篇一：金碟K3基础资料编码修定
基础资料编码工作指引
审核人 批准人
编制部门：工程部 发布日期：2010-12-03
实施日期：2010-12-03
前 言
修改摘要
1．目的
为加强物料的管理控制工作，使物料管理工作简洁化，以提高工作效率和完善物料管理。 2．适用范围
本标准适用于本公司生产产品使用的所有产品原材料、半成品、成品的编码。 3．相关文件 无
4．职 责
工程部：对所有产品原材料、半成品及成品代码的编码和维护。 行政部：对所有固定资产的编码和维护。 5．编码方法
5.1物料代码就是用代码来代表物料，每个物料都应有一个唯一的代码。物料的代码相当于人的身份证号码。在物料繁多的企业内，物料代码非常重要，在ERP系统中，
5.2所有的物料都应有对应唯一的代码，不允许出现同种规格物料多个代码及一个代码代表多种不同规格物料的情况；
5.3物料名称加型号规格合称为描述，描述内容应将物料关键参数简洁扼要的表出来。 5.4物料代码创建及物料的描述的表达均要按照统一的规则，以便各环节物料流通使用。 6.编码、描述细则 6.1编码规则：
我公司正常物料编码长度共7-9位阿拉伯数字与英文字母联合编制，其中塑胶成品、模具的物料编码分4段组成，每段之间用符号（.）连接,最终长度共12位,除塑胶成品、模具的物料编码外的物料编码分2段组成, 每段之间用符号（.）连接,最终长度共8位。 6.1.1物料代码结构一：×× . ×× . × . ××××
a bc d
物料代码结构二：×× . ×××××
a d
以上物料代码结构并依下列原则事先指定：
原则一：对在非电脑作业环境下，通过物料名称、型号规格以《物料代码总览表》查找代码有一定帮助。 原则二：有益于仓储面积总体布置和物料的归类有序储存。
a为大类，均以“01-99”表示，共由2位阿拉伯数字组成，
下面是我公司前期制定的大类定义及分类代码一览表，后续根据公司物料种类再定。 大类分类
1）塑胶产品为??01 2）模具为 ??02 3）塑胶原料为??03 4）水口料为??04 5）包装物料为??05 6）五金材料为??06 7）色粉为??078）化工材料为??08 9）生产辅料为??09 10）模具材料为??10 11）办公用品为??11 12）劳保用品为??12 13）机电设备配件为??13 14）后勤用品为??14
b为客户，均以“AA-YY”表示，由两位英文字母组成，其中不采用I、O、Q、Z四个字母易与阿拉伯数字1、0、9、2混淆。
c为状态分类，均以“0-9”表示，共由一个阿拉伯数字组成，后续根据公司状态种类再定。状态分类
1)模具件为??0 2)塑胶件为??1 3)喷印件为??2
4)电镀、烫金、镭雕件为??3 5)组装件为??4
d:流水号，属编码创建的先后顺序。其中塑胶成品、模具的物料编码每一种状态均以“0001-9999”4位阿拉伯数字表示，不能几种状态编制一个流水号，这样会造成流水号的断号不便以流水号管理；除塑胶成品、模具的物料编码外的物料编码均以“00001-99999”5位阿拉伯数字表示。 分类代码(代码前2位)一览表：
大类
大类名称
描 述
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14
塑胶产品 模具 塑胶原料 水口料 包装物料 五金材料 色粉 化工材料 生产辅料 模具材料 办公用品 劳保用品 机电设备配件 后勤用品
所有自制或客供的塑胶制品，包括成品、半成品
包括自制或外来模具
包括外购或客供，如ABS、PP、PC+ABS、TPE、AS、POM、PVC、PAA6
等
包括自制或外购、客供所有水口料
包括外购或客供的胶袋、胶箱、胶蓝、吸塑、纸箱、平卡、保护
膜等
包括外购或客供的五金插脚、螺丝、螺母、铜杆/套等 包括外购或客供用于改变产品颜色的物料，如色粉、原粉、黑种、
扩散油、抗氧化剂、UV粉等
包括外购或客供的油漆、油墨、开油水、洗枪水、抹壳水、固化
剂等
包括剪钳、焊条、菲林、钢版、网板、脱模剂、防锈油等
如模胚、钢料、铜料、模具配件等
除固定资产外的公司财产，如电脑、投影仪、办公桌、电话机等 如静电衣服、手套、鞋、帽子、工衣、碎布、防毒面具等
除固定资产资本维修外的机电设备的配件 除固定资产外，如饭堂购买的物品等
6.2描述细则（注：以下部分物料名称未在示例中）： 一、塑胶产品01、模具02：
1． AA为客户睿德，产品5V新国标弹片接触式底壳（USB）ROHS
例：01 . AA . 1 . 0001 完整编码为“01.AA.1.0001”
a b cd
2. AB为客户东冠，产品MT-518/519电池盖模具
