篇一：在文秘培训班上的讲话
在文秘培训班上的讲话
2014年*月*日
同志们：
今天 ，我们在此举办2014年第一期文秘培训班，对各位同志来说，是一个学习、交流、提高的好机会。大家参加培训，主要任务是学习。那么，今天我围绕学习交流讲两点个人看法。
一、学习的重要性
知识就是力量与财富，知识可以改变命运，大到改变民族、国家命运，小到改变企业、个人命运。我曾多次强调我们的干部职工要加强学习交流，要求大家具备高度的学习使命感、责任感和紧迫感，为什么呢？
第一，有利于补充和丰富知识，与时俱进。学习不只是个人问题，当今时代，日新月异，新知识、新事物层出不穷，古人云“温故而知新”，现在我们既要“温故知新”，又要“学新知新”，与时俱进，这样才能不断增强本领，保持思想的活力，提升各项技能，才能更好地胜任所肩负的工作。
第二，有利于相互交流和借鉴，集思广益。“三人行必有我师焉，择其善者而从之，择其不善者而改之”，人与人之间要进行思想、学识、经验的学习交流，不断分析鉴别，取其精华去其糟粕，这样就可以达到相互学习、取长补短、共同提高的目的，取得集思广益的效果。
第三，有利于总结和提高，扬长避短。学习是前提，只有加强学习，学习好才能分析总结好，学习好才有可能迅速提高自己、丰富自己，才能不断提高工作水平和质量，才能增强工作的科学性、预见性与主动性，才能在工作中打开新局面。
二、学习的“两个结合”
一切学习都不是为学而学，学习的目的在于应用。要真正学有所得、学有所成，我认为大家要学会两个结合。
一是学思结合。学习与思考相辅相成，正所谓“学而不思则罔，思而不学则殆”，一味学习而不思考，只能被书本牵着鼻子走，一味埋头苦思而不积累一定知识，也只能是流于空想，问题仍无法得到解决。工作中，大家要把学习和思考结合起来，加强学习，勤于思考，才能不断充实自我，解放思想，与时俱进。
二是学用结合。“学以致用，用以促学”，学习的目的在于运用，我们党务工作者加强学习，根本目的是增强工作本领，提高解决实际问题的水平。“空谈误国，实干兴邦”，说的就是反对学习和工作中的空对空，我们要发扬理论联系实际的马克思主义学风，带着问题学，做到学以致用、用以促学、学用相长。
同志们，同过去相比，我们当前学习与提升自我的任务变得更重。可以预见，在今后的发展道路上，要想做好各项工作，实现各项任务目标，需要我们加强学习，好学乐学，变“要我学”为“我要学”，变“学一阵”为“学一生”，不断提升能力，为企业发展献策献计。因此，作为办公文秘系统重要组成部分的你们，也将肩负着更重的工作与学习任务，希望你们能在不断学习中与公司同进步、共成长。 最后，祝大家学有所获，并祝本次文秘培训取得圆满成功！
篇二：在集团公司秘书培训班上的讲话
在集团公司党政文秘培训班上的讲话
（2013年4月 日）
各位学员、同志们：
今天，我们在这里举办党政文秘培训班，非常重要、非常必要、机会难得。希望同志们珍惜机会，认真学习，争取通过这次集中学习培训，使自己的知识和能力有一个比较大的提高。下面，我就办好这次培训班讲四点意见。
一、充分认识秘书工作的重要性
（一）充分认识秘书岗位的重要性。文秘工作自古就很重要，文秘工作者的地位也很高，历朝历代都设臵专门的文秘机构参与国家政务，担任文秘工作的都是大学问家，如汉代的晁错、唐代的骆宾王、北宋的欧阳修，无不才高八斗、学富五车。随着时代的发展进步，文秘工作在很大程度上成为一个国家、一个团体工作效率的标志。在企业的管理体系中，无论是党委办公室还是行政办公室，都是企业管理机构的核心组织，担负服务领导、辅助决策、上传下达、优化管理、沟通信息、协调工作、文字总结等重要职能；“两办”秘书岗位又是“两办”工作中的核心岗位，是“两办”职能作用发挥的关键环节，承担着办文、办会、办事过程中的重点业务。反过来讲，假如办公室不设秘书岗位，办公室的主要职能就无法发挥，也就没有存在的必要。
