1、标题
在第一行正中写上报告的名称。一般由事由和文种名共同构成，即以“辞职报告”为标题。标题要醒目，字体稍大。
2、称呼
要求在标题下一行顶格处写出接受单位组织或领导人的.名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
3、正文
正文是报告的主要部分，正文内容一般包括三部分。
（1）辞职理由。即说明“为什么辞职”。
（2）表明辞职态度。直接说明自己要辞去什么职务，并请求批准。也可先表明辞职愿望，再写辞职理由。
（3）表示感谢。感谢对方对自己过去工作的支持和帮助，并诚恳地希望对方谅解自己的辞职。
4、结尾
结尾要求写上表示敬意的话，一般用“此致敬礼”、“祝工作愉快”等。
5、落款
落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
注意事项
1、态度恳切、措辞委婉；
2、婉转表达自己辞职的态度；
3、尽量在表述上减少自己辞职给自己带来的负面影响。