行政办公室工作计划

小草范文网  发布于:2017-01-24  分类: 办公室工作计划 手机版

篇一:最新办公室行政工作计划

最新办公室行政工作计划

很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:

一、对企业管理工作的理解

企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。

在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

二、整体的工作思路

1、行政方面

(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集

整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。

(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。

企业文化的建设主要包括以下两个方面:

①组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。

企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。

2、人力资源方面

人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。

篇二:行政办公室的工作计划

以人为本,服务一线

——行政办公室工作计划

一、指导思想:

本年度,学校行政办公室以十七大精神和学校发展规划为理论依据,以人为本,服务一

线,发挥协调作用,认真贯彻学校的各项措施,积极配合各部门工作,进一步提高效率意识、

服务意识、协调意识、全局意识,增强工作主动性,为全校师生服务。行政办公室作为学校

的窗口部门,要在校长的领导下,更进一步履行好“协调、统筹、监管、督查”的职能,全

面完成各项工作任务,为学校的快速发展作出更大的贡献。针对学校本学期工作重点,特拟

订行政办公室2009--2010年工作计划:

二、工作目标

1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。

2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。

3、协助学校领导做好接待、联系、宣传、服务、人事等工作。

4、协助各部门完成学校安排的其他工作。

5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料等的规范管理。

6、完成领导交办的临时或其他事务。

三、主要措施:

1、加强理论学习、业务学习,努力提高行政办公室人员的综合素质,继续增强服务意识,

让行政办公室成为教师温暖的家。

2、明确职责,分工合作,不断增强整体意识,努力提高工作效率,使行政办公室成为“坚

持原则、发扬风格,服务周到、办事高效”的部门。

四、具体工作:

1、认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极学习岗位职责,为

学校教育教学工作保驾护航。

2、加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,建立健全防火防盗制度。

(1)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、行政值日制度。

(2)坚持预防为主,确保安全的安全工作方针。

(3)加强对学校要害部门的安全检查,定期排查安全隐患。

3、加强对外接待、内部协调,经常听取并及时反馈师生对学校管理的意见,为学校领导

献计献策,为学校做出决策提供参考意见。

4、及时收发文件,登记送阅率达100%。

5、加强学生接送车辆的管理,严格遵守有关规定,加强驾驶员的思想教育,遵守交通法

则和交通规则,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车安全检查制度,保证车辆安全

行驶竭诚为师生服务。

6、精心做好各种会议的安排,保证会议的顺利圆满召开。

7、不断加强制度建设,努力使各项工作有规可范,重视规定的实施,努力提高执行力。

8、认真做好教师评优考核和教师职称评定工作,以及有关人事工作。

9、完善档案治理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案

的完整与安全,落实档案微机治理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案治

理工作再上新水平。

10、加强与外界的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,

提高我校的声誉,接受社会监督。

11、认真做好学校的计划和总结工作。新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、

努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。为卢实的辉

煌而奋斗。

唐山市三十二中

2009.9篇二:2014年办公室行政工作计划2014年办公室行政工作计划 很荣幸成为我们这个公司团队的一员。通过以往的工作经验,结合实际工作情况,对以

后的工作整理出一些思路并做如下阐述:

一、 对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业

的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理,在我看来办公室的工作性质是一个集管

理与服务相结合的部门,既有着管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,

这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里

在总经理领导下的综合管理部门。在具体事务上,是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公

事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、

安全卫生等。

二、整体的工作思路

1、行政方面

(1)作为一个企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。

制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊。

(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通

主要是要充分领悟上级领导的意思,把握方向,同时将自己和其他部门的观点很好的传达给

上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工

作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚,谦虚。

(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是它的内在力量。孟经理常说

“愉快工作,快乐生活。”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念

与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就

是我们通常所说的人文管理。

2、人力资源方面

人力资源主要根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源需求和供给状况的分析,

对人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用

合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

三、工作计划

1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要

明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白。

2、强化相关制度。

(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好合同、资料、报刊、

杂志的收发与存档。

(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用,做好登记。

(3)规范公司的会议管理。做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落

实情况。

(4)采购物品审批流程。落实好办公用品的登记、采购、发放,为公司服好务。

3、认真学习公司的业务知识,配合其他部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定

的工作计划,并认真组织实施。

4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员培训、考核

等。

5、做好办公场所、楼道、卫生间的清洁卫生。

6、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同宾馆配合做好是三防工作。

7、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。

四、学习目标

1、学习业务知识,掌握相关工作技能。在日常工作学习中增强总结、归纳和协调能力以

及信息处理能力。

2、提高处理工作关系的能力,掌握与人沟通的技巧与方法。不断总结经验教训,并积极

向领导、同事请教、学习。

3、我喜欢我的工作,并愿意把它当成自己的一份事业来经营。

五、愿公司在孟经理的正确领导下,在公司同仁的共同努力下越来越好,相信公司的明

天会更美好! 办公室张学君 2014年2月13日篇三:行政办公室

2013年年度工作计划行政办公室2013年度工作计划 根据酒店2012年度的实际经营情况和公司现有的组织架构管理体系下,行政办公室对2013年度工作计划是针对公司后勤、外联、 企业文化建设等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规 程、工作指令而安排部署。第一部分总体目标

