篇一：劳动合同、档案管理制度
.内部通启 MEMORANDUM
To 致: 各部门 Date 日期：2010年11月3日 From由：北京蓬达度假酒店管理有限公司 Rf档号：RS/009 Subject 事由: 关于劳动合同、员工档案管理制度 Page 页数：3页 关于劳动合同和员工档案管理的规定
一、劳动合同管理制度
劳动合同：
1、签订劳动合同的原则
（1）本着平等自愿和协商一致的原则。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。
（2）遵守国家法律、法规和政策。
（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。
（4）双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将
按规定追究违约责任。
（5）以酒店经营目标为中心。
2、劳动合同的订立
（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。
（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。
（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合
同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。
（4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。
（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。
3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。
4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年 。
二、员工档案管理制度
根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。档案管理实
行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。
1、员工档案
员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类：
（1）员工人事档案
员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资
料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
A、 员工人事档案的收集、整理和保管
员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还
要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。
B、 员工人事档案的查阅和借用
查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档
案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。查阅和借用人事档案
的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
C、 员工人事档案的传递
在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。
员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案
从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。
2、人事部工作档案
人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分，分别记录人事部的工作。
（1）人力资源档案
有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及员工招聘录用或离店的审批材料，劳动合同资料（包
括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料），岗位变更资料等。
（2）工资福利档案
有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及工资、奖金分配办法、考核资料，福利发放及变更
记录、月度员工考勤汇总等。
（3）教育培训档案
有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，教育培训工作、教育管理等活动中产生的，经整理并保
存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。
（4）行政人事档案
有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查
资料、员工餐厅有关管理资料等。
（5）人事部的工作档案按年度建立索引、装订成册。
3、档案保存期
离职人员档案保存2年。
档案管理工作流程
酒店档案工作的主要流程是：
1、 接 收：凡酒店经营管理活动中形成和使用的，业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知
及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。
酒店档案一年接收一次，酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交人事部。
2、 整 理：
（1）、酒店档案按年综合整理，一般在每年第一季度整理归档。
（2）、酒店各部门的档案按其形成的各种门类和体裁列为一个全宗。
（3）、办公室档案，按其不同内容和体裁，制成统一的分类档案。
（4）、按照案卷的排列顺序编制卷号，案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。
3、 保管及利用
（1）、酒店档案应由专人负责保管，并定期进行检查。
（2）、凡使用档案应办理借阅手续，填写档案借阅单。重要档案的借阅应经总经理批准。
（3）、借阅结束后，请借阅者在档案借阅单上签名。
4、鉴定和移交
（1）、档案鉴定工作在相关领导的领导下，组成鉴定小组，按规定进行。
（2）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领
（3）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领导批准，由两人在指定地点监销。
（4）、档案移交要按国家有关规定执行。
（5）、档案员调动工作，须办完档案移交手续后方能离岗。
篇二：劳动人事档案
编号：
劳 动 人 事 档 案
内容目录：
1、劳动合同及补充事项
2、劳动合同续订书
3、劳动合同变更书
4、员工档案资料
5、员工家庭成员表
6、员工福利资料
员工姓名：
时间：年月 日
公 司 监 制
劳 动 合 同 书
用人单位（甲方）： 法定代表人或负责人： 单位地址：劳动者（乙方）：性别： 联系电话： QQ或MSN 号码： 电子邮件： 出生日期 身份证号码： 户口所在地： 所在地街道办事处： 家庭电话： 现详细居住地址：通信地址： 邮编： 乙方工资卡银行： 乙方工资银行卡账号：特别声明：
甲、乙双方在此声明，保证各自签订劳动合同之前向对方提供的与履行劳动合同相关的各项信息真实有效，没有任何伪造，欺骗和故意隐瞒的内容，如甲、乙双方以上信息存在虚假内容，则应各自承担由此带来的法律责任和后果。 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，遵循诚实信用的原则签订本合同，明确双方的权利、义务，以兹共同遵守履行。
一、 劳动合同期限
第一条本合同为期限劳动合同。自年 月 日起，至自 年 月 日终止。其中，试用期从年 月 日起，至自 年 月 日起。
