人事行政工作计划表

小草范文网  发布于:2017-02-10  分类: 行政工作计划 手机版

篇一:2014行政人事部年度工作计划

甘肃宝海实业集团有限公司

2014年度行政人事工作计划

为更好的开展集团公司行政人事工作,为各子公司、新建项目、集团所属部门做好后勤服务保障,更好协调各子公司、新建项目、集团所属部门的运作及支持公司决策,确保2014年目标的实现,现对2014年度工作计划如下:

1、完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行,根据组织架构做好定员、定岗、定编工作。

2、在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资评定及绩效考核提供科学依据。

3、完成日常人力资源招聘与配置。

4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强公司凝聚力。

5、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

6、加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,完善员工内部晋升机制,考虑规划员工职业发展。

7、完善公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。

8、完善公司管理制度,作为公司运营决策的指导性文件。

9、做好行政后勤服务工作,为员工的工作、生活及公司的发展提供有力保障和支持。

2013年度工作计划重点内容:

一、完善公司及部门组织架构

1.公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部在2014年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司发展持续性及运营规范化。

2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行

设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。

二、完善职位分析

1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。

2、具体实施计划:

(1)拟对现有职位分析,在此基础上人力资源部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成汇总后报人力资源总监审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。

(2)公司职位分析必须严格按照公司组织架构内的所有职位进行分析,未涉及到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写。

(3)计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的重复性工作,同时人力资源部需注意做好部门间的协调与沟通工作。

三、人员招聘配置计划(编制2014年人力资源需求计划表)

1、考虑到公司目前的发展和经营情况,在2014年人才招聘与配置计划中,严格执行董事长(总经理)最终审批的2014年度人力资源需求计划,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。

2.招聘渠道:以网络招聘(英才石材网、猎聘网、西北人才网、58同城等)为主,兼顾兰州人才市场招聘会,适当考虑高校校园招聘会。

3.具体实施计划:

(1)2013年1-3月份,根据各部门人力需求计划参加1-2场现场招聘会兰州人才市场)及毕业生供需见面会。

(2)与西北人才网、英才石材网、猎聘网、58同城长期合作网上招聘,储备需要的人才。根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息(猎聘网到期后不再续签)。

(3)招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位描述与任职要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。

4.招聘费用:

四、员工培训与开发计划

1、员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一,有利于培养员工的忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作效率,增强公司综合竞争力。

2、具体实施计划:

(1)根据公司年度经营目标及2014年培训需求,会同金润玉公司、金嘉玉公司编制2013年度公司员工培训计划,按照培训计划内容由集团公司人力资源部制作成PPT的。

(2)培训方式:

a 中旭股份到公司授课;

b 外派相关人员参加中旭的学习;

c 选拔内部工程师进行内部管理和工作技能的培训;

d 以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;

e 组织发起员工自我学习与学历进修等。

3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面:

(1)管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。

(2)专业知识:大理石加工专业知识、设备管理、质量管理、营销策略、房地产专业知识、房地产行业法律法规。

(3)素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。

(4)新员工的培训等。

4、培训安排:

(1)各子公司组织员工参加PPT教学、专业知识培训原则上每月一次。

(2)将公司常规的培训文件制定成册,制作PPT培训教材。

(3)以工程师、部门负责人为主建立培训师队伍,由集团公司人力资源部牵头、各子公司、部门负责人组织培训。

(4)建立电子版专业知识、行业知识库,包括:房地产相关知识、电子相关知识、商务礼仪、业务知识、大理石基本知识、设备管理、质量管理、安全管理等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。

(5)计划组织1-2次户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。

(6)人力资源部将在2013年3月30日前完善《公司培训制度》及具体培训计划并报集团副总批准后下发执行。

五、薪资管理与员工福利计划

1、本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在2013年度完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作,更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。

2、具体实施计划:

(1)人力资源部于2014年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。

(2)力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于公司招聘优秀人才,给公司创造持续的利润。

(3)根据经营情况逐步调整现行员工福利项目。

(4)有计划有针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度建立等。

六、绩效管理完善与实施计划

1、2014年,推行公司绩效考核体系。以达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。

2、具体实施计划:

(1)将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考

规划年度奖金发放,同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交公司作为员工年度调薪的依据。

(2)根据公司发展目标,人力资源部循序渐进的对公司各部门进行关键绩效指标的设定,设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。其中以人力资源部为先进行关键绩效指标的设定,结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度绩效考核。

(3)绩效考核工作牵涉到每个部门、每个员工的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系挂钩的基础上,还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

(4)绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。

七、企业文化与员工关系管理

1、创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是行政人事部门的基础性工作。

(1)人员流动控制年度目标:正式员工年流动率≤40%。

(2)员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷。 做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

2、具体实施方案:

(1)为有效控制人员流动,首先把好严格用人关。行政人事部在2013年将对人员招聘工作进一步规范管理。一方面,严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查。另一方面,任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须于每月25-30日报行政人事部,由行政人事经理审核,行政人事总监审批方可招聘。

