英文简历
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英文简历写作ppt

小草范文网  发布于:2016-10-10  分类: 英文简历 手机版

篇一:英文简历写作要点

简历:

简历基本注意事项

1. 不能超过一页A4纸

2. 标注所应聘的一个职位

3. 英文简历不仅仅是中文简历的翻译

4. 按照时间倒序写工作经验和教育背景,写明本科以上教育背景

5. 性别、家庭住址可不写

6. 简历对于婚姻状况的描述请谨慎

7. 简洁的设计,不要过多的修饰,证书的复印件不需要附在简历后

8. 简历中不需要出现“简历”、“CV”、“resume”等字体

9. 不要出现艺术体的字体

10. 贴上正式证件照(灰白色或蓝色背景)

11. 中文:宋体10-12号英文:time new roman/arial;切忌字体多样化;重要信息加粗(英文)或换成黑体(中文)

12. 利用自我评价为简历加分:实际的内容(合理包装)

13. 联系方式:手机号码正确、专业性邮箱地址:hotmail

网投简历注意事项:

1. 注意job description上的简历文件名要求

2. 若无特殊要求,以姓名+手机号格式保存

3. 简历是否放附件遵循公司要求,用2003版word格式保存简历附件

4. 把简历做附件时,确保正文有内容

5. 建议把求职信放在正文中

6. 通过招聘网站投简历是否合适:不同hr的收简历喜好不同

7. 确保简历的版式和字体没有错误

英文简历的格式:

表头:

名字

汉语拼音名字英文名中文名

Jiang DaoliDolly Jiang蒋道理

姓在前,名在后名在前,姓在后

Email地址

1. 用国际专业性邮箱

2. 申请正规的邮箱名字:汉语拼音+年份jiangdaoli2011@hotmail.com

3. 不建议用生日

4. 建议写在名字下面一行左边

手机号

1. 建议写在名字下面一行右侧

2. 按4-3-4形式写:1380-123-1234

3. 不建议在手机号前+86

4. 异地同学注明异地手机号

5. 不建议留寝室号码,通讯地址

填写顺序:(扬长避短)

1. 应聘岗位:Objective HR assistant for ABC Company

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8. 教育背景:Education Educational background 自我评价:Skills and qualifications 工作/实习经验:Internship (experience) 出版刊物:Publications(关注是否与应聘职位有关) 获奖情况:Honors and awards 社会活动:Campus activities(6,7按照做的哪个好排列) 兴趣爱好:Hobbies(不建议写与应聘职位不相关的兴趣爱好,建议出现team work的球

类运动);写加分的项目

EDUCATION:

学校

北京大学

学位专业 本科英语专业 年月 2006-2011年

1.教育背景要写清楚

个人资料部分(PERSONAL DATA),包括求职者的姓名、性别、出生年月等,与中文简历大体一致。

外企一般都很重视求职者的教育背景(EDUCATION),就读的高校越知名,求职成功率就越大。在写教育背景时,求职者应注意的是,在英文简历中求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反,也就是从求职者的最高教育层次(学历)写起,至于低至何时,则无一定之规,可根据个人实际情况安排。

在这一部分,求职者必须注意一个细节,那就是大多数外企对英语(或其他语种)及计算机水平都有一定的要求。因此,你在这方面如果有优势就尽可能地给予说明。

2.工作经验要突出重点

随着企业竞争的加剧,越来越多的用人单位看重求职的工作经验(WORK EXPERIENCE),外企也一样,特别是欧美企业很重视求职者的实际工作经验。因此,如果你有很好的工作经验最好择其重点分项写出来,包括服务单位的名称,自身的职位、技能等。当然,用人单位会在应聘要求中写明,他们会看中哪些工作能力和经验。你在求职时,完全可以根据招聘广告上所列出的每项要求,并列出自己的情况逐一与之比较。

比如,一则关于marketing management trainee和job requirement是这样写的:We are looking for a competent person to fill the captioned position:

University graduate majors in Marketing Management. Prepared to develop career in the commercial field

——outgoing personality

——Able to communicate with different levels

——Good knowledge in PC operations

——roficiency in written and spoken English/Mandarin

相应地你应该考虑自己的qualification的选择和表述,如你可写(与上列各项对应):——University graduate with major in Marketing

——Having actively participated in Business clubs activities and learned accounting and management

——Good in communication with people and like a lot of out door activities know how to tackle with people from all walks of life

