综合管理部年度工作总结

小草范文网  发布于:2017-02-02  分类: 年度工作总结 手机版

篇一:综合管理部2012年终总结

综合管理部2012年工作总结

2012年是微电网公司发展取得较大突破的一年,各项工作都取得了显著成效。作为微电网公司的综合职能部门,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了规章制度、工会活动组织、人事劳资、员工培训、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行WIT绩效管理等方面做了较多的工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。

现将2012年综合管理部工作总结如下:

一、 2012年工作回顾

2012年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、工会活动组织、费用管理、后勤管理等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

(一)行政管理工作

1、 加强部门管理,落实岗位责任

综合管理部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成综合管理部工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次综合管理部会议,总结

个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。

2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

2012年综合管理部在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是认真做好文书工作。不论是综合管理部还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关。二是不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分准备,会中精心组织,会后认真总结,力求让每一次会议均发挥作用。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。全年,管理部组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。三是不断提高办事效率。一年来,综合管理部坚持把公司领导交办的事、部门、员工要求的事办好、办实。

3、认真做好综合管理部的文件整理、归档工作

综合管理部认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。2012年2月至12月,按照公司领导要求共拟定申请、报告42份;拟定各类规章制度文件18份。

4,完善公司各项规章制度

根据实际需要拟定《节假日值班制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。并根据各项制度执行情况不断完善修订。

5、做好工会活动组织工作。

2012年,综合管理部组织人力做好工会活动组织工作。截止12月,组织各类活动(消防演习、技能比赛、登山比赛、羽毛球比赛)22次。在组织活动的同时做好新闻报道工作。积极配合集团工会做好各项宣传工作。利用广播、报刊、网站等媒体从多种渠道不断加大对微电网公司的宣传力度。截止12月份在公司网站刊登新闻1篇,许继报登新闻2篇,广播站播报新闻6篇。这些稿件在宣传微电网公司形象等方面起到了较好的作用。

6、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境

一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门用车。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布臵和落实。

7、做好卫生管理,塑造健康、优美生活环境

环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司员工的精神面貌和卫生习惯。综合管理部致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合管理部要求各部门每周三定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查,对不

合格者进行相应通报。

8、注重与各职能部门紧密配合,提升工作效率

在公司领导的大力支持下,综合管理部进一步提升了公司对外的服务品质,注重与各职能部门紧密配合。良好的配合、融洽的合作关系氛围不仅能增强综合管理部各项工作效率,而且在一定程度上提升了公司员工满意度等实质性的作用。

(二)人力资源工作

2012年微电网公司员工队伍不断壮大,员工人数由年初的57人增加到现在的105人,对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。综合管理部在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行WIT考核制,建立竞争上岗,促进人力资源的优化配臵,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配臵。

1、加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调

今年微电网公司共招聘员工41人,其中技术类人才19名,管理类人才2名,新员工20名。截止2012年12月,微电网公司共有98名员工,综合管理部协助公司领导对内部人员进行协调与安臵,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最大的作用。

2、保障公司人员合理流动

公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员基本无重大流失。今年辞退、自动离职人员共5人,其中一名专业技术人员,其余都是普通的市场岗位及一般

职工。全年保持合理人员流动保障了公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。

3、加强培训,提高员工综合素质、业务技能

在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在7月份结合公司实际需求制定详尽的培训计划,按步骤进行,全年组织各种培训100余次。培训内容包括公司制度、企业文化、专业技能。通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观。通过一系列的培训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。

4、建立WIT管理机制,推动公司绩效考核进行

在公司领导指导下,根据微电网公司的实际情况建立了以WIT工作日报为考核内容,以公司全体员工为考核对象的考核体系在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确。通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自己的职责更加明确。WIT考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。

5、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程

综合管理部从公司实际出发,建立一些适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按

篇二:综合管理部2010年度工作总结及2011年工作计划

综合管理部2010年度工作总结及2011年工作计划

第一部分 2010年工作总结

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在管理、协调、服务和信息管理方面。2010年,在公司的领导下,在各部门和分(子)公司的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,努力工作,较好的完成了全年工作任务。现将本部门全年的工作总结如下:

一、战略规划

一)、工作情况:

1、今年年初,根据公司安排,协助公司对组织机构进行了局部调整,租赁中心独立运营,撤销了制度规范工作组,并对原公关部、投资融资部、监察部进行职能调整及更名。11月份,协助落实润恒、陆野两级机关合并、调整。

2、组织公司各部门进行了2010年度部门工作计划的编制。

二)、工作不足之处:

缺乏对公司组织机构调整工作的统筹管理意识,管理定位不准确,作为公司组织机构设臵和调整的组织部门,除了

贯彻落实决委调整决策,还要对调整后的机构、部门职责、分工及关系协调进行跟踪落实,要起到组织、推进工作落实的职责。比如11月份两级机关合并,到目前,有些部门职能才确定,这与综合管理部的组织工作不到位也有直接关系。

