篇一：观众邀请函
篇一：观众邀请函
第五届中国国际物流博览会-专业观众邀请函
尊敬的先生/女士：
我们诚挚地邀请您莅临参观第五届中国国际物流博览会
参观日程：2012年8月8日、9日、10日（上午9:00-下午16:00）
参观地点：北京中国国际展览中心三元桥馆（北京市朝阳区北三环东路6号）
参会收益：在本届展会上，您将会看到物流服务、管理、设施、设备与技术产品企业参展； 在本届展会上，您将会聆听到政府官员、国内外权威专家、知名企业对当前行业发展趋势和 前沿技术的阐述；
在本届展会上，您将会掌握最先进的物流服务管理运营理念及仓储设施与技术产品的最新应 用和最佳实践方案；
在本届展会上，您将会收集到最新的、最全的、最准确的行业信息；
在本届展会上，您将会挖掘到闪亮的产品创新点和洞察到国际流行的商业模式。
第五届中国国际物流博览会将是您采购、交流、探讨、学习最好机会。我们期待着您的莅临！ 如有兴趣参观请填写下方的专业观众登记表中的信息并回传至010-68159640；或者致电展会会务组：
2012第五届中国国际物流博览会
同期活动
一、2012年中国仓储设施与技术应用大会
会议主题：集成、绿色、先进、适用
主办单位：中国仓储协会
承办单位：中仓协仓储设施与技术应用专委会
会议地点：中国国际展览中心综合服务楼会议室
本会议共有五个专题论坛组成，日程安排为：
二、标准化，集装单元化论坛---托盘共用，共建，共赢
主办单位：中国物流与采购联合托盘专业委员会
欧洲托盘协会
全亚供应链管理
承办单位：金振发（北京）咨询策划有限公司
会议地点：中国国际展览中心综合服务楼会议室三、参会说明：
1、所有日程更新截止至2012年7月17日，如有变动，恕不另行通知，最终以展会现场公布为准；
2、联系方式：
联系人：江洪
电话：010-68159640
传真：010-68187797
附件：
联系人：江洪 010-68158795篇二：观众邀请函
观众邀请函
尊敬的先生/女士：
我们诚挚地邀请您参观2012年第一届中国沈阳健康享“瘦”展览会
展出时间： 2012年6月1日-3日
展会地点： 辽宁工业展览馆
参展企业具体事宜请直接联系举办方沈阳lylz展览有限公司
观众免费参观联络
二、预登记活动第二波：精美礼品大放送
所有预登记观众，凭预登记观众胸卡在2012年6月1-3日在展会开展期间在现场指定地点领取精美礼品一份。主办方将在展馆内观众登记处公布领奖地点。
三、预登记观众其他便利措施
1.免费使用现场vip观众休息区
2.免费使用现场vip观众上网区
作为提前注册并回传回执的行业观众，我们将为您提前邮寄胸卡及相关资料，为您省去现场注册的繁琐；如果您有明切的采购需求，我们还将协助您寻找合适的供应商。一系列的现场商务设施和服务将为您及您的商务谈判提供全方位的协助。应您要求，我们可以发送全套资料至您邮箱。
沈阳lylz 会展有限公司
电 话：021-58528510/58528512
可以通过 .cn/signup.asp 在线索取门票
贵宾邀请函封面
篇三：专业观众邀请函(最新)
2012年3月7日-9日
中国进出口商品交易会琶洲展馆a区 1.2/2.2/3.2号馆
创新的工业自动化解决方案
--测量、控制一体化应用技术
主办单位： 承办单位：
中国对外贸易中心（集团） 中国对外贸易广州展览总公司
德国法兰克福展览有限公司 广州富洋展览有限公司
德国美赛高法兰克福展览有限公司
广州光亚法兰克福展览有限公司
展会简介：
“中国广州国际工业自动化技术及装备展览会”是由中国对外贸易广州展览总公司、广 州富洋展览有限公司、广州光亚法兰克福展览有限公司及德国美赛高法兰克福展览有限 公司联手举办的siaf中国广州国际工业自动化技术及装备展览会每年3月在广州中国 进出口商品交易会琶洲展馆举行。siaf展会是由欧洲最大的电气自动化展sps与华南 著名的工业控制自动化展chifa强强联合旨在为工业自动化行业打造一个世界领先的 商贸平台。目前siaf展会规模已位居国内独立举办的自动化专业展会前列。
往届回顾： 今年展望：
siaf2011数据 siaf2012展望
展出规模：30000平方米 展出规模35000平方米
参展商：354家参展商：460 家
观众19300名 观众：26000名
论坛：12场
专业展团，提升展会国际化水平
中国广州国际工业自动化技术及装备展览会将扩大至35000平方米，为迎合庞大的市场需 求，主办方特设以下的专题展团：传感技术展团、测量与仪器仪表展团、伺服与运动控制技 术展团、机器视觉展团、传动展团、台湾区电机电子工业同业公会展团，以及工业机器人展 团等等，展示全球领先自动化工业技术及工业。
