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通讯员文秘学习写作推荐

小草范文网  发布于:2016-11-20  分类: 秘书基础 手机版

篇一:秘书实用文书写作课学习总结

秘书实用文书写作课学习总结

——锻炼实践技能 争做职场达人

苏格拉底曾说,“当很多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让开一条大路,让那爱惜时间的人赶到他们的前面去”。大学的时光是很短暂的,如果你珍惜了,就会有所收获;如果是任凭它光溜溜地走掉,那么你的颓废会让你一无所有。我的大一生活即将结束,在这将近一年里,我不但学到很多关于本专业的知识,而且在学校部门里的实习也让我得到了锻炼的机会,增加了社会实践经验。

在大学的第二学期,郑老师上的秘书文书写作课,我学习到很多文书的写作,例如:行政管理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书、公关礼仪文书和宣传推广文书等等。其中,行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函,通过认真的学习,我掌握了这些文书的写法和格式。在学院后勤处实习,有一次老师让我帮忙检查、修改要发出的通知。我仔细地阅读检查后,发现在最后的成文日期是用阿拉伯数字写的,我马上帮它纠正成大写的,检查无误后再打印。老师对我的做法表示满意,我也很欣慰,虽然这是个简单的小问题,但是学习到的知识能运用到实践中是不错的,做到学以致用。

这学期,令我们文秘班的同学骄傲、自豪,让我印象深刻、记忆犹新的是由我们文企班举办的秘书职业技能大赛。它的圆满成功,离不开我们全班同学的精心策划;离不开我们全班同学在大赛中的所付出的劳动;离不了我们全班同学的辛勤汗水。即使我们很累、很辛苦,但是它的圆满成功和老师与领导们给予我们的高度评价让我们感到这一切的付出是很值得的,我们也很欣慰。

秘书职业技能大赛分为初赛和决赛。我们全班同学分为资料组、活动组、后勤组、接待组、联络组和新闻组六个组。六个小组分工合作,协力团结,认真负责自己的工作。这次大赛锻炼我们的办文、办事、办会能力,也是一次锻炼我们做秘书所需素养的机会。

比赛的准备阶段,我们的班长先写好策划书,我们再按照策划书的内容来进行工作。首先是报名阶段,我们此次比赛活动是面向全经管系招募的,大一、大二的同学都积极踊跃报名参加。

初赛阶段,到初赛时,报名参加比赛的选手包括专业与非专业共有56人,实际参赛的有45人。本次初赛邀请了系辅导员林子昊老师、文秘教研室陈燕铭老师,系学生会主席黄政师兄以及副主席陈烁师兄担任评委。参加本次大赛的同学们十分积极热情。本次比赛,同学们先按专业和非专业的抽签,抽取面试的题目。同学们在两分钟内自我介绍并回答题目。评委们通过对参赛者的形象、口头表达能力以及回答的情况进行评分。比赛结束后,我们班同学对比赛的结果进行统计总结,最终选出专业组和非专业组各8名同学进入决赛。

决赛阶段,活动组的同学努力地搜索资料,出决赛的题目,拟定比赛的评分标准。资料组的同学撰写主持稿,策划设计比赛的背景图,设计标题。后勤组的同学准备奖品,买礼物,负责会场的布置,比赛结束后会场的清理等等。联络组的同学,写邀请函,联络评委老师以及嘉宾前来参加活动。接待组的同学负责比赛时礼仪小姐接待、端茶递水等工作。最后是新闻

组的同学,比赛时对现场的拍摄、做好记录,比赛结束后撰写新闻,发布到系网、校网、广播站等。

为强化学生对职业技能的关注,点燃经管系学生对文秘专业的热情,由经管系主办、文秘教研室协办、文企111班承办的秘书职业技能大赛于4月26日下午在第一食堂三楼拉开了帷幕。

