篇一：存档单位接收函两地分 
解决夫妻两地分居办事流程
一、政策条件
在京一方达到以下条件之一的，可申请解决两地分居：
1. 获得省部级以上荣誉称号人员、省部级以上科研成果奖的主要完成人、有突出贡献的
中青年专家。
2. 被聘为高级专业技术职务或被聘为中级专业技术职务满三年的人员。
3. 副处级以上管理人员（含副处级）。
5. 大学本科毕业八年且年满30岁并分居满两年的专业技术人员。
二、申请程序
1. 申请人提交《解决夫妻两地分居调配偶进京申请》，并将申请交到人事处备案。
2．申请人按申报要求提交相关纸质材料（原件及复印件），人事处对申请人提交材料进
行预审。
4.申请人向人事处提交所有相关材料电子版，并返回纸质材料。
三、申请人需提供审核的材料
（一）京内方提供：
1. 解决夫妻两地分居调配偶进京申请：提交解决两地分居的申请书，申请人应明确承诺
配偶的工作自行解决，申请人在提交解决夫妻两地分居申请前必须为配偶联系好在京接收单
位；
2．关于解决夫妻两地分居调xxx到京工作的请示（主报告）；
3. 解决夫妻两地分居拟调（迁）人员办文备案表（一式两份）；
4. 调动人员情况登记表（一式三份）；
5. 身份证明：是干部的提供派遣证，是工人的提供招工表或劳动合同；
6. 职工关系证明：派遣证上报到单位与申报单位一致的，勿需再附其他材料，不一致的
需附聘用合同或劳动合同或职务任命文件，注意聘用合同或劳动合同应在有效期内；
7. 学历学位（职称、职务）证明：只提供最高学历学位证书即可，证书中出生日期需与
户口卡中的出生日期一致；
8.符合政策条件的材料：依据符合政策条件的情况分别提供材料，如多项条件均符合，
只提供一项即可。如：毕业证书、学位证书、专业技术职务聘任证书及聘任文件、行政职务
任命证书及任命文件、获奖证书等；
9. 户籍证明：需附身份证、户口簿首页（属集体户口的须复印集体户口首页）、本人页、
变更事项页。“婚姻状况”、“学历”、“服务处所”、“职业”等项应与申报时实际情况相同，如
不同需去当地派出所变更，变更项目需加盖印章；身份证号应为18位，且与户籍卡上一致；
随迁人为农业户口的，户籍卡上应注明“农业家庭户”或“农业人口”；
10. 结婚证书：需附结婚证首页；如系再婚，需附离婚证、离婚协议书或判决书或丧偶
证明等，涉及到随迁子女的，应附关于子女抚养权属的相关证明材料；
11. 其他：业务考核材料（近三年年度考核表）、获奖证书及其他相关材料等；
12. 报批件和材料清单（由人事处提供）。
（二）京外方提供：
1. 结婚证书：要求同京内方
2. 户籍证明：要求同京内方户籍证明
3. 身份证明：
3.1京外方为干部的：毕业时的报道证（派遣证）或转干（录干）审批材料、职务任命
文件等。
3.2京外方为工人的：户籍所在地县级以上政府劳动部门签章的劳动合同制工人聘用审
批表或登记表等（劳动合同）。
3.3京外一方为城镇无业人员的：街道办事处及县级以上劳动部门出具的失业证或无业
证明。
4.调入证明材料：
4.1京外方为干部、工人或有工作经历的城镇无业人员：按工作调动办理。需附拟调人员京外单位同意调出函（该单位要具有人事权）、拟调人员
京内单位同意接收函（该单位要具有人事权），需加盖用人单位公章。存档单位和聘用单位不
一致的，存档单位和聘用单位均需开具同意调出（入）函；如工作关系已转移到京，需附工
作关系转移介绍信、工资关系转移介绍信、档案转递单等复印件。
4.2京外方为没有工作经历的城镇无业人员： 按迁户办理。需附申请人书面申请，需说明随调人在原籍从未正式参加工作，不涉及工