中国广州国际工业自动化技术及装备展览会与你相约！
来自埃及的asfour crystal公司技术总监mohamad abdel karim先生表示：“我们找到可靠 的伺服器和稳定电机的中国货源，相信日后可以合作。”
东莞三星电机设备自动化课长李居房先生表示：“本届中国广州国际工业自动化技术及装备 展览会的规模更大，展会标识更清晰。我们对供应商的数目及素质最为深刻。
参展企业对siaf2011的评价
西门子(中国)有限公司西门子自动化系统部产品经理团队主管李世光先生说：“这场展会 的营销效果令人满意。在展会期间，我们抓住这个绝佳的时机，去向新老客户逐一介绍公司 最新的突破性技术成果。”这家业界巨擘已连续两届设立全场最大的展台。
宜科(天津)电子有限公司同样对观众素质感到满意，副总经理及市场总监李虹小姐说：“中 国广州国际工业自动化技术及装备展览会十分出色，吸引了大量有素质的买家，他们很清楚 自己想要什么。到访展台的新客户每日上升
2012siaf展品范围：
※工业通讯※电子零部件及辅助设备※微系统技术
※工业机器人※ 机电零部件及辅助设备※组装系统
※人机界面※ 工业用电脑装备※机器零部件
※材料处理装置※感应系统（传感器）※仪器仪表等
※控制系统※工业通讯※低压开关装置
---------------------观众回执表-----------------------中国广州国际工业自动化技术及装备展览会与你相约！
篇二：如何制订与实施展会观众邀请计划
如何制订与实施展会观众邀请计划观众邀请工作的计划包括资料收集与整理的时间安排、不同形式邀请广告
或函件的设计安排、发送邀请的时间、经费预算等内容。
控制成本提前邀请
观众邀请工作一般需要与展览会展位销售工作同步，专业性展览会尤其如此。专业性展览会收集和整理专业观众的信息资料，工作量较大，需要较长时间，一般应配备人员专门负责。其中，信息录入电脑工作还须另行配备人手。根据展览会的性质，在明确观众定位和邀请形式后，便可进行邀请广告或函件的设计工作。发送邀请的时间因展览会性质不同而有所区别。普通观众参观的展览会，一般在展览会开幕前30天之内发送邀请，或通过媒体发布展览会信息，或针对特定人群发送门票。媒体发布展览会信息的频次，向特定人群发
送门票的规模，既要根据需要，也要考虑成本的负担。
专业观众参观的展览会，一般在展览会开幕前50-60天之内展开邀请工作。除通(转自：wWw.XiAocAoFanWeN.cOm 小 草 范文网:会展观众邀请函)过媒体发布展览会信息外，向专业观众邮寄的邀请函集中于展览会开幕前20天左右时间发出，一般每隔一周发一次，需要发送两至三次。每次邮寄邀请函的内容应有所不同，如第一次可以是请柬式邀请函，第二次可以是告知展览会配套活动具体日程邀请函，第三次可以是附有展位平面图的邀请函。采用电子邮件方式邀请专业观众，一般需要安排三次以上的发送。其每次邀请内容与邮寄邀请内容相似。在邀请函的设计上应注意体现电子邮件的特点。电子邮件邀请函的主题一定要明确，以免被互联网的过滤软件误判为垃圾邮件。采用手机短讯方式邀请专业观众，多安排在展览会开幕前一周和展览会期间发送。一般需要安排三次以上的发送。手机短讯邀请的内容应简明，一般控制在70个字左右。每次短讯邀请的内容应有所侧重，邀请语言多为提示性质，旨在提醒专业观众及时参观展览会。展览会组织机构采用电子邮件或手机短讯方式邀请专
业观众，应通过互联网建立或电讯网络建立群发的平台。
善用媒体有的放矢
邀请普通观众参观展览会，主要是通过传媒发布展览会的信息，从而达到
告知普通观众的目的。
除报纸、电台、电视台、网站等大众媒体外，通过展览会所在城市的其它媒体发布广告，如公共汽车车体、楼宇电视、户外路牌、建筑物户外广告牌等，也是告知普通观众的方式。还有通过发送展览会门票的方式传播信息的。邀请普通观众的信息，主要是告知展览会的展品范围及特点、展览地点和时间等内容。发布信息的时间一般安排在展览会开幕前一周之内，甚至包括展出期间。一般而言，广告投入较多、发布信息较密集、广告和新闻宣传互相配
合较好的展览会，对观众影响较大，邀请效果较好。
由于展览会的题材不同，所针对的观众各不相同，选择发布信息的媒体和方式也不相同。如主要针对中老年人和妇女观众的日常生活消费品展览会，一般选择都市类报纸(如展览会在上海，会选择《新民晚报》;在北京，会选择《北京晚报》、《新京报》)或广播电台;如主要针对中产阶层人士和中青年人群中的白领人士的精致生活消费品展览会，可选择有影响的门户网站，还可依托一些相关的俱乐部或联谊会等团体发送门票;如主要针对高消费人群的高端生活用品、奢侈用品展览会，在选择与其定位相匹配媒体发布信息的同时，还需要积累观众个人的信息资料，以便采取邮寄专函或发送手机短讯、网络信函的方
