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公文写作实训练习

小草范文网  发布于:2016-12-19  分类: 常用公文 手机版

篇一:公文写作练习

《公文写作》模拟题 一(附答案)

一、填空题:(共16分)

1、公文的标题中除_____法规、规章___名称加书名号外,一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括__机关代字_、_年份__和该年度发文序号。

3、宣布施行重大强制性行政措施,要用__命令_______。

4、对重要问题提出见解和处理办法,要用___意见_____。

5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:商洽函_、咨问函___、请批函和答复函。

6、联合行文的发文时间,以最后签发机关领导人的签发日期____为准。

7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_抄送_____。

8、会议纪要主体的写法有三种:条项式______、__综合式___和摘录式。

9、计划的正文内容应包括目标、步骤__和____措施________。

10、发布性通知中,凡发布___下级机关____的文件用“转发”,发布上级、同级或不相隶属单位___的文件用“批转”。

二、单项选择题:(共10分)

1、应当标注签发人姓名的公文是(D)

A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文

2、任免人员应使用的文种是(C)

A、通报 B、批复 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等级应标于文头的(B)

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中属于上行文的是(A)

A、报告 B、决定 C、通告 D、议案

5、什么级别以上的政府可发布命令(A)

A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级

6、发文字号年份的正确写法是(B)

A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]

7、不属于通报适用范围的是(C)

A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用(D)

A、规划 B、安排 C、要点 D、设想

9、工作总结重点写的是(A)

A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向

10、结语“现提请审议”适用于(C)

A、请示 B、报告 C、议案 D、函

三、判断题:(共10分)

1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。(x)

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。(v)

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。(x)

4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。(x)

5、对下级机关的请示必须用决定答复。(x)

6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。(x)

7、公文都应该有主送机关。(x)

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。(x)

9、通报应先叙后议,不应先议后叙。(v)

10、总结应当用第一人称写作。(v)

四、名词解释:(共9分)

1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。

2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

3、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。

五、简答题:(共15分)

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?

2、列举通知的适用范围。

3、请示有哪些规则?

六、作文。(40分)

1、XX建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)

2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。(20分) 参考答案:

五、(转载自:www.xiaocaOfaNWen.com 小草 范 文 网:公文写作实训练习)简答题:

1、批评性通报的正文,一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

2、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

3、请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。

《公文写作》模拟题 二(附答案)

一、填空题:(共16分)

1、完整的公文标题由_发文机关__、事由__和_文种__三部分组成。

2、按照行文方向可将公文分为_上行文、_平行文_、下行文___。

3、公文的标题中除法规、规章名称加__书名号____外,一般不加标点符号。

4、按行文方向分,公告和通告都是__泛行文_,函则多作__平行文_________。

5、报告中不得夹带_请示___事项。

6、上级机关发布下级机关的文件应当用__通知___。

7、对重要事项或者重大行动作出安排,应当用__决定____,向上级机关请求指示、批准,应当用_请示___。

8、计划中的“措施”部分回答的是“_怎样做 ___”的问题。

9、合同的当事人,可以是自然人,也可以是___法人___或其他经济组织。

二、选择题:(10分)

1、不属于公文秘密等级的是(D)

A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特密

2、不属于公文常用的表达方式是(C)

A、叙述 B、说明 C、描写 D、议论

3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,用(B)

A、请示 B、函 C、报告 D、通知

4、通报和通告共同的特点是(A)

A、知照性 B、重要性 C、指导性 D、政策性

5、属于文尾部分的是(A)

A、附注 B、附件 C、印章 D、成文时间

6、不属于计划类的文种是(B)

A、要点 B、办法 C、方案 D、规划

7、不属于报告的适用范围的是(C)

A、汇报工作 B、反映情况 C、传达重要精神 D、答复上级机关的询问

8、不属于会议纪要主体写法的是(D)

