篇一：如何办理接收函
接收函怎么写
请参考以下接受函范例：_____________大学：兹有贵校xx届xx专业毕业生 x x（身份证号为），经考核合格，同意接收到我单位（公
司）工作，经试用合格后办理录（聘）用手续。 特此函告。
（单位公章）
经 办 人： x x x
联系电话：
年月日篇二：附录6：如何办理档案接收函(无锡) 篇三：办理报到证、人才市场接收函的手续(2013.6.2) 毕业后办理报到证须知
（公卫学生办）
一、报到证正联的样式：
二、报到证的作用
三、报到证如何办理
（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。
（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。
1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的
不用开就业证明或签协议就可以开报到证。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数
据库时用）。
2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，
每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，
介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障
局。
3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，
开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复
印件（可以发电子邮件后打印出来）。 注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的
名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。
4、得到新的报到证后：
（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档
案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 ○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单
车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改
记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到
档案接收地办（3）人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）
户籍室办户口迁移证，。
（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc
（3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去
某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件
1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报
个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具
体可以问该单位。
注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可
以算工龄，可以代缴养老保
有地方接收。
b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本
5、档案的保留与发送问题
第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。
1．所需材料
（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”
并盖章；都要原件。
（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；
（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；
（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可
能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 注意：
a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加
上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起
交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去
办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就
可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。
2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。
3、得到新的报到证后：
参见第一种情况：以前没有办过报到证的。 注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔
试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇四：2014年度深圳个人申办毕业生接收流
程图
2014年度个人申办毕业生接收流程图 注：1、报到证抬头单位：深圳市人力资源和社会保障局； 档案接收单位：深圳市人才交流服务中心；地址：深圳市罗湖区宝安北路人才大市场大
厦6楼。
2、《毕业生就业推荐表》及《成绩单》上要求学校加盖公章处，加盖公章须清晰可辨认，
时间也要填上。
3、深圳市人才交流中心龙岗分部地址：深圳市龙岗区中心城龙福路5号荣超英隆大厦a
座1809，公交站：城龙花园、龙岗交通运输局、龙岗文化中心、建设大厦；业务咨询电话：
28996938。
4、龙岗分部集体户公安机关：深圳市公安局平湖派出所，地址：深圳市龙岗区富安大道
华南大道1号。篇五：户口接收函 户口接收函
〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗__________派出所主管同志：现有本单位职工____，男，________,身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，
本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。单位公章。
篇二：2014年度深圳个人申办毕业生接收流程图
2014年度个人申办毕业生接收流程图
注：1、报到证抬头单位：深圳市人力资源和社会保障局；
档案接收单位：深圳市人才交流服务中心；地址：深圳市罗湖区宝安北路人才大市场大厦6楼。
2、《毕业生就业推荐表》及《成绩单》上要求学校加盖公章处，加盖公章须清晰可辨认，时间也要填上。
3、深圳市人才交流中心龙岗分部地址：深圳市龙岗区中心城龙福路5号荣超英隆大厦A座1809，公交站：城龙花园、龙岗交通运输局、龙岗文化中心、建设大厦；业务咨询电话：28996938。
4、龙岗分部集体户公安机关：深圳市公安局平湖派出所，地址：深圳市龙岗区富安大道华南大道1号。
篇三：接收函和报到证
接收函与报到证
接收函办理流程
一． 网上申报
1.打开深圳市人力资源和社会保障局网
2.选择网上办事
3.右下角选择人才引进
4.注册账户并登陆
5.填写表格，注意有两个：个人基本信息和学习工作信息。
6.页面下方选择申报
7.选择人事代理机构，例如龙岗区人才流动中心
二．申报材料
1. 身份证与复印件，户口本与复印件
2. 学位证与毕业证
3. 毕业生推荐表
4. 盖公章的成绩单
5. 毕业生接受申报材料清单（不需自备）
6. 接收高等院校应届毕业生呈报表（不需自备）
三． 现场申报携带上述1至4材料到所选的人事代理机构，例如龙岗区人才流动中心。与对方签订人事代理协议，等待接收函。 30个工作日之内便可拿到接收函，具体等对方信息通知。
四．领取接收函 收到短信后，携带身份证去人事代理机构领取接收函。 除了接收函，对方还将给你一份报到流程。 报到流程
一． 所需材料
1. 毕业生报到证
2. 身份证与户口本
3. 毕业证与学位证
4. 文凭验证（重点讲解）
二．文凭验证
根据报到处和人才流动中心工作人员的介绍，文凭验证应该是有两种办理方法，第一种
应该是带资料到罗湖的人才大市场办理，如果想用第一种方法，咨询电话：84801267。第二
种是网上在线办理。在线办理比较方便快捷，适合有支付宝等网上支付工具的同学。下面介
绍如何在网上办理。
1. 打开学信网
2. 选择学信档案
3.登陆学信档案（相信大家之前都曾在此确认过学籍信息照片，所以都有账号了）
4.选择在线验证报告，高等学历一项。
5.申请中文版的学历证书电子注册备案表
5. 设置报告有效期，需要12个月以上，所以建议设置13个月。
6. 支付
7. 支付完回来打印
8. 一份文凭验证搞定。
三．现场报到 携带一所提到的材料，即：1毕业生报到证， 2身份证与户口本， 3毕业证与学位证，4文凭验证。 到清林中路海关大厦13楼1316室报到。 报到时间：周一至周五上午9:00-12:00，下午2:00-6:00 咨询电话：28943908
该室主任是一位有冰姐的妹妹的feel的美女，不仅长相有几分相似，气质也是那么熟悉。
祝你们好运。
四．最后
1. 报到处将会提供一份《毕业生介绍信》，将它带回龙岗区人才流动中心。
2.流动中心工作人员会提醒你过些时候打电话去流动中心，确认你的档案是否已寄到。
3. 报到满一年后，切记去流动中心办理转正定级。
4．因为接收函需要时间办理，所以这些事情大概一个月能办完，准备好材料没有意外的
话跑两趟就能搞定。第一趟带接收函的材料，去人才流动中心办接收函，第二趟带上报到证
的材料，去人才流动中心领取接收函，就可以直接去海关大厦办报到的事情。
5. 报到证上有报到期限，担心拿到接收函报到证会过期的同学，不用担心。我问了报到
处的美女，她告诉我过期也没大碍，这一两个月办完就好了。
6. 海关大厦和人才流动中心很近。
7．目前就想起来这么多，有问题可以再问我。篇二：三方协议书、接收函以及报到证的
说明
三方协议书、接收函以及报到证的说明根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校《就业
手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。 人文与法学学院
1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？ “三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、
学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议
在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 图1.三方协议 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方
毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信
函方可列入就业计划。图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。 图2-a.单位人事部门图2-b. 就业主管部门 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红
色，）在规定时间至抬头部门报到。图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。图3-a.白色联正面 图3-b.白色联背面其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章