从中午开始,我们班的同学开始布置会场,做好一切比赛的准备工作。我是这次比赛活动的礼仪人员,负责导宾、端茶递水、颁奖等等。两点多时,出席决赛的领导和嘉宾陆续到达会场。出席的领导有经管系主任陈少雄、教务处副处长杨伟权、文秘教研室主任郑云翔,由陈燕铭老师、林子昊老师、陈琼华老师、姚燕平老师和担任评委,嘉宾有孙涌老师、各系部代表、广播站代表以及经管系各班代表。领导、老师就坐后,我们礼仪小姐马上热情地为他们送上茶水。接着,我把比赛的流程书分发给领导、老师们,让他们进一步地了解本次大赛。

比赛正式开始,首先是陈少雄主任上台致辞,他说,本次技能大赛围绕秘书职业技能的主题,响应我院培养高素质技能型人才的号召,积极引导学生树立“以就业为导向”的学习理念,养成良好的职业技能,应用到实践工作中去。在今后的学习、工作里再接再厉,再创辉煌!

进入决赛共有专业组和非专业组的16位选手。第一个环节是16位选手上台亮相并作自我介绍。接着是选手们通过随机抽取案例回答问题。紧张的环节到来了,非专业组的选手通过观看有关于办公室秘书视频,找出对错地方并举手抢答。我站在选手们座位的右边,他们举手抢答时,我负责传递话筒给他们。这一环节的抢答进行得无比激烈,你抢我答。选手们都表现得积极出色,赢得了观众们的热烈掌声。第三环节是专业组选手们的情景模拟,他们的精彩演示,充分地展示了文秘专业学生的深厚学识技能功底和表演艺术风采。所有的选手都比赛完毕,随后是郑云翔老师上台致辞,对这次大赛举办取得圆满成功表示祝贺。最后,公布获奖的选手以及对获奖的选手进行颁奖。

大赛圆满结束后,我们班的同学都上台合影,纪念我们共同努力取得的优秀成果,纪念我们那一瞬间的最甜美的笑容,纪念最美好的时刻。

我是新闻组的成员,比赛结束后我们立即根据现场所做的记录撰写新闻稿,再让师姐发大赛的照片给我,我们整理好新闻稿后再发给郑老师检查修改。当天晚上修改后再附上几张大赛的照片一齐发布到学院的系网。

虽然在这次大赛中,我忙忙碌碌地负责着礼仪的工作,认真仔细,小心谨慎,生怕出错,但是我无怨无悔,它的圆满成功使我觉得所付出的一切是值得的。在第二个环节非专业组的抢答,因为事先没有准备好一把话筒放在舞台的左边,所以选手们开头在回答时没有话筒可用。这时,我走到台上向主持人拿话筒给选手,缓解了这尴尬的局面。我从中学习到遇到突发事件时,要学会随机应变,从容淡定地面对。同时新闻组的工作也让我学习到撰写新闻稿的技巧,首先是六要素要齐全,再是语言要通俗易懂,发布新闻要及时,争取当天的新闻当天发布,做到有时效性。从这次大赛,我得到启示:举办一个活动,做的准备要按照逻辑模式来想,事前、事中、事后,做好整体规划案。做好整体的经费预算,准备好应急预案。这次大赛活动会永远的铭记在我心里,因为它是我们文企班的骄傲。

篇二:提高文秘工作者写作能力的途径

[提高文秘工作者写作能力的途径]

一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力,提高文秘工作者写作能力的途径。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。因此,对于秘书来说,认真学好文秘写作,努力提高文字表达水平,是十分重要和不容体制忽视的。

那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点:首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。

不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具,在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义,从党和人民的利益出发,从更好地胜任秘书工作出发,抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重要’的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能,秘书工作《提高文秘工作者写作能力的途径》。这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,锲而不舍,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。

提高写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么,写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点,是唯心主义不可知论的反映,是完全站不住脚。古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材,就是前人文秘写作经验的科学总结,就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。

要提高文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说:读多了,读熟了,常常可以顺口背出来,也就能慢慢地体会到它们的好处,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。

