篇一：涉外公证实务操作中需注意的几个问题
涉外公证实务操作中需注意的几个问题
涉外公证是指公证事项的当事人、证明对象或公证文书使用地等因素中，至少有一个以上的涉外因素公证事项。涉外公证文书主要发往境外使用，具有特殊的法律效力。
涉外公证文书一般用于我国公民出国留学、工作、探亲、定居、旅游，以及我国企事业法人单位、国家机关对外使用;也有部分当事人为华侨、侨眷、旅居我国的外国人。
涉外公证主要有出生公证、学历公证、婚姻状况公证、未受刑事制裁公证和收养公证等。
涉外公证是一类极其重要的公证事项，代表着一个公证处的形象，涉外公证文书大部分是发往国外使用的，因此也可以说代表了一个国家的对外形象。这就要求涉外公证员具备很强的责任心，高素质、高效率地完成工作。根据笔者多年办理涉外公证的经验，笔者就涉外公证实务操作中需注意的问题谈了以下几点，望大家共同探讨：
一、 什么公证属于涉外公证的范畴?
在办理涉外公证的过程中，大家普遍认可的是凡是发往国外使用的公证书均属于涉外公证，应由具有涉外资格的公证处及公证员办理，公证文书必须使用涉外专用水印纸出具。在这里应该指出：当事人所要证明的对象含有涉外因素，也属于涉外公证。比如当事人取得了一个国外的毕业证书，申请对其毕业证书进行译文相符公证。一般来讲，大家看到的是一个纯英文的毕业证书，觉得应该是涉外公证。其实究其原因是因为当事人所要证明的对象含有涉外因素。但是现在有一个未引起大家充分注意的问题：华侨、侨眷、旅居我国的外国人申请办理的公证是否属于涉外公证的范畴?现在好多公证处是按国内公证办理的。笔者认为这样的公证事项应该属于涉外公证，应该由具有涉外资格的公证处及公证员来办理。因为根据涉外公证的概念，公证事项的当事人具有涉外因素也应属于涉外公证。之所以没有引起大家重视，也许是因为公证书的使用机关并不了解公证，不知道这种公证应该是涉外公证，并没有影响公证书的使用。但是笔者认为我们既然是专业的公证人员，就应该严格按照公证程序办理，严格区分国内公证和涉外公证，而不能因为当事人没有提出异议放松对工作的要求，影响办证质量。至于是否应该使用公证专用纸，笔者认为若是发往国内不必使用公证专用纸。因为公证专用纸是专供公证机构制作发往域外或港澳台地区的公证书使用。
二、当事人所要办理的公证事项的确定问题
经常有当事人来我处询问"我要出国，需要办理什么公证?"，这就向我们提出一个问题，当事人所要申请办理的公证事项是由我们来确定的吗?笔者认为：我们不宜为当事人确定其应该办理的公证事项，只可以提出建议，因为我们毕竟不是签证机关，不能确定当事人办理什么公证就可以出国，更承担不起为当事人造成的法律后果。所以当事人到公证处做公证还得目标明确。经常有当事人到公证处"徒劳往返"。原来是因为这些当事人没搞清楚出国需要做的公证项目和具体内容，结果所做的公证被签证官所否决。比如，公证中有直接公证和间接公证两
类，以学历公证为例，前者直接证明你是什么学历，但不为学历证书做公证;后者则证明你的学历证书复印件与原件相符，证书真实。因此，当事人必须认真阅读、准确理解各国对于公证的要求，明白签证官所需要的公证是什么样的公证。又比如，美国方面对中国方面出具的双语公证书还要求有一份"译文相符"的公证，以证明翻译过来的英语与原来的中文意义相同，因此一份公证书便成了两份。例如，最近来我处办理父母单方带孩子出国旅游公证的当事人增多，这是因为正值学校放假期间。而父母单方带孩子出国旅游签证时需要提供父母与孩子的亲属关系及不出国的一方同意另一方带他们的孩子出国的声明书或者委托书公证。一般来讲，代办出国的旅行社都知道应该采取声明书还是委托书，并且有固定的格式。这就需要当事人向旅行社咨询，而不是来公证处让公证员确定该怎么做。因为公证程序本来就是基于当事人的自愿申请启动，所以当事人既然来到公证处就应该是已经明确知道自己要办什么，办完这个公证要达到一个什么目的。根据笔者多年的办证经验，当事人所前往国家甚至所前往学校不同、办证用途不同等，对方国家所要求办理的公证事项都有很大差别，所以公证员只能根据自己的办证经验告知当事人一些常办的公证事项，但不能为当事人确定其应该办理的公证事项，最终还是应该由当事人自己来明确。
