篇一：合同与离职管理制度
合同与离职管理制度
一、目的
为规范用工制度，加强劳动合同管理，规范离职流程，确保公司及员工个人的利益不受损害，维护正常的人才流动秩序，特制定本制度。
二、适用范围
本管理办法适用于公司所有员工合同及离职管理。
三、职责
3.1总经理室
负责建立健全公司内部的控制机制，确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。
3.2人力资源部
? 负责制定、解释、修订本制度，负责员工合同的鉴定和离职手续的具体办理；
? 离职员工信息与各类合同的归档、保管。
3.3 各部门
? 各部门主管应做好员工合同签订、与辞职员工的离职面谈及工作交接。 ? 各关联部门要做好离职手续办理各项工作。
四、合同管理
4.1合同签订原则
? 签订劳动合同，应当遵守法律、法规的规定，结合公司的实际，贯彻平等自愿、协商一致的原则。
? 劳动合同依法订立，即具有法律效力，当事人应严格履行。
4.2合同类别及附件
? 合同类别：《聘用合同书》、《劳动合同书》
? 合同附件：《保密协议》、《竞业限制协议》
4.3合同签订规定
4.3.1新员工合同
? 新进员工应在查验其与原单位已终止、解除劳动合同的证明，以及其它
能证明该员工与任何单位不存在劳动关系的凭证后，方可与其签订劳动合同。
? 管理人员签订《聘用合同书》、《保密协议》和《竞业限制协议》（研发
关键岗位、高层管理人员）。
? 普通人员签订《劳动合同书》，制胶、配料都关键岗位的人员还需签订
《保密协议》。
4.3.2合同期限
公司员工首次签订合同的期限一般为1年，续签合同的期限根据岗位需要和个人表现确定：
? 管理人员一般为1年，重要岗位2～4年。
? 技术及技术管理岗位为2年，重要岗位2～5年。
? 主管以上岗位续签或时间超过2年的，须经董事长或总经理批准。 ? 法律、法规有特殊规定的，按规定执行。
4.3.3劳动合同续签
? 员工合同期满前1个月，人力资源部将《劳动合同续签/终止意见表》传
给员工本人和用人部门。
? 员工合同续签手续必须在上一个合同期满前30日内办妥。
4.4合同的变更、解除及终止
? 员工合同的变更、解除及终止，由双方根据有关法律、法规共同协商处
理。
? 由公司出资进行学习培训（具体参见《培训管理制度》）或其它涉及劳
动合同中规定的违约赔偿情形的员工，合同期内个人提出解除合同要求，员工按国家有关法规及有关协议的规定向公司作经济赔偿。如员工违反合同约定解除劳动合同，对公司造成损失的，员工应赔偿公司下列损失：
? 公司为其支付的培训费用；
?
? 对生产、经营和工作造成的直接经济损失。 对于违约的员工，公司保留追究其经济与法律责任的权利。
? 如公司违反合同约定解除劳动合同，按国家有关法律、法规的规定赔偿
员工经济补偿。
4.5合同争议的处理
合同当事人双方发生劳动争议的，依照协商、调解、仲裁、诉讼的程序处理。
五、离职管理
5.1员工离职分类及管理
? 个人原因自动辞职的；
? 试用期内但发现不能胜任的；
? 转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的；
? 公司战略调整的裁员离职。
5.1.1个人原因自动辞职的
? 由离职人员提交书面辞职报告（仅管理人员）及《辞职审批表》（分管
理人员、普通员工两种），连同用人部门的《员工离职面谈记录表》报人力资源部审批。
? 部门主管应与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改
善其工作环境、条件和待遇的可能性。
5.1.2 试用期内但发现不能胜任的
试用期间，若发现不能胜任本岗位工作或严重违反劳动纪律，由所在部门填写《终止试用审批表》提出终止试用申请，并按流程进行审批。
5.1.3 转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的
? 由用人部门编写一份有关被解雇人员情况的书面报告，报相关部门及人
力资源部审批。如情况属实，且达到解雇的标准，则由人力资源部填写《提前解除劳动协议通知书》至用人部门及其个人。
? 对于严重违反劳动纪律（详见《行为准则及奖惩手册》）如严重过失、
刑事犯罪、泄露公司商业机密的，公司将立即开除，并要求赔偿公司经济损失及保留起诉权力。
5.1.4公司因经营需要战略性裁员的员工离职
为促进公司人才流动与更新，提高公司整体竞争力，符合公司经营战略目标，公司可视情形进行一定比例的裁员。
5.2 离职通知
所有劳动合同的解除，都需以书面方式通知公司/个人，为保证后续工作的开展，维护公司和员工的利益，对辞职通知作如下规定（考虑到人才培养和适才适岗，员工离职可先由原部门领导填写《员工退工通知单》，由人力资源部结合公司岗位情况和员工本人意愿安排其他岗位，若没有合适岗位或其能力难以符合新岗位，则按规定的离职手续办理）：
5.2.1员工方面提出离职
? 管理人员提出离职须提前30天通知公司。财务、研发、审计、采购、
营销、设计、行政中的关键岗位等须提前60天，部门主管（包括各厂长）以上级别员工，须提前90天。对于关键岗位和主管级以上的岗位，公司需对其进行必要的离职审计。
? 普通人员提出离职须提前15天。关键岗位如制胶、配料等，特殊工种
如锅炉工、叉车司机、电工、金工等须提前30天。
? 其它未列明情况详见附件《劳动合同书》。
5.2.2 公司方面提出解除合同
? 合同期满或战略性裁员，公司需提前30天向不再续签管理人员发出书
面通知，普通人员需提前15天；
? 对于不能胜任本职位或经常违反公司规章制度的员工，公司人力资源部
应提前15天向员工出具书面通知。
5.3离职程序
5.3.1离职通知提交（具体见5.2离职通知）
5.3.2离职面谈
? 部门主管及人力资源部要对所有离职人员进行离职面谈，了解离职的原
因，征求对公司的评价及建议。
? 对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能
性。
5.3.3离职手续办理
? 本部门
a) 离职岗位的工作交接及安排
b) 审核并确认离职员工移交工作全部完成：
?