——Skillful in operating Words,Excel,Lotus1-2-3,etc

——Fluent in English and studied advanced level of Mandarin

这样做可以使你清楚了解该职位是否适合自己,自身资料又是否切合要求。更重要的是明白了各项要求后,你就可依据每一点在履历表上重点提出自己在该方面的强项。突出卖点,将之放在最吸引用人单位的地方,使招聘者一眼可见。

3.写出你的职业目标

一般求职者只会在履历表开端简单地写上所应征的职位-“Position Applied: Management Trainee”或“I am appling for??”其实,若懂得利用这小小空间写出自己的事业目标(job objective),能显示出你对该工作的热诚及憧憬,能令招聘者对你加倍留意。

此外,你还可以简要地写出自己感兴趣的领域(INTRESTED FIELD)。对于大多数求职者,尤其是对搞技术或研究工作的求职者来说,这一点必不可少。因为随着分工越来越细,将工作能力与工作兴趣相结合,不仅是求职者的意愿,对雇主来讲,也同样具有积极的意义。

不要认为论资排辈只在国企流行,在韩资企业员工升迁也一样论资排辈,所有人都得从底层做起。韩资企业一般实行高度的集权化,大部分管理权集中在公司高层领导那里,中下级管理人员只有很小的权力。更重要的是,上级做出指示后,下级无条件地执行这些指示是工作职责,这有点像军人服从命令是天职一样的感觉。

英文简历十大要点

一、简历种类

1.中式中式简历中,常包括政治面貌、性格及身高体重等。如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没有必要让老外知道。性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格,因为它不是一个硬性的东西,不象学历、技能。有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开朗更好,其实没必要。身高体重,向外资求职时,就不必写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了解国外文化。

2.港式香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否,报纸的招聘广告中还要求求职者写上

工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。

3.英式很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里不做过多评论。4.美式国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十几种,有些书籍登载了上百种样本,但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的,如华尔街的投资银行、国际咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样;同时,我们也参考了三个名牌学校:哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主。

二、简历要领

1.招聘人员怎样鉴别简历?写得好,当然要保留,如果其背景又是公司急需的,可能马上就要见求职者;写得不好的,就会丢掉,实际上,连看都不看。任何一个知名的大公司,每天都有成百上千人递简历,如果写得太差,根本就不值得保留。因为这些公司认为,一个人连自己的简历都写不好,将来进了公司,对外行文质量不够;对内说件事情也说不清楚,公司肯定不要这样的人。大家经常说大公司的人训练有素,实际上这也是其中一方面。即使不进大公司,简历写得不好,也会显得不懂基本格式,没有智慧。

2.yris。your resume is scanned, not read.("yris")。一方面简历要写得好,另一方面招聘人员看简历只是扫描式的,最初看也就是5秒钟左右,写得不好就扔了。这儿你就会问了:

"写得好,短时间他看不出来怎么办?"不用担心,他们是可以看出来的,因为招聘人员每天干的就是这一行,如果您怀疑他看不出来,说明两点:第一,您对招聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机,经常走北京那么多胡同,自然就记住了,而一般人就会觉得很难记。第二,说明您对行文格式、专业写作形象还不熟悉。我们见到,美国很多职位很高的大老板,在看他的下属写的东西时,一点点小错,哪怕换了一种字体,漏了一个逗号,多了一个空格,都能及时指出来,说明他们的眼很尖,速度很快,您要是怀疑的话,说明您对这个领域还很不熟悉,那么您

需要做的工作就很多了。即使您进了这种公司,也要在这方面下工夫,否则,很难成为他们当中合格的一员。另外,yris还说明写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有人会认真看您的简历。关于这两点,我们在后面有时还会提到。

3.简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题。一定要有把握的才写,没有把握的不要写,要实事求是,千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的,一旦让他觉得你在撒谎,你就丧失了进入这个公司的资格。比如说,你在简历中写了你会讲日语,小心碰上懂日文的人。凡是派到国外来的老外,有的人不一定会说中文,但会一两门外语的人大有人在,不定撞到什么人手上。

