采购合同
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采购合同的标的

小草范文网  发布于:2017-01-24  分类: 采购合同 手机版

篇一:有标的招 标 采 购 合 同

招 标 采 购 合 同

需方:北京星原丰泰电子技术有限公司合同编号:

签订地点:北京

供方: 签文订时间:

一:定义

本文件和附件中的所用到的名词含义在此确定

1.1“需方”是指(需方法定名称),包括该法人的法定代表人,法人的继任方和法

人的受让方。

1.2“供方”是指(供方法定名称),包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法

人的受让方。

1.3合同是指本文件及其附件中的所有部分。

1.4“合同价格”是指在本合同中价格条款中规定的价格。

1.5“生效日期”是指本合同款中所规定的合同的生效日期。

1.6”日、月、年”是指公历的日、月、年:“天”是指24小时;“周”是指7天。

1.7“书面文件”是指任何手稿、打字或印刷的有印章和/或签名的文件。

1.8“物料缺陷”是指供方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同物料(包括部 件、原材料、铸锻件、原器件等)达不到本合同规定的性能、质量标准要求的情形。

1.9 交 货 期: 订单签订定有效期起至到料收料登计日止

1.10 合同总价:合同有效期内标的清单所有物料总价值,可以是保底总价,也可以是基准

总价和上浮总价单位为人民币

1.11保底总价:根据需方最低预测量得出的总金额

1.12基准总价:根据需方基准预测量得出的总金额

1.13 上浮总价:根据需方浮动预测量得出的总金额

1.14 合同变更:合同任何内容的修改后与原合同的内容不相符均为合同变更

二:合同签订的法规和原则

根据《中华人民共和国合同法》、《招标法》和有关法律法规政策,经双方友好充分协商 ,特订定本《招标采购合同》,以便共同遵守履行。

三:合同标的

3.1 标的格式

3.2 详细清单作为附件单独列出与正本具有同等法律效用

四:合同价格

4.1 本合同的价格分为清单分项价格和合同总价格两种,

4.2 本合同的总价格实行分段总价制,分为保底总价、基准总价、上浮总价三个等级,保

底价、基准价为固定不变价,上浮价为变动价且不封顶, 保底总价<基准总价<上浮

总价

4.3 本合同价格(总价)保底总价为(大写),基准总价为

元(大写 ),上浮总价为元(大写 )

,4.4 本合同价格包括合同物料、技术资料和技术服务等费用,还包括运输费、包装费与

合同相关的费用

4.5 本合同总价格在合同有效期内为不变价格,当合同的外部条件变化时,经供需双方协

商按程序变更条款作变更,变更后按新的计算方法得出的总价格执行,重新签订新合

同,同时原来的合同为无效合同

4.6 需方可以根据生产计划调整合同标的基准总价,但调整后的合同标的总价以基准总

价为参照的调整幅度低于40%

五:供货范围

5.1 供方保证提供符合需方要求的合格物料,各种性能质量等指标全部完整地达到标书

的规定

5.2 供方提供详细的标的清单,清单中依次说明规格型号、数量、生产厂家等内容,并

且提供质量检验证明、使用说明等合同未尽规定的资料

六:付款

6.1 本合同使用货币种类为人民币

6.2 汇款方式:汇票,供方接受4-6个月的承对期

6.3 标的物料款的支付:需方在收到供方标的实物后,经检验合格入库后,合格物料标的

金额在收到供方的17%的增值税发票后4个月后开始支付供方物料款,进行银行汇

6.4 经检验不合格的物料又不能让步接收直接退回供方,不作结算付款

6.5 运输费的支付:需方不支付供方运费.物料运输费由供方自行承担

6.6 付款条件:招标采购合同、订单采购合同、送检单、入库单、发票五单齐全为必要

条件,送货单作为充分条件。付款前供需双方要对账核实无误后方可付款

七:交付和运输

7.1 本合同的交货期是指订单采购合同的交货期.

7.2 交货地点:北京市昌平区沙河镇豆庄工业园9号彩易达科技园内

7.3 运输要求供方向需方提供门到门的服务,如果委托第三方物流公司办理,则供方对

整个运输过程负全责.