?
?
?
?
? 未办或正在办理的工作的交接 保管软盘光盘等电脑信息目录 办公书籍、印章、锁匙 办公设备如电脑及笔记本电脑等其他工具交接 收回所有业务帐号 通知与之有业务联系的客户
? 后勤管理
a) 收回宿舍钥匙
b) 水电费结算
c) 宿舍押金的退还
? 财务统计部
a) 各类借款、发票结算、罚款
b) 工资、赔偿金、押金的发放
? 法务部
a) 审核合同违约、培训合同违约及经济赔偿结算的合法性 b) 编制、审核所有合同
? IT管理部
a) 公司邮箱的取消
b) 公司远程办公帐号的取消
? 人力资源部
a) 审核并确认离职员工的行政物品移交完成
b) 门卡、工作牌、手机、呼机回收
c) 负责确定合同违约、培训合同违约及经济赔偿金额，工资结算 ? 办公室、董事长
负责离职人员的最终审批。
5.4 离职办理注意事项
篇二：正式离职协议书
离职协议书
甲方：
乙方： 公司
鉴于甲方与长沙市芙蓉区聚慧教育咨询有限公司的合作将于
年 月 日终止（自动离职），为妥善解决甲方与乙方的现劳动权
利义务关系，甲方与乙方进行沟通，经充分协商，甲乙双方达成和解协
议如下：
一、甲乙双方确认之间的劳动关系于年 月 日解除，劳
动合同解除后的3日内乙方支付甲方年个月工资。
二、甲方于劳动合同解除前3天进行工作交接，工作交接完毕后至
劳动合同解除前，甲方保证继续履行劳动合同义务，坚守工作岗位。
三、乙方一次性支付甲方和解款合计人民币 元(和解款为甲
方所有应得利益，包括但不限于经济补偿等事由。如产假补偿等)，甲
方对此予以完全接受，无异议。
四、乙方支付和解款后，甲方同意不再以任何理由和方式向乙方主
张任何权利。
五、自甲乙双方的劳动合同解除之日起，甲方不得以乙方员工身份
从事包括但不限于民事法律行为，不得毁损乙方的声誉、利益。
六、甲方对本协议内容承担保密义务，否则要承担法律责任。
七、甲乙双方应按本协议履行义务，与本协议有关的任何纠纷皆由长沙市芙蓉区人民法院管辖。
八、本协议以上内容为甲乙双方的真实意思表示，甲乙确认不存在
重大误解、显失公平、乘人之危等情形。
九、本协议壹式贰份，甲乙双方各执一份，同具法律效力。
十、本协议自甲方签字、乙方盖章之日起生效。
甲方(签字) ： 乙方(盖章)：
年 月 日
篇三：离职协议书
精选范文:离职协议书(共2篇) 兹有本公司员工__________，性别___，户口所在地
____________， 身份证号码为：___________________________，因
________________________等原因该员工与本公司协商一致于______年___月___日解除双方
的劳动关系。 为了维护本公司_______________（即下文所指的甲方）与该员工_________
（即下文所指的乙方）的合法权益，保守本公司的商业秘密，经甲乙双方协商一致签订如下
协议，在甲乙双方解除劳动关系后，双方均需严格执行：商业秘密的范围和内容 甲方商业
秘密的范围和内容包括：甲方的市场规划和营销策略； 甲方服务项目的价格等服务资料； 甲
方的技术操作流程和服务流程； 甲方的客户资料，包括客户名称、联系方式、客户经营范围
等； 甲方的合作伙伴资料，包括合作伙伴的名称、联系方式、客户经营范围等。 乙方的保
密义务和保密期限 乙方不得将工作中获取或开发的商业秘密据为已有，有关资料、图纸等一
律交甲方归档； 乙方调离甲方，应得到甲方的同意，并保证三年内不得将自己所掌握的甲方
商业秘密向其他任何单位、个人泄露和牟取私利。 第三条 违约责任 本协议由甲乙双方共
同遵守。乙方有违反协议行为，依法承担法律责任： 1、乙方应立刻停止侵害甲方商业
秘密的行为，消除影响； 2、乙方利用甲方商业秘密给甲方造成损害的，应当承担损害赔偿
责任：其中乙方利用甲方商业秘密牟取的全部经济收入无条件归甲方所有；获得甲方商业秘
密的其他单位或个人，除按照国家有关法律法规承担赔偿责任外，全部赢利归甲方所有。 3、
由于乙方违约，甲方为主张自己的合法权益所发生的一切费用，全部由乙方承担。 4、