三、格式结构

包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。如果已经有全职工作了,一定把工作经历放在前面(即"页眉部分之后");如果您目前还是在校学生,应该把教育背景放在前面。举个例子,一个美国商学院的毕业生,在一个很大的公司里工作了三年,不断得到提升,从未换过工作。由于新换了老板,他想换个工作,猎头让他把简历传过去,传过去后几天迟迟没有消息,他问为什么,猎头左找右找,终于在学生类的简历里找到了他的简历。原来,他用的是学生简历的格式,被当作了在校生。所以,作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你很不重视。

页眉部分

1.名字有7种写法:例: 1) yang li2) yang li3) yang li4) yang li (李阳)5) li, yang6) li yang7) li yang

我们认为都有可接受的理由,或适用的场合,比如说第四种-yang li (李阳),很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人,声调弄错了或者名和姓搞不清楚,会很尴尬;但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是第二种,yang li。我们在审阅了大量中国人的简历之后,发现一个非常值得大家注意的地方,就是有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成wong,李写成lee。这里要告诉大家两点:一个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。但是,我们也见到一些出过国的中国人,由于种种原因,他们的姓和汉语拼音并不一样,那是各有各的原因,我们的建议是不用汉语拼音以外的写法。

另外,也发现有一小部分人用外国人的姓,如mary smith,也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。而名字用英文则是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老外们很难发出正确的读音。有个叫韩强的先生,名片上印着john han,这样,中外人士叫起来都很方便名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简称。如上例:john q. han。

双字名,也有四种写法例: 1)xiao-feng2)xiao-feng3)xiaofeng4)xiaofeng列出四种来,我们建议用第三种,xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。

2.地址

北京以后要写中国。很多人说:"谁不知道北京呀!"但一个完整的地址、全球畅通的通信

地址应该是加国名的,但不必用prc等,因为用china简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名

与国名之间,起码放在china之前,因为是中国境内的邮编。

3.电话写法很有讲究,中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业,有几点提醒大家注意。

1)前面一定加地区号,如(86-10)。因为您是在向外国公司求职,您的简历很可能被传真

到伦敦、纽约,大家不知道您的地区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有地区号

,招聘者很可能先和这个人沟通。另外,国外很流行"user friendly",即想尽办法给对方 创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释,"是你求他

,而不是他求你"。.

2) 8个号码之间加一个"-",如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次

打可能会看错位。

3)区号后的括号和号码间加空格,如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式,很人忽略了,甚至不知道。

4)写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用"4-3-4原则",如"1380-135-1234"。也有人6个5个的念,会造成两个结果:一是字数越多越不容易记全,甚至出错,降低效率,有的人还念得特快;二是有人总结说,这是台湾人的念法,带有很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。 .

5)传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养"user friendly"的意识,处处方便对方。

6)国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。

7)家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出门了,朋友打来电话,回来时,妈妈告诉你:"今天有人来电话找你。"你会问:"谁来的?"一般她只会告诉你:"是个男的"或"是个女的",当你问到:"您怎么不问一问他的电话呀?",妈妈往往会回答:"我还没问呢,他就挂了。"这里我们要说两点:一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,这里有一个中国的传统观念。以前,只有办公室才有电话,打电话来的人一般都是找你办事的,接听电话的人总觉得高高在上,并且形成了习惯。这种习惯带到家里,甚至在年轻一代中也很流行。很多人接听电话时,若没能及时识别出对方身份,起初语气往往非常冷漠。在这里,我们向全社会建议:任何给您打电话的人,都有可能是您的朋

友、同事或者合作伙伴,即便目前不是,将来大部分都有可能成为他们中的一员,所以,务必

热情对待每一个电话。另外,换个角度想:如果您打电话给别人,别人是这样的态度,您又会

篇二:英文简历模板 英文简历写作步骤详解

英文简历模板 详细写作步骤技巧 最全攻略

David Lee

Mobile: +86 13123456789 Email: davidlee@hotmail.com

Address: 1-111, MingDe Apartment, Sun Yat-sen University, Guangzhou High

Education Mega Town

★Education Background Financial Management, Sun Yat-sen University 2007.7—now ● GPA: 3.8 2007—now

● Main courses: accounting, finance, statistics, economics, and etc.

★Practice ExperienceNew Oriental English Training Center 2009.3—2009.5 ● help tutoring

● Provide the students with after-class introduction

★Extracurricular ActivitiesStudent Union(School of management), President of Academic Department 2007.9—2008.1

● be in charge of all the activities and management of the department; ● Hosted lots of activities, lectures and acedemic games successfully.