7.4 订单合同生效后,供方送货的每批物料附物料清单和装箱清单,送货前通知需方采

购部门人员并告相关的承运公司和承运人

八:包装与标记

8.1 供方支付的所有货物要符合_包装储运指示标志的规定及国家主管机关的规定

及国家主管机关的规定具有适合长途运输、多次搬运和装卸的坚固包装。包装应

保证在运输、装卸过程中完好无损,并有减振、防冲击的措施

8.2物料内包装和外包装按<质量保量协议>的规定进行包装.并作好标记,<质量保证

协议>作为附件具有同等法律作用

九:质量与验收

9.1 依据原厂的合格产品标准验收,并保证产品有效期在两年之内

9.2 验收期为30天,30天没有完成检验的由需方负责,承担相关损失

9.3 供方质量管理部门质量判定结果与需方有争议的地方,双方协商确定最终质量结果,

协商不成,如果要第三方检验机构进行检验,费用由供方承担

9.4 经验收合格后入库的物料作为记账物料.与供方进行结算

十:索赔

10.1产品有效期在两年之内,如果在两年之内发现物料无效,需方有权向供方提出索赔 10.2 进货检验时判为合格的采购物料在生产过程中发现不合格品时除以下三条所有生产

过程中出现的不合格品损失全部由供方负责,需方向供方进行索赔.

10.2.1 有存储期、存储环境及防护要求的产品,如在进货检验时合格,存放或存储

环境防护不当造成的产品不合格则由我公司负担损失.

10.2.2 工艺更改、技术要求更改所造成的不合格品则由我公司负担损失。

10.2.3为满足市场急需或为大幅降低成本等经公司特许生产所造成的非符合性质量

损失,由我公司承担损失

10.3在招标合有效期内,如果供方不能完成保底总价的任务,算是违约,需方向供方提出索

十一:合同的交更、修改、中止和终止

11.1 本合同一经生效,合同双方均不得擅自对本合同的内容(包括附件)作任何单

方的修改。但任何一方均可以对合同内容以书面形式提出变更、修改、取消或补充的建议。该项建议应以书面形式通知对方,并经双方签字确认,合同的金额变更供需双方提前一个月以书面通知形式通知对方,确认后启动合同变更事项

11.2 如果合同的物料标的金额变更,则每次变更的幅度为10%以下

11.3 如果变更的是其它交期、交货地址、联系方式、运输方式、工艺等非标的金额因素,

合同的变更供需双方应提前7天以书面形式通知对方

11.4如果供方有违反或拒绝执行本合同规定的行为时,需方将用书面通知供方,供方

在接到通知后_2天内确认无误后,应对违反或拒绝作出修正,如果认为在______2_天内来不及纠正时,应提出修正计划。如果得不到纠正或提不出修正计划,需方将保留中止本合同的一部分或全部份的权利。对于这种中止,需方将不出具变更通知书,由此而发生的一切费用、损失和索赔将由供方负担。如果供方的违约行为本合同其它条款有明确规定,则按有关条款处理。

11.5因需方原因要求中途终止合同,需方应向供方偿付违约金,违约金为没有执行完的合同

标的金额的5%-10%并赔偿供方;因供方原因要求中途终止合而不能交货,供方应向需方偿付违约金,违约金为没有执行完的合同标的金额的5%-10%并赔偿需方

11.6不可抗力是指严重的自然灾害和灾难(如台风、洪水、地震、火灾和爆炸等)、

战争(不论是否宣战)、叛乱、动乱等等。合同双方中的任何一方,由于不可抗力事件而影响合同义务的执行时,则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间,但是不能因为不可抗力的延迟而调整合同价格。

11.7受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事故发生后,尽快将所发生的不可抗力事件的情

况以传真或电报通知另一方,并在3天内将有关当局出具的证明文件提交给另一方审阅确认,受影响的一方同时应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误,一旦不可抗力的影响消除后应将此情况立即通知对方。

11.8 合同失效前,如果供需双方没有提出修订或作废.则视合同继续有效

十二:合同争议的解决

12.1 如供需双方在合同执行过程中存在争议,供需双方协商解决,协商不成的在合同签订

地方的当地法院申请仲裁

12.2在进行仲裁或法院审理期间,除提交仲裁或法院审理的事项外,合同仍应继续

履行

十三:合同生效

本合同经双方法定代表人或委托代理人(须经法定代表人书面授权委托)签字,

加盖合同专用章;自签字并盖章起开始生效

十四:其它

14.1本合同适用法律为中华人民共和国法律。

14.2本合同所包括的附件,基本合同不可分割的一部分,具有同等的法律效力。14.3合同双方承担的合同义务都不得超过合同的规定,合同任何一方也不得对另一

方作出有约束力的声明,陈述,许诺或行动。

14.4本合同列明了双方的责任、义务、补偿和补救条款。任何一方不承担本合同规

定以外的责任、义务、补偿和补救。

14.5双方任何一方未取得另一方事先同意前,不得将本合同项下的部分或全部权利

或义务转让给第三方。

供方单位名称:(签字盖章) 需方单位名称:(签字盖章)