式邀请。
展览会邀请专业观众的途径有六：一是，通过媒体发布展览会信息;二是，通过电话邀请;三是，通过邮寄邀请函;四是，通过互联网发送邀请函;五是，通过手机发送邀请短讯;六是，通过参展客商邀请他们的用户。其中，电话、邮寄
信函、手机短讯是主要途径。
邀请专业观众的媒体，主要是与展览会题材相关的专业媒体，即行业性或专业性的杂志、报纸或网站。目前，通过网站发布信息的展览会，呈明显上升趋势。通过媒体邀请专业观众的优点是：信息容量较大，信息存留时间长，可对展览会进行深度宣传，展览会信息和媒体信息可产生互动作用。在操作上，对选择的媒体及其发布内容、形式和时间等方面，均需早作策划，包括用展位
和媒体互换广告的洽商。
电话邀请是最有效的形式。因可通过语言沟通，知道对方是否前来参观;即便对方不愿意来，也可了解原因。邮寄信函邀请专业观众，仍然是多数展览会采取的方式。其需要展览会组织机构掌握较为丰富的专业观众信息资源。其
优点是较为正式和礼貌，令收信人印象深刻，但邮寄信函的费用较高每年定期举办的展览会，需及时评估上届展览会邀请观众的效果，如认为
存在问题，则应在新一接展览会发布信息时进行调整。
篇三：会展邀请函
邀 请 函
尊敬的客户
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们
在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。展会日期：2014年10月20-10月23日展会时间：9；00-17；30（10月20-22号） 9: 00-14；00 (10月23号）展会地址；上海国际展览中心展位号是；w4-g34
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户
的指导与关怀。谢谢！
敬请光临
联系方式：篇二：展会邀请函 邀请函
致： 公司 经理 展会期间活动安排：
? 3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。 ? 3月9日上午到公
司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。 您还希望这次展会期间增加什么内容：关于费用的说明：
安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！ 如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。 请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提
前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！备注：公司地址： 展会地址： 展位号：
电话： 我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定
后并加盖贵公司公章后及时回传至 收 。再次感谢！在传真回复时请提供您
的手机联系方式，以便我们方便联系您！谢谢！ ******公司篇三：展会邀请函 邀请函
致_______________：西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流
长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在
一个前所未有的历史发展机遇期。届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等
前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作
室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有
关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。 在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此
次手工文化创意年度盛会。特此邀请！
展会简介
