篇一：各系部管理岗位职责
系部教学秘书工作职责
一、教学组织工作
1、根据本系各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；
2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和系（部）总课表；
3、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行。
4、负责本系日常有关调课事宜，并报教务处备案；
5、发放并收取本系各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；
6、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班班主任；
7、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；
8、发放任课教师“教学任务书”。
9、教师、实验室管理员月工作量统计。
二、教学行政及学籍管理工作
1、按规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；
2、协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；
3、每学期协助辅导员做好成绩的登记及成绩报告单的邮寄工作。
4、协助辅导员做好补考的成绩登记工作；
5、协助系主任做好学生重修课程的组织和管理工作；
6、协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作。
7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。
三、教学质量管理工作
1、教学秘书应经常关心本系各课程的教学质量，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；
2、协助系主任组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向系领导汇报；
3、协助系主任做好期中教学检查及有关总结工作。
4、协助教研室主任组织人才培养方案的制定、修订工作；
5、根据课程改革需要，协助教研室主任组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。
四、教材工作
1、根据教务处教材工作的有关规定，在系主任的领导下，依据下学期教学实施方案，落实本系下一学期各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处；
2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间；
3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，协助辅导员尽快并准确无误的把教材发到学生手中；
4、正常上课后协助教务处做好本系教材的结欠等工作。
五、档案管理及其它工作
1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；
2、做好教学资料的整理、归档工作；
3、负责组织新专业申报；
4、完成系领导交办的其它工作。
附教学档案的范围
教 学 档 案 的 范 围
教学档案是教学管理的一个重要内容，校、系（部）、教研室都要建立教学档案。
教学档案的范围：
1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定；
2、教学基本建设的各种规划和计划；
3、自编教材、教学参考资料，实验指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像资料等；
4、人才培养方案，教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课
计划，教案、教师教学情况记载本，课程教学总结，实习总结；
5、课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书，优秀毕业设计（论文）；
6、学生学业成绩、学籍变动情况，学生座谈会记录整理分析，毕业生质量跟踪调查，毕业资格审核材料；
7、教学改革、教学研究活动计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物；
8、教师业务档案，各种奖励及成果；
9、教师评教材料，督导组活动材料，教学工作会议纪要及有关资料等；
10、其它教学文件。
系部学生综合管理岗岗位职责
1、制定系学年和学期学生工作计划，组织召开系学生工作会议，研究学生德育教育、日常管理等工作，学习、传达上级、学院学生工作指示精神，确定工作重点并采取具体措施贯彻落实。参加学院、学生处（团委）等部门组织召开的学生工作会议，对学院学生工作提出 合理化的意见、建议。
2、根据学院学生工作规章制度、工作要求和系部制定的学生工作规章制度和具体工作措施，组织、指导学生管理人员开展学生日常管理工作并组织进行检查、考核、评比。
3、组织、指导本系学生管理人员、班级学生认真学习、严格遵守《学生手册》等上级、学院学生管理规章制度，学生管理人员、班级学生应参加《学生手册》等学生管理规章制度考试，考试合格率应达95%及以上。