（二）充分认识秘书在企业发展中的重要性。文秘人员承担着协调、服务、参谋、助手的职责，处于机关的司令部、指挥中心。企业的规划计划、制度规定、安排部署、检查考核等重要文件需要秘书起草撰写，秘书工作的质量和效率关乎改革、发展、
稳定大局，关乎集团公司“十二五”发展规划目标的实现。充分认识秘书工作的重要性，有利于优化秘书工作的环境，有利于提高秘书工作的积极性和创造性，有利于从整体上发挥好“两办”工作助推企业发展的作用。
（三）充分认识秘书岗位对自己成长的重要性。对于大家来说，能够成为党政秘书应该感到非常幸运。客观地讲，大部分领导具有宽广独特的知识领域，具有独到的认识问题和解决问题的方法，具有比较丰富的管理和工作经验，具有较高的政治理论水平和思想道德水平，具有勤奋敬业、一丝不苟的责任心和工作习惯。作为秘书，能够长期与这个团队密切接触，通过耳濡目染，环境熏陶，思维方式、道德素质、办事能力提高肯定要比其他人要快些。秘书工作能力提高快、进步快是中国的一个特色，无论是国家、省上还是煤炭企业好多人才都是秘书岗位上成长起来的。老子说：重积德则无所不克。另外，由于在领导身边工作，工作压力比较大，这种工作环境更容易迫使秘书快速积累工作经验，加速自己成长。从现实情况看，从事文秘工作的人员变化比较快、比较大，这说明文秘工作岗位能够培养人才、出人才。总之，在秘书岗位上工作，受领导影响和环境逼迫能够快速成长是客观事实，希望大家好好珍惜自己的岗位。
二、合格文秘应具备的基本素质
（一）要有较好的政治修养。这是由文秘工作的性质决定的。文秘工作者首先是为领导服务的，为单位集体工作的，必须具备较好的政治理论修养，能够坚持廉洁自律、遵章守纪。只有具备较好的政治理论修养和政策法规基本知识，才有可能站在宏观的层面把握企业发展大局，才有可能与领导的政治观点、发展思路基本保持一致或者同步，才有可能写出领导比较满意、切合实际
的文稿。由于文秘人员是领导身边的工作人员，难免会被一些不法分子盯上，稍不注意就会被人利用，这就要求我们时刻保持清醒的头脑，坚持清白做人，始终保持廉洁的品德。党提出“德才兼备，以德为先”的干部选拔标准是有深刻的道理的，有德无才成不了事，有才无德会坏事。正像有人说的：有德有才是精品，有德无才是次品，无德无才是废品，无德有才是毒品。同样的原因，遵章守纪是文秘工作者的必修课，不但为领导服务需要严格遵守劳动纪律、党纪法规，而且到基层检查、日常的言行举止也要非常注意，以免对自己甚至是领导产生负面影响。要想干好秘书工作，希望大家必须弄清楚我是谁、为了谁、依靠谁的问题，在传递、传播、传颂正能量上下功夫。
（二）要有较强的“悟性”。悟性就是对事物的理解能力和认识能力。毫无疑问，较强的写作能力离不开较强的悟性，人生也是一个不断提升的过程，主要包括寻道、问道、悟道、得道几个环节，可悲和遗憾的是有的人一辈子也没有悟出人生之道。具体要求有四个方面：一要接受新生事物快，吸收知识的能力强，学到的东西能及时消化并运用到写作实践中。二要思维敏捷，反应迅速，响鼓不用重锤敲，稍加点拨就能心领神会，并能触类旁通。人的灵性有先天和后天之分，希望大家多向古人、能人、高人、为人学习。三要善于总结经验教训，使经验得以不断发扬和完善，教训亦能成为正确的先导，每一次写作都应较过去有新的提高。希望大家养成积累、搜集、汇总的习惯，把自己的灵感、思想火花随时记录下来。四要富有主动性和创造性。主动工作是搞文秘的同志必须具备的素质，不能老等着领导给你安排工作，尽可能超前做工作、超前做准备，积极主动给领导汇报工作。同时要创造性地开展工作，善于把上级大政方针与本企业、本单位的实际