展会时间：2014年5月16～18日 地点：河南省美术馆（郑州市郑东新区商务内环cbd 1号省艺术中心） 主办单位：河南科学技术出版社编织人生
领导单位：河南省新闻出版局中原大地传媒股份有限公司支持单位：中国流行色协会（拼布色彩与艺术研究专业委员会） 协办单位：日本手艺普
及协会
媒体支持：玩美手工网河南日报 大河报 河南电视台 新浪网 搜狐网 大豫网 哇噻网+手工客 布流行手工网
一起手工网 展 会 特 色
? 展会实力雄厚 本届展会由稳居中国手工图书市场龙头地位的河南科学技术出版社主办，中国流行色协会（拼布专业委员会）、编织人生联合主办，日本手艺
协会和韩国等手工艺组织等众多单位协办。资源丰富，规格高端，实力雄厚。届时，来自世
界各地的手工届知名品牌商、讲师等将云集展会。? 规模宏大、形式多样 本届展会将分区域展出中国、欧美、日韩、东南亚、中国台湾等地的手工艺作品；分项展出包括布艺、彩绘、编织、刺绣、陶艺、纸
艺、皮艺、木艺、民族手工艺等在内的诸多手工艺形式。 ? 国际性、研讨性、战略性 本
届展会将同时开展中国首届手工文化创 意产业发展论坛，针对工具材料经销商、教室经营者以及爱好者所遇到的问题和瓶颈展
开讨论，并邀请知名专家进行分析答疑，共谋发展、共创未来。? 政府的大力支持 本届展会得到了河南省委宣传部、河南省新闻出版局和中原大地传媒股份有限公司等相关政府单位的大力支持。为将本会办成一个极具地
域性、国际化的特色展会，宣传力度空前。届时将搭建传统媒体、新媒体联动的宣传渠道，
传播手工文化，宣传手工文明。 ? 参与人员广泛 本届展会不仅有来自国内外的参展商、
名师等，还有
举办首届“玩美杯”中国国际手工艺术（拼布）大赛，届时邀请中国大陆、日韩、中国
台湾名师对参赛作品进行点评，大赛获奖者也将有丰厚的奖金或奖品。增 值 服 务
河南科学技术出版社依托图书及国际手工产业合作的资源优势，根据参展厂商的具体要
求，提供一系列的增值服务，具体如下：
1. 邀请中国大陆经营者到欧美、日本、中国台湾地区参加展览，并与国际 一流手工艺企业展开对话与沟通，吸取国际的先进经验。
2. 安排协调中国大陆的作品参加欧美、日本、中国台湾的相关手工艺展览。
3. 根据需求对参展商提供现场配对服务、专享洽谈区。 4. 对重点参展商提供行业内的
各种宣传广告服务。 日 程 安 排 展 会 活 动
1. 中国首届手工文化创意产业发展论坛 论坛主题：融合共谋发展、分享共创未来
2. 日本、韩国、东南亚、中国台湾拼布大师作品展 3. 手工大赛获奖作品展 4. 名师讲
座
课题1：手工新技法 演讲人：向野早苗 课题2：手工新技法 演讲人：园部美知子 课
题3：参展商营销活动讲座
5. 手工企业及厂商展示 6. 手工工作室、教室展示 7. 手工创意市集玩偶、包类、饰品、布艺画、盒子、编织、diy改造、家居装饰等
8. 民间手工艺展示
民族手工艺、汴绣、剪纸、泥塑、蜡染、编织、布老虎、纺织、银器、陶艺、皮艺、服
饰等 观 众 邀 请
作为极富经验的展会组织者，河南科学技术出版社及旗下玩美手工品牌，将专业观众的
邀请作为展会重点。
为期三天的展会中，届时将迎来数万行业专业观众到场。 参 展 费 用 篇四：展会英文邀请函范文 letter of invitation dear sirs/madam:we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one &
two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter
basin , decorated ceramics and so on. our new models offer superb design and their
new features give them distinct advantages over similar products from other
manufacturers.exhibition center : the continental exhibition center booth number : g-k105 g-k-106 date : apr 15th to 20th 2006best regards mr.su jia jian general manager
[回复2]：the continental centre is a magnificent trade fair venue in pazhou.