篇三:通讯员写作学习《转角可见好新闻》

转角可见好新闻

董 衡

2010年11月份二版刊发的一篇小通讯颇为引人注目,题为?‘争’来的罚款?。看报纸时,细细读完这篇稿件,觉得有几分意思。稿件由陕西煤业化工集团澄合矿业公司二矿掘一队的群安岗员樊金楼被罚50元说起。原来,作为群监员的老樊发现了隐患,但是由于时间紧只在隐患记录本上做了记录,就去交接班了。本来老樊以为按照掘一队的规定,自己还能加分,结果分却加在整改隐患的丁建刚身上。老樊不服气和丁建刚争执到区队长陈仕贵那里。了解情况后,陈仕贵认为发现隐患应该及时整改,因为隐患不等人,老樊仅发现隐患而没有及时整改隐患,不但不给加分,还要罚50元。

稿件不长,读起来也不费力,几百字已经把事情的来龙去脉说得明明白白,再加上标题生动,在版面上编辑作了突出处理,被放在图片下面的位置。

同样,12月10日二版图片旁边的一篇小稿子作了加框处理,标题为?队长书记赛作文 笔杆子里出能力?。队长和书记比赛写作文?仅看标题,就觉得十分有趣。稿子说的是,重庆能源集团渝阳矿为提高基层队长和支部书记的管理水平,搞起了作文擂台赛,还设立了?写作将?,实行月评月奖。原来,过去人们在印象里大老粗的煤炭人现如今改变方式变成了?用思想挖煤?。

想起10月份,二版受到报社评委会好评的一篇小稿《这里洗煤静悄悄》,稿子说的是河北冀中能源集团葛泉矿原有

的振动筛声音很大,为了降低噪音,让职工在更好的环境里工作,该矿通过市场考察,选用了性价比较高的振动筛,甚至?紧挨着厂区的沙河县下解村有村民怀疑是不是厂里停产检修了。?

以上这些稿子说的都是企业发展中遇到的小事,但是由于作者视角独特,善于发现身边的新闻,写作手法新颖,使读者能以小见大,通过一件件小事,看到煤炭企业今天的发展和进步。

在目前的稿库中,来稿最多的就是企业新闻,写作水平良莠不齐。从稿件中,可以看出有些通讯员是写材料出身,写稿件喜欢面面俱到,这就要求编辑有一双慧眼,能够从大量的文字中找出亮点。

此前,也做过一段时间二版的编辑,按照欧过去的思路,图片下面或者其他比较好的位置一般放置比较重要的新闻,而以上几篇稿件分别说的是矿上和队上的新鲜事,事情虽小,但是写作角度不错,还能引人思考。从这里也可以看出,编辑在努力,做版的思路也在转变,不再拘泥于企业大小,只要是有新闻性、写得好,生动有趣的稿件一样也可以放在重要位置。

附1:2010年11月24日《中国煤炭报》二版《“争”来的罚款》

“争”来的罚款

“群安岗员老樊现场隐患不及时处理,罚款50元。”说起这条罚款,陕西煤业化工集团澄合矿业公司二矿掘一队的群安岗员樊金楼后悔不已:“这可都是我争来的。”

10月14日,老樊下井到三采煤柱掘进工作面作业,干完活出班时,他在三采煤柱08运巷车场处,发现有三处道夹板缺螺丝。由于班组工友都已经走了,而下午班检修工还没来,他便着急交班,只在隐患记录本上做了记录,到巷道道口交接班去了。

据了解,为提高群安岗员查隐患的积极性,掘一队设立了隐患治理基金,根据现场处理隐患的情况给予相应加分,月底对表现突出的群安岗员进行奖励。

第二天一上班,老樊就去查看加分情况,

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结果发现昨天自己填写的隐患没有得到加分,反而给下午班的丁建刚加了分。

