篇一：私企可以开调档函吗
调档函所需：
1、 现实表现证明：单位开具即可
2、 结婚证明：未婚不需要证明
3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处
4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇
二：企业申请迁入调档提交材料规范企业申请迁入调档提交材料规范l.法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书。
2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复
印件。
3.迁入地登记机关要求提交的相关材料。（新的住所证明
4.企业营业执照复印件。注：
1.企业向拟迁入登记机关申请从原登记机关调取登记档案适用本规范。
2.法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书可自拟。
3.企业迁入调档同时涉及登记事项变更的，可以同时申请办理变更登记。公司变更登记提交材料规范
1.《公司登记（备案）申请书》。
2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复
印件。
3.法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的，提交有关的批准文
件或者许可证件复印件。
◆ 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。◆ 股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。 ◆ 一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。◆ 国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管
理机构的批准文件。
5.修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）。
6.变更事项相关证明文件。 ◆ 变更名称的，应当向其登记机关提出申请。申请名称超出登记机关管辖权限的，由登
记机关向有该名称核准权的上级登记机关申报。 ◆ 变更住所的，提交变更后住所的使用证明。 ◆ 变更法定代表人的，根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定
代表人的任职证明及身份证件复印件；公司法定代表人更改姓名的，只需提交公安部门出具
的证明。
◆ 减少注册资本的，提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清
偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。 ◆ 变更经营范围的，公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必
须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。审批机关单独批准
分公司经营许可经营项目的，公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证件申请增加
相应经营范围，但应当在申请增加的经营范围后标注“（限分支机构经营）”字样。 ◆ 变更股东的，股东向其他股东转让全部股权的，提交股东双方签署的股权转让协议或
者股权交割证明。
股东向股东以外的人转让股权的，提交其他股东过半数同意的文件；其他股东接到通知
三十日未答复的，提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知；股东双方签署的股
权转让协议或者股权交割证明；新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件。 公司章程对股权转让另有规定的，从其规定。人民法院依法裁定划转股权的，应当提交人民法院的裁定书，无须提交股东双方签署的
股权转让协议或者股权交割证明和其他股东过半数同意的文件；国务院、地方人民政府或者
其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的，提交国务院、地方
人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件，无须提交
股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。◆ 变更股东或发起人名称或姓名的，提交股东或发起人名称或姓名变更证明；股东或发
起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。 ◆ 以上各项涉及其他登记
事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料规范提交相应的材料。
7.公司营业执照副本。篇三：关于毕业生签约、研究生调档须知 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项
一、我到底该怎么存放我的档案？
1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。
2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单
位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可
以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。
3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人
事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障
局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人
事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以
是传真件、扫描打印件。
4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原
籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。
需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。
5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的
人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证
明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、
扫描打印件。
6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，
两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人
力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印
件。
二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？
1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；
2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，
可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接
收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。
三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，
主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率
有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这
越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。
四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。
学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后
落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不
能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明
（报到证或人事接收函）。
五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？
1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为
学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以
享受干部档案的配套服务项目。
2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存
放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续
计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。
六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案
选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的
正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。
七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人
委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕
业生档案户口管理的主要途径。
八
1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。3、
可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女，准
生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。
九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身
份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具
备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之
间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，
如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。
十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工
龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？
1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源
所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理
人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局
先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。
2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人
事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业
生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业
期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方
式是办理改派手续。
十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议
书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审
批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才
能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史
记录。
十五、人事档案有什么作用？
1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。
2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。
3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职
务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上
海、深圳等大城市的必备条件之一。
4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。
5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？
1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”
不交违约金。
2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。
3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校
的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须
附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下
载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1
楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》
（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？
1、类别：选“并轨”。
2、学校意见栏：
联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。
3、用人单位意见栏：
签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。
（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接
收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”
的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在
人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社
会保障局的章。
（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部
门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主
管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些
上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制， 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主
管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保
障局的章。
（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人
事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单
位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，
右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理
的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负
责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人
力资源和社会保障局单独出具接收函。 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？
1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、
滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省
人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）
成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权
利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中
心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。
2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山
区除外），这七个市一般不接收档案，即使工 作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市
（一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出
一份该市（一级）人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或
者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。
3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力
资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可
以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。十九、违约、换发协议如何办理？ 1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；2、需要新
单位的接收证明；3、需要旧协议书；4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签
字、学校就业处副处长签字）；5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；6、违约一般毕业
当年6月之后才能办理。
二十、户口是否需要迁移？河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。
河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户
口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。篇四：企业申
请迁入调档提交材料规范 企业申请迁入调档提交材料规范l、法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书。
2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复
印件。
3、迁入地登记机关要求提交的相关材料。
4、企业营业执照复印件。说明：
1、企业向拟迁入登记机关申请从原登记机关调取登记档案适用本规范。
2、法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书可自拟。
3、企业迁入调档同时涉及登记事项变更的，可以同时申请办理变更登记。
篇二：调档函私企可以开吗
调档函所需：
1、 现实表现证明：单位开具即可
2、 结婚证明：未婚不需要证明
3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处
4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇
二：关于毕业生签约、研究生调档须知 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项
一、我到底该怎么存放我的档案？
1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。
2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单
