篇一：新时期档案工作心得体会
随着我国高科技产业化进程的逐步加快，正在向信息网络化、资源同享化方向发展，这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深入的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推动档案工作的法制化进程已尤其今后工作发展的必定趋势。
一、加强档案资源建设
1、严把档案搜集关。和缓档案馆应把国家和社会具有保存价值的档案资料接收进馆，实行集中同一管理，为档案的搜集、整理工作奠定基础。在接收档案前，有关部分要下发通知，明确接收档案的范围、内容、标准及要求，及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等，以确保馆躲档案更加丰富、具有特点。同时，要扩大档案征集范围，主动向社会征集有价值的档案，对个人所有的、具有保存价值的档案可采取代存、寄存、征购等办法进行监管，对保存在纠偏馆、博物馆和图书馆中具有文物价值的档案资料，可采取复制和建立目录及编制简介等情势，到达丰富馆躲，为利用者服务的目的。
2、处理好质量与数目的关系。馆躲数目的多少一直是档案馆馆躲丰富与否的重要标志。从最近几年来馆躲建设的实践看，各级档案馆应当不断丰富和优化馆躲，正确处理好馆躲数目与质量的关系，使馆躲建设从片面寻求数目转变成二者统筹。
3、走特点发展之路。档案部分要了解需求，贴进经济，走向社会，对散存在社会上的各种门类、各种载体的档案进行广泛征集。同时，也应充实熟悉到馆躲建设的特点，在特点上下力气、做文章，分析本地区的历史特点、经济特点、文化特点、民族特点、自然区域特点等，突出抓好支柱产业、重点项目、龙头项目、名优产品、名人、名胜、名产等特点档案和与人民群众生活息息相干的专门档案的征集，进一步丰富馆躲，优化结构，体现特点，打造精品。
二、(转载自：www.xiaocaOfaNWen.com 小草 范 文 网:新形势下档案工作心得体会)加强档案现代化管理
1、档案资源信息化。在信息时代，档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的公道配置与有效开发利用，实现档案信息资源的社会同享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支持，是新时期档案管理现代化的核心内容，主要包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可同享的数据库和内容数据库;二是档案基础平台建设，即档案网络建设和管理系统开发利用，建立档案信息资源同享的技术支持平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的同享化。
2、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施装备等现代化和档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和广泛利用，出现很多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在构成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求，因此，以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容，不但要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法，还要深进研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完全性。
|||3、管理手段现代化。档案管理手段包括理论手段和技术手段，即档案管理的各种管理方法、管理理论和 先进的技术手段、技术成果，管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。首先，档案现代管理方法和理论的利用。通过鉴戒和利用当代管理学中的科学理论和方法，构成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与实践中加以总结和发展，终究构成档案管理现代化的理论体系。其次，先进技术手段的利用。要不断将现代先进的技术装备、技术手段和技术成果引进档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。