作关系转移、工龄计算和保险接续等事宜。
4.3京外方为农业人口的：按迁户办理。随迁人员户籍卡上注明为农业人口的，勿需开
具证明。
（三）有随迁子女的：
1.《出生医学证明》
2.《独生子女证》（独生子女提供）
3. 《二胎准生证》（非独生子女提供）
4. 子女户口卡（随迁子女户口应与调动人在同一户口本上）
5. 子女在校证明或待业证明
6. 涉及再婚人员子女随迁的，应附子女抚养权归属等相关证明材料。特别提示：
1. 材料排列顺序请严格按照《关于解决夫妻两地分居调xxx到京工作的请示》（主报告）
中附件清单顺序排列。
2. 所有材料均需提供原件和复印件。复印件必须是a4纸张大小且单面复印，原件核实
无误后返还本人。
3. 国家人事部下达同意申请人配偶户口进京的批件后，申请人及配偶可按北京市公安局
人事管理处《经国家人事部批准调京工作办理落户手续》办理相关手续。
4. 批件（调函）自签发之日起六个月内有效，逾期作废。 附件： 解决夫妻两地分居相关表格篇二：一些关于解决夫妻两地分居问题的问答 关于办理解决夫妻两地分居的说明
2、是干部身份按干部调动办理，有的虽然没有正式意义的工作，总有人才存档机构，也
需要按干部调动，如按“迁户”办理，将来养老保险、工龄没法算，可能有的同事认为丢了
干部身份现在无所谓，几十年后政策变了，丢了干部身也许会带来更大的问题。另外，有的
是干部身份，户口本上还是农村户口也不行，必须先到派出所去变更。
3、有的同事不清楚爱人是否是干部身份问题，一般讲，统招统分的本科以上的一般应该
是干部。但有的本科毕业没转正定级的就不是，有这种情况的同事，建议借此机会，先根据
有关规定办理转正定级手续后，确定为干部身份，再按干部调动办两地分居手续。以前的老
中专毕业的一般也是干部身份。当然，也有少数没有学历，以工代干，提干等情况。有的说
不清楚是否是干部身份的，请存档部门出证明。我单位人事部门及人社部在审核时，对于统
招统分的本科以上的一般不需要出具证明，必要时才请爱人存档机构出具干部身份证明。人
社部要求出具京外单位调出函也就是一方面证明是干部，一方面证明对方同意调动了（存在
过不同意调动的，是人才不想放）。
4、人社部经常将工作关系和存档关系不太清楚的材料退回，为此，工作中，我将“解决
夫妻两地分居拟调（迁）人员办文备案表》”中的原工作单位和原存档、拟调入单位和拟存档
机构，四个单位（机构）都写全了他们就不退回了，所以请大家办理时，都写全。可能原工
作单位和拟调入单位都是同一个北京单位，这样写也行，实事求是，就行了。这四个单位（机
构）有几种情况：一、京外单位和存档单位是一个单位；二、京内单位和存档单位是一个单
位；三、没有京外单位，现在一直的京内单位，档案在京外，需要将档案商调京内存档机构；
四、档案和单位都在京内，本质上讲，档案是异地存档，
5、针对“如工作关系已经转移到京，请提供京外单位开出的工作关系转移介绍信、工资
关系转移介绍信、档案转递单复印件及在职证明原件和复印件。”这样办理人社部也 批。但我们近期遇到这样一问题，几年前这样办理了一个，其爱人户口不在北京时已将
其档案存在了北京某人才（这叫异地存档，不是真正意义的北京档案，将来不能在北京流动），
人才机构对其缴纳养老保险时发现了问题，要求将档案回原籍后再正式调京，或开证明，很
麻烦。建议将档案转回原籍后再办理两地分居，将档案正式调京。
6、京内拟存档机构区一级的好像不能接外地档案，请核实清楚。同时您要向存档机构说
