涉外礼仪
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涉外礼仪十二原则

小草范文网  发布于:2019-09-20  分类: 涉外礼仪 手机版

  改革开放以来,国人走出去,外国人走进来,经济交往,友好往来日益再多。每个国家、灭个民族都有其特有的价值观念、意识形态,我们对此应表示尊重。为了在对外交往中以维护自身形象和民族尊严,传承我们上下五千年的文明历史,让我们了解世界,让世界知道我们,国际交往中就必须遵守一些国际惯例。国际惯例就是参加国际交往时必须认真了解并遵守的常规通行的做法,也称国际通则。在国际交往中必须掌握和运用这些通则。

  一、个人形象原则

  在国际交往之中,人们普遍对交往对象的个人形象备加关注,并且都十分重视遵照规范的、得体的方式塑造、维护自己的个人形象。个人形象在国际交往中之所以深受人们的重视,主要是基于下列五个方面的原因:一是每—个人的个人形象,都真实地体现着他的个人教养和品位;二是每一个人的个人形象,都客观地反映了他个人的精神风貌和生活态度。在日常生活里,假如二个人总是蓬头垢面,衣冠不整,不修边幅,别人恐怕很难认为他热爱生活;三是每一个人的个人形象,都如实地展现了他对交往对象所重视的程度;三是每一个人的个人形象,都是其所在单位的整体形象的有机组成部分;五是每一个人的个人形象,在国际交往中还往往代表着其所属国家、所属民族的形象。

  根据常规,要维护好个人形象,重点是要注意下列六个环节。

  1、仪容。是指一个人形体的基本外观。要注重仪容,就要力争做到仪容美,并且为此进行必要的美化和修饰。在国际交往中,通常要求男子不蓄须,不使鼻毛、耳毛外露,不留长发;女子则不剃光头,不剃眉毛,不宜暴露腋毛,不宜化妆过于浓重;任何人都不准刺字、身,不准躬身、哈腰,不准蓬头垢面。这些,实际上都是有关个人仪容的约定俗成的规范o

  2、表情。通常主要是—个人的面部表情。它包括眼神、笑容及其面部肌肉的综合运动等等。在国际交往中,最适当的表情应当是亲切、热情、友好、自然。不论是表情过度夸张,还是表情过于沉重,抑或面无任何表情,都是不应该的。

  3、举止。是指人们的肢体动作。在心理学上,人的举止动作被誉为“形体语言",它被认为能够同样真实、准确地反映人的心理活动在涉外交往中,每个人都要有意识地对自己的举止动作多加检点。要坚决改正诸如当众擤鼻涕、挖耳孔、剔牙齿)抠脚丫一类的不文明的鹆止动作,要认真纠正诸如对人指指点点、就座后高翘“二郎腿"并且嗣或鞋底直对着他人抖动不止一类的失敬于人的举止动作,更要努歹学习那些文明、优雅的举止动作,真正做到“站有站相,坐有坐相。

  4、服饰。是对人们穿着的服装和佩戴的首饰的统称。一个在服饰方面所作出的选择,不仅体现着他个人的审美品位,也充分反其个人修养。在涉外交往中,对服饰不加以重视,将会影响自己白个人形象。

  5、谈吐。即一个人的言谈话语。常言道:“言为心声"。一个人勇谈吐,在人际交往中,除了可以传达其思想、情感之外,还具有渤待交往对象的态度的作用。因此,在对外交往中,对于谈吐尤须加注意。与外国朋友进行交谈时,一定要遵照国际惯例,自觉地调低量。同时,还应使用规范的尊称、谦词、敬语与礼貌语。

  6、待人接物。具体是指与他人相处时的表现,亦即为人处世的度。一个人修养再好,要是他不懂得待人接物,那么也将难以在人娶交往中获得成功。重视待人接物,不光要善于运用常规的技巧,最要的是要善于理解人、体谅人、关心人、尊重人。

