2016年物业公司年终工作总结

小草范文网  发布于:2017-01-05  分类: 年终工作总结 手机版

篇一:XX物业公司2015年度工作总结 和2016年度工作计划

深圳市XX物业服务有限公司

2015年工作总结及2016年工作安排

2015年,公司在董事会的正确领导下,紧紧围绕“强管理、优结构、重服务、促效益”年度工作方针,以继续加强物业租赁经营管理和推进项目开发建设为中心,内强管理、外抓市场,主动适应物业租赁市场的新常态,积极应对物业租赁经营工作中遇到的问题和困难,全力协助项目合作方做好项目开工建设工作,在全体职工的共同努力下,较好地完成了全年经营计划,取得了良好的工作成绩。

一、2015年经营工作回顾

公司全年实现营业收入XXX万元,实现利润总额XXX万元,超额完成了董事会下达全年利润总额XXX万元的目标,利润逐年增长,连续三年不断创历史最好水平。一年来,我们主要开展了以下几方面的工作:

(一)强化基础工作,加强经营管理

1、抓好物业租赁管理,确保出租率的稳定。今年以来,受国内宏观经济持续放缓、中小企业产业结构调整和转型升级的影响,公司所在区域非住宅类物业出租率同比下降,公司物业租赁面临较严峻的形势。如XX大厦一楼租户中国银行八卦岭支行因上级管辖行对其调整撤销,于今年年初前退租搬离;而大厦部分租户因业务增加需扩大办公场地,公司无法满足其需要而搬离,导致大厦一段时间内物业空臵率上升。对此,公司从加强日常管理入手,多措并举来稳定物业出租率。一是做好租赁市场的调研,及时调整公司租赁政策,并对租户上门走访,及时掌握租户的需求和承续租情况;二是通过墙体广告、网络招租、委托中介等多种方式拓宽招租渠道,主动寻找租户;

三是严格合同管理,按合同订续流程,及时做好物业租赁合同订续工作;四是认真做好园区服务,加强保洁、绿化、安保等工作的管理,尽力解决租户提出的合理意见和诉求,提升租户的满意度。通过进一步加强管理、做好服务,确保了公司出租物业的平稳运营,物业年出租率保持在96%以上。此外,今年XX月,公司在市房屋租赁管理办公室、市房屋租赁行业协会联合举办的“文明守法租赁单位(户)”星级评选活动中,获得“市文明守法租赁五星级单位”荣誉称号,成为XX市第X批五星级单位之一。

2、加强基础管理,细化工作流程。对日常经营管理中存在的不足和发现的问题,以及股东双方联合审计中提出的经营管理中需要改进的工作,进行逐一分析、梳理和改进;对固定资产处臵过程中的手续按照资产处臵的相关规定进行了完善,确保规章制度落实到位;对租赁合同中关键环节的条款设定进行了调整,合同审批过程中的流程进行了细化,以保障公司的合法权益;制定了《住宅物业管理规定》(原文来自:wWw.xiaOcAofANweN.coM 小 草 范 文 网:2016年物业公司年终工作总结),进一步加强公司住宅类物业的管理。

3、强化财务、资产、资金管理,加强预算执行和控制的力度,对公司每一项经济业务严格按照国家的财会制度、财经纪律及公司的财务审批程序进行办理;加强财务收支管理,严格审核各项费用开支,控制成本;做好项目拆迁范围内被拆除建筑物的税务核销工作;做好固定资产管理和核算工作,做到账账相符、账实相符;加强资金运筹管理,在保证公司正常经营资金需要的前提下,将富余资金转存为定期存款,提高资金的使用效益和银行存款收益,降低管理成本。

4、加强应收款项管理。在日常租金、水电费收缴中,各部门按照新修订的《物业租赁管理规定》,在租赁合同的订立、审批及租金的催缴等环节加强了联动,对拖欠租金、水电费的租户加大了催收力度,并及时发送《催