4、档案管理标准化。通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术利用和分工协作有同一的科学准则和根据，保证各项档案工作能够有机地联系起来，并且在档案管理中获得最好的效益。在信息时代，信息的同享与网络的沟通更依靠于同一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的同享、网络平台的链接等，都需要通过建立一系列的标准、规
范来实现，必须通过制定和建立种类档案管理标准，构成档案管理标准体系，确保档案管理现代化各项工作的有效实现。
三、加强档案法制建设
1、加强学习，不断进步档案法律观念。只有加强对档案法律、法规的学习，才能不断进步和缓领导、档案工作职员和社会各界的档案法制观念，真正做到有法可依、有法必依、执法必严、违反必究。一要认真学习《档案法》及有关规定，把握其内容和具体要求。二要加强对档案法律、法规知识的培训，不断进步档案法制建设水平。三要依法治档，强化档案法律的权威，维护档案法律的尊严。四要加大档案法制宣传教育力度，不断增强遵守《档案法》及相干法规的自觉性。
2、强化监视职能和力度，健全档案
行政执法程序。要规范档案行政执法行为，履行职责，严格执法，依法管理档案。要建立法制监视队伍，对各机关、团体、企事业单位档案工作进行执法监视检查，真正做到依法治档，实现档案事业管理的程序化、制度化，档案业务管理的规范化、现代化。要严厉查处违法案件，表彰嘉奖先进。
3、正确处理档案工作与档案法制建设的关系。尽人皆知，实行同一领导，分级管理，维护档案的完全与案例，便于社会各界利用，是档案工作的基本原则，这一基本原则是在长时间的档案工作实践中逐渐确定的。而档案执法正是为了坚持档案工作的这一基本原则，避免和个人做出危害档案事业的行为，以巩固有益社会关系和社会秩序。因此，各级档案部分要正确处理档案工作与档案法制建设的关系，依法管理档案事业。
篇二：关于如何做好档案管理工作的几点体会
关于如何做好档案管理工作的几点体会
摘要：文章以档案管理者的视角，结合日常工作经验浅谈档案管理工作的重要性，并针对档案管理中需要注意的问题以及档案管理的方法途径进行深入探析，旨在提高管理质量，为同行业有效开展档案管理工作提供参考意见。
关键词：档案管理 信息化
接触办公室工作已经整整三年了，在我的本职工作范围内，档案管理工作是其中的一部分，刚开始接触的时候并没有把它看得有多重要，就把主要精力放到其他办公室事务工作上了。直到开始整理档案的时候，才发现和我的看法大相径庭，尽管归档的都是些平时收发的文件，可是整理起来却有些力不从心，一些基本的概念还弄不清楚，只是照着葫芦画瓢，这时我才开始体会到这项工作的重要性，才想法努力去做好这项工作，为此，没少费工夫，专门下功夫学习了有关档案管理的知识，还到局办公室向有档案管理经验的人员学习，通过学习，才逐步掌握了档案管理的基本知识，同时也悟出了一些道理。这里我就从个人在这次对档案管理工作认识的转变上，参考着一些专家们的意见和建议，对单位的档案管理谈几点个人肤浅的体会，不对之处，请各位领导给予指正。
1 做好档案管理工作首先要对这项工作有正确的认识
在开始整理档案时遇到的诸多问题，正是源于我对档案管理工作的认识不够全面，感觉无非是把上级来的文件和本单位下发的文件归类封存而已，以为是一个特简单的问题，我想，和我有同样看法的人不会在少数，正是由于有这种看法，所以开始整理时弄得一团糟，无从下手，文件摆了一桌子，手忙脚乱，直到那时才真正认识到档案管理工作其实是一项非常重要的工作。从宏观上讲，档案是在各项社会活动中逐步形成的文件转化物，是历史凭据，也是人类发展历程中的宝贵财富，对人类文明进步具有重要的参考价值和凭证作用。从小处讲，小到我们地勘单位，我个人认为，档案资料是单位发展过程的经历纪录，记录着我们地勘单
位经济、政治、文明等方面不断发展完善的过程。这个过程，包括思路的形成、制度的完善、措施的制定、人事的安排等重要方面，所以说，做好档案管理工作，对单位发展具有非常重要的意义。
2 做好档案管理工作要了解它的重要作用
档案资料非常重要，一是因为档案材料具有凭证作用：档案记录着单位的发展历史，是得到法律认可的凭证，这是档案有别于其他文献的一个特点。档案本身的作用及其形成特点决定其具有特殊的凭证作用。档案随着单位的发展进程而逐渐形成，它能够客观反映单位的发展历史，因此说档案是一种历史凭证。从档案本身的物质体态上看，它保留了单位发展的历程和历程进行中的原始制度和记录，还有当事人的印信和亲笔手稿等历史真迹，因此说档案是确凿的真凭实据是无可厚非的。二是档案材料具有参考作用。档案作为一种历史记录，不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。就如我们局的档案，它不仅真实地记录和反映了我们地质局从创建之初的艰难到今天跨越式发展的辉煌，而且也反映了我们局发展过程中从事实践活动和开拓市场的广度，这为我们在新的形势下抓住机遇，继续开拓新的市场提供了详尽的经验和参考。它的参考作用主要在于它的可靠性和广泛性。首先，档案参考作用具有较大的可靠性。它是原始记录，是第一手资料。历史学家称档案是“没有掺过水的史料”，它比其他资料来源可靠。其次，档案参考作用具有一定的广泛性。档案是单位在发展中形成的，发展的过程是广泛的，因而记录发展过程的档案也是很广泛的，其内容也是丰富的，它是各单位和个人广泛利用的资料，因此，每个地区有档案馆，每个单位有档案室，保存着本地区、本单位各种内容的档案，单位发展过程遇到问题，可以查阅档案作一参考。个人遇有难题，也可以查阅档案，寻找答案。由此可见，档案在生活中具有多么重要的作用。 3 做好档案管理工作要求档案管理人员具备基本的专业素质