清楚，您爱人是外档案。我们经常遇到，区一级人才机构，在开同意接收函时，在函上盖一
章“同意档案审核合格正式调京后在我中心存档”，这句经常被我们的同事误解能接收外地档
案了，还很坚信地说，我问过了。但这存在一个问题，人才机构他这么忙，说不定他还不知
你爱人是外地档案，你又没跟他说清楚。我跟他这么一解释后他就明白了。但还得重新去找
人才机构，来回改材料。
7、请上报时，一定要按要求留上单位电话和手机
8、人社部工作很忙，材料报上去后还要排队。
9、双方户口卡首页“户别”栏必须与当前情况一致，若为单位集体户，若不能提供首页
的，需提供当地公安机关出具的户籍证明。双方户口卡本人页“婚姻状况”栏必须为“已婚”。
双方户口卡本人页“文化程度”栏必须与当前情况一致。京内方户口卡本人页“服务场所”
栏必须为我单位；爱人是干部的一定不能为农村户口。另外，爱人是干部的职业栏是不要出
现“工人”、“技工”之类的，要不然说不清楚您爱人到底是干部还是工人。我们遇到学历是
研究生、本科，职业为工人这样的问题，虽然有的确实干的是工人的活，但还是干部身份。
也就是说学历和职业存在逻辑上错误，我们会产生凝问。人社部对这样的情况他是不会问我
们的，直接将材料退回要求说明情况。好不容易排上队又白排了，所以请大家一定要他仔细
一点，都弄好了，争取一次成功，您我都省心。 下面是帖子里的个别问题：
1、户口卡上的职业一栏必须改为干部？家里的公安局说改不了，说是怎么都打不上去。没弄明白啥意思。直接更改可以把！ 直接手写。盖上派出所或工作人员的章即可。
2、档案转到人才的话，是不是过三个月就可以转正定级了（家属是研究生，没找到工作
啊！），需不需要找个单位开个证明？还是自动转正？ 本科一年，研究生目前全国不太统一，有一年的，有三个月的，还有。。。。
3、我现在是不是可以提申请了？审批要多长时间？ 请问：大家一般在什么时候开始办理，是恰好满三年的时候开始办理，还是提前一段时
间就开始办理了？
不好说
4、我的没写 干部 ，不过最后也办了，就是被北京公安叔叔数落了一番
5、本科的可以把对方的户口调到北京来么？ 毕业八年30周岁、分居两年。主科30、2年也行。
6、想问下，这个是解决户口的问题吧，接收单位还是得自己找吧，这个是最难的吧？ 是
不是在京必须要有愿意接收档案的单位？如果单位不愿意接收档案咋办？ 找一公司就行，由公司委托人才能接收外地档案的人才存档。有的公司不想委托，自己
找人才。说说好话，把爱人挂他们公司，自己交存档费、养老保险等之类的。
7、无业就没关系拉,随便迁入吧...不能这样理解，无业得开无业证明，将来工龄如何算？如果确实是无业那就无业吧。一
般无业是指城镇无业人员，没上过大学，但是城镇户口。干部都按调动办理。
8、据办过的人说，可以暂时放在俺们单位，户口下来后迁出到人才就行。 在北京没有住房的是不是不能迁？户口没地方落。。。接收单位及存档机构得自己找，不能落我单位里，当然下属单位同意也行。户口落单位
里需要到行政处办理手续，等批了，落户单位里成为北京户口后横向转出就好办了。这是单
位方便大家，原则上单位不管爱人户口。
9、再弱弱地问下，外地的公务员想调过来，是不是不可能完成的任务？ 这得自己联系接收单位。
10、同问。我的情况和lz大概差不多。我老公毕业了就直接来北京工作了，然后户口和
档案都被打回老家了，挂靠在一个什么人才市场。09年下半年申请办理户口入京时，发现身
份那一栏空的，不能办了，就搁那儿了。问人才，说要在本地工作满一年才能给填干部身份。