三、 要充分了解不同国家对公证书的不同要求
这一点是非常重要的，关系到我们所出具的公证书能否有效使用的问题，即关系到公证书的涉外效力问题。不同国家对涉外公证文书的要求不尽相同。很多欧洲国家、部分亚洲国家需要对中国公证机关出具的公证书予以认证，否则无效。《中华人民共和国公证法》第33条规定："公证书需要在国外使用，使用国要求先认证的，应当经中华人民共和国外交部或者外交部授权的机构和有关国家驻中华人民共和国使(领)馆认证。"认证的一般程序是先由我国的外交部领事司或有关省市外事办认证，证明公证书上公证机构的印章和公证员的签名章属实。然后由公证书使用国的驻华大使馆、领事馆认证，证明公证书上我国外交部门的印章属实。如果所前往国家有认证的要求，当事人拿到公证处的公证书后，应把公证书先予以认证。
又比如，美国、韩国、奥地利等国家对中国出具的双语公证书还要求有一份"译文相符"的公证，以证明翻译过来的英语与原来的中文意义相同，因此一份公证书便成了两份。而办理前往阿根廷定居、留学的公证书必须要有涉外公证员的亲笔签名才生效。
四、涉台公证
涉台公证是指公证机构办理的公证当事人或当事人之一是台湾同胞，或公证书将发往台湾地区使用的公证事项。鉴于台湾地区与内地关系的特殊性，涉台公证是政策性很强的公证业务。它既不同于涉外公证，也不同于一般的国内公证，与涉港澳公证也有很大差别，它是公证机构办理的一类特殊的公证事项，需要引起我们的足够重视。首先，涉台公证不适用主办公证员负责制，涉台公证必须要经过审批。在办理涉台公证的过程中，公证员应具有高度的政治敏锐性。其次，发往台湾地区使用的公证书要按规定由地方公证协会向台湾海基会寄送副本。这是基于1993年4月29日内地海峡两岸关系协会与台湾海峡交流基金会签署的《两岸公证书使用查证协议》。《两岸公证书使用查证协议》主要包括两方面的内容：1.公证书副本寄送。协议共规定了继承、收养、婚姻、抚养、定居、死亡、出生、委托、学历、财产权利10项公证须寄送公证书副本。这10项公证书是两岸相互使用的公证书中最常用的，也是关系到两岸同胞重大人身和财产权益的事
项。1994年，经海协会和海基会协商又增加了涉及病历、经历、税务和专本证书四类公证须寄送公证书副本，使寄送副本的项目达到目前的14项。2.查证。查证是指使用部门对公证书的真实性发生疑问，退回原出证机构核查的一个程序。
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篇二：办理房产买卖合同公证应注意的几个问题
办理房产买卖合同公证应注意的几个问题
【摘要】房产买卖合同公证是公证机关的重要业务之一，由于
其涉及金额大、政策性强，对当事人的影响非常深远，因此，在办
理房产买卖合同公证时，不仅要考虑法律法规、相关房产的历史变
产买卖合同公证时，公证人员应特别慎重，要切实注意文中提到的
几个问题。
【关键词】房产买卖；合同；公证；问题
房地产公证是公证机关的重要业务之一，通常包括房屋买卖公证、
房屋继承公证、房屋赠与公证、房屋抵押公证等，尤其是房产买卖
合同公证，由于其涉及金额大、发生次数多、政策性较强，对当事