档案工作是整个单位发展过程中的重要组成部分。对地勘单位来说，档案不仅记录了煤
田地质事业的发展历史，也服务于煤田地质事业的今天，并且为地勘行业的未来发展提供参考，因此说档案对于地勘行业的发展具有非常重要的作用。这样，做好档案管理工作就需档案管理人员要有敬业精神和具备一定业务素质。
一是档案管理人员要明确各自的职责。维护档案的完整与安全是档案管理人员的主要任务和基本职责，同时也是档案保管工作的最终目的。在工作中，管理人员应该秉承认真负责的工作态度，保管好所有档案资料，确保其不乱、不散、不丢、不坏。具体要求如下：不乱：档案保管工作要条理分明，整齐排列档案排架，做到目录清晰、章程明确。不散：如果档案资料过于分散，不仅容易丢失或损坏，而且会增加管理难度。因此，档案资料最好归类集中保管，以减少工作量，提高管理质量。不坏：确保档案资料完好无损，如有损坏，应及时补救。不丢：在保管过程中，确保档案不遗失，严防档案资料或档案内容被窃，确保档案资料绝对安全。
二是档案管理人员要恪尽职守、无私奉献。对企业中有价值的资料进行收集、分析和整理是档案管理部门的主要职责，单位档案资料的完整、齐全、安全以及利用效果与档案管理人员业务水平有直接的关系。这就要求档案工作人员要树立责任意识，加强业务锻炼，提高档案管理水平。这样，就要求档案工作人员首先要恪尽职守，求真务实、爱岗敬业、严肃认真。其次，档案工作人员应该踏实、敢于平凡，要具备无私奉献的精神，在日常工作中能够不计个人名利得失，为档案查阅人提供优质、高效的档案管理服务，这是档案人员职业道德素养的基本要求。
三是档案管理人员一定要遵纪守法、严守秘密。《中华人民共和国档案法》的颁布为有序开展档案管理工作提供了法律支持，为档案管理工作的正常开展创设了一个良好的环境，夯实了档案事务工作基础。档案保管者应该执行《档案法》中的相关规定，严格按法定工作流程办事，强化档案保管工作的法制性。在认真贯彻落实《档案法》的同时，还要严格执行
档案工作的规章制度，注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设，不断地提高执法的自觉性和执法能力。
四是档案工作人员要具备专业知识、勇于开拓创新。档案管理人员要具备较强的组织文字材料的写作能力。文字处理也是档案管理工作的一部分。档案管理者要有一定的文学修养、扎实的文字功底、较强的文字书写能力和概括能力，这样才可以将零散的文件材料编纂成党政管理、科技管理文件及汇编、史志、年鉴等编研材料，直接为各项工作服务。 五是档案管理人员应具备应用现代化手段的管理能力。现如今，电子信息技术的飞速发展极大地丰富了档案管理的工具选择，也使档案管理工作面临更多考验。为迎合新时代对档案管理工作提出的各类要求，档案管理部门应该积极引进计算机技术，加强档案管理的信息化建设。档案管理人员首先要掌握计算机基础知识，加速档案信息的电子化和数字化进程，提高工作效率的同时，注重档案信息的完整性，为使用者提供快捷、高效的档案查询服务。 4 做好档案管理工作还需要有完善的机制作保障
做好档案管理工作，只有认识和做好工作的基本素质是远远不够的，还要有一套完善的管理机制作保障。由于档案工作具有服务的特殊性、管理的复杂性等特点，因此建立一套完善的档案管理机制是做好档案管理的根本保证。
一是要加强制度建设。一般单位的档案管理的现行规章制度，主要包括阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。
二是要理顺管理工作程序。档案管理应按照科学的工作流程操作，因此要先理顺档案部门与其他相关部门之间的工作程序。以归档为例：各部门需将文件按要求整理后归办公室，办公室将各部门的归档文件与收发文处理的文件一起统一编排件号后进行归档。针对这一工
作流程，档案管理需要设计、建立相应的登记表，满足管理需要。只有事先理顺好管理工作程序，才能避免走弯路。
以上是个人通过学习和理解，以及借鉴有丰富经验的档案管理人员的意见，形成的几点体会，有一定的片面性，望大家提出宝贵意见，谢谢！
参考文献：
[1]田建君.档案管理促进煤矿企业内涵式发展的途径探究[J].煤炭技术，2012（10）.