缴租金通知书》进行催缴,对于部分“老、大、难”欠租户采取了一定的强制措施催收或按合同约定处理,截止到2015年12月31日,未清缴的租金和欠租户数量同比下降。

5、强化巡查监管,筑牢安全防线。一是结合不同时期的工作重心、季节性灾害特点,对园区物业的排水系统、配电系统、特种设备、消防通道等关键设备设施加大巡查和管控力度,对空臵物业的水电、门窗、防盗以及出租物业的二次装修等加大日常检查力度,做到早发现、早预防,早整改。二是投入资金,对住宅楼污水管道和水管管网进行更换,对部分监控设备、陈旧老化的物业设施进行必要地更新维护,保障其安全正常运行。三是开展“安全生产月”活动,通过安全生产知识培训、消防安全应急演练、张贴安全宣传海报、开展专项安全大检查等,进一步增强员工和租户的安全生产意识、消防意识及自救能力。2015年,公司向租户发送安全整改通知书25份,整改安全隐患39处,更换或更新安全标识55处,向租户发放消防安全知识宣传资料316份,张贴安全生产宣传海报16张,公司安全生产工作实现了平稳运行。

(二)积极推进项目开发建设的各项工作

1、项目合作方通过了项目实施主体资格的审批认定。在公司的积极配合和协助下,项目合作方在2015年正式被xx区城市更新办公室批准确认为项目的实施主体。

同时,区城市更新办公室与合作方签订了项目的《更新单元改造实施监管协议》,将项目实施纳入到政府的监管之下,进一步保障项目的正常推进和有效实施。

2、完成了变配电房设施设备的销户、拆除工作。

3、对拆除建筑物的房地产权进行了注销。2015年,完成了项目拆迁范围内的建筑物拆除、土地平整工作;区城市更新办公室对建筑物拆除情况进行了正式确认。同时,公司按照相关规定,对拆除建筑物的房地产权申报注销,并于2015年X月,在市房地产权登记中心办理完结拆除建筑物的房地产权注销手续。随后,公司在税务部门办理了相关房地产权的注销备案。

4、积极配合和协助项目合作方办理开工建设手续。2015年X月,公司取得了市规土委颁发的《建设用地规划许可证》。2015年X月,项目正式开工建设。

(三)关心员工生活,为员工群众办实事办好事

一直以来,公司坚持“以人为本”作为员工工作的出发点和落脚点,一方面组织开展形式多样的文体活动,使员工在紧张工作之余身心得到舒缓、休息和调整。另一方面,重视并做好夏季员工防暑降温工作,为高温作业员工提供安全防护劳保用品。此外,着力改善提高员工工作生活环境,为员工群众多办好事和实事。住宅楼因建成年代较早,建造时未安装管道煤气,住宅楼内居住的员工至今仍在使用瓶装煤气,即不方便又不安全。公司得知区政府从2014年下半年开始投资对辖区老住宅区进行管道燃气改造的消息后,从年初开始积极向政府申请住宅楼燃气管道的安装改造,获得批准由政府投资对老住宅区管道燃气改造的试点。燃气公司在燃气管道铺设完工后,待区住建局进行现场验收后投入使用。

(四)认真开展党员教育实践活动,扎实推进党建工作。公司党支部按照上级党委的工作部署和文件要求,认真学习贯彻党的十八届四中、五中全会精神及习近平总书记系列讲话精神。通过组织学习或引导党员干部自学中国共产党廉洁自律准则、纪律处分条例,实践活动与理论学习相结合,开展

民主评议、走访慰问老党员等“五结合”主题教育活动,加强政策宣传力度,提升党员干部学习热情,提升支部组织活力。同时,还把“三严三实”专题教育与纪律教育学习月活动结合起来,进一步夯实党员干部廉洁从业的思想根基,引导党员干部严守纪律规矩,严格做到“自重、自省、自警、自励”,强化组织观念,认真解决存在的突出问题,积极营造廉洁高效、作风优良的良好氛围,为促进公司稳定健康发展发挥应有的作用。

二、存在的主要问题

回顾一年来的工作,尽管我们付出了努力,取得了一些成绩,但我们仍需清醒地认识到公司存在的问题,主要表现在:

(一)随着项目开工建设,项目施工过程中产生的噪音、粉尘等对租户的办公、经营环境和出行带来不利影响,停车场车位的减少和不足对公司物业的租赁和日常管理带来较大压力;物业设施设备的维护成本较往年有一定幅度增加。