  二、不卑不亢原则

  每个人在参与国际交往时,都必须意识到,自己在外国人的眼里,是代着自己的国家,代表着自己的民族,代表着自己的所在单位的。因瑚其言行应当从容得体,堂堂正正。在外国人面前,既不应该表现的畏惧自卑,低三下四,也不应该表现得狂傲自大,放肆嚣张。在涉外交中坚持“不卑不亢"的原则,是每一名涉外人员都必须给予高度重视。在涉外交往中要求每一名涉外人员要努力表现得不卑不亢,主 要是因为是因为这是事关国格、人格的大是大非的问题。一方面,要在虚心向外国学习一切长处,尊重外国的风俗习惯的同时,坚决反对自卑自贱的思想,在对外交往中,要以自尊、自重、自爱和自信为基础,表现得堂堂正正,坦诚乐观|,豁达开朗,从容不迫,落落大方。另一方面,在一切对外交往中,既不可妄自菲薄,也不应当高傲自,盛气凌人,孤芳自赏,目空一切,自以为是,对交往对象颐指气使,冷漠无情。同时,还应注意对任何交往对象都要_视同仁,一律平等,给予同等的尊重与友好,不要对大国小国、强国弱国、富国穷国亲疏有别,或是对大人物和普通人有厚有薄。

  三、求同存异原则

  世界各国的礼仪与习俗是存在着一定程度的差异性的。在涉外交往中,对于类似的差异性,尤其是我国与交往对象所在国之间的礼仪与习俗的差异性,重要的是要了解,遵守求同存异原则,而不是要评判是非、鉴定优劣。

  从宏观上来看,礼仪的“共性"寓于礼仪的“个性"之中。礼仪的“个性"是礼仪的“共性"存在的基础,没有前

  者,便不存在后者另外一方面,礼仪的“共性”不但来自礼仪的“个性",而且也是对其所进行的概括与升华,所以其适用范围显然更为广阔。就这一点来讲,在涉外交往中,在礼仪上“求同",遵守礼仪的“共性”,也就是在礼仪的应用上“遵守惯例’’,是更为重要的。

  四、入乡随俗原则

  “人乡随俗",是涉外礼仪的基本原则之一。它的含意主要是:在涉夕卜交往之中,要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯。在前往其他国家或地区进行工作、学习、参观、访问、旅游的时候,尤其要对当地所特有的风俗习惯,加以认真的了解和尊重。

  充分地了解与交往对象相关的习俗。古人早就要求一切正人君子,都必须认真做好“入境而问禁,人乡而问俗,入门而问讳"。充分了解与交往对象相关的习俗,本是“知己知彼"的应有之义。如果连这一点都办不到,“人乡随俗’’就根本无从谈起。

  必须无条件地对交往对象所特有的习俗加以尊重。 在国际交往中,对于其他国家所特有的习俗,没有必要照抄照搬,全盘引进,生吞活剥。对于本国的传统习俗,则需要发扬光大。这一切,与“入乡随俗"原则并不矛盾。然而对于别国所特有的习俗,是不能少见多怪,妄加非议的。如若以我划线,以我为尊,厚此薄彼,则更是有害的。正确的态度应当是无条件地、认真地对其予以尊重。对外国友人所特有的习俗,总之是既要了解,更要尊重。没有了解,就无所谓尊重。了解的目的,是为了更好地尊重。尊重,是建立于了解基础上。在涉外交往中,当自己身为东道主时,通常讲究“主随客便”;而当自己充当客人时,则又讲究“客随主便”。在本质上讲,这两种做法都是对“人乡随俗"原则的具体贯彻落实。.

  五、信守约定原则

  所谓“信守约定”的原则,是指在一切正式的国际交往之中,都必须认真而严格地遵守自己的所有承诺,说话务必要算数-'许诺一定要兑现,约会必须要如约而至。在二切有关时间方面的正式约定之中,尤其需要恪守不怠。

  在人际交往中,许诺必须谨慎。不管是答应交往对象所提出的要求,还是自己主动向对方提出建议,或者是向对方许愿。都一定要深思熟虑,量力而行,一切从自己的实际能力以及客观可能性出发,切勿草率从事,头脑一热,便承诺“满天飞"。即使对于必须作出的承诺或约定,也必须慎之又慎。对其一定要字斟句酌,考虑周全,既不要含糊不清,模棱两可,也不要大而化之,信口开河。

  对于自己已经作出的约定,务必要认真地加以遵守。承诺一旦作出,就必须要兑现;约定一经作出,就必须如约’而行。惟有如此,才会赢得交往对象的好感与信任。在涉外交往中,真正地做到“言必信,行必果",还有助于让外国人确信:“我们中国人历来说话都是算数的”。为了落实已有的约定,不仅要认真地如约而行,同时还应当尽可能地避免对已有的约定任意进行修正变动,随心所欲地乱作解释,或是擅自予以取消、否认o