位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可
以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。
3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人
事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障
局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人
事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以
是传真件、扫描打印件。
4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原
籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。
需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。
5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的
人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证
明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、
扫描打印件。
6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，
两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人
力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印
件。
二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？
1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；
2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，
可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接
收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。
三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，
主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率
有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这
越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。
四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。
学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后
落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不
能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明
（报到证或人事接收函）。
五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？
1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为
学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以
享受干部档案的配套服务项目。
2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存
放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续
计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。
六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案
选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的
正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。
七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人
委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕
业生档案户口管理的主要途径。
八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？
1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。3、
可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女，准
生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。
九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身
份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具
备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之
间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，
如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。
十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工
龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？
1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源
所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理
人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局
先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。
2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人
事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业
生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业
期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方
式是办理改派手续。
十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议
书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审
批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才
能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史
记录。
十五、人事档案有什么作用？
1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。
2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。
3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职
务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上
海、深圳等大城市的必备条件之一。
4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。
5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？
1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”
不交违约金。
2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。
3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校
的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须
附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下
载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1
楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》
（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？
1、类别：选“并轨”。
2、学校意见栏：
联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。
3、用人单位意见栏：
签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。
（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接
收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”
的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在
人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社
会保障局的章。
（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部
门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主
管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些
上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制， 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主
管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保
障局的章。
（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人
事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单
位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，
右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理
的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负
责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人
力资源和社会保障局单独出具接收函。 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？
1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、
滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省
人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）
成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权
利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中
心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。
2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山
区除外），这七个市一般不接收档案，即使工 作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市
（一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出
一份该市（一级）人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或
者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。
3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力
资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可
以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。十九、违约、换发协议如何办理？ 1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；2、需要新
单位的接收证明；3、需要旧协议书；4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签
字、学校就业处副处长签字）；5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；6、违约一般毕业
当年6月之后才能办理。
二十、户口是否需要迁移？河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。
河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户
口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。篇三：企业申
请迁入调档提交材料规范 企业申请迁入调档提交材料规范l.法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书。
2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复
印件。
3.迁入地登记机关要求提交的相关材料。（新的住所证明
4.企业营业执照复印件。注：
1.企业向拟迁入登记机关申请从原登记机关调取登记档案适用本规范。
2.法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书可自拟。
3.企业迁入调档同时涉及登记事项变更的，可以同时申请办理变更登记。公司变更登记提交材料规范
1.《公司登记（备案）申请书》。
2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复
印件。
3.法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的，提交有关的批准文
件或者许可证件复印件。
4.关于修改公司章程的决议、决定（变更登记事项涉及公司章程修改的，提交该文件；
其中股东变更登记无须提交该文件，公司章程另有规定的，从其规定）。 ◆ 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。◆ 股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。 ◆ 一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。◆ 国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管
理机构的批准文件。
5.修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）。
6.变更事项相关证明文件。 ◆ 变更名称的，应当向其登记机关提出申请。申请名称超出登记机关管辖权限的，由登
记机关向有该名称核准权的上级登记机关申报。 ◆ 变更住所的，提交变更后住所的使用证明。 ◆ 变更法定代表人的，根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定
代表人的任职证明及身份证件复印件；公司法定代表人更改姓名的，只需提交公安部门出具
的证明。
◆ 减少注册资本的，提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清
偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。 ◆ 变更经营范围的，公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必
须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。审批机关单独批准
分公司经营许可经营项目的，公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证件申请增加
相应经营范围，但应当在申请增加的经营范围后标注“（限分支机构经营）”字样。 ◆ 变更股东的，股东向其他股东转让全部股权的，提交股东双方签署的股权转让协议或
者股权交割证明。
股东向股东以外的人转让股权的，提交其他股东过半数同意的文件；其他股东接到通知
三十日未答复的，提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知；股东双方签署的股
权转让协议或者股权交割证明；新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件。 公司章程对股权转让另有规定的，从其规定。人民法院依法裁定划转股权的，应当提交人民法院的裁定书，无须提交股东双方签署的
股权转让协议或者股权交割证明和其他股东过半数同意的文件；国务院、地方人民政府或者
其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的，提交国务院、地方
人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件，无须提交
股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。◆ 变更股东或发起人名称或姓名的，提交股东或发起人名称或姓名变更证明；股东或发
起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。 ◆ 以上各项涉及其他登记
事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料规范提交相应的材料。
7.公司营业执照副本。篇四：企业申请迁入调档提交材料规范 企业申请迁入调档提交材料规范l、法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书。
2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复
印件。
3、迁入地登记机关要求提交的相关材料。
4、企业营业执照复印件。说明：
1、企业向拟迁入登记机关申请从原登记机关调取登记档案适用本规范。
篇三：企业接收函怎么弄
公司接收函
__________:
_________同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。我公司
存档编号：， 同志原存档单位名称：。 公司全称（盖章）： 联系方式：毕业人签名： 年月日 公司接收函
贵院2009届学历 专业毕业生被我公司录用接收，特
此证明。公司全称（盖章）： 联系方式：毕业人签名： 年月日篇二：用人单位接收函范本 用人单位接收函范本
·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格
式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函 经研究，我校（我单位）
同意接收_________大学_________到我校（我单位）工作。 ______大学人事处
___年___月___日篇三：用人单位接收函 用人单位接收普通高校毕业生函（表一） 校（院）：
单位研究决定，同意学生本人申请，现接收你校（院）以下毕业生到我 单位就业（实习）：学生姓名性别培养方式：国家计划 专业名称 学制 学历通讯地址 邮编 联系电话
用人单位名称联系人
联系电话（手） （办） 用人单位地址毕业生签字： 用人单位（盖章）： 年月日 年月日 实习鉴定表（表二）
实习单位： 实习起止: 年 月 日---
年 月 日 注:一、自我鉴定： 1.反映个人在试岗实习中的收获与体会.