(二)与XX公司就贡献用地补偿事宜,协商解决的过程比较复杂,XX公司的补偿意愿又较难满足,暂时无法达成一致意见。

三、2016年工作安排

2016年是国家“十三五”规划开局之年,也是中国经济进入深度调整期和转型期的关键之年,机遇和挑战并存,我们将认真贯彻落实董事会的工作部署和安排,紧紧围绕公司工作重心,分析经营发展形势,抓住机遇,积极应对经营中存在的问题和新的挑战。同时,抓好管理和服务,不断提升运营能力,提高资产运营效益,增强企业活力,积极推进项目建设,努力实现全年营业收入XX万元,利润总额XX万元,物业平均出租率不低于XX%,安全生产“零事故”的经营目标。为此,重点抓好以下工作:

篇二:2016物业工作总结

2016年工作总结

2016年,对于物业管理有限公司常州分公司来说是开拓创新的一年。花开富贵常州有限公司紧随总公司的步伐,在公司领导的正确指引下,在房产公司各部门的积极配合下,我们本着诚信、热情、耐心、细致的服务理念,较好地完成了全年的工作任务。现将主要的完成的工作以及工作中的一些体会、存在的问题以及下一年度工作的计划汇报如下:

一、 完成的工作

1、 员工管理:

2015年度我们对整个小区的物业管理进行了细致的梳理,从中理出亟待解决和改进的事项。首先,从人员管理上入手,提升服务品质。小区的管理就是为业主提供各项满意的服务,而这一切都取决于服务者素质的高低和个人能力的发挥。我们首先从建立组织架构和人员招聘开始,通过吸引专业、优秀的人才来完善公司的管理队伍。并制定了各个部门及各个岗位的工作职责,要求所有员工按规定的操作流程服务于业主。

2、 培训制度和培训体系的建立:

1) 我们对新加入公司的新员工开展了系统的岗前培训,包括企业的服务理念、岗位职责、行为规范、考核制度、员工手册及安全操作常识等。保证新员工在上岗前能掌握完备的服务技能,提升团队的服务品质。

2) 定期邀请专业的培训机构对所有物业管理人员进行物业服务的管理培训,通过专业的培训来提升所有员工的专业水准。并要求员工对培训进行总结,针对日常工作写出培训感想。保障了团队的服务能力。

3) 各区制定相应的培训计划,针对各个岗位的工作性质进行定期的专业技能培训。在培训前向公司上交培训计划,并做好培训记录工作

3、 现场管理:

1) 设立保安部例岗制度,提升小区的整体形象,对房产销售工作的开展进行形象包装;

2) 外包保洁公司服装的统一,规范所有保洁人员的形象,提升业主的满意度;

3) 开展小区重点部位的固化管理工作;

4) 垃圾桶摆放标准的制定,由于之前缺乏合理的规划,造成了垃圾乱丢乱放现象的发生,针对这一情况,公司及时的根据业主的习惯和卫生的标准调整了垃圾桶摆放位置的定位。

5) 草坪、公共绿化的保护,设立围堵栅栏,隔离宠物、人员等进入绿化带,保护小区的环境和谐、美观;

4、 设施管理:

在集团公司的大力支持下,我们2015年对小区的公共设施、设备等进行了全方位的维修保养。

1) 室外铁艺进行了保养刷漆;

2) 消防泵房进行管道以及地面的刷漆养护;

3) 对小区停车收费系统进行了升机;

4) 建立小区门禁的刷卡系统;

5) 单元大厅门禁系统进行了升级改造;

6) 为了方便业主的进出,提升MINI MAL的客流量,三区开放了直通通道,并设立了刷卡门禁系统;

5、 建立健全档案的管理工作:

加强公司的内部管理,建立小区各类服务台账。

1) 装修管理台账,对所有装修的住户进行系统化的管理,对装修公司进行规范,减少因装修引起的业主投诉;

2) 维修管理台账,对小区公共设施、设备及业主报修内容设立维修保养、维修台账,减少人为因素导致过期维保或交接引起的人为遗漏;

3) 建立专门的消防管理台账,对消防设施、设备的检查、维护进行登记;

4) 建立业主满意度调查的台账,对业主的满意度调查进行存档;

5) 建立业主投诉台账,对业主投诉的问题进行记录,并记录解决情况和业主反馈;

6、 服务的提升:

1) 客服部:

A.物业服务不但是理性的行为服务,还应该包括人文的思想

教育和感化。客服部在配合整治小区环境的同时,也配合社区通过宣传广告栏向业主宣传创建文明城市、文明社区的理念,以及消防常识、业主行为规范等内容。

B.同时客服部还规范了工作中的礼仪、礼貌,建立电话回访制度;

