篇一：Word排版实例
Word排版实例
一、文档的排版
[实验目标]
1．掌握新建和保存文档的方法。
2．掌握文本的基本编辑操作。
3．掌握文本查找与替换的方法。
4．灵活运用制表位、项目符号和编号。
5．掌握字符格式化和段落格式化的方法。
操作实例一：新建一篇文档，输入下面的文章，以“实验1．doc”保存至“D：\Word实验”文件夹下。若没该文件夹，请用户自行创建，以“实验2．doc”保存至D盘根目录下。原文的内容：
什么是Internet
Internet是当今世界上最大的信息网络，更确切地说是网络的网络。它的前身Arpanet网络是国防部高级研究计划管理商(ARkA)于 1969年建立的一个军用网络。经过二十多年的发展，如今Intenet已经成为通达包括我国在内的160多个国家的国际性网络，与之相连的网络约20000个，在网上运行的主机约有500万台，正以每小时100台的速度增加，网上的用户多达3000多万，据有关专家估计，Internet用户到2000年可能会高达3亿。
要给Internet 下一个准确的定义是比较困难的。其一是因为它的发展十分迅速，很难界定它的范围。其二是因为它的发展基本上是自由化的，用国外的说法是：Intenet是一个没有警察，没有法律，没有国界，也没有领袖的网络空间。有人称这一空间为Cyberspice(受计算机控制的空间，也称“赛伯空间”)。Intemet是一个网络，凡是采用TCP/IP协议并且能够与Internet中任何一台主机进行通信的计算机就可以看成是Internet的一部分。从技术上来说，可以利用 Ping程序来检验一台主机是否在Internet上。Internet是目前被广泛使用的信息传播工具。
其他一些主要网络，如BITNet和DEC net，不是采用TCP/IP协议，因此也不是Internet的一部分。但是仍可通过电子邮件将它们与Internet相连，因为在不同的网络协议之间，邮件网关起着“翻译者”的作用。
操作步骤：
(1) （1）打开word，单击“文件”一“新建”菜单命令，在“新建”对话框中，单击“常用”选项卡中的“空白文档”类型，并且选择“新建”类型中的“文档”单选按钮，单击“确定”按钮。
（2）单击“文件”→“保存”菜单命令。
（3）在弹出的“另存为”对话框中，单击“保存位置”下拉列表框，从中选择目标位置“D：\Word实验”，在“文件名”文本框中键入新文档的名称“实验l”，单击“保存类型”下拉列表框，从中选择“Word文档”类型。
（4）录入原文。
（5）单击“文件”→“另存为”菜单命令，打开对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择文档保存位置“D:\”，在“文件名”中键入 “实验2”，单击“保存”按钮。
操作实例二：打开“实验1．doc”文件，进行英文字符拼写和语法错误检查，对中文字符执行插入、改写与删除，将第l段和第2段复制到文章的末尾，将第6段删除，将第3段到第5段中“Internet”替换为“因特网”。
操作步骤：
（1）打开“实验1．doc”文件，将光标定位至文章起始位置，单击常用工具栏中的“拼写和语法”按钮，检查全文的中、英文输入和语法错误。 （2）将光标定位至“赛伯空间”文本的“伯”字之前，用鼠标双击窗口状态栏上浅灰色的“改写”，此时变为黑色状态（即“插入”状态变为“改写”状态)，直接输入“柏”字即可。
（3）选定原文的前2段，将鼠标移动到所选文本的上方，按住鼠标左键不放，同时按下“Ctrl”键，拖动鼠标至全文最后一段的段落标记之前，释放鼠标左键即可。
（4）将鼠标定位在第6段的任意位置，快速双击鼠标，按下“Delete”键实现删除功能。
（5）将光标定位至文档第3段段首，单击“编辑”→“替换”菜单命令，在打开的“替换”对话框中，单击“高级”按钮，在高级选项中的“搜索范围”下拉列表框中选择“向下”，然后在“查找内容”文本框中输入要查找的文本“Internet”，在“替换”文本框中输入要替换的文本“因特网”，利用“查找下一处”和“替换”按钮实现部分文本被替换的操作。
（6）对文章完成上述操作后，进行保存，文件名和存盘的位置都不改变。
操作实例三：打开“实验1．doc”文件，将文档从第2段到最后一段的文本设置为：中文字体为楷体，英文字体为Cormicsans MS，字号为五号；将第l段(即标题)设置为：中文字体为隶书、英文字体为comic Scans Ms，字号为26磅，字形为加粗，颜色为紫色，并添加双线下划线，效果为阴影，字符间距加宽为3磅。
操作步骤：
（1）选定第2段到文档末尾，单击“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框,选择中文字体“楷体GB2312”，选择英文字体“Comic Sans Ms”；单击 “字号”下拉列表框，选择“五号”字号。
（2）选中第l段，单击“格式”→“字体”，单击“字体”，在“中文字体”下拉列表框中选择“隶书”，在“西文字体”下拉列表框中选择“Comic Sans MS”，在“字形”列表框中选择“加粗”，在“字号”下拉列表框中选择“26磅”，在“下划线”下拉列表框中选择“双线”，在“下划线颜色”下拉列表框中选择“紫色”，在“效果”中选择“阴影”复选框。
（3）单击“字符间距”选项卡，单击“间距”下拉列表框，选择“加宽”，并输入值为“3”磅，。
（4）保存文档。
操作实例四：新建一篇空文档，录入下面的原文，设置正文对齐方式为居中，段落左右缩进1个字符，首行缩进为2个字符，段前和段后间距为0.5行，行距为20磅，为正文添加项目符号。
原文内容：
Intenet在中国
