初上岗的年轻秘书，都迫切希望迅速进入角色，尽快缩短与领导要求的差距。要实现实个目标，关键在善于研究别人、剖析自己、勤于总结。具体方法是；
看、听、读、练、写。
看，就是看经验丰富的秘书是如何工作的。处处留心皆学问。可从面上看，无论是上级、平级、下级，还是年长、年轻秘书都归入自己看的范围，见多识广，开阔视野；
还可从点上看，确定一两位熟悉的取得突出成就的秘书作为研究对象，从思想品德、性格特征、知识结构、理论观点、工作方法以及语言表达技巧等方面深入分析、系统学习；
可横看，对不同层次、不同年龄、不同风格、不同职业的秘书进行比较，扬长避短，为我所用；
亦可纵看，了解优秀秘书的成长过程，抄别人的捷径，让自己少走弯路。
听，就是多听别人的经验之谈。可广泛听，听取不同类型、不同民族、不同习惯的文秘人员介绍心得体会；
可重点听，与自己工作接近、性格相投、阅历相似主的秘书交朋友，借鉴成功的经验，吸收失误的教训；
可直接交谈，抽星期天、节假日或工作之余的成效与差距给予客观评价，提出中肯的意见；
也可侧面了解，利用下乡调研或到基层督查督办的机会，向群众了解文秘工作的新要求。广听博采，相得益彰，只要主动听，善于听，就能不断丰富工作阅历，增长实践才干。
读，就是对持学理论与读书报有机结合。秘书首先要通读马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，把握住精髓；
同时古今中外的名著、党报党刊的调研文章，从中央到地方主要领导的讲话等凡是能见到的，都要挤时间尽量去读，抓住要点，掌握实质。特别是那些国际国内有政治影响的新思想、新观念，更要深入反复研究，不仅要善于从正面去理解，而且要善于从反面多去问几个为什么，要将看到的、听到的与工作中遇到的有关问题结合起来阅读和思考，用自己和别人的实践经验进行分析归纳，去粗取精，活学活用。有志者，事竟成。只发长期坚持批判性地阅读，并有意识地从事实验性研究，就能迅速提高理论修养，增强认识问题、分析问题和解决问题的能力。
练，即严格的自我训练。三天不读口生，三天不练手生。一要勤练脑。脑子是人体机器的中枢，只有练就出灵巧的头脑，才能产生一种好思想、好作风。因此，必须培养爱党为民之心，学一行、爱一行、专一行，树立爱岗敬业的好品德。二要勤练身。身体力行，在工作中不讲价钱，不计名利，争挑重担，以身作则，在同事面前作表率，讲文明、讲团结、讲协作、讲奉献，言行正派，表里如一。三要勤练手。遇事多动手，小到案头文件、资料的摆放，细到出差前后行装打点，秘书都要精心设计，细心操作，确保万无一失，为领导提供一流服务。四要勤练口。良好的口头表达能力是秘书必不可少的基本功之一，通过多说、多讲，从而达到能言善辩，介绍情况条理清楚，不东扯西扯；
分析问题理解独道，不人云亦云，总结讲话言简意赅，不拖泥带水。
写，就是对思想、认识实践进行有意识的总结。是在看、听、读、练基础上的进一步提高。可颂高尚的人，可叙难忘的事，可写美丽的景，可抒真挚的情，可讲成功的经验，可谈失败的教训，选题广泛，体裁灵活，一情一景，一事一议，点点滴滴，比比皆是，信息新闻，随见随记，可谓小写。小写渐多，抽取精要，从理论的高度加以分析，找出规律再综合归纳，便成为一篇论文；
抓住事物中的某一现象，挖根求源，探索其解决办法，又成为一篇调研文章，这对于刚刚从事文秘工作的同志来讲，也可谓大写。无论小写大写，都能帮助秘书掌握写作规律，积累写作经验。无论是调查研究，还是经验论文，其构成都离不开准确的理论阐述和大量典型的事实论证，这就促使秘书秘须读更多的书，想更多的事，看更多的现场，动更多的脑筋，便能形成思维上的灵活敏捷、认识上的条块结合，能力上的巩固提高。
如此，一位合格优秀的秘书便应运而生。