  不能守约,要主动说明问题。万一由于难以抗拒的因素,致使自己单方面失约,或是有约难行,需要尽早向有关各方进行通报,如实地解释,并且还要郑重其事地为此事向对方致以歉意,并且主动地负担按照规定和惯例而给对方所造成的某些物质方面的损失。千万不要在碰上这种情况时得过且过,避而不谈,一味推诿,企图赖账,甚至拒绝为此而向交往对象道歉。总而言之,在涉外交往中,必须诚实守信,说话算数,办事讲究信誉,绝不在信誉方面进行“形象自残"。

  六、热情适度原则

  它要求人们在参与国际交往,直接同外国人打交道时,不仅待人要热情而友好,更为重要的是要把握好待人热情友好的具体分寸。否则就会事与愿违,过犹不及。要掌握好下列四个方面的“度":

  一是“关心有度”。不宜对外国友人表现得过于关心。

  二是“批评有度"。在一般情况下,对待外国友人的所作所为,只要其不触犯我国法律,不有悖于伦理道德,没有侮辱我方的国格人格,不危及其面对对方进行批评指正,或是加以干预。

  三是“距离有度”。与外国人进行交往应酬时,应当视双方关系的不同,而与对方保持与双方关系相适应的适度的空间距离。根据惯例,在涉外交往中,人与人之间的正常距离大致可以划分为以下四种,它们各自适用于不同的情况:①是私人距离。其距离在小于O.5米之内。它仅适用于家人、恋人与至交,因此,有人称其为“亲密距离"; ②是社交距离。其距离为大于O.5米,小于1.5米。它适合于一般性的交际应酬,故亦称“常规距离"; ③是礼仪距离。其距离为大于1.5米,小于3米。它适用于会议、演讲、庆典、仪式以及接见,意在向交往对象表示敬意,所以又称“敬人距离"。 ④是公共距离。其距离在3米开外,适用于在公共场所同陌生人相处。它也被叫做“有距离的距离”o

  四是“举止有度" 。与外国人相处之际,务必要对自己的举止动作多多检点。切勿因为自己举止动作过分随意,从而引起误会,或是失敬于人。

  随便采用某些意在显示热情的动作。在国内,朋友相见时,彼此拍拍肩膀;长辈遇见孩子时,抚摸一下对方的头顶或脸蛋;两名同性在街上携手而行;等等,都是常见的亲热之举。可是,外人却绝对接受不了这一套。不要采取不文明、不礼貌的动作。有些动作,比如,当众挖鼻孔、抓痒痒、脱鞋子、抠脚丫、或是在与人交谈时用手指向对方。高翘着“二郎腿"乱晃乱抖不止,被世人公认为是既不文明,也不礼貌的。在外国友人面前,自然更是应当被禁止。

  七、谦虚适当原则

  中国人的待人接物,在一般情况下,讲究的都是含蓄和委婉。在对自己的所作所为进行评价时,中国人大都主张自谦、自贬,不提倡多作自我肯定,尤其是反对自我张扬。在这个方面若不好自为之,就会被视之为妄自尊大,嚣张放肆,不够谦逊,不会做人在对外交往中,当有必要对自己的所作所为进行评价时,得体的做法,是要切记“过谦适当"的原则,并将付诸行动。同不了解。“谦虚适当”原则的基本含意是:在国际交往中涉及自我评价时,虽然不应该自吹自擂,自我标榜,一味地抬高自己,但是也绝对没有必要妄自菲薄,自我贬低,自轻自贱,过度地对外国人进行谦虚、客套。如果确有必要,在实事求是的前提下,要敢于并且善于对自己进行正面的评价或肯定。

  一是当外国友人赞美自己的相貌、衣饰、手艺时,一定要记住落落大方地道上一声:“谢谢!"这么做,既表现了自己的自信和见过世面也是为了接纳对方。此时此刻,没有必要因此而羞羞答答,也不必假客气。

  二是当外国友人称道自己的工作、技术或服务时,同样要大大方方予以认可。千万不要小里小气,一再极力对此进行不必要的否认。

  三是在涉外交往中,当需要进行自我介绍,或者对自己的工作、学习、生活、服务、产品、技术、能力、特长进行介绍时,要敢于并且实话实说。不敢肯定自己,不会宣传自己,往往会使自己坐失良机。