★Professional Skills● Language: excellent in English CET4:610/710; basic in Japanese and Spanish

● Computer skills: be proficient in Office, Windows, Office, PS, VB and so on.

★Honors● First Place, 2008th SYSU English Speaking Competition

★Personality● optimistic and good communication skills, hard-working, responsible; ● innovated, logical, ability to find and solve problems, adaptable.

Michael Smith

+44-027-444444 // Email: ThisIsAnExample@Email.com

Address: Excellent Street, London, UK

Work Experiences

Company Name (Location)June 2011 – Present (X years X months) Role:

? What was my responsibility ? What I achieved

? Awards (Recognitions) I received during this position ? Anything worth mentioning

Company Name (Location) May 2010 – June 2011 (X years X months) Role:

? What was my responsibility ? What I achieved

? Awards (Recognitions) I received during this position ? Anything worth mentioning Educations

University | Degree Title | Results

? Subjects I studied

? Anything worth mentioning ? Anything worth mentioning

College |

? Subjects I studied

? Anything worth mentioning ? Anything worth mentioning Awards (or Skills)

? Any awards/scholarship(year)? ? Any certificates?

? Languages you speak?

2008 – 2011

2006 – 2008

Reference

? Your Linkedin URL

? Professors/former manager’s phone number and email

PERSONAL PARTICULARS

Name Wang……. Nationality China

Gender MaleDate of Birth1983-02-25

Language StandardCET-6 ID No. 2114031984000000000

Education Background

University: …………………… UniversityFrom: 2003/ 07 To: 2007/07

Major:computer science Degree: Bachelor Qualification

Personal Strength and Weakness

Strength:

Weakness:

Training Completed

Out of Office Activities/Hobbies

WORK EXPERIENCE

…………Technology Corp Duration: 2007/03—nowPosition: Software Engineer

Project 1-Duration: System of customer serve manage online _ 2007.12—Now Development Environment: Windows XP, JSP, Servlet, JavaBean, Struts1.2, Eclipse &jdk1.5

Programming Language: Java Database: Oracle10g Project Description:

This system is constructed in four levels based on jBoss, including physical data level, entity bean level, logic business level, operational view level. All the involving data is stored in Oracle 9i, the entity bean is used to

英文简历写作ppt

get out and put in the data through JDBC, all the data is transacted in the logic business level, the view level gives the operator guidance and reports the result. It is a complicated management system implementing non-paper business including Salary management Module. Responsibilities:

Project 2-Duration: …………… System _ 2007.07—2007.12

Development Environment: Windows XP, JSP, Servlet, JavaBean, Struts1.2, Eclipse &jdk1.5

Programming Language: Java

篇三:英文简历写作的技巧,很详细

英文简历写作技巧

一、简历种类

1.中式

中式简历中,常包括政治面貌、性格及身高体重等。

如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的 政治色彩越少越好,起码没有必要让老外知道。

性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格, 因为它不是一个硬性的东西,不象学历、技能。有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃

一点的,便会在简历中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开 朗更好,其实没必要。

身高体重,向外资求职时,就不必写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了 解国外文化。

2.港式

香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否,报纸的招聘广告中还要求求职 者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息 。

3.英式

很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里不做过多 评论。

4.美式

国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十 几种,有些书籍登载了上百种样本,但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的 ,如华尔街的投资银行、国际咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采 用这种式样;同时,我们也参考了三个名牌学校:哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比 亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主。 二、简历要领

1.招聘人员怎样鉴别简历?

写得好,当然要保留,如果其背景又是公司急需的, 可能马上就要见求职者;写得 不好的,就会丢掉,实际上,连看都不看。任何一个知名的大公司,每天都有成百上 千人递简历,如果写得太差,根本就不值得保留。因为这些公司认为,一个人连自己

的简历都写不好,将来进了公司,对外行文质量不够;对内说件事情也说不清楚,公司肯定不要这样的人。大家经常说大公司的人训练有素,实际上这也是其中一方面。

即使不进大公司,简历写得不好,也会显得不懂基本格式,没有智慧。

2.YRIS。

Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面简历要写得好,另一方面招

聘人员看简历只是扫描式的,最初看也就是5秒钟左右,写得不好就扔了。这儿你就

会问了:"写得好,短时间他看不出来怎么办?"不用担心,他们是可以看出来的,因为招聘人员每天干的就是这一行,如果您怀疑他看不出来,说明两点:第一,您对招

聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机,经常走北京那么多胡同,自然就记住了 ,而一般人就会觉得很难记。第二,说明您对行文格式、专业写作形象还不熟悉。我 们见到,美国很多职位很高的大老板,在看他的下属写的东西时,一点点小错,哪怕 换了一种字体,漏了一个逗号,多了一个空格,都能及时指出来,说明他们的眼很尖