例：02 . AB . 0 . 0001 完整编码为“02.AB.0.0001”
a b cd
二、塑胶原料03：
1. 物料PC+ABS环保抽粒低温黑色1400-115
例：03 .00001完整编码为“03.00001”
a d
2.物料台化ABS15A1本色
例：03 . 00001完整编码为“03.00002”
a d
3.物料台化ABS15A1抽粒灰429U
例：03 . 00001完整编码为“03.00003”
a d
4物料台化ABS15A1抽粒黑93343
例：03 . 00002完整编码为“03.00004”
a d
三、水口料04：
1. 物料LGABS312C防火杂色水口
例：04 . 00001完整编码为“04.00001”
a d
2. 物料LGABS312C白色水口
例：04 . 00002完整编码为“04.00002”
a d
四、包装物料05：
1.物料纸箱50*32*38
例：05 . 00001完整编码为“05.00001”
ad
2.物料平卡60*40
例：05 . 00002完整编码为“05.00002”
a d
五、五金材料06：
1.SSA为东冠，客供料连杆半成品（新模）
例：06 . 00001完整编码为“06.00001”
a d
六、色粉07：
1.物料Z10905红色
例：07 . 00001完整编码为“07.00001”
a d
七、化工材料08：
1.物料JCL-0071电镀银油
例：08 . 00001完整编码为“08.00001”
a d
八、生产辅料09：
1.物料焊条
例：09 . 00001完整编码为“09.00001”
a d
九、模具材料10：
1.物料H13精料32*167.5*220.5
例：10 . 00001完整编码为“10.00001”
篇二：金蝶K3 物料操作说明书
篇三：金蝶K3问题记录及解决
金蝶__K3_ERP问题记录及解决
2012-07-06 10:39:46| 分类： 金蝶 | 标签：金蝶|字号 订阅
一、初始化参数设置< XMLNAMESPACE PREFIX ="O" />
多级审核，在哪里设置短信提醒。
答:就在多级审核设置处可以设置系统消息提醒，仅部分单据支持，如合同支持。短信提醒需要另外购买移动商务平台支撑。
如何补销售订单、采购订单、财务数据等动态数据？
答:都必须手工录入。那些单据需要补参见：T03_03_01系统初始化方案_金龙机电.doc
应付款预警设置、查看
答:系统设置—〉系统设置—〉业务预警
怎么设置让扁平、空心、实心技术人员只能编辑归属自己管理的物料及BOM，但是又能相互查询。
答:启用数据权限管理。会影响性能，建议后期考虑。
出库、入库、领料，全部保存即为审核？
答:系统设置－单据设置－修改－选项－（勾起来）保存即为审核
产品入库单：源单类型：简化成：产品检验单、生产任务单，其它单据源单类型也根据流程简化使用
答:系统设置－单据类型－选择显示的原单类型
出现用户冲突情况
答:在帐套管理－网络控制里把里面的任务删除
检验项目无法新增组
答：打开SQL查询分析器，选择需要进行操作的数据库。
根据ftablename修改表ICMaxnum中字段Fmaxnum的值为QMBgroupinfo中字段FID的最大值。 输入以下命令并运行：
update ICMaxnum set Fmaxnum = (select max(Fid) from QMBgroupinfo)
where Ftablename='QMBgroupinfo'
客户化报表开发，权限已经有了，但是点进去，系统提示没权限
答：重新做一次权限分配
怎么设置能让星期天不能录单据（或者能修改制单日期）
答：把服务器的系统日期改掉
高层查看报表能不能在权限里能不能设置指定各事业部的报表
答：在数据功能权限里可以做，不过会降低运行速度
打印出现演示版
原因：系统使用该模块的用户数量超过了购买的点数
解决：可以叫旁边的用同一模块的同事先退出K/3
MSCOMCTL.OCX组件加载控件失败
在C盘搜索到MSCOMCTL.OCX文件，右键单击打开方式，选择用REGSVR32.EXE打开(C:\\WINDOWS\SYSTEM32\REGSVR32.EXE)
远程连续打印设置
答：1、开始-所有程序-极通EWEBS客户端-EWEBS客户端设置
2、选择第三项打印机设置，启用虚拟打印机，在默认本地打
印机选择本机安装的打印机，打印精度看附件《连续打印设置》
看不到被禁用的基础资料
在基础资料界面查看-选项，把显示禁用资料勾选
不显示组织机构