另外，乙方须向甲方支付违约金10000元人民币。 第四条 争议的解决 本劳动合同在履行中
发生争议时，甲乙双方均应采取积极的态度协商解决。不能协商解决的，双方均可向甲方所
在地仲裁机构申请仲裁。另外，甲方还可根据《中华人民共和国反不正当竞争法》向甲方所
在地工商行政管理部门投诉或向人民法院起诉。 第五条 其他本协议未尽事项，按国家有关
规定执行。 本协议自双方签字之日起生效。 本协议一式二份，甲乙双方各执一份。 甲方：
_____________________乙方（签字）：__________________ 法定代表人（签字）：
_______________________________________ 签订日期：__________________签订日期：
_____________________
[离职协议书(共2篇)]篇一：新离职协议书范本
离职协议书
甲方：00000公
司
乙方： （身份证号： ）
鉴于乙方与 有限公司的合作将于年月日终止，为妥善解决甲方与乙方的现劳动权利义务关
系，甲方与乙方进行沟通，经充分协商，甲乙双方达成和解协议如下：
一、甲乙双方确认之
间的劳动关系于 年 月 日解除，劳动合同解除后在 日甲方支付乙
方年月前所有工资。共元整。
二、甲方于劳动合同
解除前3天进行工作交接，工作交接完毕后至劳动合同解除前，乙方保证继续履行劳动合同
义务，坚守工作岗位；涉及保密工作内容的，出现泄密问题甲方追究泄密责任。
三、甲方一次性支付
乙方和解款合计人民币 元（和解款为乙方所有应得利益，包括但不限于经济补偿等事
由），乙方对此予以完全接受，无异议。
四、甲方支付和解款
后，乙方同意不再以任何理由和方式向甲方主张任何权利。
五、自甲乙双方的劳
动合同解除之日起，乙方不得以甲方员工身份从事包括但不限于民事法律行为，不得毁损甲
方的声誉、利益。
六、甲方对本协议内
容承担保密义务，否则要承担法律责任。
七、甲乙双方应按本
协议履行义务，与本协议有关的任何纠纷皆由苏州市吴中区人民法院管辖。
八、本协议以上内容
为甲乙双方的真实意思表示，甲乙确认不存在重大误解、显失公平、乘人之危等情形。
九、本协议壹式贰份，
甲乙双方各执一份，同具法律效力。
十、本协议自甲方盖
章、乙方签字之日起生效。
甲方（盖章） ： 乙方（签字）：
授权代表：
年 月 日
[离职协议书(共2篇)]年 月 日
篇二：离职协议书
离职协议书
甲方（用人单位）：
乙方（劳动者）： 工作岗位：
乙方因个人原因向
甲方提出辞职申请，经公司领导批准，产生本协议所涉乙方离职事由，双方本着平等自愿、
协商一致的原则，就乙方离职事宜签订以下协议，供双方共同遵守执行。
一、乙方原任职甲方
职务，于20年月日入职，在职期间月均所有劳动报酬约为人民币1934元（含正常
工作时间工资1100元及按规定支付的加班费、延长工作时间工资、福利等）。
二、在签订本协议时，
乙方确认已完整收取在职期间的所有劳动报酬（含正常工作时间工资、加班加点按规定应付(本文来自：wwW.xIaocAofanwEn.coM 小草 范文 网:离职协议书由谁保管)
工资及相关劳动福利待遇等），迄今与甲方不存在任何债权债务关系。
如果相关工资、待遇
的支付凭证与本条内容约定不符，则以本协议内容为准。
三、乙方确认，与甲
方不存在任何劳动争议，或者均已明确放弃因建立双方劳动合同关系而致的乙方所有权益，
若因此成讼，均应由乙方承担全部不利的法律后果。
四、在签订本协议时，
双方正式终止劳动合同关系，此后，双方互不负任何权利义务关系。
五、在签订本协议时，
双方均已十分清楚包括《劳动法》、《劳动合同法》在内的相关法律、法规之规定，知晓协议
行为的法律后果，且愿意履行本协议内容，故本协议一经签订不得撤销或变更。
六、本协议共一式二
份，由甲、乙双方各执一份，二份内容完全相同，均具有同等法律效力，本协议经双方签字
（章）后生效。甲方（章）：乙方（签名并捺右手食指印）： 代表人： 身份证号码：
[离职协议书(共2篇)]
日期： 日期：2011年 月 日