交接班时,老樊找了丁建刚询问情况。

老樊认为是自己先发现的隐患,分应该加给自己。丁建刚的理由则是:老樊发现了隐患却没有处理,就不能算数,隐患是在自己的手里处理掉的,分自然是自己的。

两人争执不下,找到了掘一队区队长陈仕贵。

了解情况后,陈仕贵说:“你们查隐患的积极性都是可以肯定的,但发现隐患就应立即处理,事故可不等人。这一点小丁做的很好应该表扬。老樊虽然发现了隐患,但没能及时采取措施,按照队里的规定,不仅不给加分,还要罚50元。”这让老樊懊悔不已。

附2:2010年12月10日《中国煤炭报》二版《队长书记赛作文 笔杆子里出能力》

队长书记赛作文 笔杆子里出能力

“用思想挖煤。”这句话近来在重庆能源集团渝阳矿的基层队长和支部书记中广为流传。原来,今年初以来,重庆能源集团渝阳矿为基层队长、支部书记开展了作文擂台赛活动,使他们的管理能力不同程度得到提升。

据了解,渝阳矿的基层队长和支部书记在写作中都认总结工作中存在的问题并创新思维进行解决。一些队长和支部书记为此还转变了工作方式和工作作风,主动与员工沟通交流,较好的提升了队伍的凝聚力。“写作文不仅没有浪费管理精力,还提升了自己的管理水平。静下心来思考工作,体现谋划好可能出现问题的解决办法,工作也更主动了。”该矿掘二队党支部书记陈玉田的见解得到了大多数人的认同。

然而,作文擂台赛开展之初,许多人都投了反对票,一些人更是牢骚满腹,“咱抓安全生产管理是有一套,但肚子里墨水却装的太少了。”,“百斤重担轻松挑,一两笔杆攥不动,没事写啥作文啊”,“我宁愿多受点考核,如果矿上同意让我不写。”

对此,渝阳矿领导也很理解。可是由于多数基层队长和书记都是从一线成长起来的,经验虽然丰富,但文化水平低,逻辑思维和思考能力不强,让他们写作文,就是帮他们提高素质,使其成为有思想的管理者。

为了让基层队长和支部书记们写作文,渝阳矿领导真是煞费苦心,多次在例会做竞赛动员,“写作文就是要大家主动去思考如何抓好安全生产,如何抓好队伍建设?咱们比的不是文笔,是思想。”同

时,该矿矿长、党委书记每月根据安全、生产、经营、管理、队伍建设等方面的内容亲自命题、评阅、打分,并设立了“写作奖”,实行月评月奖。

附3:2010年10月13日《中国煤炭报》二版《这里洗煤静悄悄》

这里洗煤静悄悄

“以前坐在办公室里,凭我多年的工作经验就能听出原煤洗选过程是否正常,如今却不行了。”河北冀中能源集团葛泉矿选煤厂党支部书记袁青松说。

以前,在静悄悄的夜晚,机器的隆隆声能传的很远。而这响了多年的噪音怎么就消失了呢?甚至紧挨厂区的沙河县下解村村民怀疑“是不是厂里停产检修了。”

日前,笔者在采访中了解到,原来是洗煤厂换了新的振动筛,而设备正常运转着。

据了解,葛泉矿选煤厂是与矿井生产系统配套建设起来的,每年原煤入洗能力为90万吨,煤炭洗选量虽然不大,但核心车间的脱泥、脱水、脱介设备的4台振动筛却白天、晚上“当、当”的响,声音很大。

能不能降低噪音,让职工在更好的环境里作业呢?

葛泉矿领导到其他企业考察,了解到一些企业设备的固定方式很先进,单台设备运行起来只会发出轻轻的嗡嗡声,只是价格贵了点,每台要400多万。经过多方打听,葛泉矿找到了一家组装振动筛的国有企业,4台振动筛买下来,仅用了400多万元。

葛泉矿选煤厂厂长李国锋说,新设备整体噪音小,一是每个筛

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