you can reach us easily by any of the following 4 ways: by taxi--- simply ask taxi driver to take you to the continental by showing cacfair
address in chinese as below. cacfair address in chinese:
[回复3]：看来广交会来了，还真是很多人要这发邀请函，我公司的格式如下： dear xxx, we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer. from 28 april - 1 may 2006, we will be exhibiting at the hong kong gifts &
premium fair 2006. we cordially invite you to visit our booth.our booth number is 3d11 in hall 3. you may click here to find our location.基本上就是这个格式了，当然你完全可以把它弄得漂亮些。篇五：展会邀请函 两岸携手 以农为媒 共享商机 互利双赢首届海峡两岸（泉州）农产品采购订货会 2008年9月6-7日，福建·南安·石井/闽台
农产品市场 同期举办
海峡两岸农产品采购对接活动
海峡两岸农产品（泉州）采购物流中心（名称暂定）挂牌仪式 为了促进海峡两岸农业的交流与合作，建立台湾农产品的集散中心和交易平台，海峡两
岸经贸交流协会、海峡两岸农业交流协会、全国城市农贸中心联合会及福建省外经贸厅、泉
州市政府将于2008年9月6日－7日在福建闽台农产品市场联合举办“首届海峡两岸（泉州）
农产品采购订货会”。现诚挚邀请您，并希望通过您邀请所在地区有关单位及人士参展参会，
开展两岸经贸洽谈活动。
2008年9月6日，让我们相聚闽南著名侨乡、民族英雄郑成功故里——福建南安石井镇，
相聚福建闽台农产品市场，共享商机，共谋发展，实现新跨越！组织机构
主办单位：海峡两岸经贸交流协会 海峡两岸农业交流协会 全国城市农贸中心联
合会
福建省外经贸厅 泉州市人民政府 承办单位：南安市人民政府 南安石井镇人民政府闽台农产品市场协办单位：福建省海峡两岸农业合作试验区工作领导小组 泉州出入境检验检疫局 泉州市台商协会 台湾省农会台湾省渔会 台湾区农业合作社 联合社
台湾云林农产物流中心股份有限公司 展会日程
报到时间：2008年9月3日-5日报到地点：南安市石井镇闽台农产品市场
布展时间：2008年9月3日-5日下午16时展示地点：南安市石井镇闽台农产品市场 开
幕时间：2008年9月6日上午9时开放时间：2008年9月6日上午9:30—下午17:002008年9月7日上午8:30—下午
16:00撤展时间：2008年9月7日下午16时起 展品概况
本次展会设展览展示区、信息发布推介区和研讨会专场，邀请专业参会代表约计500人
（不含参观及工作人员），其中台商及外商约200人，大陆农产品经销商、采购商约300人。
本次展会展区设置分为台湾农产品推介展区和大陆农产品推介展区两大部分，区内再按果蔬、
肉类、水产品、深加工食品等进行分类布导展。 邀请参展企业
台湾农产运销组织、农渔业协会、农产品深加工企业；台资农业企业、农产品深加工企
业等；各地农业龙头企业、农产品产销企业及其深加工企业等。邀请参会人员
商务部、农业部、国台办、国家发改委、交通部，福建省、泉州市有关领导及省台办、
发改委、经贸委、交通厅、外经贸厅、口岸办、农办、农业厅、贸促会及省、市口岸联检部
门等领导；国内特色农产品生产（销售）大户；农产品批发市场；生产、加工和流通方面专
家、技术人员和企业家等；台湾统一集团、旺旺集团、大润发超市等农界、深加工企业、运
销企业的代表，农业专家、学者、技术人员。 媒体支持
邀请人民日报、新华社、中新社、人民日报市场报、福建日报、海峡都市报、泉州晚报、
中央电视台、福建电视台、泉州电视台、台湾东森电视台、中视、《中国时报》、《联合报》、
《工商时报》、香港商报、文汇报、大公报等宣传媒体进行宣传报道。 展位费用
本次展会免收摊位费。
参展手续
1、参展单位请详细填写《参展回执书》并加盖公章，传真至展会组委会办公室。
2、组委会在收到《参展回执书》后，签发《参展确认书》传真至参展单位。
3、签妥参展协议后，请将参展押金汇往组委会指定收款帐号（详见参展合约书）。
4、需用动力电、气或用水、展台特装修等事宜，请于会前15天提前将有关资料提供给
展会组委会办公室，以便会务组协助参展企业做好相应安排，具体费用自理。
5、展品运输、食宿接待及参展的有关事项等后勤服务，请与展会组委会办公室联系，了
解相关具体事宜。
展会组委会办公室
地址：福建省泉州市南安石井镇延平大道 邮编：362343电话：0595-86072333 13599269337 传真：0595-86072555 网址：
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