A、条项式 B、综合式 C、摘要式 D、专题式

9、议案的发文单位只能是(A)

A、人民政府 B、人大代表团 C、大会秘书处 D、政府职能部门

10、不属于经济合同特点的是(B)

A、合法性 B、实践性 C、互利性 D、协商性

三、判断题:(共10分)

1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。(V)

2、议案的标题可以省去发文机关。(X)

3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。(X)

4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。(V)

5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。(X)

6、公文的成文时间是指它的印制时间。(X)

7、联合下发的公文,发文机关都要加盖印章。(V)

8、总结一般用第三人称写作。(X)

9、公文语言的特点是形象、生动、得体。(x)

10、议案和提案实际上是同一文种。(x)

四、名词解释:(共9分)

1、主题词

2、调查报告

3、抄送机关

五、简答题:(15分)

1、简述公告和通告的区别。

2、简述经济合同的写作要求。

3、批复和复函有何区别?

六、作文题:(共40分)

1、XX职业学院,经过一年多的努力,已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件,决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”,并拟于明年开始招生,请你为该院拟定一份请示。(20分)

2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来,常遭人为的严重破坏,请以市电信局、公安局的名义,拟一个通告,制止这种破坏现象。(20分)

四、名词解释:

1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。

2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查,有了充足的材料,研究出规律性的东西后,写成的一种书面报告。

2、抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

五、简答题:

1、通告与公告的区别:

(1)内容不同。公告公布的是重要事项或法定事项,多与政治方面有关;通告公布的是应遵守或周知的事项,多是业务工作方面。

(2)范围不同。公告的范围极为广泛,是向国内外发布;通告是向社会各有关方面发布。

2、写作经济合同必须做到:

(1)内容要合法。

(2)条款要完备。

(3)语言要准确,表达要严密。

3、批复与复函的区别在于:

(1)发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用,基层机关较少用,一般多用复函。

(2)行文关系不同。批复属于下行文,复函属于平行文。

(3)内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问题,一般用批复答复,一般事务问题用复函。

六、作文:(略)

《公文写作》模拟题 三(附答案)

一、填空题:(共16分)

1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力__和_规范体式___的文书。

2、联合行文的机关,不仅要经过协商取得一致意见,而且必须是___同级____机关。

3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从_2001年1月1日_(时间)起施行。

4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫_抄送机关____。

5、主题词是_指最能确切表达公文主题的规范的_的词或词组。

6、行文关系有上下级关系、平级关系、__隶属关系_、非隶属关系___等几种。

7、公文的作者必须是根据有关法规成立的,能以自己的名义单独行使法定的职能、权利,并有能力承担一定的任务,履行自身的义务的组织。

8、计划按内容分有综合计划、专项计划___。

9、调查报告的三个环节是调查__、研究_、写作_。

10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_行政令___。

二、单项选择题:(共10分)

1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府,这种形式叫(D)

A、印发 B、批转 C、翻印 D、转发

2、下面不属于行政公文的是(C)

A、函 B、报告 C、调查报告 D、议案

3、市税务局向社会公布征收年度税款事项,用(B)

A、公告 B、通告 C、通知 D、函

4、目前国家行政机关公文共有(A)

A、13种 B、11种 C、12种 D、14种

5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是(A)

A、决定 B、命令 C、通告 D、批复

6、不属于计划特点的是(B)6、B 7、D 8、A 9、C 10、B

A、预想性 B、实践性 C、指导性 D、科学性

7、公文的主题词最多不超过(D)

A、6个 B、3个 C、4个 D、5个

8、只能有一个主送机关的行文是(A)

A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文

9、不符合用印要求的是(C)

A、位置在发文时间上方 B、上不压正文 C、上可压正文 D、下要压年月日

10、不属公文文头部分的是(B)

A、文件名称 B、标题 C、发文字号 D、签发人

三、判断题:(共10分)

1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。(v)