系统—主控台编辑器—选项----不显示组织机构代码和名称（勾选）
< XMLNAMESPACE PREFIX ="ST1" />09.09.25 财务部在原材料下面挂物料这个核算项目不能挂，增加核算项目那里是灰色的
原因：基础资料-物料里的存货科目代码已经吧原材料这个科目用了。（还有可能改科目已经做了初始数据输入。）
10.09.15自定义流程
k/3bos—找到原单的子系统—新建单据转换流程
10.10.19销售订单关联收款条件这个自定义字段
在k3客户端工具包—辅助属性—单据自定义--选择需要的单据（如销售订单）--属性—高级—来源里选已有基础资料—收款条件。
二、质量
发货检验申请单：源单类型：能否增加 发货通知单 （需要从发货通知单转取）
答:需BOS开发：单据转换流程。
同款产品使用不同的抽样项目，各项目使用不同的抽样标准。
答:不支持，只能手工修改具体检验项目的抽样数量
发货检验申请单：在表体增加发货日期，日期需要从销售订单引入。
答:二次开发。
2010.05.27 进货检验单无法显示
答：做外购入库选择检验申请单不显示的几种原因如下：（以后自己可以对照处理）
1、物料的检验属性为免检
2、该检验申请单被关闭
3、已经做过外购入库
4、检验不合格，做了不良品处理单。
5、未做检验单或检验单没审核
三、仓库
调拨单：如果从发货通知单转入，但调拨数量少于发货通知单数量，发货通知单是否可下次再转入。如果调拨数量大于发货通知单数量，是否也可以？是否下次还可以使用再次转发货通知单。 答: 如果调拨数量少于发货通知单，可再次转入，并默认提供剩下的数量，但不控制你的修改；一旦调拨完成，不能再次选该调拨单。
物料使用情况查询、呆滞料（长期没使用的物料）分析，哪里查看报表。
答:供应链—〉仓存管理—〉报表分析—〉呆滞料分析等报表
怎么查看物料创建时间？
答:系统无，不建议提供，需求提出理由不充分。优先级低。
上月份到仓库的东西，现在发现不良，怎么处理
答：先做调拨，然后采购做红字外购入库。
退货的东西需要拆分怎么处理
答：用其它出库,拆分后能利用的做其它入库
在做领料，发货单时，某些物料批次数量为零，但是还是显示，怎样不显示
答：在菜单-选项-屏蔽批次为0的批次
物料报废处理
用其他入库—类型选择报废
2010.09.09录单的时候：提示1、你没有权限查看、使用该资料；2、不应该输入这一种资料 把该物料的默认仓库和仓位设置起来
四、销售
3、销售模块是否需要制作：发货通知单、发货检验申请单两者，这需要确定并修改流程。 答: 使用发货通知。
销售合同：需要增加预交日期，这样才能做合同评审。
答:合理，建议增加。
发货检验申请单由市场部还是仓库做？
答:市场部
怎么查看销售全程跟踪，哪张报表？
答:供应链—〉销售管理—〉销售订单---〉销售订单全程跟踪
订单变更（只能变数量、交货日期，不能变型号）。
答:销售订单变更仅为数据、日期，变型号需要新的销售订单
销售发票保存后不能红、蓝字选择。
答:销售发票要做红字或蓝字要先做选择，如果是做错了就要删除再做。
仓库成品出库，假设出库20000
但是但是根据先进现出优先出库的批次只剩10000，系统会不会自动把下一个批次出掉 答:在出库单的选项(菜单)中,点击条目分拆
假如我们公司的深圳办事处以A客户的名义下销售订单5万产品，但实际上产品到达办事处后，办事处发3万给A客户，给B和C客户各1万。产品发给深圳办事处时，系统应该做销售出库好还是调拨好，希望能给详细解释一下。
答：产品发给各办事处时，有个在途的概念，同时物权没有发生转移，都是用调拨而不是用出库，只有当产品由办事处真正发给客户，才作出库，从办事处仓库出
关于重庆金龙产品直接发深办再发客户的出入库流程
1 产品由重庆金龙直接发深办，再发给客户,经了解只有市场部收到深办发来的销售订单 2 市场部以邮件的方式知会资材部和仓库及时录入采购订单和外购入库单
3 采购订单由张会波做（由于产品直接发深办了，所以不做检验流程，直接做外购入库） 4 外购入库由周建华做，并入到深圳办仓库
5 销售订单和销售出库单由市场部自行安排人员录入。
五、采购
采购合同是写一个公司(供应商)，但是发票另一个公司，怎么解决？销售也同样，发货产品跟要求开据的发票产品不一致。如果处理？
答: 采购订单、销售订单可以，通过BOS可以实现。
采购是从外国采购的，就是进口商品，在不做进出口模块的基础上如何区分？有很多是跟财务有关的，保税物品。
答:由客户代码来区分。 或者增加采购订单类别：
供应商4级管理，系统目前只有A、B、C三级。
答:供应商供货ABC分析是符合Pareto原理， 分四级管理不恰当。