[2]段士鸿.浅析如何做好档案管理工作[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009（01）.
[3]吴金莉.浅析档案管理信息化[J].价值工程，2012（03）.
篇三：谈谈如何做好新形势下的档案工作
谈谈如何做好新形势下的档案工作 闫书英 黑龙江省宁安农场综合档案室
[摘要]随着社会的进步，档案早已经进入了信息化和法制化的时代，而且人们对档案的意识日益提高，不断增强。对档案人员的素质也有一定的要求。本文针对社会的形势发展谈谈如何在当下做好档案的工作。
[关键词]档案管理档案工作档案管理新形势
对于档案的管理工作要有效的利用资源，档案本身就存在着一定的社会价值，要高效的发挥档案的作用，促进档案工作的发展，可以全面的为人民和社会服务。所以，做好新形势下的档案工作要注意以下几个方面：
一、提高档案管理工作人员的素质
档案管理的工作人员首先要学会自我重视，提高自己的能力，把领导的重视和关心当做是一种责任。让上级可以及时了解档案的动态信息，便于领导的工作安排以及工作决策；其次是要注意管理人员的业务水平和服务态度，档案的管理工作比较复杂，管理人员要具备基本的操作技能以及信息管理的能力。可以完全适应新形势下的档案工作管理的需要；然后就是对新形势档案管理的观念进行转变，加强档案检索工作建设，建立档案目录中心，为利用者提供及时、高效、快速、准确的档案信息服务，同时要由封闭型向开放型转变，充分利用网络化传输速度及时、内容准确、突破时空限制等特点，开展档案网络利用，实现档案信息资源共享；最后就是要经常总结和完善自己的工作，推进档案法制化进程。要将档案法制化工作作为一个系统工程来抓，既要强调国家制定的档案法律的科学性和前瞻性，又要增强省、市各级档案法规的具体性和可操作性，各级档案行政管理部门应经常性地组织开展现场咨询、广播宣传、发放宣传资料、知识竞赛等形式的宣传活动，为档案法制化建设营造一个良好的外部环境，加强对档案行政执法人员的法制教育，加大培训考核力度，使他们不仅熟悉档案法律法规和各项规章制度，还要了解《宪法》、《行政处罚法》等相关法律条文，不断提高其法律素质和依法行政的能力，同时还应做到联合执法检查与独立检查相结合、定期检查和不定期检查相结合、综合检查与专项检查相结合，建立一整套完善的档案行政执法机制，使档案法制化工作步入一个健康、良性的发展轨道。
二、档案工作的服务理念
（一）主动服务。主动服务的对象是档案的利用人员，服务的内容很多元化，各类档案都包括其中。可以用查询、复制等方式对档案信息进行推广，使可利用档案者拥有高效、便捷的服务。主动服务是一个创新理念，是新形式档案工作的必经之路。当前档案工作的首要任务，就是要确立全新的服务理念，强化档案工作人员的服务意识，要从传统的档案管理向档案信息系统管理过渡，改变以往仅限于提供档案原件的低层次的被动服务状态。正确处理好档案资料的收集与档案信息服务的关系，通过挖掘、整理档案信息资源，提高信息质量，把档案工作重点转移到以质量求生存。通道提高档案信息的质量和针对性，提高服务质量，变过去你上门我服务的被动服务为积极寻找信息、主动提供信息的主动服务，在档案利用的广度、深度以及提供良好的服务方面加大力度，提高档案工作的整体服务水平。