4、组织、指导本系辅导员开展班级、学生日常管理、教育、服务等工作，根据《辅导员管理办法》做好辅导员月度工作考核、津贴核算及申报工作，加强本系学生管理人员、辅导员，班主任，学生干部队伍建设，每学期组织开展业务培训、经验交流等活动各一次及以上。
5、加强学生组织建设，组织指导系学生会、团总支根据《学生班级考核管理办法》开展班级月度考核工作。组织、指导系学生会、团总支开展学生自我管理、自我教育、自我服务工作。
6、严格按照学院党建工作要求，评选、推荐优秀学生参加业余党校培训学习；制定具体措施，组织、指导学生党员、预备党员、入党积极分子在校风、学风、校园文化建设、班级建设等活动中充分发挥先锋模范作用。
7、负责组织、指导本系学生管理人员开展班级学生的评先评优工作。配合学生处（团委）等部门完成上级、学院安排的评先评优的评选、申报工作。组织、指导辅导员做好学生学期鉴定、品德操行评定等工作。
8、加强特殊群体学生的教育管理工作。建立家庭经济困难学生、单亲家庭学生、有心理问题学生、性格内向或偏激学生、学习成绩滞
篇二：学校办公室工作管理制度与标准
学校办公室工作管理制度与标准
第一章值班工作制度
第二章文印工作制度
第三章印信管理制度
第四章收发与通信工作制度
第五章车辆管理与物资管理制度
学校办公室单位内部综合管理规章
制度
第一章会议管理规章制度
第二章办公用品管理标准
第三章印章管理规章制度
第四章通信管理规章制度
第五章车辆管理标准
第三篇学校办公室工作人员岗位职责标准
第一章办公人员工作岗位职责标准
第二章接待工作人员岗位职责标准
第三章人事考勤工作人员岗位职责标准
第四章通信工作人员岗位职责标准
第五章行政中心岗位责任标准
第六章计算机微机室人员岗位职责标准
第四篇学校办公室单位各部门工作岗位
职责
第一章行政工作职责
第二章宣传教育工作岗位职责
第三章人力资源和社会保障工作岗位职责
第四章工会工作岗位职责
第五章外事工作人员岗位职责
第六章纪检监察工作岗位职责
第五篇学校办公室日常事务工作管理制度
第一章会议办理工作
第二章印章和介绍信管理
第三章安排值班工作
第四章通讯联络工作
第五章差旅事务
第六篇学校办公室内部综合工作岗位职责管
理规范
第一章总务工作岗位职责管理规范
第二章财会管理工作岗位职责管理规范
第三章内部文体活动管理工作岗位职责
第四章福利医疗工作岗位职责管理规范
第五章基建房产管理岗位职责
第六章后勤工作岗位职责管理规范
第七章食堂宿舍工作岗位职责管理规范
第八章车辆工作岗位职责管理规范
第九章门岗、收发工作岗位职责管理规范
第十章文书档案管理工作岗位职责
第十一章安全保卫工作岗位职责管理规范
第十二章环境卫生工作岗位职责管理规范
第七篇学校办公室财务与经费管理制度
卷三
第一篇学校办公室信访工作管理制度
一、 学校办公室信访工作人员守则
二、 办理公民来信拆封、登记制度
三、 办理公民来信初阅、筛选制度
四、 办理公民来信阅信制度
五、 党委对公民来信的处理制度
六、 公民来信进行分类统计和归档制度
七、 机关信访实行AB岗位制度
八、 机关信访工作首问首办责任制度
第二篇学校办公室日常接待管理制度
一、 学校办公室接待管理制度
二、 学校办公室接待标准规定
三、 公务接待暂行规定
四、 接待室使用管理制度
五、 公务接待“十不准”规定
学院办公室工作制度
（2010年3月31日华院字E49号订）
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造良好的办公室环境,特制定以下制度:
一、履行工作职责，务实高效忠诚。学院办公室是学院综合性管理部门，基本职责是参谋、督办、服务、协调，办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。
二、遵守工作纪律，保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位，按时上下班，不得迟到、早退。外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。上班期间不准办私事或做与工作无关的事情，不得在办公区域嬉戏、大声喧哗。
三、认真履行职责，严格办事程序。凡是职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据，不得带有随意性和主观性，对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，确保工作衔接紧密、善始善终。
四、树立大局观念，倡导团队精神。加强道德品质修养，努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助，互相帮助，互相学习，恪尽职守，乐于奉献，既有分工又有合作，齐心协力做好工作。
五、恪守职业道德，提倡文明办公。对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推逶扯皮，尽职尽责，不能办的事情要耐心解释，说明情况，树立和维护学院办公室的良好形象，努力创建文明窗口。
六、理论联系实际，深入调查研究。深入系部开展经常性调查研究。求真务实，善于思考，勤于总结，充分发挥参谋助手作用。
商丘学院办公室工作细则
（2010年3月31日华院字E49号订）
第一条：本室设办公室主任一人，下设校校报编辑部、复印收发室，秘书若干。
第二条：学院办公室主任职责如下：