人的影响非常深远，更是为买卖双方所关注，同时，在办理房产买
卖时，常常要涉及到多种法律法规，还要考虑相关房产的历史变革
等因素，因此，在办理房产买卖合同公证时，公证人员应更加谨慎，
要切实注意以下几个问题：
一、准确认定房屋产权归属
正确认定房屋产权的归属是办理房屋买卖合同公证的首要条件。
是否能够正确地认定房屋产权的归属，决定了公证人员能否正确地
适用法律，决定了相关公证的正确与错误。一方面，公证员应确定
房屋是国有、集体所有还是个人所有，要确定申请人是否已经取得
了相关房屋的所有权，是否拥有合法的权属证明，另一方面，还要
篇三：房产委托公证公证书几份
委托人： 性别： 出生日期：身份证件号码：受托人： 性别： 出生日期： 身份证件号码：
委托人因故无法亲自办理购买位于上海市 路弄
号 室房屋的相关事宜，特委托受托人 为本委托人的代理人，就上述房地产代
表本委托人办理下列附录中所列的第项（共计 项）事项，受托人有/无转委托权。受托人在上述代理权限内就上述房地产所实施的法律行为及所产生的法律后果，委托人
均予以认可。
上述委托的期限自委托人签署本委托书之日起至受托人完成委托事项之日止。 委托人：
年月日 附录：
壹、代为签订定金协议贰、代为签订房地产预售合同/房屋交接书/预售合同权益转让书/出售合同/买卖合同 叁、
代为办理预购商品房预告登记、房地产转移登记 肆、代为签订房地产借款合同/抵押合同/办理转按揭相关手续 伍、代为办理预购商品房
抵押预告登记/房地产抵押登记手续 陆、办理有关合同公证，领取公证书 柒、代为领取上述
有关房地产登记证明、《房地产权证》 捌、代为支付房价款 玖、代为支付上述房地产买卖过程中应付之相关税费（包括向物业管理部门支付物业管
理 费、维修基金等费用） 拾、代为收楼 拾壹、代为办理购买上述房地产过程中的其他相关事宜 拾贰、维修并管理房屋 拾叁、代为进行房地产出租、签订出租合同、收取租金、办理与出租有关的文件登记备
案 手续，并领取《备案证明》 拾肆、代为办理还贷手续、代为办理退保手续委 托 书 委托人： 性别： 出生日期：身份证件号码： 受托人： 性别： 出生日期： 身份证件号码：
委托人拟在上海购买/出售/出租本委托人名下的房屋，因故无法亲自办理上述房屋购买/
出售/出租事宜，特委托受托人 为本委托人的代理人，代表本委托人办理下列附录
中所列的第
项（共计 项）事项，受托人有/无转委托权。受托人在上述代理权限内就购买/出售/出租本人名下房屋所实施的法律行为及所产生的
法律后果，委托人均予以认可。上述委托的期限自200 年 月日至200 年 月日止。委托人：
年月日
附录：
壹、代为签订定金协议贰、代为签订房地产预售合同/房屋交接书/预售合同权益转让书/出售合同/买卖合同 叁、
办理有关合同公证、领取公证书肆、代为办理房地产转移登记、预购商品房预告登记伍、代为签订有关房地产借款合同、抵押合同、办理还贷、退保、办理转按揭相关手续 陆、
代办预购商品房抵押预告登记、房地产抵押登记及其变更、注销登记 柒、代为领取《房地产
权证》、《房地产登记证明》 捌、代为支付房价款 玖、代为收取房价款
拾、代为支付上述房地产买卖过程中应付之相关税费 拾壹、代为交房 拾贰、代为收楼拾叁、代为办理房地产买卖过程中的其他相关事宜 拾肆、维修并管理房屋拾伍、代为进行房地产出租、签订出租合同、收取租金、办理与出租有关的文件登记备
案 手续，并领取《备案证明》 委托人： 性别： 出生日期：身份证件号码： 受托人： 性别： 出生日期： 身份证件号码：
委托人因故无法亲自办理出售位于上海市 路 弄
号室房屋的相关事宜，特委托受托人 为本委托人的代理人，就上述房地产