结合起来，把原则性与灵活性结合起来，把贯彻领导意图与发挥个人的主观能动性结合起来。
（三）要有学习知识和积累材料的习惯。首先要搞清楚为什么学，把读书学习作为人生立德之道、增智之本；学习什么、怎么学习、学习目标。关于学习主要体现在四个方面：一是要养成读书、读重要文件的学习习惯。读书是一种态度，是一种精神追求，是一种乐趣，是一种价值取向。毛泽东、刘少奇、温家宝、习近平都喜欢读书。读书就是要博览群书，学习传统文化经典、哲学、历史、自然科学知识，特别是与自己的行业和工作有关的煤矿专业、现代管理书籍要多读，不断拓宽知识面，定期给自己充电，丰富内涵，提高修养，厚积薄发。深刻理解古人讲的读万卷书、行万里路的深刻道理；读重要文件是为了了解企业工作重点，准确把握领导关心什么、担忧什么，提高文稿写作的针对性。二是要养成勤动笔、勤思考的习惯，勤动笔就是要随时准备把领导的讲话、要求记录下来，把你到基层的新发现的记录下来，把学习的体会记录下来，并做好及时归类整理工作。尤其要勤于写作、勤于练笔，勤于思考，熟能生巧，通过不断实践使自己熟练掌握文秘工作技能；勤思考就是要把思考贯穿于学习、工作的全过程，善于把书本、文件上的东西转化成自己的东西，做好嫁接、移植、创新。三是要养成积累资料的习惯。同样是读书看报，有些人也许作为一种消遣、漫不经心、看过就丢，但公文写作者绝对不可以，而要处处留心，注意积累。凡积累了的东西，今天用不上，明天、后天可能用得上，写这篇文稿用不上，写另一篇文稿可能用得上；即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。四是要注重实践锻炼。体悟积累工作经验，特别要重视生产环节技术知识的积
累，努力做到懂行，写出的文稿与工作实际相符合，在点上、在道上。
公文写作者需要积累的资料包括很多方面，大致可以分为五大类：一是大政方针和重要言论；二是企业管理和经典著作中的基本原理、格言、佳句；三是上级和企业内部的大事、要事；四是领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料等；五是企业基本情况和工作运行情况。
（四）要做好长期吃苦的准备。说文秘工作苦，主要有四个方面的原因：一苦在于“爬格子”，“爬格子”当然是“苦差事”，主要是枯燥、单调，特别在挖空心思的时候。二苦在于“无名”，就是秘书们常说的“为他人作嫁衣裳”。这还不算，当你绞尽脑汁终于完成一篇文稿之后，还得等待你的领导和领导的领导层层审改把关，这种等待的心情是忐忑的，只有秘书能够深切体会；当领导“同意”后，你才可以松一口气。三苦在于收入相对较少，生活上相对清苦一些，但必须认识到文秘工作的自我价值实现和体验成功的乐趣。四苦在于审稿、会搞多种职责自己得忍着，特别是一些素质较低的人的无理指责。然而，既然选择了文秘工作，还是要做好长期吃苦的准备。进入文秘岗位不容易，大家都是千里挑一的人，成为一个合格的文秘很艰难，成为优秀的文秘难上加难，要使自己走向成熟需要一定时段和艰辛的奋斗历程；但任何事情都是一分为二的，相信大多数人还是能够时不时地从苦中品出甜来。朱新节、邓永胜、马建勋、马占彪、赵明庆都是文秘岗位成功的典型。诗人贾岛称“两句三年得，一吟泪双流”，这泪水更多的是成功的喜悦。当领导站在主席台，顿挫有序、气宇轩昂地演说你草拟的稿件，当你起草的文稿被印制成公文在各单位贯彻执行，我深信大家肯定也能品出成功的滋味。这种自豪感、