1、在董事会和院领导的直接领导下负责学院办公室的全面工作。
2、协调各主管部门之间的关系，搜集整理校内外各种有关信息，及时提供院领导参考。
3、学院大型集会的策划、组织、协调。
4、参加有关院务会议并负责整理、发放会议纪要。
5、受院领导委托，代表学院参加校外会议，发布消息。
6、贯彻、督促、检查、落实院领导交办的各项工作。
7、接待上级领导和来访客人。
8、起草有关文件及院领导讲话稿和报告。
9、制订、修订学院办公室相关章则。
10、督导各部门记录大事记。
11、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。
12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。
13、校报及学院主页相关文字把关工作。
14、完成领导交办的其他工作。
第三条：主任助理职责如下：
1、协助主任做好学院办公室的各项工作。
2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。
3、会议的通知、资料收集及会议纪要的整理、发送工作。
4、日常办公电话接听与记录。
5、教职工、学生意见的收集、汇报、回复工作。
6、协助院办主任完成学院大型会议的组织、安排及协调工作。
7、负责学院院历制作及周、节假日值班安排工作。
8、负责本院及院办的大事记的登记工作。
9、文书处理及相关文字工作。
10、参加学院安全卫生检查。
11、文书收发及文件之分配与稽催事项。
12、公文用纸及册籍的规划、请购事项。
13、对外行文及附件之缮印事项。
14、负责催办领导交办的各项工作。
15、完成领导交办的临时工作。
第四条：办公室秘书职责如下：
1、负责公文的收存及传送，报表之登记与保存。
2、负责传真的收发。
3、印章的管理、使用事项。
4、负责本院教职工生用印的登记、备份文件的管理事项。
5、负责文书收发及文件之分配、稽催及收存事项。
6、本院公文书、业务卷的归档工作，档案的管理工作。
7、交付文件、表册的油印事项。
8、协助主任和主任助理完成院办日常工作。
9、学院办公室网站建设。
10、负责行政楼会议室管理及卫生打扫协调工作。
11、完成领导交办的临时事项。
第五条：校报编辑部人员任务如下：
1、负责“院报”的年审、印数的增减及相关事务。
2、负责“院报”的报道策划、稿件组织、审阅、编辑、出版、校对等工作。
3、负责“院报”的发行工作；负责及时送报到各行政部门，通知各系部及各学生宿舍楼管员到本室领取报纸，并认真做好发放记录。
4、负责“院报”的送审及与兄弟院校的交流工作。
5、负责“院报”采用稿件的稿酬申报与发放工作，严格按照“稿酬发放标准”及时、准确发放。
6、负责对学生通讯社成员的业务培训、采访组织，提高学生通讯社成员的新闻业务水平。
7、学院各种信息的编报。
8、负责对外宣传报道工作。
9、学院大型活动的新闻报道及摄影工作。
10、负责本部门的文字处理、缮印、票据贴定等日常事务。
11、负责学院资料收集
12、其他文字工作。
13、完成领导交办的临时事项。
第六条：办公室收发职责如下：
收发人员一：
1、负责学院针对学生和教师私事之文印、传真收发工作。
2、杂志的分发工作
3、协助收发二做好报纸信件的收发工作
4、及时对学院公共阅报栏报纸进行更新与保存。
5、勤工俭学学生的工资报发工作。
收发人员二：
1、信件收发;
2、报刊杂志的征订与发放。
3、负责学院各单位的报刊征订、投递工作。
篇三：关于中职校系部管理企业化的研究
龙源期刊网 .cn
关于中职校系部管理企业化的研究
作者：杨仓军
来源：《课程教育研究·上》2015年第06期
【摘要】本文主要对中职学校系部管理过程中存在的问题进行分析，并在此基础上就如何加强中职校系部管理，谈一下自己的观点和认识，以供参考。
【关键词】中职学校 系部管理 问题 策略
【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）06-0023-01
较之于普通高中学校，中职学校及学生表现出一定的特殊性，比如学生自我控制意识和能力差，这在一定程度上增大了中职系部管理工作难度。
1.中职校系部管理中面临的问题分析
在中职校系部管理过程中，主要有如下问题需求解决，否则将会影响整个系部及学生的发展。具体分析如下：
1.1班级管理乏力
班级教育管理是中职校系部管理的一部分，学校各系部的规章制度、班级管理规范等，均作为成文制度存在。虽然这些制度、规范在班级管理过程中起到了一定的作用，但是这些管理制度出现了任课老师、或者班主任将系部领导要求通过班干部间接对学生思想和行为控制的现象。该种情况下，导致老师对学生表现出的错误行为、利己意识等过分关注，甚至带有强硬色彩，以致于系部制定的规章制度流于形式而已。此外，还有很多班级没有制定行之有效的规章制度，仅系部管理人员的意志反映而已，剥脱了学生们自我管理的权利和机会。
1.2学生参与集体活动的意识和积极性不强
中职校系部、班级能否为学生们组织有吸引力、有意义的活动，与学生对学校学习、生活的质量评价密切相关。就中职学校而言，学生参与集体活动的意义尤为重要。从实践来看却并非如此，多数学生不愿意参与集体活动，只是沉浸在自己的世界里，上网、玩电脑，系部组织的集体活动并不在意，甚至产生了厌烦的心理。
2.中职学校系部管理策略
基于以上对中职校系部管理中存在的问题分析，笔者认为有效加强系部管理，可从以下几个方面着手：