,速度很快,您要是怀疑的话,说明您对这个领域还很不熟悉,那么您需要做的工作就很多

了。即使您进了这种公司,也要在这方面下工夫,否则,很难成为他们当中合

格的一员。另外,YRIS还说明写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有 人会认真看您的简历。关于这两点,我们在后面有时还会提到。

3.简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题。

一定要有把握的才写,没有把握的不要写,要实事求是,千万不要夸张。外资公司是

最忌讳撒谎的,一旦让他觉得你在撒谎,你就丧失了进入这个公司的资格。比如说,你在简历中写了你会讲日语,小心碰上懂日文的人。凡是派到国外来的老外,有的人

不一定会说中文,但会一两门外语的人大有人在,不定撞到什么人手上。

三、格式结构

包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

如果已经有全职工作了,一定把工作经历放在前面(即"页眉部分之后");如果您目

前还是在校学生,应该把教育背景放在前面。举个例子,一个美国商学院的毕业生,在一个很大的公司里工作了三年,不断得到提升,从未换过工作。由于新换了老板,

他想换个工作,猎头让他把简历传过去,传过去后几天迟迟没有消息,他问为什么, 猎头左找右找,终于在学生类的简历里找到了他的简历。原来,他用的是学生简历的 格式,被当作了在校生。所以,作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你 很不重视。

页眉部分 1.名字

有7种写法:

例: 1) Yang LI

2) YANG LI

3) Yang Li

4) Yang Li (李阳)

5) Li, Yang

6) Li Yang

7) LI Yang

我们认为都有可接受的理由,或适用的场合,比如说第四种-Yang Li (李阳),很方 便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人,声调弄错了或者名和姓搞不清楚,会很尴

尬;但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。 我们在审阅了大量中国人的简历之后,发现一个非常值得大家注意的地方,就是有人 用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这里要告诉大家两点:一 个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公 安局是不会批准您用粤语拼音的。但是,我们也见到一些出过国的中国人,由于种种

原因,他们的姓和汉语拼音并不一样,那是各有各的原因,我们的建议是不用汉语拼音以外的写法。

另外,也发现有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因为 如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了 外国人。而名字用英文则是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母 是q、x或z,老外们很难发出正确的读音。有个叫韩强的先生,名片上印着John Han

,这样,中外人士叫起来都很方便。 名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母

简称。 如上例:John Q. Han。

双字名,也有四种写法

例: 1)Xiao-feng

2)Xiao-Feng

3)Xiaofengc

4)Xiao Feng

列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是 姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。

2.地址

北京以后要写中国。很多人说:"谁不知道北京呀!"但一个完整的地址、全球畅通的

通信地址应该是加国名的,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。

3.电话

写法很有讲究,中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业,有几点提醒大家注意 。

1) 前面一定加地区号,如(86-10)。因为您是在向外国公司求职,您的简历很可

能被传真到伦敦、纽约,大家不知道您的地区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有地区号,招聘者很可能先和这个人沟通。另外,国外很流行"user friendly

",即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。用中国人 的思维逻辑来解释,"是你求他,而不是他求你"。.

2) 8个号码之间加一个"-",如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易,否则, 第一次打可能会看错位。

3) 区号后的括号和号码间加空格,如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式,很多人忽略了,甚至不知道。

4) 写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用"4-3-4原则",如"1380- 135-1234"。也有人6个5个的念,会造成两个结果:一是字数越多越不容易记全,甚 至出错,降低效率,有的人还念得特快;二是有人总结说,这是台湾人的念法,带有 很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。 .