代表本委托人办理下列附录中所列的第 项（共计 项）事项，受托人有/无转委托权。受托人在上述代理权限内就上述房地产所实施的法律行为及所产生的法律后果，委托人
均予以认可。
上述委托的期限自委托人签署本委托书之日起至受托人完成委托事项之日止。 委托人：
年月日 壹、代为签订定金协议
贰、代为签订房地产买卖合同/预售合同权益转让书 叁、代为办理买卖合同/预售合同权益转让书公证、领取公证书 肆、代为办理房地产转
移登记/预购商品房转让预告登记伍、代为办理还贷、退保手续、代为办理转按揭相关手续（包括签署有关合同、文件并
办理公证）
陆、代为办理变更或注销房地产抵押登记 柒、代为收取房价款、承兑银行票据 捌、代
为交房
玖、代为支付上述房地产买卖过程中应付之相关税费 拾、代为办理房地产买卖过程中的
其他相关事宜 拾壹、代为办理上述房屋水、电、煤及物业过户手续委托人： 性别： 出生日期：身份证件号码： 受托人： 性别： 出生日期： 身份证件号码：
委托人拟在上海购买房屋，购买房屋座落限于上海市,购买房屋座落由委托人和受托人另
行商议决定，房价款无限额。因委托人无法亲自办理房屋买卖的相关事宜，特委托受托人
为本委托人的代理人，代表本委托人办理下列附录中所列的第 项（共计 项）事项，受托人有/无转委托权。受托人在上述代理权限内就购买上述房屋所实施的法律行为及所产生的法律后果，委托
人均予以认可。
上述委托的期限自 年 月日至 年 月日止。 委托人：
年月日
附录：
壹、代为签订定金协议
贰、代为签订房地产预售合同/房屋交接书/预售合同权益转让书/出售合同/买卖合同 叁、
代为办理预购商品房预告登记、房地产转移登记 肆、代为签订房地产借款合同/抵押合同/办理转按揭相关手续 伍、代办办理预购商品房
抵押预告登记/房地产抵押登记手续 陆、办理有关合同公证，领取公证书 柒、代为领取上述
有关房地产登记证明、《房地产权证》 捌、代为支付房价款 玖、代为支付上述房地产买卖过程中应付之相关税费（包括向物业管理部门支付物业管
理 费、维修基金等费用） 拾、代为收楼 拾壹、代为办理购买上述房地产过程中的其他相关事宜 拾贰、维修并管理管理房屋拾叁、代为进行房地产出租、签订出租合同、收取租金、办理与出租有关的文件登记备
案手续，并领取《备案证明》
拾肆、代为办理还贷手续、代为办理退保手续委 托 书篇二：房产委托公证书公 证 书中华人民共和国江西省南昌市东湖区公证处 委 托 书委托人：刘成康，男，1953年12月5日出生，身份证号码：360103531205033。毛燕琳，女，1957年10月6日出生，身份证号码：360103571006162，系刘成康之妻。受托人：吴宁，男，1968年6月29日出生，身份证号码：360103196806291710 现因我们事务繁忙，特全权委托吴宁代为我们办理坐落在南昌市东湖区岔道口西路61
号3栋5单元501室的土地证、买卖、过户、领证、拆迁及收取房款等相关手续。受托人在
代理权限范围内所签署的一切法律文件，我们均予以承认。委托期限自即日始直至上述手续
办完为止。
受委托人有转让委托权，并有收益权。本委托书不可撤销委托。受托人： 二○○六年四月二七日 公 证 书（2006）东民证字第2305号兹证明委托人刘成康（男，1953年12月5日出生，身份证号码：360103531205033）、
毛燕琳（女，1957年10月6日出生，身份证号码：360103571006162）于二○○六年四月二
七日来到我处，在我的面前，在前面的《委托书》上签名、按手印。篇三：房产买卖委托公
证书样本
委托书