1994年5月19日中国科学院高能物理研究所，通过卫星线路连接到美国的Internet主干网上。从此标志Internet延伸到了中国，并且高速发展。1996
年底互联网上用户只有10万人，到了1998年6月上网用户已达成117．5万。
目前我国通过专线直接与Internet连接的网络有四个。
CHINANET：邮电部主办
CERNET：国家教委主办
CSNET：中科院主办
CHINAGBN：金桥工程，电子部主办
操作步骤：
（1）单击“文件”—“新建”，输入原文，单击“格式”—“段落”，打开“段落”对话框，单击 “缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”中选择“居中”。
（2）选定正文中的所有段落(不包含标题)，再次打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“左”缩进和“右”缩进数值框中分别输入1个字符；单击“特殊格式”下拉列表框，从中选择“首行缩进”，设置值为2个字符；分别在“段前”和“段后”间距数值框中输入0．5行；单击“行距”下拉列表框，从中选择“最小值”，并设置值为20磅；单击“确定”。
（3）选定正文，单击格式工具栏中的“项目符号”，自动添加系统预定义的项目符号。
（4）保存文件。
二、打印文档
[实验目标]
1．掌握文档的打印预览基本方法。
2．掌握设置文档页面的方法。
3．熟悉打印文档的多种方法。
4．掌握设置页眉和页脚的方法
操作实例一：打开一篇word文档，进行页面设置。
操作步骤：
（1）打开word文档，单击“文件”→“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框。
（2）单击“页边距”选项卡的“应用于”下拉列表框，从中选择“整篇文档”，依次在“上”、“下”、“左”、“右”数值框中输入“2.54厘米”、“2.54厘米”、“2.5厘米”和“3厘米”，单击“装订线位置”中的“左侧”单选按钮,在装订线数值中输入“0.5厘米”，依次在“距边界”的“页眉”和“页脚”数值框中输入“1.5厘米”和“1.75厘米”。
（3）单击“纸型”选项卡的“应用于”下拉列表框，从中选择“整篇文档”，单击“纸型”下拉列表框，从中选择“A4”纸张，单击页面的打印方向为“纵向”单选按钮。
（4）单击“版式”选项卡的“应用于”下拉列表框，从中选择“整篇文档”，单击“垂直对齐方式下拉列表框，从中选择“顶端”对齐方式，在“预览”框中查看设置后文档的显示效果。
（5）单击“确定”按钮，进行保存。
操作实例二：打开一篇word文档，添加页眉和页脚，预览并修改编辑文档，然后打印该文件。
操作步骤：
（1）打开word文档，单击“视图”一“页眉和页脚”菜单命令，在“页眉”区，输入“word 2000联机帮助信息”文本内容，设置页眉文本为：“楷体”，“小五”，两端对齐。
（2）单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮 ，切换到页脚区，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入自动图文集”按钮，从中选择“第X页共X页”项，并且一将页脚设置为“右对齐”。
（3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，返回到正文。
（4）单击常用工具栏中的“打印预览”工具按钮，实现打印预览该文档。
（5）单击“打印预览”工具栏中的“放大镜”按钮 ，可以显示或隐藏“放大”功能，隐藏“放大镜”可以在打印预览视图下，直接修改文档中的错误并进行适当的编辑处理。
（6）单击“多页显示”按钮 ，可以通过多页方式显示文档。
（7）单击“标尺”按钮 显示水平和垂直标尺，直接用鼠标调节页边距，使文章正好显示在页面中。单击“关闭”按钮返回原视图模式，并且执行存盘操作。
（8）在打印预览视图下，单击“打印”按钮 ，直接打印整篇文档。
（9）打开“打印”对话框，单击“页面范围”下面的“全部”选项，在“副本”中的“份数”数值框键入“3”，选择“逐份打印”复选框。
（10）单击“确定”按钮，开始打印。
三、制作表格
[实验目标]
1．掌握表格的各种基本制作方法。
2．掌握“表格和边框”工具栏的使用。
3．掌握格式化表格和修饰表格的各种方法。
篇二：word排版案例
篇三：Word排版实例与技巧
Word排版实例与技巧
第1章Word 文书排版
在日常生活和工作中，我们经常要用到会议通知、介绍信、邀请函、招标书、各种各样的合同、项目企划书和市场分析报告等。这实际上都是文书处理工作。如何制作一个文档，让读者在接受版面信息的同时，获得美的感觉和艺术的感染，从而吸引更多眼球，这就需要作者具有排版的技巧。所谓排版，就是在有限的版面空间里，将版面构成要素（文字、图形、图片、表格、线条和色块）根据特定内容的需要进行组合排列，把构思与形式直观地展现在版面上，使之符合人们的审美要求。本章主要介绍一些文书排版技巧和实用技能，以满足大家不同的需求。
1.1 经验技巧
1.1.1 Word 中巧选文本内容
在平时使用中，有几个特别的快捷键可以加快选取：
Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。
Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。
Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。
Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。
Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。