二、 工作内容与地点
第二条 甲方安排乙方从事 工作，具体岗位职责、工作要求按甲方的有关规定执行，甲方可以根据本企业依法制定的规章制度对乙方工作岗位进行调整。
乙方工作地点 甲方可以根据本企业依法制定的规章制度变更乙方工作地点。
乙方在试用期内的工作内容和工作地点按甲方规章制度执行。
第三条 乙方同意并承诺认真履行岗位职责，完成工作任务、遵守甲方的劳动纪律和规章制度、维护甲方的正当利益服从甲方的管理。甲方劳动用工管理制度必须符合国家法律和法规的规定。
三、工作时间和休息休假
第四条 甲方安排乙方执行 工时制度，甲方可以根据本企业依法制定的规章制度调整乙方执行的工时制度。
第五条 乙方享有法定假期和企业规定的假期休息的权利。甲方属于服务不间断的服务企业，确因工作需要安排乙方临时加班的，乙方应当理解和服从。甲方安排乙方加班，应符合法律、法规的规定，并给予相应的报酬或安排补休，具体按照国家规定和甲方依法制定的相关规章制度执行。
四、 劳动报酬与社会保险
第六条 甲方按月及时以货币形式足额支付乙方工资，具体标准按照甲方薪酬制度执行，乙方在试用期间的工资按照甲方薪酬制度执行。甲方可以根据公司业绩、乙方的工作业绩和能力等，按甲方薪酬制度对乙方劳动报酬进行相应的调整。甲、
乙双方对劳动报酬另有约定的，通过专项协议明确。
第七条 甲方支付乙方的劳动报酬为税前收入，个人所得税由乙方承担，甲方负责代扣代缴。
第八条 乙方在合同期内，由于休息休假、患病或负伤、患职业病或者因工负伤、生育、死亡等情形所涉及的待遇，以及医疗期、孕期、产期、哺乳期的期限及待遇，均按国家规定和甲方依法制定规章制度执行。
第九条 甲、乙双方必选须按照国家和地方有关社会保险方面的规定，参加社会保险，缴纳各项社会保险费。 乙方应缴纳的部分由甲方代扣代缴。
第十条 甲方按照企业薪酬福利制度为乙方提供福利待遇。
五、劳动保护、劳动条件和职业危害防护
第十一条 甲方根据国家的法律、法规，建立、健全工作规范，制定操作规程和劳动安全．卫生、职业危害防护制度；为乙方提供符合国家安全卫生标准的工作场所和完成工作任务所必须的条件，并不断改善。甲方根据乙方岗位的实际情况，为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。
第十二条 甲方负责对乙方进行职业道德、劳动纪律、业务技术、劳动安全卫生、职业危害防护等方面基本知识教育和培训。
第十一三条 乙方必须按照甲方规定取得相应的上岗资格证书，严格遵守安全操作规程，并有权拒绝违章指挥。
六、劳动纪律
第十四条 乙方应自觉遵守国家及当地政府的法律、法规和甲方依法制定的各项规章制度，甲方有权依照国家有关规定及本企业依法制定的规章制度给予乙方奖励或惩处。
第十五条 在本合-同履行过程中，甲方可以依法根据国家、上级主管单位有关规定和甲方管理的需要制定新的规章制度，也可以对公司制定的规章制度依法进行
修订。
七、保密责任
第十六条 乙方承诺严格遵守甲方依法制定的有关保守企业秘密的各项规章制度，严格保守甲方重大经营管理事项、重要业务统计指标、核心技术和客户信息等商业秘密，在合同期内及终止或解除合同后 1 年之内不得以任何方式披露、使用或者允许、授意他人使用甲方商业秘密。
第十七条 乙方所在岗位涉及甲方商业秘密，需要签订涉密人员保守公司商业秘密协议书，并作为本合同附件。
八、双方约定的事项
第十八条 乙方同意在合同期内，在其他公司或单位从事、参与兼职工作应事先书面告知甲方。
第十九条 劳动合同的变更、解除和终止及相应法律责任按国家有关法律法规和甲方依法制定的规章制度执行。
第二十条 乙方参加由甲方出资的专业技术培训，应与甲方签订培训协议，并作为本合同附件。乙方应遵守服务期的有关约定，如乙方违反服务期约定的，应当按照约定向甲方支付违约金。
第二十一条 与双方劳动关系有关的任何文件，如甲方在不能当面送达，依照乙方在本合同中填写的通信地址寄出，均视为履行了书面通知义务；乙方通信地址变更后，应在七日内将新地地址书面通知甲方。因乙方未书面通知甲方，造成甲方的通知无法送达的，由乙方承担责任。
第二十二条 甲、乙双方在解除或终止劳动合同时，乙方同意按照甲方的有关规定办理工作交接手续；按照法律规定甲方应向乙方支付经济补偿金的，甲方在乙方办交结工作交接手续后依法支付。
第二十三条 其他约定
篇三：人事档案管理制度
人事档案管理
目的：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：
一、电子档案管理
1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。
2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。
二、纸质资料管理 （一）收集
档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。
（二）整理 1．人事档案分类
人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
（1）基本档案资料
①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；
员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；
（2）其他档案资料
①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
②其他档案资料分类
累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；
更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。
③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。
员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。
（3）离职档案资料
离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定
1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。
2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。
3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。
5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。
6．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔或铅笔。
五、管理原则
1．行政人事部设立档案管理员，对人事档案进行统一管理，原则上管
理人员档案资料终身保存，生产工人档案至少保留两年；
2．员工调离原公司时，原公司档案管理员需对其档案资料进行检查，并抽出档案资料中的劳动合同资料存于原公司。员工调出时还需与原公司签订《劳动合同补充条款》一式两份：一份存入档案资料里一起邮寄至调入公司，一份由原公司连同其合同资料一起保存；
3．未经允许，任何人不得借阅人事档案资料。
附件：
1.《应聘人员登记表》 2.《员工入职申请表（管理）》 3.《员工入职申请表（普工）》 4.《背景调查表》
5.《与原单位解除劳动关系证明书》 6.《入职培训记录表（管理）》 7.《入职培训记录表（普工）》 8.《劳动合同签收单》 9.《劳动合同签收一览表》 10.《员工转正审批表》 11.《培训学分分录表》 12.《外部培训申请表》 13.《培训协议》 14.《外部培训报告》 15.《管理干部履历表》 16.《内部调动审批表》 17.《劳动合同补充条款》 18.《工作移交清单》 19.《管理人员离职审批表》 20.《生
21.《解除劳动关系确认书》 22.《档案管理信息表－贴档案袋用》 23.《管理人员人事档案目录》 24.《生产人员人事档案目录》
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