5) 传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或

材料时,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养"user friendly" 的意识,处处方便对方。

6) 国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言 文化,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化

交往的增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。7) 家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出门了,朋友打来电话,回

来时,妈妈告诉你:"今天有人来电话找你。"你会问:"谁来的?"一般她只会告诉你 :"是个男的"或"是个女的",当你问到:"您怎么不问一问他的电话呀?",妈妈往往 会回答:"我还没问呢,他就挂了。"这里我们要说两点:一是要跟家长交流一下写留 言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,这里有一个中国的传统观念。以

前,只有办公室才有电话,打电话来的人一般都是找你办事的,接听电话的人总觉得高高在上,并且形成了习惯。这种习惯带到家里,甚至在年轻一代中也很流行。很多

人接听电话时,若没能及时识别出对方身份,起初语气往往非常冷漠。在这里,我们 向全社会建议:任何给您打电话的人,都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴,即 便目前不是,将来大部分都有可能成为他们中的一员,所以,务必热情对待每一个电 话。另外,换个角度想:如果您打电话给别人,别人是这样的态度,您又会作何感想

呢?我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言,这在我们以后的专题讲座中会提到。

五、教育背景

1.时间要倒序

最近的学历要放在最前面。

2.学校名要大写并加粗

这样便于招聘者迅速识别您的学历,这里又用到了"YRIS"原则。

3.地名 右对齐,全部大写并加粗

地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写 很相近。读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国 ,这是件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到。白出了。 总之是造成了一些不方便,效率不高。我们应该一切从最周全,最完善的角度出发。

但有一点要指出的是,哈佛商学院的简历中,美国的州名后就没写国名,这是因为美国州名已在全世界广泛流传,为人们所共识了。

4.学历

如果正在学习,用Candidate for开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学历名称放 在最前,具体见样本。

5.社会工作

担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写"member of club(s)"。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和

工作详情,有些可留待工作经历中写。

顺便讲一下几个职称的译法:

1) 班长。国内很流行用Monitor,但国外常见的是Class President,这样显得更国 际化;另外,用YRIS原理,显得官更大一点儿。

2) 团支部书记。用Secretary也可以,但在与外国人打交道时,如果参加的是纯商业机构,背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部,我们可以用class表

示支部,那么class用Secretary不合适,不妨用President。在某种意义上,班长和 团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的,不妨用Co-president。 再有,如果你写了President,当有人问班长时,他可能会不高兴,为处理好关系, 你不妨谦虚一下,用Vice President。这样,发生副作用的可能性就会很小。

3) 副会长。用Vice President是最合适的,在国外也很常见。

6.奖学金

一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。但如果是学生简历,则有其 它的处理方式,我们会在"学生简历"一节讲解。

7.成绩

如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉您不是一个最优秀的学生 。一旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。

六、个人资料

1.名称

有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional

Information。无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也 可以全部字母大写,还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式是全部字母小写, 这在主流商业社会中已沿用多年。另外,名称可以写在最左侧,也可居中

2.语言

有几个层次。Native speaker of指母语;从严谨的角度讲,Fluent in显得更流利; English as working language显得不非常流利,但可信度更高; Some knowledge

of 会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的, 一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。 外企公司不 会雇用撒谎或有撒谎嫌疑的人。

3.电脑

中国人最爱用"熟悉"(familiar)。无论中文还是英文简历,"熟悉"是一个很弱的字 眼,说明你不熟练,不常用。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名 。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你, 他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用"Frequent user of"。

4.资格证书

最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己的 CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。

有一些业余爱好,能显示出一定素养的内容,也可以写上,如钢琴考级。

TOEFL、GRE和GMAT,应不应该写?应该写哪一个?我们建议都不写。因为一般外企公 司不愿意雇用很快就要出国的人。

5.爱好与特长

1) 写强项。弱的一定不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句 ,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你 的弱项,绝大部分人会很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要 的是,他会觉得你在撒谎。

2) 要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都 可以的话,您的标准可能稍低了点儿。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一 般人不相信个人的强项有特别多,所以您也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。

3) 不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者 让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。

4) 举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的

感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。

七. 工作经历

首先要再次强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而 对于在校生Education则应放在Experience之前。

1. 时间

1) 目前的工作要最先写, 左侧写时间,如写成1997-present。详细写法请点击哈佛 商学院简历样本。此外更要注意拼写,不要把present写成president,否则您现在就 成了总裁,老板怎么还敢雇佣您呢?这种往往是拼写检查无法查出的"漏网之鱼",所 以要特别小心。这个问题我们在后面还会谈到。

2) 以前的工作,只写年份,如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况:一是

工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997 -1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。

3) 以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一 些,也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5, 1998或1998,5。前一种写法 很少见,只有在实在写不下的情况下才使用。1998,5则是纯粹的Chinglish(洋泾帮

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