现在没办法了，只能先找一家单位挂着。 呵呵，谢谢两位。我刚开始是想按第一种“工作调动”来办的。然后说是没干部身份，
即使有毕业证书和学位证书也无法证明你的干部身份。然后人才市场那边死活不给填，填别
的也和给填。说一定要等一年后才给改。 ，唉对这种程序的事情实在是很晕。过一阵子看看，
不行就按无业人员迁户算了。这本质上是：要等您爱人转正定级为干部才能办理。要不按什么算？干部？不是；不是
干部，将来干部身份就没了，您又有意见了。
11、户口职业栏吗？不一定非要添“干部”，其他职业也行。 如：职员也行，但不能有矛盾。有的统招研究生、本科，职业是工人，那就不行。
12、千万别走无业，那就相当于你放弃了干部身份，以后保险，津贴，定级都会成问题，
建议最好不走无业。实在不行就等1年呗，反正你有北京户口，慢慢转。 说得很对。
13、如果能给开工资交接单，不过工资那栏只能给填0，不会影响后续办理工作吧？ 目
前政策多少无所谓，有就行。
14、提前准备的工作包括弄清对方的户口在哪里，档案在哪里，进京后户口落哪里，档
案存哪里，档案有无转正定级、有无派签证（特别重要，是一般接收档案的地方必须要求有
的，没有无法办理接收）等等、等等。
15、那个京外单位同意调出函和京内单位同意接受函有什么标准格式么，需要怎么写 啊，不知道些什么，不知道写什么人家怎么给你开阿，还有哪个京外单位开出的工作关
系转移介绍信，工资关系转移及守信，档案转递单是怎么回事啊，办过的同事给一个详解吧，
非常感谢。
不用担心，你找单位和人才，他们知道。格式不重要，说清就行。关于第二个问题，“工作关系转移介绍信，工资关系转移及守信，档案转递单”不用你管，
原档案寄存单位知道怎么给你办。
16、非常感谢，还想问一下，档案转过来后需要接受的小单位把档案放在人才市场，比
如中科院人才市场，那么接受函是单位开还是人才市场开，单位和人才市场还需要一个什么
协议，是什么格式，不好意思，问题比较多哈。 严格意义上讲，是您爱人在京拟接收单位委托人才存档。但一般小公司都不管您爱人的
档案，与公司商量一下，以公司名义委托，自己交存档费、缴纳相关费用也行。 有的需要四
个函：
京外单位、京外存档机构同意调出函；京内单位、京内存档机构同意接收函。这四个单
位中有几种情况：
一、京外单位和京外存档单位是一个单位；
二、京内单位和京内存档单位是一个单位；
三、没有京外单位，现在一直在京内单位，档案在京外，需要将档案商调京内存档机构；
四、档案和单位都在京内，本质上讲，档案是异地存档，这种情况前面“集中问题第5”
已讲过了。
17、还有那个派遣证，是不是刚毕业的时候学校发的那个东西。 就业通知书和报到证（连在一起的，可撕开）。 通知书放本人档案，这东西很重要，说明是统招统分的，有了它转正后才是干部，这东
西没有将来可就麻烦了，我们遇到过有的毕业生没找到工作被派回原籍，自己也不篇三：夫
妻两地分居所需材料解决夫妻两地分居所需材料 到公司三年后方可提出此申请
一.办理条件
在京一方为北京市常住户口,且到公司三年以上(公司规定)现仍被聘用的人员,其配偶系
干部(含聘用制干部)并符合下列条件之一者,均可申请办理.
1.具有高级专业技术职称且存档时间满1年的人员;
2.具有硕士学位或中级专业技术职称且存档时间满2年的人员;
3.夫妻双方均系大学本科毕业且在京一方存档时间满3年的人员;
4.在京一方年满3年,存档时间满5年,其配偶具有中级及以上专业技术职称且系我市急
需人员.