2、越级请示时,不必将文件抄送被越过的上级机关。(x)

3、若是联合发文,主办机关应排列在前。(v)

4、报告在一文一旨的前提下,有时也可以一文数事。(v)

5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章,应视为正式的公文执行。(v)

6、议案的标题一定包括议案的名称。(v)

7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。(v)

8、向阳中学50周年校庆公告。(x)

9、报告和命令一样,都要求上级机关答复。(x)

10、公告和通告行文时,都要写上主送机关。(x)

四、名词解释:(共9分)

1、报告

2、简报

3、议案

五、简答题:(共15分)

1、函与请示、批复有何区别?

2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成?

3、请写出公文的抄送规则。

六、作文题:(共40分)

1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,身负重伤,省公安厅为此作出表彰决定,并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。(20分)2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会,特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函,以表恳切邀请之意。(20分)

参考答案:

四、名词解释:

1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。

2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。

3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

五、简答题:

1、(1)从行文机关看,函多用于不相隶属机关,请示用于相隶属的上下级机关。(2)批复主要用来批复下级的请示,内容一般较重要;函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项,也可用来回复不相隶属机关的来函,内容常常是一般性的。

2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称,表明态度,提出要求,批示

示语用来强调文件内容的重要性,指导受文单位正确理解和执行。

篇二:公文写作实训总结

实训小结

对公文写作课程的学习已经有两周时间了,在这两周的实训过程中,我认为自己在公文写作方面得到了一定的提升。因为我们学的是文秘专业,所以这对我们今后的工作息息相关。

这次实训我彻底走出了公文写作的思想误区。过去我对公文写作的认识是一知半解的,总是认为随便写写就可以了,根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等。这次实训使我对公文写作有了新的认识,主旨单一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是公文所应具备的基本特征,也是对公文写作的基本要求。

老师提到的公文有很多,有决定,通知,通告,报告,函,会议纪要等公文。每一种公文都有他自己的特点,都有自己的形式。尤其是将写好的公文弄成红头文件。页面设置,发文机关标识,发文字号,红色分隔反线,公文标题,等等。都有严格的要求。通过两周的学习,我总结了公文写作的几个特点:

一是实用性。首先是语言。语言分为两大类:实用语言和文学语言。文学语言是表现感觉的语言,实用语言则是表达认知的语言。公文作为应用文体,使用的便是实用语言。实用语言和文学语言在词汇、语法上没有太大区别,表面看起来是一种语言,实际上功能完全不同。通过学习,我更好地认识了实用语言,只有分清了这两种语言,写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。其次是内容。公文的内

容要求准确、精炼。我们文秘人员除了要广闻博览之外,还要努力成为自己的行家,从而不至于在今后所撰写文稿的中术语和提法上闹出笑话,才能在内容的表达上一次到位。

二是规范性。在公文写作中,办公室工作要求文秘人员在文字综合方面能成为一个多面手,能胜任多种类型的材料起草撰写工作。不仅要能写《政府工作报告》等这类综合性很强的大材料,也要会写新闻类的专题材料;不仅要能写文件和通知等这类对外公告材料,也要能写开幕词和讲解词等这类对外宣传材料。此时,便要求我们秘书人员对各类文种的规范有一个清楚的掌握。在格式上,各类公文有其相应固定的格式;在词汇上,公文语言严格遵照其词典意义;公文的规范性特点,保证了公文的不同读者在理解上趋向一致,不会因个人的创造性发挥而仁者见仁,智者见智,是公文能够得到有效贯彻和落实和保障。

三是模式性 。在公文写作中,沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见,有些公文用语甚至在关键之处必须使用。模式化对于别的文体来说可能是失败,而对于公文来说却是一种必需。公文的体式就是模式化的,每一种体式在写作中都有固定的套路,在套路的实施过程中自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言,沿用它们,方便、简洁、有效。如“特此函复”、“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语,若故意标新立异,反而不伦不类。 秘书工作是辛苦的,它须要有“苦中寻乐”的心态,更要在点灯熬夜中接受锤炼,在吃苦受累中提升素质,在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国