  四是当自己同外国友人进行交往应酬时,一旦涉及自己正在忙什么、干什么的时候,无论如何都不要脱口而出,说什么自己是“瞎忙“混日子",“什么正经事都没有干"。那样的话,有可能被对方看做务正业之人。

  五是当自己身为东道主,设宴款待外国友人之时,应当在介绍席菜肴的过程中,有意识地说明:“这是本地最有特色的菜",“这家菜馆烧得最拿手的菜",“这是我们为你特意精心准备的菜"。只有如此,才会令对方感到倍受我方的重视。

  六是当有必要向外国友人赠送礼品时,既要说明其寓意、特点与用途,也要说明它是为对方精心选择的。不要画蛇添足地说什么这件礼品不像样子",“实在拿不出手”,“没来得及认真挑选",“这是自家用不了的",这种过谦的说法,无疑会大大地减低礼品的分量。

  八、静观其变的原则

  静观其变原则,其基本要求是,在涉外交往中,面对自已一时举棋不定,或者不知道到底怎样做才好的情况时,如果有可能,最明智的做法是尽量不要急于采取行动,尤其是不宜急于抢先,冒昧。也就是说,若有可能的话,面对这种情况时,不妨先按兵不动,再静观一下周围人的所作所为,并与之采取一致的行动。这么做就不至于弄巧成拙。有鉴于此,“静观其变"原则在很多时候也为“紧跟"原则,或是“模仿”原则。

  细而言之,“静观其变"原则具有双重的含意。一方面,它要求人难以确定如何行动才好时,应当尽可能地避免采取任何行动,免的出丑露怯。另一方面,它又要求人们在不知道到底怎么做才好,而须采取行动时,最好先观察其他人的正确做法,然后加以模仿,或当时的绝大多数在场者在行动上保持一致。那样的话,要错大家错。大家错了,其实不算是错。而一个人因贸然采取行动,而做事,不管怎么讲,都是出格的。

  九、尊重隐私原则

  个人隐私,指的就是一个人出于个人尊严和其他某些方面的考虑而不愿意公开,不希望外人了解或是打听的个人秘密、私人事宜。在国际交往中,人们普遍讲究尊重个人隐私,并且将尊重个人隐否,视作一个人在待人接物方面有没有教养,能不能尊重和体谅交往对象的重要标志之一。一般而言,在国际交往中,下列七个方面的私人问题,均被海外人为个人隐私问题。

  1、年龄大小。在国外,人们普遍将自己的实际年龄当作“核心机密”,轻易不会告之于人这主要是因为,外国人一般都希望自己永远年轻,而对于“老”字则讳莫如深。中国人听起来非常顺耳的“老人家”、“老先生”、“老夫人"这一类尊称,在外国人听起来却有如诅咒谩骂一般。特别是外国妇女,最不希望外人了解自己的实际年龄。所以在国外,有这么一种法:一位真正的绅士,应当永远“记住女士的生日,忘却女士”的年龄。

  2、恋爱婚姻。中国人的习惯,是对于亲友、晚辈的恋爱、婚姻、家庭生活时时牵挂在心,但是绝大多数外国人却对此不以为然。比如“有没有恋人”、“两个人怎么结识的”、“跟恋人相处多久了”、“结了婚没有”、“夫妻关系怎么样”、“婆媳关系如何”、“有没有孩子”等话题,很让人难堪。在一些国家里,跟异性谈论此类问题,极有可能被对方视为无聊之至,甚至还会因此被对方控告为“性骚扰”,从而吃上官司。

  3、身体健康。在中国人相遇后彼此打招呼时,大家经常会相互问候对方:“身体好吗?”要是确知交往对象身体曾经一度欠安,那么为了表示对对方的关心,与其见面时,人们往往还会热心而关切地询问对方:“病好了没有?"如果彼此双方关系密切的话,则通常还会直接向对方打探:“吃过一些什么药”、“怎么治疗的”,或是向对方推荐名医、偏方。可是在国外,人们在闲聊时一般都是“讳病忌医”,非常反感其他人对自己的健康状况关注过多,因为在市场经济的条件下,每个人的身体健康都被看做是他的重要的“资本”。