一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。如果未
签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一
栏为空白。
毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》， 填
写《国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取
得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考
核鉴定表应为同一单位的章。
2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要
明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受《劳
动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企
在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先
签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。
如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关
单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决
毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。
3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表1.快速
判断指引
4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？ 能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一
般指：1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国
税局；2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；3、各市人事
局或教育局，如广州市人事局。
5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？方式1：判断就业单位的性质。企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意
为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。 广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议
书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。如果为市属国有企业，
则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。 事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称
则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接
收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。 地市机关由该市人事局出接收
函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局
出接收函。高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果
为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。方式2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，
在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。图4.派遣信息篇三：办理报到证、人才市场接收函的手续(2013.6.2) 毕业后办理报到证须知
（公卫学生办）
一、报到证正联的样式：
二、报到证的作用
三、报到证如何办理
（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。
（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。
1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的
不用开就业证明或签协议就可以开报到证。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数
据库时用）。
2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，
每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，
介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障
局。
3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，
开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复
印件（可以发电子邮件后打印出来）。 注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的
名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。
4、得到新的报到证后：
（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档
案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 ○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单
车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改
记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到
档案接收地办（3）人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）
户籍室办户口迁移证，。
（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc
（3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去
某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件
1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报
个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具
体可以问该单位。
注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可
以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也
有地方接收。
b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本
5、档案的保留与发送问题
第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。
1．所需材料
（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”
并盖章；都要原件。
（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；
（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；
（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可
能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 注意：
a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加
上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起
交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去
办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就
可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。
2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。
3、得到新的报到证后：
参见第一种情况：以前没有办过报到证的。 注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔
试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇四：三方协议、就业推荐表、报到证、接收
函等的一些填写说明 三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明通知：
2014年5月份上旬需要寄回的文件：
1、找到工作单位的同学需要寄回《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》中的粉色页
和绿色页； 2、有《接收函》的，连接收函一并寄回；
3、每个人都需要寄回一份《灵活就业登记表》，不按时上交会影响正常毕业。 流程简介：
1、有《三方协议》的：
2、无《三方协议》的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市的人事局。（省外不一定
打回所在市人事局，因地而异） 3、5体要求 6月份再公布。
（一）《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》填制说明： 1、定义
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》又称三方协议，它是明确毕业生、用人单位、书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议
在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
2、作用
在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分《劳动合同》的作用，将用人单位和
校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕业生的合法权益。最终在取得毕业证或者正式
进入用人单位后签订正式就业合同。（有编制的事业单位、行政单位可能不需要签订劳动合同，
其他的单位必须签。）
3、注意事项
（1）要规范填写。填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名称一致，否则协议无
效；填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。
（2）不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降