西点军校的“校训”和校风,办公室作为政府机关的窗口和纽带,其中的文秘工作人员更要树立想尽一切办法完成任务,不寻找任何借口的理念。“文”海无涯,我们理应以“勤”为舟,以“学”为橹,追求卓越、止于至善。

公文写作对于秘书工作来说,是一项很重要的内容,我们应本着“精益求精”的原则,做好每一件事,认真对待每一个标点、坚持厚积薄发,增强自己的政治敏锐性、扎实自己的文字功底,培养耐心、细心和恒心。

这次实训,巩固了我以前学到的好些知识,并且还让我深刻的认识到,公文真的很规格严谨、细致在今后的学习中我会努力学习公文写作,把老师教给我的知识应用到今后的公文写作中。努力加强语言修养,锤炼思维能力;掌握公文写作的规律;善于领会政策,熟悉规定;要研究问题,把握情况。只有这样我们才能在参加工作以后很快的进入工作状态,发挥我们的竞争优势。

篇三:公务文书写作实训练习题

公务文书写作实训练习题

一、判断题(对的打√,错的打×)

1、除公示性公文外,公文都有特定的读者。 ( )

2、公文的法定作者是指依法成立的机关团体,也包括个人。( )

3、公文的语言要求准确,其中最重要的是符合国家现行的法律法规。( )

4、公文一经发布,即是一定范围内生产和社会活动的准绳。( )

5、公文落款一般要写明发文机关和发文日期。批转和转发性公文,还要在落款的右下方附注附件名称和份数。 ( )

6、只有主送机关是公文的收文机关。( )

7、一般情况下,国家机关的内设机构(办公厅、室除外)可以对外发通知。( )

8、公函是用来联系公务的,不必编制发文字号。( )

9、请示的主送机关应是批复的发文机关。( )

10、报告是向上级机关汇报工作、反映情况的,不能提出建议。( )

二、选择题(在各题下面的四个选项中,选出正确的一项)

1、下列有关公文特点的论述错误的是:( )

A、法定的作者 B、特定的程序 C、规范的体式 D、生动的表达

2、下面内容属于公文眉首部分的是:( )

A.抄送机关 B.发文机关 C.主送机关 D. 印发机关

3、下列关于印章的叙述不正确的是:( )

A.印章是机关权力的象征,加盖印章是公文生效的凭据。

B.公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,均须加盖印章。

C.联合上报公文,主办机关和协办机关都应加盖公章。

D.印章须与正文同处一页,不得出现“此页无正文”标识现象。

4、公文主题词一般数量为:( )

A、1个 B、2~3个 C、3~5个 D、5~8个

5、行政公文中,使用频率最高以及适应范围最广的依次是:( )

A. 通知;请示 B. 函;通告 C. 通知;函 D. 请示;报告

6、公文标题《关于南北校区配置校车的请示报告》的主要问题在于:( )

A.缺少发文机关 B.事由写法不规范

C.文种不当 D.缺少时间要素

7、下列公文结语,写法符合规范的一项是:( )

A. 以上报告如无不妥,请批示。

B. 以上就是本报告的全部内容,请领导斟酌批准。

C. 特此请示,请批转各相关部门贯彻执行。

D. 妥否,请函复。

8、学校要建学生宿舍,需要市城建局批准,学校向城建局行文时应选的文种是( )

A、请示 B、报告 C、函 D、通知

9、省交通厅要将本单位制定的《关于进一步加强交通建设管理加快推进交通项目实施的意见》下发,最

适宜使用的文种是:( )

A. 通知 B. 通报 C. 函 D. 通告

10、《关于××厂进口SD6型自动车床运行情况的报告》,作者是( )

A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长

11、下列关于请示的说法错误的是:( )