单位地址:单位地址: 北京昌平区沙河镇豆各庄

工业园9号彩易达科技园内 法人代表:法人代表:徐伟新

电 话: 电 话:010-80733900-8503

传 真: 传 真:010-80733900-8001

邮政编码:邮政编码:102206

开户银行:开户银行:北京银行回龙观支行

帐 号:帐 号: 01091346200120105000943 税 号:税 号:110114758739343

篇二:产品采购合同

产品采购订单合同

甲方(购货方): _________________________________ 合同编号:___________________ 乙方(供货方): _________________________________ 签订地点:___________________签订时间:___________________

为确保甲乙双方实现各自经济目的,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,经甲乙双方友好协商,就甲方向乙方购买合同产品等事宜达成如下协议:

备注:1、乙方免费提供合同总金额_____%(¥________元)的备件(如有),详见《免费备件清单》。

2、乙方免费提供技术资料有:___________________。

第二条 合同金额

合同金额(含税价):¥______________元,大写:______________________ 。(包括设计、制造、运输、技术服务、包装费、税收等全部费用)

第三条 付款时间及方式

1、付款方式选择:

□(1)合同金额分三批支付:

合同生效之日起____个工作日内,甲方向乙方支付合同金额_____%(¥________元)的预付款;合同标的经双方正式验收合格,甲方出具《验收合格报告》之日起_____个工作日内,甲方向乙方付合同金额_____%(¥________元)的货款;合同金额_____%(¥________元)的余款作为质量保证金,甲方在保修期满之日起____个工作日内付清。

□(2)合同金额按如下方式支付:

合同标的经双方正式验收合格,甲方出具《产品报验单》之日起____个工作日内,甲方向乙方一次性支付货款;付款前乙方提供合同款的全额增值税发票给甲方。

□(3)甲乙双方协商确定按照如下方式支付:

______________________________________________________________________________________________

2、付款方式: □银行转账□承兑汇票

第四条 交货时间、地点、方式

1、产品交付

(1)在合同生效之日起____日内交货,交货提前两日通知甲方。

(2)如乙方交付的产品需安装调试,设备安装调试工期为____工作日,具体开工时间根据甲方通知确定。

2、交货地点:_________________________________________________________________________________

3、收货人名称:________________________。

4、货运方式:送货上门,运输、装卸等相关费用由乙方承担。

5、甲方如因市场情况变化需更改产品数量、交货时间,应在交货期前_____日通知乙方变更数量、交货时间,同时,甲方无需向乙方支付任何费用和承担任何违约责任。

第五条 合同标的质量管理

1、乙方承诺所提供合同标的符合如下所选标准:□ 国家标准;

□ 行业标准;

□ 乙方企业标准;

□ 甲方技术标准或双方签署技术协议、技术规格书;

□ 双方封样件

2、乙方应建立完善的质量管理制度,以确保提供给甲方稳定、合格的产品,这些制度至少应包括原材料、外协件、外购件进厂验收和管理制度,工序检验和控制管理制度,出厂检验和试验管理制度,质量岗位责任制度,质量奖惩制度等等。

3、乙方应不断改进其品质,愿意配合甲方不断提高各自的品质管理体系,达到品质目标。建议乙方参照ISO9001 管理体系进行质量管理,需不需要进行认证由乙方自行决定,甲方不做强制要求。

4、乙方应严格按照经甲方认可的,体现于相应的图纸、菲林、样本、CAD软件、技术协议、国家标准及行业标准等当中的质量和技术规格要求生产或供应货品。如有任何变动,甲方负责书面告知乙方更新有关图纸或菲林等,乙方须第一时间进行书面回复并严格跟进相关的变化。

5、乙方发生如下变更时:图纸变更,制造条件变更(重要材料变更、热处理变更、加工工艺变更、工装模具变更、第三方变更、第三方制造工厂变更,等等),乙方必须进行相关检测、实验证明产品满足甲方技术及质量要求后,再通知甲方并向甲方提供样品及相关验证报告,经甲方同意后才能正式供货,乙方擅自发生变更而造成的质量损失及其他损失由乙方承担全部责任。