  4、家庭住址。在中国人的人际交往之中,大家对于自家的住址通常是不保密的。对于自己的家庭住址、私宅电话号码等等,人们一般都会有问必答,甚至于还会主动地告诉对方自己的住址。而在国外,通行的做法却恰好与我国相反。外国人大都视自己的私人居所为私生活领地,非常忌讳别人无端干扰其宁静。在一般情况下,除非知己和至交,他们一般都不大可能邀请外人前往其居所作客。为此,他们都不喜欢轻易地将个人住址、住宅电话号码等纯私人资讯“泄密”在他们常用的名片上,此项内容也难得一见。

  5、个人经历。初次会面时,中国人之间往往喜欢打听一下交往对象“是哪里的人”、“哪一所学校毕业的"、“以前干过什么”。总之,是想了解一下对方的“出处”,打探一下对方的“背景”,摸一摸对方的“老底”然而外国人却大都将这些内容看做是“商业秘密”,并且坚决主张英雄莫问出处",反对询问交往对象的既往经历,随随便便地擅自查对方的“户口”。

  6、信仰政见。在国际交往中,由于人们所处国度的社会制度、政治体系和意识形态多有不同,所以要真正实现交往的顺利、合作的成功,就必须不以社会制度划线,抛弃政治见解的不同,超越意识形态的差异,处处以友谊为重,以信任为重。如果动不动就对交往对象的宗教信仰、政治见解品头论足,甚至横加责难、非议,或是将自己的观点、见解强加于人,都是对交往对象不友好、不尊重的表现。最为明智的做法_'就是在涉外交往中对此避而不谈。

  7、所忙何事。在我国,熟人见面之际,免不了要相互询问一下对方:“忙什么呢”、“怎么好久没见到你”。但是,外国人对于这一类的问题却极为忌讳,认为向别人探听与此相关的问题的人,不是好奇一心过盛,不懂得尊重别人,就是别有用心,或者具有天生的“窥视欲”。融蚧方面的问题,都属于个人隐私问题。要尊重外国友人的个人隐私权,首先就必须自觉地避免在与对方交谈时,主动涉及这八个方面的问题。

  十、女士优先原则

  “女士优先”是国际社会公认的一条重要的礼仪原则,它主要适用于成年的异性进行社交活动之时。“女士优先"的含意是:在一切社交场合,每一名成年男子,都有义务主动自觉地以自己的实际行动去尊重妇女,照顾妇女,体谅妇女,关心妇女,保护妇女,并且还要想方设法、尽心竭力地去为妇女排忧解难。倘若因为男士的不慎,而使妇女陷于尴尬、困难的处境,便意味着男士的失职。人们一致公认,惟有如此这般的男子,才会被视为具有绅士风度。“女士优先"原则还要求在尊重、照顾、体谅、关心、保护妇女方面,男士们对于所有的妇女都要一视同仁。”

  外国人强调“女士优先"的主要原因,并非是因为妇女被视为弱者,值得同情、怜悯,最为重要的是,他们将妇女视为“人类的母亲"。 在国外的社交应酬之中,“女士优先"作为一条礼仪的基本原则,早已逐渐演化为一系列具体的、可操作的做法。它们不仅已为世人皆知,而且在社会舆论的督促之下,每一名成年的男子均须将其认认真真地付诸实践。

  十一、爱护环境原则

  作为涉外礼仪的主要原则之一,“爱护环境"的主要含意是:在日常生活里,每一个人都有义务对人类赖以生存的环境,自觉地加以爱惜和保护。“爱护环境",严格地讲,乃属社会公德的范畴。因此,它是不会因国别不同而有所区别的。

  要明白,光有“爱护环境”的意识还是远远不够的重要的是,要有实际融要真真切切地从我做起,从小事做起,从现在做起。与外国人打交道时,在“爱护环境”的具体问题上要好自为之,严于律己。不可毁坏自然环境、不可虐待动物、不可损坏公物、不可乱堆乱挂私人物品、不可乱冷乱丢废弃物品,不可随地吐痰、不可到处吸烟(向外宾敬烟,不仅毫无必要,而且还是失礼的)、不可任意制造噪声(在现代生活中,噪音污染对于环境也是一种破坏。所以要切记,与人交谈时一定要轻声细语,在公共场合切勿大声喧哗,切勿在不适当的地方劲歌狂舞。尤为重要的是,在一切公共场合,都要注意不使自己所用的手机狂叫不止)。

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