A、坚持一文数事 B、避免多头请示 C、不得抄送下级机关 D、语言要谦恭

12、下列关于请示的特点,正确的一项是:( )

A. 请示属于“阅件” B.请示是主动行文

C. 请示要求一文多事 D.请示可以事中、事后行文

13、下列关于请示和报告的区别的论述中不正确的是:( )

A报告可以在事先、事后;请示只能在事后。

B报告基本作用在于汇报,请示则在于请准。

C虽然报告和请示上级都必须回复,但报告用批示,请示用批复的方式。

D报告可以一文数事,请示则只能一文一事。

14、《国务院办公厅关于_______<国家行政机关公文处理办法>的通知》中空格处应填上:( ) A.发布 B.转发 C.批转 D.印发

三、根据公文写作要求,指出下面公文文稿的错漏并简述理由

(一)

南方大学政治与公共管理学院文件

政管院发(2008)06号

关于购买小轿车的报告

校领导:

根据学校的安排,我院师生今年全部搬入新校区办学,新校区离城区有九公里之远,师生往来新老校区

极不方便,学校现有的两辆大交通车运行时间和次数固定,无法满足我院师生工作和生活之需。为此,我

们希望购买一辆小轿车,请校领导批准为荷!

政治与公共管理学院

2008年8月7日

主题词:购买,小轿车,报告。

抄送:××、××、××。

政治与公共管理学院办公室印 2008年8月

回答:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

10、

(二)

湖南日报社公函

事由:联系本报青年记者学习事宜

询字第56号

东方大学教务处负责同志:

为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出十五名青年记者,到贵校中文系新

闻进修班脱产进修一年。从2004年8月20日开始,到2005年8月20日结束。有关进修费用按上级有关文件规

定缴纳。如果同意,希尽快函告我们。

此致

敬礼

湖南日报社人事处

2004年7月10日

回答:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

四、改写公文

麓山县国家税务局关于索要征管改革材料的函

东连市国家税务局

目前,征管改革工作已在全国各级税务机关全面展开,一个以纳税申报和优化服务为基础,以计算机网络为依

托、集中征收、重点稽查的征管新格局即将形成,这必将有力地推动我国税收事业的迅速发展。从《中国税务报》上

得知兄弟局被列为国家税务总局征管改革试点单位,最近总局又在你局召开了征管改革现场经验交流会,这确是值得

庆贺的一件大喜事。现在,我局上下正在全力投入征管改革之中,但苦于无经验可借鉴,感到步履维艰,想派员前往

参观学习,又碍路途遥远,交通不便。所以,请你们将征管改革方案及有关经验材料速寄我局。

麓山县国家税务局

二○一○年九月九日

五、公文写作(包括标题、主送机关、正文、结束语、发文机关和日期等,其他内容可省略)

1、雷锋区民政局多年来一直租用民房作为办公地点,工作十分不便。为了解决办公用房问

题,现已选购建楼

土地10亩,拟建一座2000平方米的办公楼。民政局自筹资金100万元,拟向银行贷款120万元。经测算,新建

公楼及配套设施共需资金400万元,尚缺180万元无处筹措,希望市局给予补助。请替雷锋区民政局撰写给长沙

市民政局公文的主体部分(不需要眉首和版记),成文时间为2009年7月8日。

2、根据市经济发展工作的需要,长沙市人民政府决定从机关和企业单位中选派15名年轻干部到清华大学经管学院即将开办的现

代经济管理专业的在职研究生班进修学习。所需费用由市财政全额承担。请就此事以长沙市人民政府的名义撰写一份公文,与清

华大学经管学院商洽。公文成文时间是2011年6月30日。

3、人力资源社会保障部的《促进就业规划(2011-2015年)》已经国务院同意,请替国务院撰写一份通知,将此文件批转给各

省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构,成文时间为2012年1月24日。

本文已影响