二.所需材料
1.单位书面申请
2.本人及配偶的书面申请,申请署名必须手写
3.夫妻双方身份证和结婚证原件及复印件
4.夫妻双方学历和学位证书/职称证书原件及复印件
5.民营科技企业或高新技术企业的批准证书副本原件及复印件
6.企业营业执照副本原件及复印件
7.全家户口原件及复印件
8.被调人在京接收函(有人事权单位盖章),接收函上注明联系人,联系电话. &接收
函模版&:
接收函
***为我单位员工,其办理夫妻两地分居后,档案及人事关系将由我单位接收. *****公司盖章
9.<干部高京审批表>两份,<调动人员情况登记表>三份(人力资源部吴晓娜
处领取)
10.随迁子女超过16周岁的(高中(含)以下可随迁),须学校教务部门出具的在校证明,无
工作的须当地劳动部门出具的无业证明和户口本原件及复印件
11.填写<存档人员情况登记表>一份,此表公司盖章后到海淀区人才服务中心核实
盖章
12.<独生子女证>,<出生医学证明>原件及复印件
13.户口在京一方档案中的<海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表>,<
篇二：夫妻分居接收函
夫妻分居接收函
夫妻分居是指解除夫妻同居义务但不解除婚姻关系的制度。本文是小编为大家整理的夫妻分居的接收函，仅供参考。
夫妻分居接收函：
接收函
xxx为我单位员工,其办理夫妻两地分居后,档案及人事关系将由我单位接收.
xxxxx公司盖章
夫妻分居办理流程：
一.办理条件
在京一方为北京市常住户口,且到公司三年以上(公司规定)现仍被聘用的人员,其配偶系干部(含聘用制干部)并符合下列条件之一者,均可申请办理.
1.具有高级专业技术职称且存档时间满1年的人员;
2.具有硕士学位或中级专业技术职称且存档时间满2年的人员;
3.夫妻双方均系大学本科毕业且在京一方存档时间满3年的人员;
4.在京一方年满3年,存档时间满5年,其配偶具有中级及以上专业技术职称且系我市急需人员.
二.所需材料
1.单位书面申请
2.本人及配偶的书面申请,申请署名必须手写
3.夫妻双方身份证和结婚证原件及复印件
4.夫妻双方学历和学位证书/职称证书原件及复印件
5.民营科技企业或高新技术企业的批准证书副本原件及复印件
6.企业营业执照副本原件及复印件
7.全家户口原件及复印件
8.被调人在京接收函(有人事权单位盖章),接收函上注明联系人,联系电话.
9.<干部高京审批表两份,<调动人员情况登记表三份(人力资源部吴晓娜处领取)
10.随迁子女超过16周岁的(高中(含)以下可随迁),须学校教务部门出具的在校证明,无工作的须当地劳动部门出具的无业证明和户口本原件及复印件
11.填写<存档人员情况登记表一份,此表公司盖章后到海淀区人才服务中心核实盖章
12.<独生子女证,<出生医学证明原件及复印件
13.户口在京一方档案中的<海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表,<海淀区各类企业保留全民身份人员调出来复印件
14.户口在京一方如果是"引进人才"进京的,提供档案中<调动人员情况登记表复印件;如果是毕业生分配进京的,提供档案中<全国决不能高等学校毕业生京业派遣报到证复印件
15.在京一方到公司后的个人所得税完税证明和缴纳社会保险证明
16.单位及个人诚信声明
17.其它需要提供的材料
篇三：北京解决夫妻两地档案接收函模板
人事档案委托接收函
同志，性别，身份证号： ，其
档案现在存放。其配偶在北京单位工作。为解决夫妻两地分居，根据
国家有关政策，通过向人力资源和社会保障局申请办理 同志调京事宜。我单位同意接收 同志并负责安排工作，进京后，档案由我公司集体委托存放在北京市顺义区人才服务中心。
特此申请，准予为盼。
单位名称：
年 月 日
档案接收单位：
年月日