篇三：办公系统文秘工作—交流发言稿
各位同事：
大家好！非常高兴有这样的机会与大家学习交流，刚才听了前面几位同事对办公室文秘工作进行的发言，很受启发。办公室作为企业的综合服务部门，担负着上传下达、联系左右、协调各方的重任，既是重要的办公枢纽部门，也是发挥参谋助手作用的职能部门。文秘更是对各项工作进度、经验、成效的汇报、总结和宣传，办公室的地位和作用之所以特殊，主要就体现在办公室文秘工作的特殊性上。下面我结合我厂工作实际，就如何更好的做好办公室文秘工作，与大家探讨交流一下：
一、做好文秘工作，要明确工作职责
首先，文秘作为是一项服务性很强的工作，它的使命就是做好“服务”。做好服务工作，就要求文秘工作者要有勤勤恳恳、吃苦耐劳、任劳任怨的奉献精神，和能够忍受怨言、经得起委屈和挫折的工作心态。并且在办文、办事、办会中要有“居安思危”的前瞻性和超前性，善于把可能会发生的事情考虑在工作计划、组织、协调范围内，事先制订应急预案，以防万一，确保整个工作顺利开展。其次，要有主动收集、分析、综合信息的意识，研究带有普遍性、倾向性的问题，能够及时为领导管理和决策出谋划策。同时要善于行使领导赋予的职权去完成领导交办的任务，如实施安全生产检查督促、搞好各科室之间的综合协调等，保证工作指示的有效落实执行。最后，要在处理好文件收发、登记、电话接待、来访接待、上令下达等事务的同时，明确对档案管理、资料封存、文件保密等工作职责，牢固树立“在其位，
尽其责”的思想理念。用强烈的事业心，树立强烈的使命感和责任感，全心全意做好服务工作。
二、做好文秘工作，应具备过硬的写作能力
在实际的工作中，各级工作进度的上传下达，生产任务的计划要求，安全操作的规章制度，项目进度的安排部署，科研成果的总结汇报，这些都离不开文字这个最基本的载体，都要通过写材料这个最基本的方式来实现。文秘作为对各项政策、规定、制度、总结的起草、制定、汇报、保存等工作者，能不能写好材料，已成为直接影响文秘工作质量和效率的“瓶颈”。所以，做好文秘写作工作，就必须具备以下几点能力：
1、要深入了解写作对象，明确写作方向。文秘工作者要对企业的历史、现状、未来发展了然于胸，明确各项生产工作的任务安排，知道项目建设的进度要求，了解实际工作中遇到的困难和问题，所写的材料要紧扣事实依据，不能凭空想象揣测。只有透彻掌握了实际信息，写材料才会有针对性和指导性，写出的材料才不会脱离实际。其次，要明白所写材料的性质和作用，明确材料要告诉领导什么，达到怎样的目的，起到怎样的作用，而不是千篇一律的记流水账、写套话空话。只有深刻领会到这些，才能合理的把握好文秘工作的方向和尺度。
2、要抓住重点，认真提炼概括，写出思想深度。起草文字材料不仅是一个搜集信息、积累信息的过程，也是一个抓住重点整理信息，综合信息的过程，更是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。所以要牢牢抓住重点信息，认真提炼归总，深刻挖掘本质，要能从事
实背后找出本质问题，上升到理论高度，得出规律性的结论，这样的文字材料才会有思想深度。
3、要讲究结构层次，注意语言得体。首先，文字材料在脉络结构上要十分清晰，要做到主线明确，层次分明。其次，文字材料主要是说给别人听的，拿给别人看的，这就要求语言要得体、实在、简明，要客观、翔实，有血有肉，有鲜活的东西，不能老是干巴巴的，就几个观点、几根筋。在我们实际生产工作中，很多信息是通过事例、数字、表格等形式表达的，所以在文字材料中，该用事例就用事例，该量化的就要量化，这些在文字材料中都是很好的表达方式。