一、总体目标:

根据2012年度工作情况与存在的不足,结合酒店发展状况和今后的发展趋势,行政办公室从以下几个方面开展2013年度的相关工 作:

1、国家四星级旅游饭店评定:2013年酒店四星旅游饭店将重新评定,酒店将面临浙江省旅游 局及地方旅游局对我店四星级旅游饭店的重新评定,行政办公室将严 格对照《星级饭店访查规范》进行自查、整改及检验。在日常工作中 按照《星级饭店访查规范》管理标准进行执行,保证酒店顺利通过四 星级旅游饭店评定。

2、后勤管理方面:

⑴员工食堂:加强员工食堂食品安全工作,每周菜谱合理安排在 未超出成本范围内提高员工伙食质量 ⑵员工宿舍:员工宿舍合理安排员工入住,优化员工宿舍资源,加强员工宿舍卫生管理

工作,对员工宿舍进行检查及评比 ⑶车辆管理:加强对酒店车辆管理,对车辆按时保养、年检保证 车辆安全运行,除采购外其他各部门用车填出车登记表

3、外联工作:

根据2012年度实际工作情况,2013年度行政办公室将于与浙江省旅游局、嘉兴市旅游局、海宁市旅游局、旅游相关协会、许村镇政 府及相关职能部门保持经常联系并进行拜访,配合相关部门工作,以 保证酒店2013年度行政事务工作的顺利开展。

4、文化建设:

⑴、行政办公室将酒店自开业以来所有大事记进行整理,做成宣 传片,弘扬企业文化和企业传统; ⑵、协同人事部在酒店内部开展员工活动,丰富员工业余生活, 保证员工队伍的稳定性及企业文化建设

5、日常工作:

2013年度行政办公室将继续严格执行本部门的日常行政工作, 完善和改进行政部在2012年度所存在的不足,保证酒店行政工作的 正常开展。

二、注意事项:

1、行政工作是一个系统工程,不可急于求成,因此在行政部在制定年度目标时,按循序渐进的原则进行;

2、行政工作对酒店而言,是一项非常重要的基础工作,也是公司上下通力合作的工作,需要各部门之间的配合,因此在年度计划完 成过程中需要酒店领导与各部门予以协助;

3、行政工作是一个长期工程,针对每项工作行政办公室都将制定与目标相匹配的详细工作方案,因此工作目标需经酒店领导研究通 过后方付诸实施,如遇酒店对本部门目标的调整,行政办公室将按调 整后的目标完成年度工作。第二部分 具体内容及时间安排

一、四星级旅游饭店重新评定:㈠、目标概述:

推进酒店四星旅游饭店评定工作,保证酒店顺利通过四星级旅游 饭店重新评定。

㈡、具体实施方案:

1、严格按照星级饭店访查规定对酒店硬件及软件进行打分,列出保证得分点、整改可得分点(说明整改费用)、无法得分点,制定 整改计划,要求各部门配合实施;3月份完成

2、完善酒店所有台账资料,不全的进行补全,对于相应得分点需要台账做支撑的必须有完善的台账资料对应,完成后进行装订; 4月份

完成

3、协同人事部、质检小组按照《星级饭店访查规范》对各部门(特别是营业部门)软件服务进行检查,不足的地方要求相关部门培 训并进行整改,以达到标准为主,以备接受旅游局的明察暗访; 3月份以

后每月2次

4、营造星评氛围,让整个酒店进行星评状态; 每月进行

5、邀请行业专家、领导对酒店进行明察暗访,提出不足之处进行整改;5月份以后每月进行

6、制定迎检方案; 迎检前一月根据实际情况制定

二、后勤管理方面:

㈠、目标概述:

严格执行酒店后勤工作,保证酒店后勤工作正常开展,为酒店各部门提供优质服务;

行政办公室工作计划

㈡、具体实施方案:

1、员工食堂每月进行一次卫生大扫除,定期对油烟管道进行清洗,每月进行2次质检工

作;

2、要求员工食堂严格控制食盐、食用油的用量,提倡健康饮食;

3、每周提前上报下周菜单,进行审核、成本控制;

4、员工宿舍原则上按性别、级别、部门合理入住员工宿舍,优化员工宿舍资源;

5、对各员工宿舍卫生、物品完好度进行检查并打分,进行评比,出具具体奖罚措施,每

月检查2次

6、恢复员工宿舍6楼活动室,并安装监控探头,供员工活动用 6月前完成

7、车辆定期保养、年检,除采购外,其他各部门用车需登记,汽车钥匙进行统一保管

三、外联工作方面:

㈠、目标概述

持续与加强酒店与各旅游相关部门及政府各职能部门的工作联 系,保证酒店行政工作的顺利开展。 ㈡、具体实施方案:

1、定期拜访各相关部门领导,邀请个别领导到酒店进行体验和提出指导性意见;

2、积极参加旅游部门及政府部门组织的活动,积极配合;

四、文化建设方面:

㈠、目标概述:

塑造酒店企业文化,丰富员工业余生活。 ㈡、具体实施方案:

1、整理酒店自开业以来的大事记,并制作成宣传片;8月份完成

2、协同人事部每季度组织一次员工生日活动

3、协同人事部中秋节组织员工中秋晚会、春节联合晚会 4、4月份或5月份组织员工春

5、协同人事部夏季和冬季各开展一次员工活动 总结:

2013年是酒店非常重要的一年,行政办公室将重心围绕星级评定而开展工作,亦保证其

他工作的顺利进行,让酒店整体工作得以顺利开展。 行政办公室 2012年10月26日篇四:

公司行政部办公室工作计划 2009公司行政部办公室工作计划行政部年度工作计划范例1:

一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,

因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:

1、完善部门组织职能;

2、完成部门人员配备;

3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

4、提高部门工作质量要求;

5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内

容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解

各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以

通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科

学合理的薪酬制度提供良好的基础。

三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效

考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工

篇三:2015年度办公室工作计划

2015年度办公室工作计划

办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下,根据我局工作总体要求,坚持“以人为本、服务为民”的宗旨,以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务全局干部职工,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好局办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定xx年度办公室工作计划如下:

一、工作目标

1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。

2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作落实情况。

3、协助局领导做好宣传、人事等工作。

4、协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作。

5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。

6、完成领导交办的其他事务。

7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,档案管理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查,做好准备工作。

二、重点工作

(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作

1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。

2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料

的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。

3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作服务、为监督对象服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

(二)加强本局精神文明创建活动

进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。

(三)安排会议,作好记录

在局领导的指示下,认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤,作好总结。

(四)做好文件的各种登记处理工作

1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件, 并交局领导审阅, 根据审阅意见,及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料,力求及时、准确、高效。

2、负责本局文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。

(五)做好教职工考勤工作

1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。

2、严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本局的请假程序。

三、常规工作

(一)深入开展局务公开工作

1、进一步完善“局务公开宣传栏”,对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示。

2、积极参与局的各种会议,采集干部职工宝贵意见,并及时上报局领导,加强与职工之间的思想沟通。

3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。

(二)法制工作

做好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“法治卫生计生”建设规范化活动,进一步加大我局法制建设的步伐。以宣传《传染病防治法》、《职业病防治法》、《医疗机构管理条例》、《公共场所卫生管理条例》、《社会抚养费征收管理办法》等法律法规为切入点,以“六五”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度,强化全局法制建设,依法管理各项事务;充分发挥利用“3.15消费者权益日”、“法治宣传周”“职业病防治宣传周”、“打击非法行医宣传周”“12.4法治宣传日”等宣传日,利用电视、报纸、

网站、设咨询点等宣传形式,大力宣传法律法规知识,继续办好法制宣传专栏、板报、图展,搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制安全宣传月、周、日的成效,督促全县市民掌握了解卫生计生法律法规知识,提高全县人民法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好社会氛围。

(三)做好宣传及信息反馈工作

1、 进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结,提高工作效率。

2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。

(四)完成好局领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。

1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作,经常了解各科室的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达。

2、注意调查研究,掌握局内外信息,主动了解与局有关的情况和问题,积极为局领导决策提供参考意见。

3、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活,组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。

4、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成其它临时性工作任务。

四、常规工作安排:

1月份:

1、制定工作计划,做好上年的工作总结及2015年全局干部职工大会前准备工作;

2、进一步规范全局干部职工考勤管理工作;

3、组织召开2015年全局干部职工工作会议。

3月份:

1、根据省市县文件精神和要求,制定2015年竹溪县卫生计生综合监督执法工作要点、计划及其它各项工作计划和实施方案。

2、加强机关档案管理工作,及时收集2014年档案资料进行整理、归档;

2、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动;

3、组织全局干部职工参加省市县组织的公益性活动和“3.15国际消费者权益日”活动。

4月份:

1、继续做好机关档案目标管理工作;

2、清明节放假安排;

3、加强干部职工普法工作;

4、开展公民道德建设月活动。

5月份:

1、五一劳动节放假安排;

2、组织召开精神文明创建活动动员会议;

3、组织开展《职业病防治法》宣传周活动。

6月份:

1、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料

2、做好半年工作考核检查准备及迎检工作。

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