（二）运用现代化的信息技术。随着计算机技术、电子信息技术及网络技术的发展和普及，档案工作由手工操作向现代化方式转变，由实体化管理向信息化管理发展成为必然趋势。对我国目前的档案工作现状来讲，网络化信息服务的兴起，既是挑战，也是机遇，关键在于我们如何把握机遇，迎接挑战，在新的社会环境中重新定位，做好过渡时期档案信息利用工作。实践证明，没有现代化的技术、设备和手段应用于档案信息资源的开发，就根本谈不上科学合理地利用档案信息资源。运用现代信息处理技术手段来开发档案信息，可以极大地提高开发能力和效率，从而提高档案信息资源的利用率和档案管理部门的服务水平。
（三）提供优质的档案信息。档案信息的优劣直接影响着服务基础，要抛开传统档案的机制，要积极开发有价值可利用的档案信息，用优质的信息资源为社会服务，根据社会经济发展的需要开展档案服务理念。
三、新形势下档案工作的问题和措施
（一）档案管理仍有不统一的漏洞问题，在人员配备和案卷数量方面都有差距。另外上级和下级的档案管理不统一，这样就造成在执行档案工作的有衔接不上的问题出现；所以在档案管理时一定要做到上下级规范统一。档案工作是一个系统工程，有其自身的形成和发展规律，制定档案工作规范，就必须把档案工作的发展规律和现代化管理手段有机地结合起来。按照《档案法》的要求，对全国的档案实行统一制度、分散管理。这就要求在制定档案管理规范过程中，国家要统筹协调，制定出统一的档案管理制度来。如果做不到这一点，档案工作就很难实现规范化。
（二）在执行大难管理的时候脱离了规范化的管理手段。尤其是在开展档案工作升级过程中，有的单位先是积极开展，档案整理不规范突击整理，缺少档案管理设备投资购买，各种资料不健全按要求补齐，档案行政管理部门对此也积极给予指导。由此，他们从领导重视到档案基础管理，从档案管理制度到档案管理网络，从档案编研资料到档案的开发利用都达到了档案规范化管理的要求，档案工作升级了是顺理成章的事。然而，档案工作升级之后，档案工作的热情急转直下，从单位领导到档案工作人员随之把档案工作放置脑后，甚至正常的档案工作也很难开展；所以对于档案工作的管理一定要有规范的系统，特别是对档案的现代化管理，这项工作国家档案行政管理部门要拿出科学合理的实施方案，以统一全国的档案安全现代化管理。只有把档案管理规范制定的科学、规范、适用，才能促进档案事业的全面发展。针对档案行业制定规范，让档案行业有预见性的发展。
（三）总体来说，档案工作的管理队伍转型也素质比较低，主要针对的是基层档案队伍，对档案的理论知识比较匮乏。目前在职的档案人员多数没有经过档案专业理论的学习，又没有经过高级专业培训。没有丰富的专业理论作指导就不可能在工作中取得好的效；因此，要丰富档案工作者的理论知识和业务能力，把工作重点放在加强档案工作队伍的建设上，运用现代化的管理，启用高素质的管理人才。积极促进档案事业的发展。另外对于现在的在职人员，也同样不可以松懈，要加钱培训，让管理队伍向高水准、高文化的方向发展。在短时间内把传统的档案管理转变成现代化的档案管理。在工作中要了解工作人员的工作能力，注重工作人员的实际实效。
（四）强化档案执法力度，保证档案。规范的深入贵彻与实施。尤其是在开展档案规范化建设过程中，对那些无视档案法规，危及档案安全或造成档案损失的单位和个人，要依法追究当事者的责任，以保证档案规范化建设的顺利开展。
总体来讲，档案工作是为了经济建设服务，为社会各阶级的人员服务。档案工作的发展方向要围绕党的中心工作开发。在档案工作管理中，要充分展示出档案工作的市场价值与经济价值，通过档案工作的信息资源，可以为社会带来巨大的经济效益。
参考文献
[1]韩松华，浅谈社会工作服务档案的整理与作用[J]中国民政，2009（1）
[2]张建修，浅议新时期档案工作的基本属性[J]办公自动化，2009（2）
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