二、制度规范管理

一)、工作情况:

1、制度建设:

1)完成了公司2010年度制度的整理汇编工作。

2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清单,力求确保当前使用文件的有效性。

3)2010年4月份到八月份新颁布的行政制度有:公司的《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》、《发文管理办法》、《电子论坛管理办法》、《公司网站管理办法》5个制度。8月份到12月份,对公司原有的行政管理制度,根据公司管理需要,进行了完善修订,如公章管理增加了公章外带的有关规定以及用印文件的登记,加强了用印的可追溯性等。共21个管理制度,并结合综合部的部门职能,建立了68个工作流程。

4)8月份12月份,根据公司规范项目管理的统一安排,建立了项目部行政管理的8个制度:《项目部办公用车管理制度》、《项目部行政文件管理办法》、《项目部会议管理

制度》、《项目部食堂管理办法》、《项目部员工宿舍管理制度》、《项目部门卫管理制度》、《项目部办公、生活及劳保用品管理办法》、《项目部用印管理办法》以及相应32个工作表单和34个工作流程。特别对广源项目部办公室人员进行了现场“手把手”的培训,效果很好,目前广源项目部的行政管理工作基本达到规划化管理的要求。

5)5月份综合管理部对公司各部长进行了公司《督办工作制度》、《会议管理制度》、《分(子)公司指挥部请示报告制度》的讲解培训。

6)12月份根据公司的统一安排进行了项目部管理制度、流程的培训。

7)对分(子)公司新颁布的制度进行了审核。

二)、工作不足之处:

1、缺乏对分(子)公司制度的审核把关工作。

2、缺乏对分(子)公司制度落实的监督管理。

3、缺少对公司制度实施、制度适用性、科学性的调研工作。

4、本部门的制度落实也有不到位的地方。

三、行政管理

一)、工作情况:

1、会议管理:按期组织召开了公司2009年度总结暨迎新春联欢会,管理论坛会议等公司级各种会议,协助其他部

门完成了季度经营会议、年度述职会、各类专题会的召开。

2、督办工作:通过督办工作,在一定程度上促进了工作任务的落实,提高了各部门计划编制的质量,目前各部门的工作计划基本上能明确具体的工作目标和时间节点。

3、对分(子)公司、指挥部上报的请示和报告均及时进行了批转和上报。并按时限要求跟踪督促相关部门进行办理。

4、及时传达公司有关精神。

5完成了润恒公司、山西平阳路分公司、青海润恒矿业公司、海南矿业公司的证照年检、换证、变更工作,2010年9月完成了三体系认证。对分(子)公司证照年检进行了督促。

6、完成了润恒公司历年行政档案的整理并重新归档。

7、协助完成了总经理办公室的装修工作。

8、公司餐厅的顺利转让。

9、其它行政事务工作(包括水电物业通讯费用、机票订购、酒店协议单位的签约、接待用品管理等)。综合管理部坚持 “办公室工作无小事”的工作原则, 2010年5月份,综合管理部对日常行政管理工作按周、月、年进行了汇总,按时间排序,明确日常工作任务和时间节点要求,并且任务到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按时间完成,为公司经营管理提供了

行政保障。

二)、工作不足之处:

1、会议管理:虽然能按时组织、统筹,但会议精神的落实不完全到位,比如管理论坛会议,会议结束后没有及时进行管理建议的提炼、汇总,没有达到会议的目的。

2、督办工作:督办率低,督办的成效不明显,督办的方式和督办率有待提高,特别是10月至11月由于人员变动督办工作停滞。同时,督办工作缺少考核,影响任务落实。

3、制度的落实不到位:比如员工日常行为规范的落实,没有达到规范要求(办公桌面凌乱,首位责任落实不到位等),综合管理部缺少办公环境和员工行为的检查和监督管理。

四、企业文化建设

一)、工作情况:

1、组织策划了公司宣传册的编制和印制。

2、进行了公司企业文化理念的征集和确立工作。

3、起草了公司企业文化建设工作大纲

4、对电子论坛进行了改版。

5、协助投资部重新制作了公司网站。

6、出刊了14期《检阅润恒报》。不断丰富报刊内容,在加强公司相关信息报道的同时,增加基层单位的信息报道,报刊质量从编辑和内容都有所提高。

篇三:综合管理部工作总结

2007年办公室工作总结

2007年,办公室在公司党政领导的正确领导下,在公司机关各部室和各基层单位的积极支持配合下,紧紧围绕办公室工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了办公室“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,较好地完成了本年度的各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:

一、强化自身建设,规范内务管理,促进办公室工作规范有序运转

办公室工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能的作用。综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容,而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是办公室的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。2007年,我们把内务管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础上又有了一定的提高。