2.运用所学的理论知识与实际技能要求,分析个人在实习中的运用和不足.
3.个人学习态度.组织纪律的评价.
二.实习成绩评定办法: 由实习单位根据学生的适岗能力及现实表现评为:优.良.合格.
不合格四级等。 三、顶岗实习的学生，请分别在12月底、5月25日两次《实习鉴定表》
交（寄）回学院招就处审查，确定实习成绩及《毕业证》发放资格，并存入招就处毕业生档
案中。 外 出 实 习 协 议 书（表三）甲方（院校）：贵阳职业技术学院 乙方（学生）： 为了规范我校实习生(毕业生)指导工作，明确学校和实习生(毕业生)的责任权利，加强
学校与合作单位对学生的培养和管理，让学生更快的适应管理、顺利实现就业,经双方协商签
定如下协议：
1、甲方为乙方提供实习就业平台，贯彻教育部“双向选择”的原则，甲方提供合作单位
必须是合法单位。
2、乙方在去合作单位之前，须征得家长同意，按照甲方与合作单位的要求办理好有关证
件和相关手续（①交费情况清单②购意外保险一份40元/年），服从甲方与合作单位的统一安
排和管理，不允许擅自行动,否则产生的一切后果自负。
3、乙方到合作单位报到后，不得擅自离开，因体检、试用和考核等因素不合格的学生，
必须及时与甲方联系自行返校，不得在外逗留，否则产生的一切后果自负。
5、乙方在合作单位学习(实习)试用期间，合作单位将根据甲方要求对乙方进行考核和鉴
定，实习结束后，合作单位需将考核成绩交给甲方，对于考核不合格的学生，将按照<<
贵阳职业技术学院学生管理规定>>相关条款处理。
6、乙方在实习(学习)期间因违反国家法律和合作单位规章制度，被单位处理、退回学校，
甲方将按照<<贵阳职业技术学院学生管理规定>>相关条款处理。
7、乙方不得随意带外来人员进入实习场地，否则产生的一切后果自负。
8、除特殊原因外，由于乙方个人原因要求停止实习(学习)，乙方应提前30天向甲方提
出书面申请，否则甲方将按照<<贵阳职业技术学院学生管理规定>>相关规定处
理。
9、未尽事宜，双方协商解决。
10、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份。
11、本协议自签字之日起生效，乙方实习(学习)结束后自动终止。甲方：乙方（签字）： 班级： 联系电话：（0851）4761767 家庭联系电话 日 期： 日 期：篇四：单位接收函实习单位接收函 河池学院教师教育学院：
我单位同意接收贵校 级专业 同学， 学号： 来我单位顶岗（就业）实习，实习期从年月日起，至年月日止。 特此证明。
用人单位全称（公章）：实习学生签名：
日期： 年 月 日单位存根 学院存档
实习单位接收函 河池学院教师教育学院：
我单位同意接收贵校 级专业 同学，学号： 来我单位顶岗（就业）实习，实习期从年月日起，至年月
日止。
特此证明。
用人单位全称（公章）：实习学生签名：
日期： 年 月 日
附：用人单位联系方式 篇五：用人单位接收函样本 学号：
用人单位接收函
湖南铁路科技职业技术 学院：经公司研究决定，拟同意录用（接收）贵院201届 专业毕业生 为我公司员工。
特此证明！
单位名称（单位公章）：毕业生签名：
年 月 日
用人单位联系方式毕业生个人信息 注： 此表关系到毕业生入职后档案及户口的转迁，请认真填写。一式两份，一份送招生
就业处存档，一份送系学工办存档。