6、甲方提出的任何质量投诉,乙方应立即采取更正行动予以改进并在二十四小时内反馈给甲方。

7、乙方应主动、积极地参与甲方发起的质量改进活动,如质量免检等,以利于共同进步。

8、乙方对重要原材料(重要材料清单签定合同时提供给甲方确认)应进行严格的定点采购, 并进行严格的进货检验及批次管理。甲方有权指定产品生产所需物料的材质规格及供应商,乙方如需更改或增加供应商,乙方必须及时通知甲方, 经甲方书面同意后方可配套供货。否则一经发现违反以上要求、出现质量问题、产地不一或弄虚

作假欺骗甲方等情况时,责任归属乙方。

9、乙方因生产能力等原因,需把甲方产品的一些重要、关键的生产工序或零件委外加工时,必须立即通知甲方,甲方根据零部件的重要性来安排是否对其进行现场评审,否则由此造成甲方的一切损失由乙方承担,甲方并且有权中止与乙方的供货关系。

10、样品送样评审时,乙方必须同时递交《出厂检验指导书》及全尺寸检测报告及甲方要求提供的可信赖的特殊性试验报告。送样评审不合格时,乙方如需再送样时,需同时提交《纠正预防措施单》,确保对不合格项目采取了确实、有效的措施;否则甲方有权不继续样品评审作业。

11、批量生产时必须同样品试作时工艺相同,如变更时乙方需提出制造条件变更申请,经甲方工艺科书面确认后,方可重新制作样品,重新送样评审。

12、甲方按本协议向乙方发出《进料品质异常处理反馈单》、《预防纠正措施联络单》等,乙方应在接单三天内签署意见后签字、盖章返回甲方,并认真实施改进措施,使问题得以解决。

第六条 质量管理督查

为保证乙方产品质量的稳定性,确保乙方严格按照甲方的要求和国家相关的法律法规进行质量控制,甲方在如下情况下对乙方进行必要的督查:

1、当乙方产品发生重大异常时;

2、甲方根据需要定期对乙方进行质量督查。

第七条 包装

1、乙方承诺所提供的产品包装应符合如下要求:□ 产品特性的要求;

□ 国家有关包装标准;

□ 甲方的标准要求,且足以保护产品,满足运输要求;

□___________________________________

2、乙方承担因产品包装不合标准而导致的产品毁损风险。

第八条 验收

1、一般验收条款

(1)验收时间:乙方交付货物后,甲方在七个工作日内安排进行外观验收,外观验收时乙方应到场。经甲方通知乙方未到场的,甲方有权单独检验,且乙方应接受甲方单独外观检验的结果。产品外观验收合格的,甲方出具书面的外观验收合格证明书。

(2)验收标准:双方按合同第一条与第四条、第五条、第六条约定的标准进行验收。

(3)异议提出期限:甲方在产品送达后对产品进行检验,在____日内开出检验报告单,并及时通知乙方检验结果。在检验中,如发现产品的品种、规格、表面质量不符合约定,应妥为保管,同时在收货之日的次日起____日内向乙方提出书面异议;在托收承付期内,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。双方在此确认,在乙方交付产品后____个月内,如发生产品内在质量问题,甲方仍有权提出质量异议,甲方应向乙方提出书面异议。

(4)乙方在接到甲方书面异议后,应在____日内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

2、特别验收条款

如果乙方交付合同标的需要安装调试的,则按如下方式验收,不再适用本条第1款。

(1)初步验收:于安装调试完毕并初步运转之日起甲方在_____个工作日内安排初步验收。初步验收的范围包括但不限于核对合同标的的型号、规格、数量、相关资料是否完整(产地证明、产品出厂合格证、技术参数)、外观、配件及附属件的数量;

(2)正式验收:合同标的经初步验收合格且正常运行_____日后,甲方在_____个工作日内安排双方正式验收。

(3)正式验收的标准:____________________________________________________________________________

(4)正常运行_____日为合同标的质量技术标准之一,如未经初步验收合格或未正常运用_____日,甲方有权单方面直接认定存在质量问题。

3、验收地点:___________________________________________________________________________________

第九条 不良品处理方式

1、甲方在检验过程、生产使用、用户使用中发现乙方提供的物料出现质量问题,甲方以《进料品质异常处理反馈单》、《预防纠正措施联络单》等形式通知乙方确认。乙方如有异议,应在接单后二十四小时内答复;否则,即视为乙方同意甲方的判定。