一是继续健全各项规章制度,进一步提高规范化运作水平。办公室工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,努力提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目

标,对办公室的各项工作和制度进行了准确的定位。

首先,规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对各项工作的落实,该走哪个程序的,不折不扣地按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;

其次,规范办公室工作的实效性,做到“树形象”。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年以来,办公室在原有制度的基础上,又先后拟订并出台了《二公司办公设施管理规定》、《二公司独身宿舍管理办法》、《二公司关于进一步加强水电管

综合管理部年度工作总结

理工作的通知》等五项涉及车辆、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的文件材料做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。规范化水平的提高,确保了办公室日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

二是不断加强自身队伍建设,在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。要克服

懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,力争在某些情况的把握上,在主动服务上,都能够做到与时俱进。自办公室成立以来,我们一直坚持制定《办公室月份工作计划》,除日常工作内容不必做计划、突发性工作任务无法做计划外,其他各项工作我们都要在每月的月初做出计划安排,上报主要领导并发放到每位干事和班组长手中。一年来,我们共列入计划内工作148项。提前预见工作、计划工作,大大提高了工作的主动性。

三是在工作作风上求真、求实,增强工作的实效性。我们办公室是一个由17名同志组成的多系列、多层次的动态组合体,而且大部分都处于公司窗口的位置,我们的工作作风代表着办公室、代表着机关,更代表着公司的形象。一年来,办公室在每月召开的科务会及科内全体人员会议上都要重点强调工作作风的问题。通过反复的正面引导和反面教育,使得办公室人员基本都能够把说实话、办实事作为各项工作的着力点。

四是紧紧抓住重点工作和大事要事,增强工作落实的深度。 首先,作为党总支办公室,我们重点做好了以下几个方面的工作:

①按照总公司党委的要求,结合公司实际,做出七项具体安排,组织各党支部认真学习宣传贯彻党的十七大精神。为检验学习效果,组织全公司110名党员开展了学习十七大知识答卷活动,并在满分的19名党员中进行了抽奖活动。

②继续深入有效运行党建工作管理体系。今年年初,在上级

党组织的安排下,我公司派党办干事赴沈阳矿物局红阳三矿专题讲授有效运行党建工作管理体系的成功经验。在九月份,我们顺利通过了认证后的首次复评审核,我公司的党建体系运行工作得到了审核专家的好评。通过有效运行党建工作管理体系,使我们公司的党建工作更加规范化、科学化,全面提升了公司党建工作的管理水平。

③加强和改进了对党员的教育、管理和监督。在纪念中国共产党建党86周年之际,公司各级党组织开展了形式多样的纪念活动。

④面对新情况、新形势,我们紧紧围绕公司的改革、管理、生产等开展各项工作,切实发挥了思想政治工作的优势。今年,在施工结束后,分批次在每周三下午组织全公司全体党员干部观看了《细节决定成败》系列讲座,大大提高了职工队伍的整体素质。

⑤按照总公司的统一安排,认真开展了预防职务犯罪宣传教育活动,并按要求认真进行了自检自查,同时又订购了《拒腐防变每月一课》——《主要领导干部廉洁奉公警示录》、《抵制诱惑警示录》、《沉重的代价》等警示教育DVD光盘,组织公司全体党员干部进行了认真观看。

第二,作为担负着公司政务和行政工作的办公室,我们重点做了以下几个方面的工作:

①加强了办公室秘书工作管理。从本质上讲,办公室秘书工

作的基本职能就在于接收信息、处理信息、利用信息和沟通信息,一年来,通过努力基本上发挥了辅助决策、沟通信息、协调关系、办文办会和管理事务的职能。

②加强了办公室接待工作管理。一年来,我们按照诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约的原则,圆满完成了对来自于上级、平级和其他相关组织的来宾接待工作,反映出了我们公司的良好的工作作风和外在形象。

③加强了办公室会议会务工作管理。一年来,办公室认真准备、精心组织,较为圆满地完成了由办公室主持或参与的数十次会议的会前准备工作、会间组织服务工作和会后事项处理工作。

④加强了办公室印信管理、收发文的处理和文件的管理。印章是公司及公司领导人的职责权限的象征,具有权威、证明和标志的作用。因此,我们严格了印信的管理,健全了制度,并严格了审批手续。收发文的处理和文件的管理也是办公室工作的重要组成部分,一年来,我们严肃认真对待这项工作,完成了近300份文件的接收、登记、拟办、批办、筛选、分送、传阅、催办和收集工作,完成了30余份红头文件的核稿、拟办、登记、编号、印制、分装和发放工作,并按三体系要求对文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理,达到了科学化和规范化要求。

⑤加强了在职、异地退休、离休及军转等各类人员的医疗保险相关工作。认真学习各有关政策精神,逐月按时做好各类参保人员的变动审批、缴纳基金核定及缴费金额按单位分劈等相关工

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