具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。
如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。
1.1.2 Word 中合并文件
在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外，还有一个更好的方法进行。
1．打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。
2．选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。
1.1.3 快速定位光标
在文件编辑中，经常需要把光标移到一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下：
Home ：将光标从当前位置移至行首。
End ：将光标从当前位置移至行尾。
Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。
在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F5 ” 。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。
1.1.4 字号快速调整
在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，可以利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小 一磅 ；而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。
1.1.5 快速对齐段落
在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，还可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：
Ctrl+E ：段落居中。
Ctrl+L ：左对齐。
Ctrl+R ：右对齐。
Ctrl+J ：两端对齐。
Ctrl+M ：左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。
Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q ：删除段落格式。
Ctrl+Shift+D ：分散对齐。
1.1.6 快速调整 Word 行间距
在编辑调整 Word 文件行距时，常见一些“高手”不用调出格式来进行设置，其实方法非常简单，在需要调整 Word 文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。
1.1.7 巧去网址超链接线
当我们在 Word 文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时， Word 会自动产生链接下划线，这其实是 Word 自动修改功能引起的麻烦，要想取消超链接的下划线，只需按下组合键“ Ctrl+Z ”或“ Alt+BackSpace ”，便可将下划线取消。
另外也可关闭其相应的自动功能：选择“工具”菜单栏中的“自动更正”选项，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“ Internet 及网络路径替换为超级链接”复选框，最后单击“确定”按钮完成关闭。
1.1.8 英文单词换行排
在输入英文或较长网址时（特别是中英文混排时），大家可能常遇到上行字距明显拉宽，而英文单词或网址跑到下行的情况，这样影响了文件的美观，可以对单词或网址加入一个不间断空格，就可以解决这个问题。具体操作方法是先选择词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下“ Ctrl+Shift+Space ”组合键即可。
1.1.9 不同页面的设置
在一些特殊的 Word 版式设置时，需要将一个文件中的页面设置成不同的方式。首先在菜单栏单击“文件 →页面设置”命令，在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后，再将光标移至需更换版式的页面，再次打开“页面设置”对话框，并按需要对页面进行调整后，在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项，如图1-1所示，此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。
1.1.10 修改自动加标注
在完成某个文件后再交给其他人审阅或修改，当然希望能一眼就看出修改了哪些地方，只需利用 Word 的追踪修订功能，在把文件交给其他人修改之前进行一些设置即可。打开要
使用追踪修订功能的文件，再在菜单栏单击“工具→修订”命令打开修订功能，这样便会在进行文件阅读修改时， Word 将自动地给修订者做修改标注，而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。
1.1.11 怎样调出多重剪贴板
在 Word 97 后的版本中就提供了多重剪贴板功能，若关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢？