(2)行政人事部及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流动。

(3)员工关系处理,行政人事部从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。

篇二:人事行政部月度工作计划表

人事行政部月度工作计划表

篇三:2016年人事行政工作计划

人事行政部2016年工作计划 加入咱们这个乐福大家庭,已经有两周多了,很高兴也很荣幸能加入咱们这个平台,通过这一段时间对公司的熟悉阶段,也渐渐被公司企业文化所吸引,被这个朝气蓬勃团队人员所感动,被他们的十足干劲所折服。进入这段时间我一直在反思与总结,反思是自己之前所了解专业技能与管理能入的不足,会跟公司战略发展产生多大的差距;总结的是结合咱们乐福平台的这一块很多先进管理理念、高标准的工作效率我怎么样去向他们看齐靠拢,争取与他们去拉近距离,尽快融入这个团队。

一、2016年首先对自已的一些不足做一些深刻的认识总结与后续改善计划

1、个人不足

① 对任何事没有抱一持之以恒、永不言弃的心态与理念; ② 人事行政全局管理、人力资源规划方面能力欠缺; ③ 学习的能力欠缺。

2、针对个人不足后续改善计划

① 改变自己从点滴做起,从现在做起。改变以前的自我,改变以前的种种不足包括生活方式、思维模式等;改变开始必须是痛苦的,但坚持改变后,会有意想不到的奇迹发生,也会有意想不到的变化与提升。从现在开始必须重新审视自己,让自己坚持改变、坚定信念、永不言弃。

② 针对哪里不足补哪里,对于人事行政全局管理与人力资源规

划不足、的短板,今后多找一些类似这方面的管理书籍与实战案例进行了解与学习,并要做到学以致用。目前正熟读的有《人力资源成本十大板斧》《人力资源规划实战》《行政人事经理该如何谋划》等。

③ “在寻求真理的长河中,唯有学习,不断地学习,勤奋地学习,有创造性地学习,才能越重山跨峻岭。”我现在已经给自己定一个学习计划,不管每天有多忙,必须每天坚持最少学习1小时的目标,并能学以致用,不断地提升与充实自己,并尽快融入乐福这个团队。

二、2016年部门工作计划(人事行政)

1、人力资源规划方面

① 现有人力资源盘点(见下表)

? 问题点1,人员工龄,1-3个月人员占据了48%的份额,意味着48%的人只来公司服务了不足90天,公司基本上以新员工为主导,尤其是生产系统,人员流失率过高。

? 问题点2,公司人员整体学历偏低,初中及以下人员学历占51%,大学学历人员占公司总人数27%,不足30%;

② 现有的内外环境分析,内部环境今年销售目前5000万,销售利润是500万,截止到3月中旬已(本文来自:WwW.xiaOCaofAnweN.Com 小草范文 网:人事行政工作计划表)完成 数据未截取到,但听说完成是目标是没有问题的!

外部环境,今年由于市场经济整体下滑,很多企业都在萎缩或者裁员,除年底外人员招聘用工需求基本可以满足,可以确保生产用工需求随时得到满足。搬迁后根据年度订单计划与人员流入预测2016年招聘需求,

a. 人员保障计划

? 确保公司战略发展(经营层、经理层、特殊销售)岗位不断层且是公司需要的合适人才;(网络招聘、猎头服务等)。对内将进行不定期跟踪、沟通,确保做到爱才惜才;对外将建立人才简历库(有合适人才将进行锁定跟踪),以备不时之需。

? 确保公司技术领域、销售岗位、基层管理等岗位及时引入且交接不断层,招聘渠道主要依靠网络招聘,人员介绍,人才市场现场招聘;

? 满足普通员工、QC等岗位招聘,主要方式为门口张贴招聘广告,内部员工介绍,人才外包公司派遣等方式,确保生产用人及时得到满足。目前公司各方面工资制度与福利机制均有吸引力,但人员招聘达成率不足。导致现有的不足,主要是人事行政部在招聘过程中(招聘资料)对外宣传描述不足,对求职者没有吸引力。后续将重新制作新的对外宣传资料,来吸引求职者。

? 降低人员流失率,就是降低人力资源成本。怎样降低人员流失率?主要从提高面试人员入职门槛,增加入职笔试环节,让员工感觉到这份工作不是随易能得到的; 增加二次入职人员管理规定,给员工设定下次进入公司入职的条款;提升车间基层管理人员整体服务意识,让员工找到归属感,家的温馨;人事行政部定期进行员工满意度调查,对调查结果员工提出的问题,重点跟进改善并对张贴,确保员工对公司满意度提升。

人员储备及内聘管理计划

? 为确保公司经营战略规划,人事行政部将制定《人才储备与内部竞聘管理制度》后续5年内针对中高层管理将进行必要的人才储备与岗位竞聘。

企业人才甄选方面

? 为满足公司持续、快速发展的需要,健全人才选用机制,以择优录用的原则从专业基本知识,岗位匹配程度、录用人员品德方面进行全面考核,以确保为公司吸引到合适的人才,人事行政部在人才甄选方面主要对入职人员进行专业知识考核,并逐步推行扩大至全公司所有岗位建立面试题库,一改往日印象派面试;另一个是对入职人员进行入前的岗位调查,确保招聘到位的人员品德及各方面都经得起考验。

离职人员岗位无缝交接

? 对离职交接需《岗位工作交接资料清单一览表》,离职人员需资料整理、交接存档,确保做到无缝交接。

本文已影响