(五) 提高销售预测的准确度

应做好销售预测,尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式,不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正,并让经销商参与整个预测流程,发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势,以提高预测的准确程度。

(六) 完善公司的内部控制体系

首先,公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务,规范存货业务的各个环节,确保相关部门和岗位职责分明,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,杜绝徇私舞弊现象的发生。其次,建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案,根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况,建立完整的供应商准入制度,从源头上制止不良存货的发生。第三,建立定期和不定期的存货盘点制度,实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查,以确定账实是否相符,为公司的存货管理提供真实可靠的信息。 (七) 强化信息管理

强化信息管理,梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程,运用企业资源规划(ERP)的基本原理,引入物流管理及供应链管理的先进理念,加强企业间的交流与合作,打造物流企业航母,促进存货管理,是存货管理上一个新台阶,提高企业的综合竞争能力。

(八) 企业存货管理的未来发展趋势

虽然现阶段公司存货管理水平不高,现代化物流技术还未得到广泛应用,但随着竞争环境的日益激烈,公司管理水平的不断提高,现代物流技术的逐步发展与应用,JIT这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势,为公司核心竞争力的提高服务。

JIT的目标之一就是减少甚至消除从原材料的投入到产成品的产出的全过程中的存货,建立起平滑而更有效的生产流程。在准时生产制下,产品完工正好是要运输给顾客的时候,同样原材料到达生产工序时正好是该工序开始准备生产之

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