C.针对宠物伤人问题,客服部免费向业主发放宠物安全口罩;

D.增加客服晚班值班制度,全天候保障业主的服务需求; E.五区客服部还开展了交物业费赠送大米、食用油的活动,收缴下一年度物业费两百多户,为其它区的物业收缴工作树立了良好的榜样作用;

2) 保安部:开展针对小区业主帮扶制度,特别是老弱病残的业主,协助他们搬运重物,护送回家等服务;雨雪天气主动帮业主收纳户外晾晒衣物;

3) 工程部:建立工程维修时间管理体系,小修24小时解决,中修3天解决,大修7天内解决,并及时向业主反馈进展情况

7、 召开业主座谈会:

规定各项目部每季度召开业主座谈会,了解业主对物业管理服务的看法和意见,解决业主提出的急、难事项,向公司汇报业主集中反馈的意见或建议;

8、 配合地产项目开展销售宣传工作:

利用和业主交流的机会,向业主介绍房产项目的销售产品,并通过添加微信关注房产的官方微信进行广告营销宣传;

9、 通过提升服务品质我们2015年度共完成了公司物业费收缴XXXXXX元,完收缴率:XXXX%

二、 体会与不足:

在这一年中我们同时也体会到工作中存在一些不足:

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

4、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

三、 2016年度工作计划

1、配合房产公司全力以赴完成新建项目的接管工作;

2、加大公司的广告宣传,树立公司的品牌形象;

3、加强各区项目部的内部管理,增加培训学习的频率,不断

学习专业知识,提高业务水平;

4、配合房产完成六区的前期介入工作,储备人员,对前期的

交付工作进行专业培训;

5、做好安全管理工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为

篇三:2015年物业工作总结及2016年工作思路

2015年物业工作总结及2016年工作思路

2015年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及2016年的工作计划汇报如下:

一、完成的工作

1、理头绪、抓管理、树形象

一月份我们从四川人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。出色的服务为企业树立了良好的形象。

2、春节为小区营造欢乐、喜庆、祥和的气氛

节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉祥物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送维修报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了A、B区业主代表30户。真诚、温暖、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落成功地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热烈的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个高潮。

3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统维修

为了彻底改变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,开始了对A、B区的共用房屋及共用设施、设

备进行维修,对环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,维修、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进行维修,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了A、B区的监控设备。除了以上的整体大的维修外,我们还接了500多个维修单,回访住户300多户,业主对我们的满意率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。

4、建全档案,对各类手续进行年检

为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺利地通过完成相关部门要求的手续年检。

5、对小区进行绿化美化

为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏11000多株,装点假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细打扮后的小区面貌焕然一新。

6、加强宣传力度,配合城管、社区完成“创城”工作 物业服务不但是理性的行为服务,还应该包括人文的思想教育与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣传广

告栏向业主宣传“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣传牌匾,张贴了40多张天骄街道关于全民参与的“创城”宣传广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本《创建全国文明城市 市民须知》。广大业主通过这些舆论宣传,自身素质、“创城”意识得到了很大的提高。

同时我们也注重了公司文化的建立,我们动员广大员工认真学习企业文化,点击集团公司网站,了解集团公司的成长过程,培养员工热爱企业的意识,我们还积极地为公司网站投稿,半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采用发表。我们也为物业监察大队先后送去5篇关于我们小区物业管理方面的稿件,其中《我们就是要感动“上帝”》一文在6期物业专刊上发表。

7、配合集团公司完成C区奠基开工典礼的准备工作及善后工作

5月22号——5月25号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到C区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、安全卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了锻炼,团队的自身素质得到了很好的展示。

8、D区的前期介入

(1)组织架构的建立

(2)人员的招聘

我们通过人才招聘市场以及发动在职员工,采用不同方法、不同渠道对所需员工进行招聘,严格筛选,择优录取,为公司招聘下大部分所需员工,目前招聘工作还在进行。

(3)新员工的培训

我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗基本技能迅速掌握,团队的服务能力得到了保障。

(4)交房资料的准备工作

我们整齐了《业主入住通知书》、《业主装修合同》、《物业服务合同》、《物业管理规约》、《业主服务指南》等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对D区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。

9、员工的着装

6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增添了不少光彩。

二、体会与不足

在这半年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在集团公司的周围,努力为玺建祥房地

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