2、乙方授权专人处理不良品事宜,以方便联络,提高处理效率。甲方按照抽样检验规则判定为批量不合格时,乙方应进行100%全检,自检合格后才能重新送检。

3、乙方应对在甲方及甲方客户发生的不良品进行调查、分析、改进、追踪及保存相应记录。及时修正《检查指导书》及《作业指导书》。并应把甲方的《进料品质异常处理反馈单》、《预防纠正措施联络单》归档保存。

4、甲方在检验过程、生产使用、用户使用中发现乙方提供的物料出现质量问题,通知乙方前来处理时,乙方应在接通知后二十四小时内答复甲方临时处理对策,乙方有义务根据通知派授权代表按《长期订货协议》约定的时间到甲方处协助处理。若乙方没有按时答复及处理,甲方视为乙方同意甲方的处理方式,造成的成本及工时损失由乙方承担,从供货款中扣除。

5、甲方无原则退回属于乙方责任的不合格物料,乙方接到甲方通知后,应在规定时间内到乙方的所在地共同确认后做出处理(包括确认结果为乙方责任的确认期),前两周内甲方每天对乙的不合格物料收取价值5‰的仓储费,以后每周按上周仓储费新增两倍收取仓储费用。超过规定时间一个月乙方仍不到甲方处理,报废所得资金划归甲方。

6、甲方在入厂验收中发现乙方提供的物料出现质量问题,月度批次不合格率<10%时,乙方为甲方免费更换不合格品;月度批次不合格率≥10%时,乙方应递交《预防纠正措施单》,确保对不合格项目采取了确实、有效的措施;否则甲方有权进行减量交易;月度批次不合格率≥30%时,乙方应停止供货,并进行整顿,整顿合格且工序稳定后递交《预防纠正措施单》,确保对不合格项目采取了确实、有效的措施;甲方根据需要,到乙方生产现场验证,验收合格后才能重新供货,验收没有通过取消其合格供应商资格。

7、乙方应自行派人负责不合格品的退货,甲方有义务根据实际需要在甲方厂房范围内免费向乙方提供叉车等装卸工具。

第十条 生产过程管理

乙方应建立和完善生产过程管理和控制,以确保提供给甲方稳定、合格的产品,这些制度至少应确保:

1、生产设备、工艺装备、检测手段的种类、数量、准确度和设备精度等能满足生产和工艺的要求。定期对设备进行点检,并保存有相关记录。

2、具有与生产加工、装配调试、检验和试验、包装、储存等相适应的工作环境条件。

3、生产中使用的计量器具、试验设备都必须具备有效的合格证书。

4、乙方必须根据工艺要求,对于重要工序和关键工序制定及完善的《作业指导书》。

5、乙方应严格按照甲方确认的《QC工程图》进行过程质量控制。

第八条 质量责任约定

质量责任约定的原则:乙方应确保供货的产品符合甲方规定的采购要求,不管甲方是否进行入厂检验,都不能免除乙方提供合格产品的质量责任。甲方根据相关法律法规和实际需要,确定实施检验和其他必要的活动,以确保采购的产品满足规定的采购要求。其他说明事项如下:

1、乙方提供的产品如在甲方入厂验收时被判为不合格,甲方有权拒收。而因甲方生产急需,需要乙方到甲方现场全检、返工,乙方应在接受到通知后二十四小时内到达乙方进行全检、返修;如甲方按照约定代为处理的,返工费用按照________元/小时计算,工时由甲方核算,不能返修需特采让步接受的,甲方扣除乙方特采批材料货款________%。

2、乙方所供产品在甲方生产过程中被判质量不合格时,甲方根据损失向乙方索赔相应损失。

3、因乙方提供的物料出现混装、印刷错误(有隐患)、物料与标识不符、包装外观破损、变形等有质量隐患的不合格,甲方有权拒收并退回乙方,所造成的甲方订单交期影响以及运输成本全部由乙方承担。

4、因产品质量问题,给甲方造成损失,经双方确定其相应的损失由乙方承担。在生产、用户使用过程中停止或生产报废,需要返修,其停产损失费用、废品损失(含牵连报废损失)和返修费用,由甲方核算。

5、当乙方所供产品质量出现异常或存在质量隐患(包括甲方检验、使用后、售后反馈),甲方有权对乙方产品进行封存,封存后造成的停、转产、返工等可计算损失由甲方核算乙方承担,乙方并向甲方支付由此造成的相应损失。

6、为防止退回乙方的不合格品混入合格品中再次送货,如甲方发现乙方把退回不合格品(或其它同类不合格品)混入合格品中再次送货或整批不合格品再次送货时,造成的全部损失由乙方承担,乙方并向甲方支付该批物料(再次(本文来自:wwW.xIaocAofanwEn.coM 小草 范文 网:采购合同的标的)送货批)价值的两倍的违约金,甲方并有权暂停乙方供货关系。