委托人：xxx，女，xxxx年xx月xx日出生，身份证住址： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，身
份证编号：xxxxxxxxxxxxxxxxxx。委托人：xxx，男，xxxx年xx月xx日出生，身份证住址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，身
份证编号：xxxxxxxxxxxxxxxxxx。受托人：xxx，男，xxxx年xx月xx日出生，身份证住址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，身
份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxxxx。我们委托人系夫妻关系，位于xx市xx区xxxxxxxxxxxxxxxxxx号（权xxxxxxx）房屋属
我们委托人共同所有。现因我们事务繁忙无法亲自到成都市相关部门办理手续,特全权委托
xxx办理如下事项: 一、出售或出租上述房屋，与买方签订上述房屋的买卖合同、查档，并
代收售房款、按揭款或租金。如果买方以按揭的方式购买此房，协助买方办理有关按揭的一
切事宜。 二、到xx市房产管理部门及相关部门协助买方办理上述房屋的买卖、产权过户、
领取产权证、办理国有土地使用证、国有土地使用证的转移登记及领取国有土地使用证等相
关事宜。
三、缴纳维修基金，并办理维修基金的转移登记等相关事宜。 四、办理上述房屋抵押担
保借款的一切相关事宜（包括签订借款合同、抵押合同、抵押登记、公证保险、注销抵押登
记等）。
五、如果此房拆迁，受托人有权办理拆迁的一切事宜（包括领取终结房款、拆迁安置等）。受托人在办理上述委托事项时有权向有关部门提供我们的个人资料，签署相关文件我们
均予以承认。
受托人有转委托权。
委托期限: 自本委托书签署之日起至委托事项办结之日止。委托人： 二○○六年九月二十五日成都蜀都公证处谈话笔录
谈话时间：二○○六年九月二十五日 谈话地点：成都市成捷房产投资服务有限公司谈话人： 记录人：贺文君 当事人：胡绍珍，女，一九六三年十二月十五日出生，身份证住址：成都市武侯区晋阳
路422号83栋1单元1楼1号，身份证编号：510521196312150566。 陈生高，男，一九六五年十二月二十日出生，身份证住址：四川省泸县 石桥镇红山村五社2号，身份证编号：510521196512203159。 问：你们申办何种公证？
答：申办委托书公证。
问：你们为什么办理上述公证？ 答：我们要出售房屋。问：你们是否签署有上述委托书？ 答：我们于2006年9月25日签署了上述委托书。 问：你们现在神志是否清醒？是否自愿？有无欺诈、胁迫等违背意愿的情形？ 答：清醒，
自愿，无欺诈、胁迫等违背意愿的情形。 问: 你们的婚姻状况? 答: 已婚。 问：委托原因？
答：因我们事情较多,无法亲自办理位于成都市武侯区晋阳街道中央花园三期83幢1单
元1楼a号（权0882042）房屋的相关手续,特申办上述公证。 问：委托事项？ 答：出售或出租上述房屋，与买方签订上述房屋的买卖合同、查档，并代收售房款、按
揭款或租金。如果买方以按揭的方式购买此房，协助买方办理有关按揭的一切事宜。 到成都
市房产管理部门及相关部门协助买方办理上述房屋的买卖、产权过户、领取产权证、办理国
有土地使用证、国有土地使用证的转移登记及领取国有土地使用证等相关事宜。缴纳维修基
金，并办理维修基金的转移登记等相关事宜。办理上述房屋抵押担保借款的一切相关事宜（包
括签订借款合同、抵押合同、抵押登记、公证保险、注销抵押登记等）。如果此房拆迁，受托