Word 2000 将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的 1 个调至 12 个，而 Word XP 更增加至 24 个。多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理，而若关闭了多重剪贴板后，则不能再进行选择粘贴，此时若要再使多重剪贴板出现，则可在菜单栏单击“编辑→ Office 剪贴板”命令即可打开剪贴板。
1.1.12 快速去除回车、分页等特殊设置
当我们从网上复制文章并想粘贴到 Word 文件中时，常会出现格式混乱的情况，怎样快速去除这些不想有的格式设置？
在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用 Word 提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入 Word ，在其菜单栏上单击“编辑 → 选择性粘贴”命令，如图1- 2所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word 文件中进行粘贴的间接方法完成。 提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：“ ^l ”表示软回车，“ ^p ”表示硬回车，“ ^t ”表示制表符，“ ^m ”表示手动分页符，“ ^+ ”表示长划线（—），“ ^= ”表示短划线（ – ），“ ^l ”表示人工换行符， ^n 表示分栏符。
图1- 2 “选择性粘贴”对话框
1.1.13 精确进行文本移动
对 Word 文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，可以利用“ F2 ”键来进行精确移动，其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按“ F2 ”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示。接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动。
1.1.14 快速复制 Word 字体、段落格式
在 Word 中如果要对文件的一个大段落进行格式操作，除了可以使用“格式刷”来复制文字、段落格式以外，还可利用组合键来快速完成。
具体方法是：首先把插入点移到段首，按“ Ctrl+shift+ ↓”组合键选中整个段落，然后按“ Ctrl+Shift+C ”组合键复制字体、段落格式；接下来把插入点移到目标段落，按下
“ Ctrl+Shift+V ”组合键粘贴该格式。值得注意的是，如果首先只是把插入点移到源格
式段落中而不进行选定操作，那么复制和粘贴的就只有段落格式，而不包括相关字体格式。
1.1.15 精确对齐轻松做
在 Word 文件中进行编辑时，有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况，此时在标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求，请问此时有没有办法对该行进行精确对齐？
当出现这种情况时，可以利用标尺上拖动首行缩进的方式进行，但和一般拖动不同的地方是在进行精确对齐拖动时按“ Alt ”键不松开，此时便可随心所欲地在标尺上对该段落首行缩进进行调整。
1.1.16 让标题不再排在页末
在 Word 中进行编辑排版时，有时出现某些标题正好排在页末的情况，标题出现在页末确实非常不美观，其实只需在排版时稍加设置便可避开这种情况。具体方法是：把插入点移到标题所在段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，并在随之出现的对话框中的选择“换行和分页”选项卡选择在“与下段同页”复选框，如图1-(本文来自：WwW.xiaOCaofAnweN.Com 小草范文 网:word基础排版案例)3所示，最后单击“确定”按钮即可。
提示：如果选中“孤行控制”复选框，系统则会自动向下页移一行文字来避免一页底部出现某段的第一行文字或是某页顶部出现某段的最后一行文字。
1.1.17 如何设置不同的奇 / 偶页页眉及页脚
在编辑一些多页的文件时，常需插入页眉或页脚，但在通常情况下其奇偶页是相同的，如果要为奇、偶页设置不同的页眉和页脚，应如何进行操作？
具体操作如下：
（1）单击“视图→页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中单击“页面设置”按钮。然后选择“页眉和页脚”框下的“奇偶页不同”和“首页不同”复选框并单击“确定”按钮返回“页眉和页脚”对话框。
（2）在文件首页页边距区域内出现“首页页眉和页脚”区域，若首页无需页眉和页脚，则在此可不输入任何内容。
（3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，则在第 2 页顶部会显示“偶数页页眉”，可以根据需要在页眉区域输入相关内容；如果需要设置页脚，可单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区域输入相应页脚信息。
（4）再次单击“显示下一项”按钮，第 3 页顶部会显示“奇数页页眉”字样，可以参照步骤 3 完成奇数页页眉和页脚的设置。
（5）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可看见奇 / 偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。