7、乙方产品在甲方发生质量或管理问题时,甲方将发出《扣款通知书》。乙方接到《扣款通知书》后应在两个工作日签字盖章回传给甲方;乙方如有异议,请务必在四十八小时内书面向甲方提出,甲方将进行调解处理,并出具异议回复。如乙方无异议则甲方在到达通知处理期限后直接进行扣款。

8、若乙方在甲方书面通知或异议回复后不予理会,而在期限到达并实施扣款后再提出异议的:若异议提出时间在扣款日起超过三十日内,甲方同意复查的,乙方必须向甲方交纳________元管理费用;若异议提出时间在扣款日起超过三十日,甲方将不予理会。

9、因乙方提供的产品在《中华人民共和国产品质量法》等规定的损害赔偿责任期限内导致人身、财产损害的,乙方承担全部赔偿责任,同时承担由此给甲方造成的一切经济损失。

10、产品是否存在质量问题,甲方以自有员工与物质条件为基础进行认定,如乙方对甲方主张的质量问题有异议,应当自费委托具备相应资质的机构进行鉴定。如乙方未自费委托鉴定,视为产品质量存在甲方主张的质量问题。

篇三:采购合同需要注意什么

篇一:采购合同注意事项

采购合同注意事项

公司法律顾问作为公司合同制订、审查、管理的负责人,如果合同出现问题,公司法律顾问首先不应该将责任归在他人身上。虽然是这样,但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等,如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样,不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了,所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。

一般合同主要包含以下要素:1、主体,2、标的,3、数量,4、质量,5、价款,6、履行期限、地点和方式,7、合同解除、中止、终止,8、违约责任,

9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是:1、主体,2、合同解除、中止、终止,

3、违约责任,4、争议解决方法,以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项,因为标的的规格、数量是比较专业和细致的,法律顾问接触的机会少,不够专业,如果由法律顾问来审查的话,可是说是外行人审查内行人的东西,吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物,则有利于工作效能的提高,有利于降低公司交易风险。

一、合同主体

关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。

二、合同标的

合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。

三、数量

只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。

四、质量

质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。

对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。五、价款

价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。

六、履行期限、地点和方式

这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。

七、合同解除、中止、终止

这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。

八、违约责任

采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。

九、争议解决方法

这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管

辖,这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院,也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。

十、其它事项

采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。

当然合同用语也是一个应该注意的问题,总不能法律顾问审核过的合同,出现岐义连连模糊不清的语句,那就太不应该了,一般来说应该使用简短的语句,不要用长句。如果用长句就必须紧扣语法。篇二:设备采购合同签订注意事项

设备采购合同签订注意事项

一、 签订前的注意事项

(一) 市场调研

1. 调研的形式及外出调研申请

购置设备的市场调研由使用单位负责。根据生产需要,在申报设备购置计划前进行调研,调研的形式可分为网上调研,电话咨询使用单位、生产厂家、供应商等形式进行。需要外出调研考察的,由使用单位提出申请,经集团领导批准后方可外出调研考察。调研组由使用单位相关领导、技术人员及行政部相关人员共同组成。

2. 调研考察的内容

调研考察的主要内容包括:

1) 设备名称、规格及型号、价格;

2) 设备的相关技术参数(指标);

3) 国、内外同类设备现状(挑选优势企业进行重点外出考察);

4) 设备质量及售后服务;

5) 培训升级等信息。

外出考察应当着重对生产企业的生产规模(大小、注册资本、生产能力等)、资质(知识产权情况)、企业及产品的商誉等进行考察调研。

3. 调研考察的要求

1) 调研考察原则上不少于2人,对大精贵设备的采购调研可由使用单位主管牵头,技术人员及集团行政部相关人员参与共同组成专家考察组外出考察。

2) 考察结束后,调研小组应向集团公司领导及行政部上交调研报告及两个以上参考品牌和供应商的相关资料。行政部负责组织召开设备采购研讨会,由考察组成员向集团领导进行考察情况汇报,并商讨设备选型及招标邀请对象。行政部征得集团领导同意后,根据调研考察情况,择期组织考察组成员、财务部共同召开设备招标、议标或竞争谈判大会。

(二) 招标采购:

1) 招标采购的组织者为行政部,参与人员为产品采购考察组成员、财务部相关人员,招标采取邀请招标形式,即通过前期的调研考察确定邀请各项指标符合要求的生产企业参与投标。

2) 通过投标单位的公平竞价及集团领导、使用单位、考察组、行政、财务等部门的商讨后确定中标者,然后在考察组成员、行政部、财务部共同参与下与中标者签订设备采购合同。

二、 签订中的注意事项

1. 合同相对方的资格审查

资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能力。合同双方是否具有主体资格,直接影响着合同的效力。(合同法

第九条:当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。因此应该对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。)

对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力(注册资本审查)和信用等级等;对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。

因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签名盖章确保真实,文件包括:营业执照复印件、资质证明、授权委托书,详细记录其身份证号码、住址(地址)、电话等。 如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权,保存对方的授权委托书。在审查对方的营业执照时,应注意企业参加年检的情况,有的企业因连续两年不参加年检,已被工商部门吊销营业执照,与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。 在一般的商业实践中,合同相对方一般委托其子(分)公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。第一,确认合同签订方不能为相对方的业务部门,如:业务部、销售部等,应该由其上级的公司法人签订合同。第二,如果公司法人授权其分支机构签订合同,应当出示法人授权证明文件。也就是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格,有没有签订合同的权利,并对代理人的代理权限进行确认,否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。 备注:对代理人代为签订合同时,应向对方索取《授权委托书》。2. 合同条款审核

1) 设备的规格、型号、功能与价格的匹配性

在合同应尽量明确所购买产品的规格、型号以及设备的功能模块,尽量避免使用过于模糊的产品质量标准,诸如“数控机床规格型号为cjk0620-ⅱ”,在情况允许的情况下尽量在采购合同后附上技术协议,在主合同中以下文字约定“数控机床的规格型号为cjk0620-ⅱ,详细的参数标准请参见附件一”,以避免纠纷。

备注:在设备采购中,经常会出现对设备的随机备件约定不明确的现象,诸如“供方提供随机备件一套(含易损件及关键件),详见供方的产品说明书”,这种规定显然使我方对供方提供的备件缺乏清晰的了解,而处于被动。产品说明书是供方制定的,我方无法准备了解供方所提供备件的种类和数量。供方可能会出现通过抽调核心备件或减少相关备件降低成本,这样即使我方将价格谈得很低,但实际上供方仍可以通过对备件提供的安排而折回成本,而我方在使用过程中,如果相关部件损坏无法找到合适的替代部件,又会再次向供方购买相关部件。总之,对于随机备件的种类和数量的约定,尽量明确规定在技术协议中,防止供方通过抽调备件的手段来节约成本,损害我方利益。

2) 关于预付款与定金的约定

“定金条款”要慎用。大型设备采购合同中一般约定“预付款”条款,切忌与“定金”条款混淆。根据合同法第115条规定:“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的,应当双倍返还定金”,这就是合同中所谓的定金罚则。因此根据合同法的规定,如果在合同中约定了定金条款,则我方如违约,则我方无权要回定金。如对方违约,将双倍返还定金。关于预付款,法律上规定预付款为货款的一部分,即使我方违约,我方仍有权要回预付款,因为依据《合同法》第97条和《物权法》第39条的规定:“合同解除后,尚未履行的终止履行;已履行的,根据履行情况合同性质,当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施,并有权要求赔偿损失”,我方有权要回预付款。

所谓定金是指签订合同的一方当事人,为证明合同的成立和保证合同的完全履行,在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%,根据《担保法》第91条及《担保法解释》第121条的规定:“定金的金额由当事人约定,但不得超过主合同标的额的百分之二十。当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的,超过的部分,人民法院不予支持),预先给付对方

当事人一定数额的货币。因此,即使双方签订合同时约定了定金条款,也不能高于货款的20%,否则我方有权要求将定金修改为“预付款”或者将定金金额修改为货款的20%。

另,关于定金条款的认定,只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金,否则将被认定为预付款。

3) 关于权利担保条款的约定

关于权利担保条款主要是指涉及到产品专利、实用新型、外观设篇三:订立采购合同注意事项

订立采购合同时的注意事项

订立采购合同要明确以下几点

一、抬头及备注部分的注意事项:

1、知道哪个工程就明白合同大概是个什么情况,运费多少,是自提啊还是对方运啊,心里有个数;

23落地交货价(其中包含了运费)”

4一定要加上一句:“本和同为暂定数,结算时按实际下单及发货数量计算”

二、主要的违约情况:

1违约金:“应向甲方偿付不能交货部分20%的违约金(不可抗力原因除外)”

2“乙方所交的货物品种、规格、数量、质量不符合合同约定的,如甲方同意利用,应按质论价;如甲方不能利用的,则乙方负责调换,由此而支付的实际费用由乙方承担。”

3“乙方逾期交货的,每迟延一天,按逾期交货部分货款万分之五向甲方偿付逾期交货的违约金。乙方逾期交货超过______天,乙方在发货前应与甲方协商,甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不需要的,应当在接到乙方通知_______日内通知乙方,办理合同解除手续,逾期不答复的视为不同意发货。”逾期超过一定天数我方享有解除权。 4“甲方有权拒绝接货。”

5“甲方对于乙方提前、逾期交付或者验收不合格的货物,无保管一区;如乙方要求甲方代为保管,除甲方故意造成的外,其毁损灭失的风险及保管费用由乙方承担”

三、其他必不可少的应注意情况

1

2测报告等要约定为:“随货提供”,以防止约定不明后的交付拖拉;

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4

5

67加上一句:“最终地点以每批货物订单上注明的地点或甲方通知确认的地点为准”,这样送货地点就有一定的灵活性。在向对方做了相应解释后,如:送货地点限于工厂或附近的工地,距离不远,对方一般不会对该条提出异议;

8

9“、批次安排生产和供应,提前或逾期供货的,我方无保管义务,不承担货物毁损风险,提前或逾期交货造成我方损失的,对方承担赔偿责任”;

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11“乙方送货至甲方指定地点,卸货完毕并经甲方检验合格签收后。标的物毁损灭失的风险转由甲方承担”

12

13

14人友好协商、调解解决,如不愿协商、调解或协商、调解不成的,双方均可向原告所在地的人民法院提起诉讼。”切记不能既约定仲裁又约定起诉,或者约定两个以上仲裁委员会仲裁,

否则约定无效。实践中,一般最好约定在我方所在地15(1(2)乙方出具的质量保证书、产品使用说明书作为本合同不可分割的一部分。

(3)本合同一式_______份,甲乙双方各执________份。

(4)此合同均为电脑打印,手改无效。此项一般运用于大宗合同,大合同标的大,合同运作比较严格,不会有手该的情形,标的小的合同可能存在手动修改的情况,因此要注意,在小合同中一般不加入此项。

(5)甲乙双方应保证所从事的与本合同有关商务活动须遵循国家有关法律法规,否则出现的一切后果由违约方承担。双方约定签约单位及开具发票单位必须一致,付款单位和签约单位必须一致;否则出现的一切后果由违约方承担。

(6)双方就本合同未尽事宜经友好协商达成的补充协议与本合同亦具有同等法律效力。( 7)本合同由甲乙双方签字盖章日生效,动失效。但有关产品质量保证和保密声明的条款除外。合同终止后,甲乙双方应遵循诚实信用原则,履行通知、协助、保密义务。

四、一些大合同中的常有条款

1、关于质量保证时间;质保书有质保时间约定时,最好加上一句:“保承诺期限;

注:约定对方接到异议通知未及时采取措施情况下,我方所享有的一些权利,如可在合同中约定:“出现下列情况之一,乙方在接到甲方书面通知后合理期限内(___________日内)未采取有效措施的,甲方可以另行请人处理,给甲方造成的损失和所产生的费用由乙方承担。 (1)、在质量保证期内的,因质量问题而毁损的产品乙方应无偿且及时采取补救措施(包括但不限于修理、更换、重作)。

(2)、在质量保证期内,非因质量问题而毁损的产品需要维修的。

(3)、逾质量保证期乙方为终身维修和以成本价保障产品维修所必须的。”

2因工程有所变化而引起所采购货物之数量、质量、品种变化,从而有缓和的余地,可以在合同中约定:“(1)工程竣工验收前,甲方要求补货的,乙方应给与积极配合与协助并保持单价不变,在收到甲方的书面通知后于________日内将补货运送至甲方指定地点。(2)非因乙方产品本身质量原因甲方要求调换货的,甲方应在所涉货物生产加工之前,书面通知乙方,双方友好协商确定变更所涉货物的价款,其他条款同本合同。(3)甲方如需要其他规格尺寸产品的,价格另议,其他条款同本合同。”等内容;

3、实践中可能发生有些合同货款不能及时到账问题,为避免其他合同履行困难而影响本合同的履行,可在本合同中约定:“本合同独立核算,乙方不得以甲方其他未付款项,影响本工程供货进度”;

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