三、做好文秘工作，要不断强化工作意识
1、要不断强化政治意识。政治意识是办公室从业人员最重要、最基本的意识，也是文秘工作者应具备的最根本的素质。在日常的工作中，面对重大问题、原则问题、敏感问题不能人云亦云，必须有高度的政治责任感和自觉性，要和党的路线方针保持高度一致，和公司、厂的发展同心同德，做企业信得过、靠得住的得力参谋和助手。同时还要在纷繁复杂的实际工作中，努力加强理论学习和业务学习，不断提高理论水平和工作能力，不断培养、增强和锻炼自己的政治敏感性和政治鉴别力。
2、要不断强化作风意识。“作风严谨”是我们公司对办公室工作人员提出的36字（“勤于学习、技能精湛、素质过硬、诚信待人、乐于奉献、作风严谨、遵守纪律、保守秘密、忠于职守”）工作要求之
一。办公室的工作环节多、程序严、要求高，必须按照规定和程序办
理，求真务实，一丝不苟。从某种意义上讲，文秘工作是整个工作大局中最直接、最敏感的中枢工作。如果我们在办公中作风不严谨，礼仪不周到，文件中有错别字，招待中出现问题，都会让别人看笑话，损害我们公司、厂的形象。所以文秘工作要有时时刻刻居安思危的思想，要制定严而又严、细而又细的工作制度，不能有一丝一毫的麻痹大意。要确保发文一个字也不能错，工作一刻也不能耽误，报送信息一条也不能漏、不能误，办事一丝也不能马虎，要切实做到零差错、零失误。
(转载自：www.xiaocaOfaNWen.com 小草 范 文 网:文秘培训交流发言稿)四、做好文秘工作，要注意的几个方面
1、要善于表达。语言表达能力是文秘工作人员的必备素质。说话时要注意内容要条理清晰，言辞要合乎身份，语气要张弛得体，对于经手的每项工作一定要搞明白，问准确，这样才能够最大限度的传达信息。对于接待过程中的办公、来访工作，要意识到自己所代表的不仅仅是个人，要明确在什么情况下该说什么话，无论是对上领导、对下群众说话时候要实在，不要花言巧语，要简明，不要模糊不清，要谦虚，不要“摆架子”。这样才能达到说话的目的，工作才能顺利的开展。
2、要谨慎细致。谨慎细致是对文秘工作的基本要求。文秘工作人员要有回头看、反复查的工作习惯。对于重要的会议、活动，只有在每一个细小环节上做到天衣无缝，才能使每一次会议开得井然有序、有条不紊；才能使每一篇文稿经得起推敲、让领导满意；才能使每一次接待不出现纰漏和失误。相反，如果办事办会中粗心大意，文
稿材料含糊不清，礼仪接待照顾不周，就会使公司、厂的整体形象受到影响。
3、要加强协调。协调是文秘工作人员的基本功，对上协调要严格按照程序，按领导分工职责逐级请示汇报，尽可能避免领导之间不必要的误会和“返工”；对左右协调要谦虚周全，争取支持；对下协调要把握分寸，做到督查、服务相结合。在协调好各项日常工作的同时，对一些大事和难度较大的工作也要敢于协调、善于协调，代表领导合理的安排工作、下达任务，当好总调度、总调节，妥善处理各方面的关系。做到不让领导布置的工作拖延，不让正在处理的文件积压，不让各种差错发生，尽最大努力配合领导的工作需求，为领导腾出时间、精力抓大事、谋大事。
同事们：随着现代社会的不断发展和现代企业制度的不断完善，企业对于办公室各项工作人员的素质要求越来越高。作为公司一名办公室负责人，我深知工作的特殊性和复杂性，办公室工作人员需要学习和提升的方面还有很多，及时在学习和历练中不断扎实工作基础、增强工作意识、提升工作素质，是我们不断适应社会、企业发展的必然要求。通过今天的工作交流，我会积极学习、主动汲取大家良好的工作经验，以饱满的热情不断提升办公室综合工作能力，为我公司、厂的发展大局努力奉献力量。
谢谢大家！