人有权办理拆迁的一切事宜（包括领取终结房款、拆迁安置等）。 问：委托谁去办理？ 答：
委托何小平办理。
问：上述房屋是否被查封、赠与、转让或存在其他权属纠纷？ 答：无上述情况，如有虚假我们愿意承担由此产生的一切法律责任和经济损失. 问：上
述房屋如何取得的？
答：上述房屋是我们委托人共同购买所得。 问：对于受托方办理委托事项所签署的文件如何约定？ 答：对于受托方办理委托事项所签署的文件，我们均予以承认。 问：受托人有无转委托
权？ 答：受托人有转委托权。 问：委托期限为多久？
答：自本委托书签署之日起至委托事项办结之日止。问：公证处证明在你们在委托书上签名的真实性,你们应保证委托事项的真实性 和自愿性,你们是否清楚明确其法律意义？ 答：清楚、明确。 问：你们提供的上述陈述及提供的材料是否属实？ 答：完全属实。 告：根据《中华人民共和国公证法》第四十四条的相关规定，当事人提供虚假证明材料，骗取公证书的，给他人造成损失的，依法承担民事责任；违反治安管理的，依
法给予治安管理处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任，你们是否清楚其法律意义？答：我们完全清楚其法律意义。问：请仔细核对以上笔录，有无补充？ 答：已核对，无补充。当事人： 委 托 书
委托人：谢大芬，女，一九六五年八月五日出生，身份证住址：成都市金牛区星河路89
号10栋2单元 12号，身份证编号：510702196508050729。 受托人：何小平，男， 一九七九年八月二十三日出生，身份证住址：四川省南部县盘龙
镇兴(本文来自：wwW.xIaocAofanwEn.coM 小草 范文 网:公证书有几份)盛街19号，身份证号码：511321197908231011。因我事务繁忙无法亲自办理位于成都市金牛区九里堤交大智能小区五期10幢2单元6
楼b号（权0813347）房屋的结按手续，特全权委托何小平为我的代理人，到银行代为办理
上述房屋的结按手续，注销抵押登记，领取产权证和国土证及办理上述房屋的退保手续并代
收保险费。
受托人在办理上述委托事项时，有权向有关部门提供我的资料，签署的相关文件及缴纳
的合法实际的费用我均予以承认。受托人有转委托权。
委托期限：至上述委托事项办结之日止。 委托人：
二○○六年九月二十五日成都蜀都公证处谈话笔录
谈话时间：二○○六年九月二十五日 谈话地点：成都市成捷房产投资服务有限公司 谈话人：记录人：贺文君 当事人：谢大芬，女，一九六五年八月五日出生，身份证住址：成都市金牛区星河路89
号10栋2单元 12号，身份证编号：510702196508050729。 问：你申办何种公证？ 答：申
办委托书公证。
问：你是否签署有上述委托书？答：我于2006年9月25日在成都市签署了上述委托书。 问：你现在神志是否清醒？是否自愿？有无欺诈、胁迫等违背意愿的情形？ 答：清醒，
自愿，无欺诈、胁迫等违背意愿的情形。 问：委托原因？ 答：我欲办理位于成都市金牛区九里堤交大智能小区五期10幢2单元6楼b号（权
0813347）房屋的结按手续，因为工作较多没有时间办理，特申办上述委托书公证。 问：委托事项？
答：到银行代为办理上述房屋的结按手续，注销抵押登记，领取产权证和国土证及办理
上述房屋的退保手续并代收保险费。 问：委托谁去办理？ 答：委托何小平办理。 问：上述
房屋如何取得的？ 答：上述房屋是我购买所得。 问：受托人在办理上述事宜时所签署的文件及缴纳的费用如何约定？ 答：受托人在办理上述委托事项时，有权向有关部门提供我的资料，签署的相关文件及
缴纳的合法实际的费用我均予以承认。 问：受托人有无转委托权？ 答：有转委托权。 问：